Club de Tennis de Table La Petite Balle Baldomérienne Saint-Galmier. - Christopher FOUGEROUSE
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- Clémence Hébert
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1 Club de Tennis de Table La Petite Balle Baldomérienne Saint-Galmier Picq Céline Secrétaire de La Petite Balle Baldomérienne COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR DU 22 FEVRIER 2014 REUNION 5 - SAISON Président du Club : Trésorier du Club : Secrétaire du Club : Commission Jeunes & Loisir : Commission Compétitions : Commission Communication : Représentant du Club à l OMS : - Anthony WALTER - Jean-Claude BROSSY - Céline PICQ - Mikaël PICQ (excusé) - Christopher FOUGEROUSE - Jean-Claude GLEDEL - Sébastien FEUERSTEIN (absent) - Ronan GAUTHIER - Antoine DENIS (excusé) - Florian CESARI (excusé) - Robin THIAUDIERE - Franck CHENEL 1
2 Ordre du Jour (Réunion coanimée par la Secrétaire et le Président) : A- Points sur la Commission Compétitions Il y en a qui n assument pas leur engagement dans leur équipe, ils avertissent au dernier moment. Difficile d organiser les journées mais on s en sort jouent à Roger Rivière ce dimanche. Le Prez a «viré» Alexis Gaigé de son équipe : 2 absences pour aller skier. Nous avons l effectif pour faire 10 équipes et beaucoup de remplaçants. grillés. Ce qui va devenir compliqué, c est de ne pas se retrouver avec plein de joueurs Arthur M. joue avec Pascal (grillé en équipe 8). Stéphane joue avec Anthony (grillé en équipe 7). B- Points sur la Commission Communication Nous avons récupéré les bouteilles de Badoit, elles sont stockées chez Jean-Claude Brossy et chez les parents d Anthony. Il y a 330 bouteilles. Faire un petit mot de remerciement à Badoit (Céline s en charge). Badoit ne sponsorise par les associations. Desjoyaux non plus, si ce n est le foot. Ronan : Nous étions 4 jeunes pour gérer au départ la communication au niveau du Forum, du site, mail et maintenant de la page Facebook. Nous voulions donner un coup de pouce au Club mais c est plus chaud pour nous de nous occuper du partenariat, sponsoring. Est ce qu il ne faudrait pas différencier les deux pour permettre à chacun de trouver sa place et mieux s investir? Sponsoring : Nous avons eu un accord tacite pour un investissement de BML à hauteur de 550 euros, mais que fait-on avec? Il nous manque encore 1800 euros au total (ou 1200 euros si on fait participer le Club et les joueurs) pour boucler le projet : «une centaine de maillot pour équiper le club et ses joueurs pour les 5 ans à venir». BML partant, cependant nous avons à peine 2 mois pour prendre la décision. Est ce que nous devons recontacter Intermarché? Commençons par en parler aux personnes qui nous entourent et qui auraient peut être des pistes dans leur travail, amis et/ou famille. Cela 2
3 doit être l objectif de tous. Un mail du président a déjà été envoyé dans ce sens. Bien préciser que dans tous les cas, c est un investissement cash pour les 5 années à venir. Mikaël va voir avec Despinasse (Sponsor du basket), Jean-Claude B. avec son ancien patron, Christopher avec son patron, Alexis avec son papa qui travaille chez Guy Hoquet, voir avec Dimitri Blachier (son papa travaille dans l animation), peut-être voir avec Vincent qui travaille chez un opticien En parler à ses coéquipiers. Demander à TWINNER? DECATHLON? INTER SPORT? LECLERC SPORT? Se renseigner auprès du Crédit Agricole qui a lancé un encart publicitaire au niveau des associations, voir les autres banques même si elles ne le font pas. Créer un groupe de communication sur Facebook. Pour ce qui est des publicités sur les séparations, c est trop compliqué. Dans tous les cas, nous devons trouver un sponsor à 520, deux à 350 et un à 460 euros si nous voulons faire le jeu de maillots, le Club ne gagne rien sur les maillots. Si on réunit quand même un peu d argent, est ce que le Club peut investir? Trésorier : «non» Combien avons-nous sur notre compte? Trésorier : «2700 euros». Est-ce que nous ne pourrions pas proposer des encarts publicitaires sur le site pour des entreprises qui souhaiteraient tout de même donné un petit peu mais pas à la hauteur du minimum de 350 euros? Nous devons trouver des solutions, seulement 6 équipes ont la tenue du Club pour 10 équipes engagées en compétition. Pourquoi ne pas faire organiser par nos jeunes du groupe de communication une animation qui permettrait de financer une partie des maillots? Est-ce que ce ne serait pas plus simple que de faire du porte à porte pour eux pour démarcher des entreprises et pour leur redonner un coup de «peps» parce qu ils sont en manque de motivation. Oui, mais quand et comment? Proposition : un tournoi de belote en fin d année (salle retenue par Jean-Claude G. le préau le 30 novembre 2014). Christopher se charge de trouver le cochon. A vous de jouer la Com! Pour que cette Commission Sponsoring soit efficace, il faudrait quelqu un pour l animer et la diriger. Ronan : pour l AG, il faudrait demander du monde. Prez : on ne cherche pas à augmenter le Comité Directeur. Il faut surtout fonctionner en petit comité lors des Commissions et trouver des éléments moteurs. 3
4 Dates à retenir et à diffuser : Samedi 22 mars : les brioches, un flyer (Céline se charge de le faire) sera distribué en même temps. Rendez-vous à 9h30 devant l OMS. Nous en commandons 250 et prix de vente minimum 4 euros. Penser à avoir de la monnaie (Jean-Claude B. se charge des brioches et de la monnaie). Samedi 29 mars : après-midi portes ouvertes à la découverte du Tennis de Table à Saint- Galmier au cours d une séance d entraînement où ce jour-là, les joueurs présents seront mis à disposition en tant que partenaires, ils feront des démonstrations Ronan, Antoine et Robin sont en charge de cette animation. Samedi 12 avril : tournoi licencié/non licencié (ne jamais avoir eu une licence de tennis de table) organisé par Jean-Claude G. (inscriptions jusqu au 10 avril). Les récompenses seront remises lors de l AG. Samedi 7 juin : AG/TOURNOI INTERNE/BARBECUE. Ronan se charge de faire un mail, le mettre sur le site et Mikaël le rajoutera sur les papiers distribués pour les vacances aux jeunes. C- Points sur la Commission Jeunes & Loisirs Championnat Jeunes : Samedi 1 er mars, Florian C. partira avec les 2 équipes Cadets à Boën (Anthony doit lui en reparler Dimanche) et Mikaël avec 2 équipes Minimes et 1 équipe Benjamins à Grand Croix. Le lundi c est le déclin, de moins en moins de monde et d un autre côté, c est bien mieux pour bosser avec Mariano. 2 ou 3 joueurs réguliers. Demande de Mariano : un filet pour travailler les services et un seau ramasse balle. Le mercredi : tout ok ça roule. Le vendredi beaucoup moins de monde la logique des saisons passées confirmée. 4
5 D- Points sur la trésorerie E- Points sur le secrétariat AG de l OMS : nous n avions pas fait le chèque de cotisation de 16 euros, c est fait maintenant et il a été posé sur le bureau de la secrétaire de l OMS. Augmentation des cotisations, elles passent à 20 euros pour la saison prochaine. Elles n avaient pas augmenté depuis 20 ans. Tous les membres du Comité Directeur se sont représentés et ont été réélus. C est regrettable que 4 personnes (LPBB) récompensées au cours de cette AG n étaient pas présentes pour recevoir leurs trophées. Dimanche 2 mars : formation des arbitres à Saint-Galmier, Robin se charge d ouvrir la salle et la réception du joueur en fauteuil roulant en ouvrant le portail du bas (les clés sont dans le placard). Robin, Vincent, Frédéric Michalet sont inscris. Evelyne nous a sollicités pour préparer un petit déjeuner avec café et quelques gâteaux (faire une facture au Comité ou voir si nous leur offrons gracieusement ce petit déj ). Il faudra des tables en plus, c est le service technique qui les montera. Faire une demande de subvention à l OMS pour les formations des arbitres (Céline). Dimanche 16 mars : il y aura la formation Juge Arbitre à Saint-Etienne, sont concernés : Robin, Vincent, Frédéric M et Pascal. Prochaine Réunion : SAMEDI 29 MARS à 9H à L OMS Mais avant RDV SAMEDI 22 MARS à 9H à L OMS POUR LES BRIOCHES La Secrétaire PICQ Céline 5
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