DOSSIER DE PARTENARIAT

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1 LES LUCIOLES DU DESERT DOSSIER DE PARTENARIAT EQUIPAGE 22 Edition 2015 Cap vers l aventure! Trophée «Roses des Sables»

2 SOMMAIRE Notre équipage «Les Lucioles du Désert»... PAGE 3 Notre association PAGE 4 Le Trophée Rose des sables. PAGE 5 Un rallye solidaire PAGE 7 Une action-éco-citoyenne forte PAGE 10 La médiatisation. PAGE 11 Pourquoi devenir partenaire. PAGE 13 Comment nous soutenir PAGE 14 Notre budget PAGE 15 ANNEXES Confirmation de pré-inscription... PAGE 17 Emplacements sponsors... PAGE 18 Récépissé de la création de l association.. PAGE 19

3 EQUIPAGE PILOTE SERVANE BERSTER 37 ans Auxiliaire de vie scolaire L aventure, la natation, la photographie, les voyages sont mes passions. Participer au trophée est un défi que je me donne pour vivre une aventure unique riche en émotions alliant solidarité et dépassement de soi. COPILOTE - MARGAUX GUILLAUDEUX 29 ans Responsable communication L aventure, le dessin, la peinture, les voyages et le cinéma sont mes passions. Participer au Trophée est est pour moi l occasion de repousser mes limites, de me surpasser, et de partager une aventure riche en émotions et placée sous le signe de la solidarité et du partage. Symbole d audace, de partage, d échange, de dons aux autres et de dépassement de soi, le trophée est pour nous un véritable challenge sportif et humain, une aventure exceptionnelle, qui nous tient à cœur. Notre participation au Trophée est un projet qui se concrétise enfin.

4 NOTRE ASSOCIATION La création de notre association Dans le cadre de notre participation au Trophée Roses des Sables, nous avons créé une association. Pourquoi?. Etre totalement transparentes vis-à-vis de nos partenaires. Nous offrir l opportunité d organiser des activités de financement dans un cadre légal Tout simplement pour : La luciole symbole de protection, de guide pour les enfants La luciole est un symbole qui convient très bien au projet: elle apporte la lumière dans des moments difficiles Elle incarne notre envie et notre objectif dans notre participation au Trophée Ensemble nous nous associons dans «LES LUCIOLES DU DESERT» pour agir, partager et être solidaires avec les Enfants du Désert. Le bureau est composé de MARGAUX GUILLAUDEUX SERVANE BERSTER Présidente Secrétaire & Trésorière

5 LE TROPHEE ROSE DES SABLES Une aventure 100% féminine Crée en 2000, à l initiative de Jean-Jacques et Géraldine Rey, le Trophée Roses des Sables est une compétition exclusivement réservée aux femmes ayant soif d aventure et de découverte. Issu de la pure tradition des rallyes raids africains, le Trophée Roses des Sables est une course d'orientation. Pas de notion de vitesse, l objectif est de rallier l étape du jour exclusivement à l aide d un road-book, d une carte et d une boussole, en respectant les différents contrôles de passage (CP). Véritable dépassement de soi permanent, cette course authentique, à l ancienne, comporte plusieurs épreuves d'orientation, de franchissement de dunes, sans oublier la traditionnelle et célèbre étape marathon, soit deux jours et une nuit en autonomie totale en plein désert. Chaque étape se conclut le soir par un bivouac organisé. La philosophie du Trophée repose, par le biais d un financement réaliste, sur la possibilité offerte à chaque femme d accéder à une compétition internationale dotée d une forte dimension humaine, tout en participant à une action solidaire à destination des enfants du Sud Marocain.

6 PROGRAMME septembre 2015 Clôture des inscriptions définitives 7 octobre er jour du village départ du Trophée Roses des Sables (Ciboure, 64) 8 octobre ème jour du village départ + départ officiel (Ciboure, 64) 9 octobre 2015 Rendez-vous au sud de l Espagne (Algesiras) 10 octobre 2015 Passage bateau liaison jusqu au sud du Maroc Du 11 au 16 octobre étapes dans le désert marocain 7 octobre 2015 Soirée de remise des prix 18 octobre 2015 Passage bateau retour

7 UN RALLYE SOLIDAIRE Quand solidarité rime avec générosité! Au-delà de l aventure sportive, le Trophée Roses des Sables est également une action solidaire forte envers le Maroc, terre d accueil de la compétition. Depuis 2005, l organisation s est rapprochée de l association «Enfants du Désert» qui, en partenariat avec l association Désertours, œuvre tout au long de l année au service de l enfance dans le sud est marocain. Chaque équipage achemine au moins 50kg de matériel. L accent est mis sur des produits d hygiène, de puériculture les vêtements, les jouets et le matériel scolaire qui seront remis par les équipages du Trophée Roses des Sables pendant le rallye, lors de la remise des dons. Les Roses rencontrent et échangent avec les enfants et bon nombre font la démarche de cœur de les parrainer. Depuis 2012, l association est soutenue par une marraine au grand cœur, l émission «Faut pas rêver». Tania Young présentatrice de Pour connaître les détails des actions de l association et les bilans des Roses des Sables, rendez-vous sur le site

8 La Solidarité envers les enfants marocains «Le Trophée Roses des Sables est aussi une course du cœur. Le rallye soutient «Enfants du Désert», l a ssociation q u e j e p ré s i d e. N o u s a i d o n s matériellement et humainement les enfants les plus démunis, au sein de leur famille, dans les provinces du désert marocain les plus reculées. Chaque équipage doit apporter au minimum 50 kg de matériel (produits d hygiène, vêtements, matériel paramédical...) qui seront remis aux associations locales avec lesquelles nous travaillons depuis plusieurs années. À chaque Trophée, nous collectons plus de 20 tonnes de matériel pour les enfants les plus nécessiteux. Nous proposons aussi aux concurrentes qui le souhaitent de parrainer un enfant sur plusieurs années et d aller à sa rencontre pendant le Trophée Roses des Sables. En parallèle du rallye, une caravane médicale composée de 4 pédiatres sillonne les villages isolés et délivre plus de 700 consultations pédiatriques. Des infirmières elles, dispensent des séances de prévention hygiène en remettant à chaque enfant un kit qui leur permet de mettre en application les conseils prodigués. Ainsi plus de enfants bénéficient de cette action. Certaines participantes souhaitent aller encore plus loin dans leur démarche, c est ainsi que nous avons pu construire une garderie, financer des forages de puits ou encore construire des sanitaires dans des écoles qui en étaient dépourvues. Les Roses nous permettent chaque année de réaliser de grands projets et nous pouvons ainsi pallier un manque certain sur le terrain.»>>> Témoignage Laetitia Chevallier (en photo) Présidente de l association

9 Les Roses Solidaires et la Croix rouge française Chaque année depuis 2011, l opération roses solidaires est mise en place sur le village départ au profit des mères en difficulté de la région Aquitaine. Initiée par Géraldine Rey, l association les Roses solidaires, en partenariat avec la croix rouge, fait appel à la générosité de chaque équipage qui achemine, en plus des dons pour «Enfants du Désert», 10kg de denrées alimentaires non périssables (=4000 repas en 2013). Cancer du sein, parlons-en! Parce que l organisation du Trophée est consciente des épreuves que traversent les femmes, un partenariat est réalisé depuis 2012 avec l association «Cancer du sein, parlons-en!» Chaque année, une photo symbolique est prise dans le désert ainsi qu une remise de don correspondant à 1 /km parcouru.

10 UNE ACTION ECO_CITOYENNE FORTE Le «Roses Eco Challenge» Opération désert propre : Road Book imprimés sur papier recyclé Campagne de sensibilisation «Rouler souple» Acheminement d installations solaires aux plus démunis... Nettoyage des bivouacs Remise en état des pistes après chaque passage Collecte des déchets Des sacs biodégradables sont remis à chaque équipage au départ, puis restitués le soir Mais aussi le «Roses Eco Challenge» Depuis 2010, le Trophée Roses des Sables a fait le choix de donner encore et toujours plus de place au respect de l environnement, en créant le «Roses Eco Challenge». Ce concours a pour objectif de rassembler et d'aider les participantes qui décident de mener une ou plusieurs actions "vertes" pendant le Trophée Roses des Sables. Pour cela nous devront faire preuve d imagination et présenter un «vrai» projet à l organisation. Différents axes de réflexion possibles et d actions vertes en perspective pour tenter de remporter l Oscar de l ingéniosité et du respect de l environnement : L économie en trouvant une solution pour réduire notre consommation de carburant ou réduire nos rejets de C02, La préservation, en profitant du Raid pour réaliser une action en faveur de l'environnement (panneaux solaires, pompes à eau ), La sensibilisation en agissant pour la planète et en montrant l exemple auprès des autres équipages du Rallye. L objectif : Inscrire durablement et profondément le rallye dans une véritable démarche Eco Citoyenne.

11 LA MEDIATISATION Chaque année la médiatisation du Trophée Roses des Sables est omniprésente. Le nombre des retombées s accroît en France, mais également au Québec, au Maroc et en général dans tous les pays où résident les Roses. La mise en place d outils assure au Trophée un maximum de visibilité avant, pendant, et après l épreuve. L événement véhicule une image dynamique d aventure et de nobles valeurs comme la solidarité, l entraide, le dépassement de soi et l ouverture d esprit. Télévision, presse, radios, web, on parle de cet événement unique dans tous les médias. Sur les bivouacs un espace accueille les journalistes. Les images sont transmises par satellite tous les jours pendant l événement aux chaînes TV françaises et étrangères. TF1,France2, France3, canal+, M6, La parisien, Le nouvel obs

12 Retombées Médias Trophée Roses des Sables 2013 TV 47 reportages tv, plus de 9h10 d images sur les grandes chaînes nationales et internationales : TF1, France 2, France 3, M6, Canal + Sport, Teva, D8, Equipe 21, Motors TV, TV Normandie, etc... WEB 158 parutions sur des sites Internet nationaux tels que: Auféminin.com, Laparisienne.fr, Turbo.fr, Terrafemina, RTL 2, RTL Auto, Lexpress.fr, Leparisien.fr, Lepoint.fr, Autoplus.fr, Auto123.com, Euronews.com, etc... RADIO Une fois encore, les radios françaises nous ont suivi tout au long de l aventure : France Bleu Virgin Radio France Info RTL 2 Chérie FM Le Mouv, etc... Au total : 58 diffusions et plus de 6h15 d antenne. PRESSE ECRITE 448 parutions nationales et régionales dans les journaux tels que : AFP, Le Nouvel Observateur, La Parisienne, Le Parisien, Version Femina, Le Dauphiné, La voix du Nord, Ouest France, Génération 4x4, 4x4 Tout Terrain, Quad Passion Magazine, Tele Cable Sat, etc...

13 POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE Un partenariat local et durable, Une valorisation de l image de votre entreprise et de ses valeurs, Un gain en notoriété indéniable, L occasion de faire une bonne action! Marquer les esprits Un moyen de vous démarquer Communiquer «différement» Asseoir votre notoriété Vous désirez créer une cohésion au sein de vos salariés, les lier autour d un même projet? Nous avons des solutions adaptées à chacune de vos problématiques! Vous trouverez, ci-dessous, une liste non exhaustive de ce que nous vous proposons. Toutefois, afin d affiner notre proposition pour être au plus près de vos attentes, nous vous invitons à convenir d un rendez-vous. Nous pouvons également : présenter notre projet à vos salariés et clients vous faire parvenir des photos de notre équipage lors de l événement en mettant en avant votre logo parler de vous lors des interviews que nous donnerons aux médias exposer notre véhicule 4x4 devant votre entreprise quelques jours avant le départ du rallye envisager toute autre suggestion de votre part Visibilité sur : nos véhicules personnels pour une durée d 1 an notre véhicule 4x4 durant le rallye nos casques et vêtements notre site Internet, directement lié au site du rallye les news que nous enverrons chaque mois par mail à nos contacts afin de les tenir informés de l évolution de notre projet les événements de financement que nous allons organiser : soirées, vide greniers, lotos, expositions etc. Nous sommes à votre écoute pour étudier toute proposition et élaborer ensemble un plan de communication permettant d atteindre nos objectifs.

14 COMMENT NOUS SOUTENIR Plusieurs possibilités : en faisant un don financier à notre association en faisant un don matériel - Équipements de sécurité - Matériel d hygiène (brosse à dents, dentifrice ) - Fournitures scolaires, jouets - Alimentation: Denrées non périssables en mobilisant votre réseau Nous pourrons justifier de l utilisation de chaque don reçu et rédiger bien entendu des factures au nom des sociétés donatrices.

15 NOTRE BUDGET BUDGET 4X4 Inscription 7200 Location véhicule 3500 Equipements de sécurité 700 Frais de route carburant- péages- hôtels France Espagne (Base Ciboure-Ciboure) 1500 Assurance rapatriement 290 Déjeuners Maroc 100 Postes budgétaires optionnels Formation navigation et pilotage 900 Frais de communication (impression de dossiers, flyers, affiches) 300 Pièces de rechange et bris mécaniques éventuels 600 Dépense à caractère personnel (tente, chaussures adaptées ) 200 TOTAL = 15290

16 ANNEXE 1. Confirmation de pré inscription 2. Emplacements sponsors 3. Récépissé de la création de l association

17 Confirmation de pré-inscription CONFIRMATION DE VOTRE PRE-INSCRIPTION 15 ème TROPHEE ROSES DES SABLES Du 8 au 18 octobre 2015 Servane BERSTER Margaux GUILLAUDEUX Ciboure, le 3 juin 2014 Bonjour, FELICITATIONS! Vous êtes préinscrite au 15 ème Trophée Roses des Sables. Votre numéro d équipage est le 22 Bienvenue dans le monde des Roses, vous faites à présent partie des privilégiées qui accèdent, grâce aux codes qui vous ont été envoyés par , au Club des Roses via l espace participante du site officiel du Trophée Roses des Sables : Ceci vous permettra d être en contact avec les autres équipages inscrits, de connaître les «ficelles» et astuces pour le financement de votre rallye, etc Nous sommes, ne l oubliez pas, à votre disposition tout au long de l année pour toute information complémentaire. A très bientôt sur les pistes de l aventure! L équipe d organisation Trophée Roses des Sables TROPHEE ROSES DES SABLES ORGANISATION DESERTOURS 3 rue de la Tour BP CIBOURE France Tel : +33 (0) / Fax : +33 (0) contact@trophee-roses-des-sables.com /

18 Emplacements sponsors Suggestion de prix des emplacements disponibles Total Covering Capot Aile avant (l unité) Aile arrière (l unité) Porte arrière (l unité) Hayon Casques (pilote et copilote) Vêtements (pilote et copilote) NB: Ces espaces peuvent être divisibles en espaces et donc en budget. Les emplacements en rose sont réservés à l organisation du Trophée Roses des Sables

19 Récépissé de la création de l association

20 CONTACT Les Lucioles du Désert 166 bd des Anglais Nantes ! «J ai toujours aimé le désert. On s assoit sur une dune de sable. On ne voit rien. Et cependant quelque chose rayonne en silence.» [Antoine de Saint Exupéry] Le Petit Prince