Taxe de séjour. Manuel de l'utilisateur

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1 Taxe de séjour - Manuel de l'utilisateur Table des matières 1 - Comment se connecter au logiciel? L'interface Comment éditer mon compte? Comment modifier les informations de mon logement? Comment ajouter un nouveau logement? Comment effectuer mes déclarations de taxe de séjour Comment consulter / modifier mes anciennes déclarations? Comment imprimer les récapitulatifs? État récapitulatif mensuel Déclaration de fin de période Registre hébergeur Comment changer mon mot de passe? Comment quitter l'application?...16 Page 1 / 16

2 1 - Comment se connecter au logiciel? Ouvrez un navigateur internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Opéra.) et allez à l'adresse : Connexion Indiquez alors l'identifiant et le mot de passe qui vous ont été fournis par votre Communauté de Communes, puis cliquez sur le bouton «Connexion». Mot de passe perdu? Si vous avez perdu votre mot de passe, renseignez votre identifiant ou votre , puis cliquez sur «Envoyer». Votre mot de passe sera alors envoyé par courrier électronique. Page 2 / 16

3 2 L'interface Voici l'écran que vous voyez une fois connecté : Les différentes fonctionnalités sont accessibles à partir du menu du haut : Page 3 / 16

4 3 Comment éditer mon compte? Vous pouvez modifier vos informations personnelles (adresse, téléphone, , etc...) à tout moment en cliquant sur l'icône «Mon compte» Valider ensuite vos modifications en cliquant sur le bouton «Modifier». IMPORTANT : indiquez un valide afin que nous puissions vous joindre par ce biais. Page 4 / 16

5 4 Comment modifier les informations de mon logement? En cliquant sur cette icône vous aurez accès à la liste de vos logements. Vous pouvez modifier les caractéristiques de votre logement en cliquant sur son adresse ou sur l'icône : Page 5 / 16

6 Valider ensuite vos modifications en cliquant sur le bouton «Modifier». 5 Comment ajouter un nouveau logement? Pour ajouter un nouveau logement remplissez le formulaire puis cliquez sur le bouton «Enregistrer». Page 6 / 16

7 6 Comment effectuer mes déclarations de taxe de séjour Cliquez sur l'icône «Déclaration» Choisissez ensuite le logement concerné, en cliquant sur son adresse. Une fenêtre s'affiche alors, vous permettant de renseigner les caractéristiques des séjours de chaque famille. Page 7 / 16

8 Pour chaque famille, remplissez les dates de présence, ainsi que les personnes présentes (adultes, enfants, personnes exonérées.). Le montant de la taxe de séjour est alors calculée automatiquement en fonction de la catégorie de votre logement. Cliquez ensuite sur «Valider» pour enregistrer votre déclaration. 7 Comment consulter / modifier mes anciennes déclarations? Cliquez sur l'icône «Consultation», puis sélectionnez un logement en cliquant sur son adresse. Page 8 / 16

9 Une fois votre logement sélectionné, vous aurez accès à la liste de toutes les déclarations le concernant : Pour consulter ou modifier une déclaration, cliquez sur l'icône Vous aurez alors accès à la page de déclaration pré-remplie : Corrigez les lignes concernées puis cliquez sur «Modifier», ou cliquez sur «Annuler» pour fermer la fenêtre. Page 9 / 16

10 8 Comment imprimer les récapitulatifs? Cliquez sur l'icône «Impression» : Il existe trois types de document : L'état récapitulatif mensuel La déclaration de fin de période Le registre hébergeur Dans tous les cas, vous devez sélectionner le logement concerné en cliquant sur son adresse. Page 10 / 16

11 8.1 État récapitulatif mensuel Si vous choisissez l'état récapitulatif mensuel, une fenêtre s'ouvrira vous invitant à choisir les mois à imprimer. Cochez les mois souhaités, puis cliquez sur «Imprimer». Votre document (au format PDF) s'affichera : Page 11 / 16

12 8.2 Déclaration de fin de période Si vous choisissez la déclaration de fin de période, une fenêtre s'ouvrira vous invitant à choisir la période sur laquelle le récapitulatif doit être calculé : Page 12 / 16

13 Choisissez votre période, puis cliquez sur «Imprimer» : Page 13 / 16

14 8.3 Registre hébergeur Si vous choisissez le registre hébergeur, une fenêtre s'ouvrira vous invitant à choisir la période sur laquelle le récapitulatif doit être calculé : Choisissez votre période, puis cliquez sur «Imprimer» : Page 14 / 16

15 9 Comment changer mon mot de passe? Cliquez sur l'icône «Mot de passe». Saisissez votre mot de passe actuel, puis choisissez un nouveau mot de passe. Pour éviter des erreurs de saisie, vous devrez confirmer votre nouveau mot de passe. Cliquez ensuite sur le bouton «Modifier». Page 15 / 16

16 10 Comment quitter l'application? Pour vous déconnecter du logiciel de déclaration de taxe de séjour, cliquez sur l'icône «Quitter» Page 16 / 16

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