Madame Anita HAMON, conseillère municipale représentant le Maire du Quillio

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1 COMPTE-RENDU REUNION du CONSEIL de la VIE SOCIALE Le 3 juillet 2014 à 15h, les membres du Conseil de la Vie Sociale de l établissement se sont réunis à la maison de retraite. Etaient présents : Madame Sylvie GASCHARD, Directrice de l établissement Madame Françoise GERMAIN, Membre du Conseil d Administration Madame Valérie CADOUX, secrétaire Madame Magali GALLAIS, aide-médico psychologique Les représentants des résidents : Madame Isabèthe BRAGUE Monsieur Gilbert BURLOT Madame Adèle JOUANNO Monsieur Gérard QUILLEMENT Les représentants des familles : Madame Annick BERTHO Madame Germaine CHAPELLE Monsieur Jean-Jacques MENAHEZE, Président du Conseil de la Vie Sociale Madame Anita HAMON, conseillère municipale représentant le Maire du Quillio Se sont excusées : Madame Mathilde HAMON Madame Claudie LETOUX Madame Marie-Thérèse VADET Approbation du compte-rendu du 18 février 2014 A l unanimité, les membres présents approuvent le compte-rendu. Bilan de l année 2013 EHPAD Le Gir Moyen Pondéré (GMP) a été validé à , le 12/09/2012 par les services du Conseil Général. Le Pathos Moyen Pondéré (PMP) a été validé par les services de la CPAM en septembre 2009 à 173.

2 Les résidents, qui sont entrés en 2013, viennent essentiellement des cantons d Uzel et de Mûr de Bretagne. Canton d'uzel : 5 résidents Canton de Mûr de Bretagne : 5 résidents Autres cantons : 3 Nombre d hommes de plus de 60 ans : 18 Nombre de femmes de plus de 60 ans : 64 Moyenne d âge : 86 ans Hommes : 82 ans Femmes : 88 ans Durée moyenne du séjour (personnes présentes en 2013) : 8 ans, certaines personnes sont présentes dans l établissement depuis + de 45 ans) Homme le plus âgé : 96 ans Femme la plus âgée : 99 ans Capacité d accueil 84 lits (EHPAD) d ouverture réalisées jours d hébergement temporaire, soit un taux d occupation de 89 % Nombre de décès : 14 dont 1 à l hôpital ACCUEIL DE JOUR Capacité d accueil 6 places (AJ) d ouverture 1560 réalisées 1332 Taux d occupation : 85 % Le Gir Moyen Pondéré (GMP) a été validé à 740 Les résidents viennent essentiellement des cantons d Uzel et de Mûr de Bretagne. Canton d'uzel : 5 résidents Canton de Mûr de Bretagne : 5 résidents Canton de Loudéac : 1

3 Le transport est assuré par le personnel de l accueil de jour. Sur les 11 personnes bénéficiant de l accueil de jour, 11 bénéficient du transport. Les animations Séjour à Loctudy Sorties ponctuelles (Querrien, échanges avec d autres EHPAD, médiathèque) Visites des clubs des retraités, de chorales, de danseurs Divers ateliers (floral, gym, chant ) Echanges avec l école du Quillio Rencontres entre la Crèche la Souris Verte et l Unité de Vie Diffusion d un documentaire «Café bouillu» Concours de tartes aux pommes Contes en gallo Après-midi Cabaret à Uzel Le Conseil de la Vie Sociale Cette année notre Conseil de la Vie Sociale, composé de représentants des résidents, des familles, des personnels et du Conseil d Administration, s est réuni à 3 reprises et nous a permis d aborder les thèmes suivants : le suivi des travaux, les résultats de l évaluation interne, la présentation de la démarche d évaluation externe, les modifications du contrat de séjour et du règlement intérieur, le budget exécutoire 2013, le rapport d activité 2012 et le budget prévisionnel Le personnel Les mouvements du personnel : Entrées en CDI Départ en retraite Hommes 0 0 Femmes 3 1 Total 3 1 Les suspensions de contrat Maladie : 216 jours Maternité : 181 jours Maladie de longue durée : 444 jours Accident de trajet : 127 jours Accident du travail : 36 jours Congés exceptionnels : 2 jours Les formations : Bientraitance 19, 20 et 21 mars 2013 Cette formation de 21 heures a permis à 2 personnels de cuisine de compléter leurs connaissances sur ce sujet. L objectif de cette formation est de connaitre le concept de bientraitance, faire évoluer sa pratique professionnelle quotidienne pour mieux prendre en compte les besoins et désirs des résidents, connaitre les différentes formes de maltraitance Harmoniser le prendre soin en milieu de vie 15 avril 2013 : Améliorer l accompagnement des usagers en dehors du soin, acquérir des connaissances sur la méthode de soin Humanitude (7 heures) pour le personnel non soignant

4 - Prendre soin des adultes âgés suivant la méthode Humanitude 16, 17 18, 19 avril 2013 Améliorer le prendre soin des usagers et sa continuité, comprendre, prévenir et gérer les Comportements d Agitation Pathologique manifestés par les résidents déments (28 heures, pour une équipe pluri-disciplinaire non soignante). Animer au quotidien la vie des personnes âgées 13, 14, 27 et 28 mai 2013 : l animatrice Appréhender différentes techniques d animation adaptées à la personne âgée, construire dans le cadre d un projet de service des supports d activité, les mettre en œuvre et les évaluer, acquérir des techniques de communication dans la relation, diffuser l information autour de l animation (28 heures). - Premiers secours 28 juin 2013 : 12 salariés Protéger la victime et les témoins, alerter les secours, empêcher l aggravation de l état de santé de la victime (7 heures). Animer le service du repas dans la convivialité 24 septembre 2013: le personnel de cuisine, 1 AMP et l animatrice Cette formation a permis de questionner ses pratiques professionnelles sur les règles d hygiène. Il s agit aussi d acquérir un savoir-faire et un savoir-être de qualité lors du service des repas, placer le résident au centre du temps du repas (7 heures). - Hygiène et prévention du risque infectieux 17 octobre 2013 : 15 personnes en équipe pluridisciplinaire Revoir les bonnes pratiques en hygiène (3 heures). - Accompagnement de la personne âgée démente 3, 4 et 21 octobre 2013: 1 AMP L objectif de cette formation de 21 heures est d acquérir des connaissances concernant la maladie d Alzheimer et les maladies apparentées afin de mieux comprendre le comportement de certains résidents, d'identifier ses besoins et d y répondre par une prise en soin pluridisciplinaire. - Le toucher une autre approche du soin 11, 12 et 13 décembre 2013 : 10 personnels soignants Mener une réflexion sur sa pratique du toucher lors du soin, acquérir des techniques de toucher massage. Les données médicales Composition de la commission d'admission : Directrice, Médecin Coordonnateur, Infirmière référente. Modalités d'admission : Tout dossier d admission comporte un questionnaire médical détaillé qui, pour être accepté par la direction, doit être renseigné par le médecin traitant puis analysé par le médecin coordonnateur qui se prononce sur l adéquation de cette nouvelle admission avec les possibilités présentes de l établissement. Nombre d'admissions : - en hébergement définitif : 13 - Hommes : 3 - Femmes : 10 Nombre de décès et lieu : - Total : 14 décès - Nombre en Ehpad : 13 - Nombre en Hôpital : 1 Nombre de départs de l'établissement (hors décès) : 0 Motifs : CHS (0), changement d EHPAD (0) Nombre total d'hospitalisations en 2013 : Nombre de jours d Hospitalisation : 212 jours Nombre de jours d Hospitalisation Spécialisés : 16 Principales pathologies : cardio-respiratoires, démences et troubles cognitifs, dépression

5 ORGANISATION DES SOINS Poste de médecin coordonnateur pourvu 1 journée/semaine (0.20 ETP) Poste de psychologue pourvu : 1 journée/semaine (0.20 ETP) Dossier de soins : il est informatisé et comprend la fiche administrative, les transmissions, le plan de soins infirmier, la fiche des constantes, la fiche de liaison, la grille AGGIR, la coupe PATHOS, les habitudes de vie, les antécédents, la pathologie et les traitements. Poursuite de la mise en place des Projets Personnalisés et de la rédaction des protocoles Intervenants extérieurs : - Médecins : 7 - Kinésithérapeutes : 3 - Autres : psychiatre (1), IDE psychiatrique (1), pédicure (1). Organisation de la permanence des soins ; gestion de l'urgence : présence d une infirmière de 6h30 à 21h20. La nuit et les week-ends appels au 15. Nombre d'ide salariés et leur rôle : 4 IDE salariées à Distribution des médicaments, suivi des visites des médecins, soins techniques, prises de sang, injections, nursing, informations aux familles 1ETP IDE référente COORDINATION - RESEAU CONVENTION Convention (type de convention et nom de l'établissement) avec : - Centre hospitalier spécialisé : visite d un psychiatre et IDE psychiatrique 1 fois par mois - Les soins palliatifs : intervention à la demande - Centre hospitalier : convention de partenariat dans le cadre de la filière gériatrique (mise à disposition du dentiste) Relations avec le CLIC : Réunions avec les acteurs du secteur. Le Président J.J. MENAHEZE La Directrice S. GASCHARD