Comment créer des codes utilisateurs

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1 Comment créer des codes utilisateurs Pour ces modèles Multifonction noir et blanc Aficio MP 2550/B, 3350/B Aficio MP 2851, 3351 Pro 907EX, 1107EX, 1357EX Multifonction couleur Aficio MP C2000, C2500, C3000 Aficio MP C2050, C2550 Aficio MP C2800, C3300 Aficio MP C3500, C4500 Aficio MP C4000, C5000 Aficio MP C6000, C7500 Aficio MP C6501SP, C7501SP Solutions pour les formats larges Aficio MP W5100, W7140 L'authentification de base est l'une des fonctions d'authentification fournies par défaut avec votre périphérique multifonction. Elle vous permet d'attribuer à chaque utilisateur un nom et un mot de passe différents et exige que ces utilisateurs saisissent ces informations pour accéder aux fonctions du MFP. Cela vous permet de définir des limites d'utilisation, de recueillir des journaux concernant leurs activités et leurs impressions. Pour configurer et utiliser l'authentification de base, procédez comme suit. Activation de la gestion de l'authentification utilisateur Activation de l'authentification de base Création de comptes utilisateur et définition des limites d'accès Activation de la gestion de l'authentification utilisateur 1. Sur le panneau de commande de votre appareil, appuyez sur la touche [Outils utilisateur/compteur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système].

2 3. Dans l'onglet [Outils administrateur], appuyez sur [Suivant]. 4. Appuyez sur [Gestion authentification administrateur]. 5. Appuyez sur [ON] en regard de [Authentification administrateur], puis appuyez sur [OK].

3 Remarque : si vous ne saisissez pas le nom d'utilisateur et le mot de passe de la manière exposée ciaprès après avoir défini ces paramètres, vous ne pourrez pas utiliser certaines fonctionnalités. N'oubliez pas le nom d'utilisateur de l'administrateur et son mot de passe. Vers le haut Activation de l'authentification de base 6. Appuyez sur [Gestion authentification utilisateur]. 7. Appuyez sur [Auth. de base], puis sélectionnez les fonctions dont vous souhaitez limiter l'accès. Les fonctions non sélectionnées ici ne pourront pas être utilisées par les utilisateurs. Une fois que vous avez saisi ces informations, appuyez sur [OK]. Remarque : appuyez sur [Suivant] pour sélectionner l'imprimante, le scanner et les autres fonctions.

4 Les niveaux suivants sont disponibles pour l'[authentification des travaux d'impression : o o o [Entier] : personne ne pourra imprimer en utilisant un pilote d'impression ou un périphérique qui ne prend pas en charge l'authentification. (Si votre environnement ne prend pas en charge l'authentification, sélectionnez [Simple (Tous)].) [Simple (Limitation)] : l'authentification des travaux d'impression est nécessaire pour tous les clients et tous les périphériques, sauf ceux que vous spécifierez comme exemptés. Vos pouvez spécifier qui est exempté avec [Interface parallèle : simple], [USB : simple] et la plage d'adresses IPv4 des clients. [Simple (Tous)] : l'authentification des travaux d'impression n'est nécessaire pour aucun client et aucun périphérique. Notez que cela signifie que des personnes non autorisées pourront aussi être en mesure d'utiliser le périphérique. Remarque : la fonction [Imprimante : contrôle PC] des codes utilisateur des registres d'impression utilise automatiquement le carnet d'adresses du périphérique multifonction lorsqu'une impression est réalisée depuis un pilote d'impression pour lequel un code utilisateur a été défini. Si [Imprimante : contrôle PC] n'est pas défini, les codes utilisateur doivent être ajoutés au préalable dans le carnet d'adresses du périphérique. Si le code utilisateur n'a pas été saisi ni dans le pilote d'impression, ni dans le périphérique, aucune impression ne sera effectuée. Vers le haut Création de comptes utilisateur et définition des limites d'accès 1. Appuyez sur [Entrée], puis saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'administrateur. Une fois que vous avez saisi ces informations, appuyez sur [Connexion]. Remarque : o Si vous appuyez sur [Annuler] avant d'avoir appuyé sur [OK], l'authentification sera annulée. o Le nom d'utilisateur par défaut pour l'administrateur est "admin" sans mot de passe à saisir dans le champ correspondant La modification du nom d'utilisateur et du mot de passe est recommandée.

5 2. Si ce message s'affiche, appuyez sur [OK]. 3. Sur le panneau de commande de votre appareil, appuyez sur la touche [Outils utilisateur/compteur]. 4. Appuyez sur [Paramètres système].

6 5. Dans l'onglet [Outils administrateur], appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 6. Appuyez sur [Nouveau Programme]. 7. Saisissez le nom auquel vous souhaitez ajouter le nouveau code utilisateur. Appuyez sur [Modifier].

7 8. Saisissez le nom, puis cliquez sur [OK]. 9. [Mode d'affichage] est automatiquement défini comme [Nom]. (Vous pouvez le changer manuellement.) Remarque : sélectionnez un groupe de lettres dans [Titre 1] pour faciliter l'accès au code utilisateur. 10. Dans l'onglet [Info auth.], appuyez sur [Modifier] pour saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion. Remarque : le mot de passe de connexion doit être saisi deux fois pour le confirmer. Saisissez le même mot de passe deux fois.

8 11. Appuyez sur [Suiv.]. 12. Appuyez sur [Suiv.]. 13. Sélectionnez les fonctions de copie accessibles à cet utilisateur. Lorsque vous avez fini votre sélection, appuyez sur [Suivant]. Remarque : si [Pleine couleur/bichromie/monochrome/noir & Blanc] est sélectionné, une limitation du mode de copie couleur peut être appliquée.

9 14. Sélectionnez l'imprimante et les autres fonctions accessibles à cet utilisateur. Une fois que vous avez saisi ces informations, appuyez sur [OK]. 15. Dans l'onglet [Protection], sélectionnez les paramètres d'accès utilisateur/groupe pour cet utilisateur. Appuyez sur [Enregistrer / Modifier / Supprimer]. Remarque : les utilisateurs et les groupes ajoutés ici peuvent être affichés comme destinataires au moment de la connexion. 16. Parmi les utilisateurs/groupes déjà enregistrés, sélectionnez les utilisateurs qui seront vus comme destinataires. Pour sélectionner tous les utilisateurs, appuyez sur [Tous les utilisateurs].

10 Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur [Quitter]. 17. Appuyez sur [Quitter]. 18. Définissez les paramètres d'accès au fichier pour cet utilisateur/groupe. Appuyez sur [Enregistrer / Modifier / Supprimer]. 19. Parmi les utilisateurs/groupes déjà enregistrés, sélectionnez ceux qui auront accès (pourront voir) les documents pour lesquels ils sont autorisés. Pour sélectionner tous les utilisateurs, appuyez sur [Tous les utilisateurs].

11 Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur [Quitter]. 20. Appuyez sur [Quitter]. 21. Appuyez sur [OK]. 22. Confirmez les informations affichées dans le carnet d'adresses.

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