Association Bordeaux-Technowest. Tél. : Appel à candidatures pour l exploitation du salon UAV Show CAHIER DES CHARGES ET ANNEXES

Transcription

1 Association Bordeaux-Technowest 25 rue Marcel Issartier BP MERIGNAC CEDEX Tél. : Appel à candidatures pour l exploitation du salon UAV Show CAHIER DES CHARGES ET ANNEXES 1 / 17

2 Table des matières 1. Contexte Descriptif et objectifs du Salon UAV Show pour Périmètre de l appel à candidatures et conditions Assistance de Bordeaux Technowest Engagements du candidat Cahier des charges pour le salon Lieu et surface Dates Durée Format de la convention d affaires Format pour les essais sur le camp de Souge Format pour les tables rondes Format pour le diner de gala Politique tarifaire pour les exposants Politique tarifaire pour les visiteurs Coordination Communication Logistique Suivi de mise en œuvre du salon Débriefing de la manifestation Redevance Déroulement de l appel à candidatures Calendrier et durée Constitution du dossier Critères de sélection Pièces à fournir Date limite de remise des offres Destinataires Confidentialité et propriété des données Annexe 1 : informations administratives concernant le candidat Annexe 2 : Fiche d identité du salon à titre indicatif Annexe 3 : photo du lieu pressenti IMA situé rue Marcel Issartier Mérignac / 17

3 1. Contexte Depuis plusieurs années, la technopole Bordeaux Technowest œuvre dans le domaine du développement de projets innovants aéronautique-spatial défense et plus particulièrement sur les systèmes de drones. Depuis l accueil de projets innovants, en passant par le développement de la première zone d essais de drones civils sur le camp de Souge et également la structuration de la législation (groupe de travail DGAC), une véritable filière est née en Aquitaine. Bordeaux Technowest accompagne et soutient fortement cette filière, elle a lancé le Festival CinéDrones en mars 2015, première plateforme de rencontres artistiques ciblées sur l image drone permettant de valoriser et de promouvoir les films et vidéos venant du monde entier intégrant des prises de vues aériennes réalisées avec des drones. Bordeaux Technowest a également été à l origine de la création de la société CESA Drones SAS début 2015, qui exploite différentes zones d essais de drones en Aquitaine, notamment celle du camp de Souge. Dans le cadre de la structuration de cette filière d avenir, ont été réalisés, sur le territoire de Bordeaux AEROPARC, trois salons intitulés «UAV SHOW», en 2010, 2012 et Ces salons étaient composés de conventions d affaires, alliant espace d exposition, conférences, business meeting et démonstrations dynamiques sur le camp de Souge. Ces événements ont démontré et conforté l existence réelle d un marché du drone civil. Dans cette continuité, l association Bordeaux Technowest recherche, pour les deux prochaines éditions en 2016 et 2018, un prestataire pour organiser et exploiter les salons UAV SHOW. Bordeaux Technowest conclurait, à cet effet, avec le prestataire choisi un contrat de licence des marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar». Les prochaines éditions du salon devront en outre tenir compte de la dimension maintenant internationale du développement du marché des drones. 2. Descriptif et objectifs du Salon UAV Show pour 2016 Le Salon UAV Show a pour vocation d offrir sur 2 jours (ou plus), la possibilité à des opérateurs du monde des drones (exclusivement applications civiles), qu ils soient fabricants, opérateurs, intégrateurs, utilisateurs, fournisseurs de solutions embarquées, de présenter leurs produits ou leurs besoins. Ce salon se décompose en 5 temps forts : Une convention d affaires sur 2 jours (ou plus) - les dates pressenties sont du 6 au 7 octobre 2016 ; Des essais en parallèle sur la zone d essais du camp de Souge (R247) sur 1,5 jour ; Des tables rondes durant le salon ; 3 / 17

4 Un diner de gala situé préférentiellement sur le site de l Aéroparc de Bordeaux («Bordeaux Aéroparc»). Les objectifs du salon sont de : Contribuer au développement du tissu industriel aquitain en général et des PME et PMI régionales en particulier, Créer des flux commerciaux (identifier finement les clients réels, permettre de véritables échanges business, favoriser l émergence de collaborations, etc.) Valoriser le territoire de Bordeaux Aéroparc dans le but de l ancrer comme une référence d implantation et cœur d une dynamique d avenir, Valoriser la technopole Bordeaux Technowest (pionnière des drones en Aquitaine) en termes d attractivité dans le but de poursuivre le développement de la filière drones et tout particulièrement de la société CESA Drones SAS, Valoriser l environnement de la filière et notamment les domaines d excellence de la formation et de la recherche. Les thèmes du salon 2016 sont de mettre un pays à l honneur (par exemple l Espagne) et de démontrer que l usage des drones est un des moyens de récupérer des données numériques en temps réel ; ainsi l accent sera mis : sur les charges utiles (CU) et les capteurs qui s intègrent sur les drones, les développeurs, les intégrateurs de ces capteurs sur les drones, mais également sur les clients et utilisateurs des drones, grands donneurs d ordre dans le domaine de l énergie, du transport, de la construction et de l agriculture. Les démonstrations sur le camp de Souge permettront de mettre en évidence les activités liées aux drones avec les systèmes embarqués sur les drones (traitement des données, capteurs et intégration de ces capteurs). 3. Périmètre de l appel à candidatures et conditions Bordeaux Technowest recherche pour les deux prochaines éditions de l événement UAV SHOW en 2016 et 2018 un prestataire pour réaliser, organiser et exploiter l évènement décrit ci-avant, intitulé «Salon UAV SHOW», et ses éventuelles déclinaisons en France et au plan international. La technopole Bordeaux Technowest signera avec le prestataire retenu un contrat de concession de droits et de licence de marques, étant entendu qu elle reste le seul décideur du contenu du Salon UAV SHOW et qu elle est l organisateur, responsable et référent des essais de drones qui seront réalisés dans le cadre du salon, au regard des contraintes règlementaires, en partenariat avec CESA Drones SAS. Bordeaux Technowest concèdera au candidat une licence non exclusive d exploitation des marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar», pour une durée de 4 ans environ expirant 4 / 17

5 six mois après la tenue de l édition 2018 du salon, moyennant le versement par le candidat d une redevance fixe, précisée chapitre 5, pour chaque édition du salon. Il est précisé au candidat que Bordeaux Technowest sera libre d exploiter ses marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar» parallèlement au prestataire pendant toute la durée du contrat de licence précité, dans le cadre de son activité courante. En revanche, Bordeaux Technowest s interdira d organiser d autres salons concurrentiels aux salons ci-dessus mentionnés. De son côté, le prestataire s engagera à utiliser et exploiter les marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar» uniquement dans le cadre de l organisation, de la promotion et de l exploitation ultérieure des salons UAV Show 2016 et 2018 et à ne pas réaliser d autres salons de drones civiles en France ou à l étranger sans l accord exprès de Bordeaux Technowest, pendant toute la durée du contrat. Dans l hypothèse où Bordeaux Technowest demanderait au prestataire d organiser et exploiter d autres salons de drones civiles en France ou à l étranger, les parties concluront un avenant au contrat de licence de marque précité afin d en préciser les modalités et conditions financières. Afin de faciliter l installation et l exploitation des marques précitées dans le cadre de l organisation et de la promotion du salon UAV Show, Bordeaux Technowest apportera son concours et son assistance dans les conditions décrites dans le chapitre 3.1 suivant. Les engagements du candidat sont, quant à eux, décrits dans le chapitre 3.2 suivant Assistance de Bordeaux Technowest Bordeaux Technowest apportera son concours et son assistance au candidat pour : L organisation de l utilisation de la zone d essai de Souge, dans le cadre ou dans le prolongement du salon UAV Show, sous la responsabilité de CESA Drones SAS qui demeure le seul organisateur et référent des essais de drones sur la zone d essai du camp de Souge ; Bordeaux Technowest établira à cet effet un contrat de partenariat avec CESA Drones, L accompagnement à la mobilisation des ressources (publiques et privées) par le candidat et sous sa responsabilité et le relais auprès des industriels, La promotion de l événement auprès du réseau de contacts de Bordeaux Technowest et relais de communication, notamment par le biais de la fédération professionnelle des drones civils (FPDC), Les contacts clients des anciennes éditions, Les contacts des grands groupes industriels, Les intervenants des tables rondes. 5 / 17

6 3.2. Engagements du candidat Le candidat s engage, vis-à-vis de Bordeaux Technowest dans le cadre de l organisation et de la promotion du salon UAV Show, à : Organiser le salon : o en passant moyennant l accord préalable de Bordeaux Technowest - tous les contrats utiles à la tenue du salon, à sa charge et à ses frais, selon le cahier des charges définis ci-après : à cet égard, Bordeaux Technowest se réserve le droit de refuser la passation de contrats ou accords dès lors que le partenaire serait susceptible de porter atteinte à l image de marque ou à la crédibilité du salon UAV Show, eu égard à la sensibilité des drones au regard de l environnement civil et militaire de ces objets, o en obtenant toutes les autorisations nécessaires à cet effet, à l exclusion des autorisations d utilisation de la zone du camp de Souge qui relèvent de la compétence de CESA Drones SAS, sous la responsabilité de Bordeaux Technowest, o en informant le maximum de personnes spécialement sélectionnées en France comme à l étranger comme étant susceptibles d être intéressées par le secteur d industrie des drones, en vue de commercialiser les stands, o en organisant des événements tels que colloques, tables rondes, etc., sous contrôle et validation de Bordeaux Technowest quant au contenu, et après validation des intervenants, et ce afin d attirer le maximum de visiteurs acteurs sur ce secteur d industrie et de retombées médiatiques. Organiser la promotion du salon UAV Show par l exploitation de la marque «UAV Show» et de la marque «UAV Show Seminar» dans le strict respect du cahier des charges dont les principaux termes sont décrits au chapitre 4 suivant et qui lui sera remis lors de la conclusion du contrat de licence de marques précité, Garantir la visibilité de la technopole Bordeaux Technowest sur tous les outils de communication et les médias au moyen de campagnes de publicité à travers toutes sortes de supports publicitaires, Soumettre à l accord écrit de Bordeaux Technowest toute action d exploitation du salon ou de la marque UAV Show et de la marque «UAV Show Seminar» préalablement à leur mise en œuvre, Soumettre à l accord préalable et écrit de Bordeaux Technowest toute action de partenariat nécessaire à la mise en œuvre du salon, Organiser un suivi régulier afin de rendre compte, à Bordeaux Technowest, des actions accomplies sur la période passée et de lui présenter les actions en projet sur la période à venir, conformément au cahier des charges ci-dessous. Bordeaux Technowest ne sera en droit de refuser un projet d organisation ou d exploitation du salon UAV Show que pour des raisons tenant à la réglementation, aux bonnes mœurs et au risque d atteinte à la bonne notoriété de Bordeaux Technowest et de ses partenaires publics, y compris militaires, et privés dont la liste sera transmise au candidat. A cet effet, et sous peine de résiliation immédiate et de plein droit du contrat à conclure, le candidat s oblige à investir un montant au moins égal à en vue de l organisation de 6 / 17

7 chaque édition du salon UAV Show et en justifiera par la production d une attestation - établie au 30 juin de chaque année du salon UAV Show indiquant que le candidat dispose de disponibilités ou d avoirs susceptibles d être liquidés à court émanant soit d une ou plusieurs banque(s) ou de son commissaire aux comptes. De manière générale, le candidat s engage à produire ses meilleurs efforts afin d exploiter au mieux de ses possibilités les droits sur les marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar» qui lui seront concédées et d effectuer toutes les actions et démarches utiles et nécessaires en vue de leur promotion et commercialisation dans des conditions optimales. Les engagements décrits ci-avant seront réitérés et formalisés dans le cadre du contrat précité qui sera conclu avec le candidat retenu. 4. Cahier des charges pour le salon En annexe 2 est synthétisée la fiche d identité du salon 2016, à titre informatif Lieu et surface Zone de la convention d affaires : chacune des deux éditions du Salon UAV Show se tiendra obligatoirement sur le territoire de la technopole Bordeaux Technowest, plus précisément sur la zone dite Bordeaux Aéroparc (communes de Mérignac, Saint Médard-sur-Jalles ou le Haillan). La partie essais/démonstration se déroulera prioritairement sur la zone d essais du camp de Souge, sur les communes de Martignas et saint Médard-en-Jalles. Le diner de gala à la charge du candidat se déroulera prioritairement sur la zone Bordeaux Aéroparc et doit être prévu pour au minimum 250 personnes. Une surface de m 2 minimum est requise. Un lieu pressenti est l I.M.A situé rue Marcel Issartier Mérignac (photo en annexe 3). Le lieu dispose de : o 1 hangar avions, d une surface globale de 1200 m² au sein duquel seront dégagés 500 m² pour l évènement. o 1 tente d une surface utile de 300 m² située dans l enceinte de l I.M.A o 9 salles destinées aux ateliers dont la capacité est compris entre 20 et 40 personnes o 2 amphithéâtres d une capacité de 90 et 140 places o 1 surface extérieure aux abords du hangar «avions» communicant avec la partie aéroportuaire d une surface de 1000 m² 7 / 17

8 Prévoir un espace parking suffisant et sa gestion, à la charge du candidat. Pour information, l Aéroport de Bordeaux Mérignac peut mettre à disposition une surface de m² contiguë à l I.M.A. (photo en annexe 3) et destinée pour partie à l organisation du parking et pour l installation des stands des exposants. La technopole Bordeaux Technowest contribuera au choix définitif des lieux du salon, lesquels ne pourront être définitivement arrêtés sans l accord préalable de Bordeaux Technowest. Zone de démonstration des essais sur le camp de Souge : o Zone de démonstration piste aéronautique du quartier des pins o Implantation d une structure pour l exposition statique des drones 4.2. Dates Le Salon UAV Show se tiendra du 6 au 7 octobre en 2016 dans le cas où l I.M.A est retenu. Ces dates pourront être modifiées suivant le chapitre 4.3 suivant. En 2018, le salon aura lieu à la même période : en fin septembre début octobre Durée Le format choisi est de 2 jours maximum pour la convention d affaires. Le candidat pourra proposer des options : Jour J : matin et après-midi, jour J +1 : matin et après-midi Jour J : après midi, jour J +1 : matin et après-midi, jour J+2 : matin seulement Pour les essais et démonstrations de drones, la journée et demi sera calée en fonction de l option choisie Format de la convention d affaires La convention d affaire comprendra une centaine d exposants : Le salon accueillera prioritairement des activités liées aux applications civiles. Le positionnement du salon 2016 porte sur les capteurs qui s intègrent sur les drones, les développeurs, intégrateurs de capteurs sur les drones mais également sur les clients et utilisateurs des drones (grands donneurs d ordre du secteur de l électricité, des transports, de la construction, de l agriculture, etc). Une restauration sur place suffisante, intégrant des espaces détentes et coin café, à la charge des participants du salon. Un espace séparé pour les conférences, à la charge des participants du salon. Entre 10 et 15 appareils en démonstration, à commercialiser par le candidat auprès des intervenants. 8 / 17

9 Entre 5 et 10 conférences (conférence d ouverture et fermeture comprises), à commercialiser par le candidat auprès des intervenants. Un stand sera attribué à la technopole Bordeaux Technowest et à CESA Drones SAS à titre gracieux pendant toute la durée du salon, conformément aux termes du partenariat établi entre ces deux entités Format pour les essais sur le camp de Souge Le candidat proposera à Bordeaux Technowest, à commercialiser par le candidat auprès des intervenants, les démonstrations sur le camp de Souge : elles seront dédiées aux services dans le numérique, au traitement des données, aux capteurs et à l intégration de ces capteurs. Les démonstrations devront montrer la capacité des drones à délivrer l information à l aide des systèmes embarqués. Le candidat recherchera les sociétés qui réaliseront ces démonstrations et les proposera à Bordeaux Technowest, qui les validera. Le candidat prévoira la logistique (structure permettant de présenter les drones, alimentation électrique, etc.) gratuite pour les participants, Le candidat prévoira une restauration sur place, intégrant un espace détente et un coin café, à la charge des participants du salon. Le candidat assurera la sécurité sur le camp de Souge sous la supervision de CESA Drones SAS conformément aux termes du partenariat conclu entre cette dernière et Bordeaux Technowest et assurera la mise en place de navettes gratuites (cf point 4.12) 4.6. Format pour les tables rondes Le candidat proposera à Bordeaux Technowest les contenus du salon UAV Show, notamment en ce qui concerne la mise en place des ateliers et conférences, à la charge des intervenants à ces tables rondes, Le candidat recherchera les intervenants et les proposera à Bordeaux Technowest, étant précisé que Bordeaux Technowest apportera son soutien au candidat pour identifier ces intervenants, Bordeaux Technowest validera ces contenus et le nom des intervenants Format pour le diner de gala Le candidat proposera un format pour le diner de gala Politique tarifaire pour les exposants La politique tarifaire est laissée à la discrétion du candidat, étant entendu que celle-ci doit rester dans la gamme de ce qui est pratiqué usuellement pour ce type de convention. A titre indicatif, les bases tarifaires du Salon de 2014 peuvent servir de référence. 9 / 17

10 4.9. Politique tarifaire pour les visiteurs Le candidat pourra proposer les deux formats suivants au choix et justifiera sa proposition o Gratuité pour les visiteurs o Entrée payante pour les visiteurs : la politique tarifaire est proposée par le candidat, étant entendu que celle-ci doit rester dans la gamme de ce qui est pratiqué usuellement pour ce type de convention d affaires. Le candidat soumettra à Bordeaux Technowest pour validation le montant de l entrée avant le démarrage de l exploitation de chaque édition du salon Coordination Le candidat fournira préalablement à Bordeaux Technowest le nom des sociétés souhaitant procéder à des démonstrations dans le cadre du salon et les caractéristiques des appareils concernés. Bordeaux Technowest aura seule la faculté d autoriser les vols durant le salon sur la zone d essais Communication Le logo de la technopole Bordeaux Technowest en tant qu organisateur devra figurer sur l ensemble des supports de communications ou commerciaux ainsi que sur les lieux où le salon serait évoqué (conférence de presse, relations presse, diner de gala..). Les documents de communication doivent préciser que le ou les salon(s) se déroulent sur l Aéroparc Logistique Mise en place de navettes régulières et gratuites entre l espace démonstration (camp de Souge) et l exposition statique à l Aéroparc (convention d affaires). Assurer des liaisons gratuites entre l Aéroport, le parc hôtelier de Mérignac et la Gare pour les VIP ou autres intervenants contribuant gracieusement à la manifestation Suivi de mise en œuvre du salon Le candidat organisera un suivi régulier afin de rendre compte, à Bordeaux Technowest, des actions accomplies sur la période passée et de lui présenter les actions en projet sur la période à venir, conformément au calendrier ci-dessous : - Un an avant la date du salon : o Réunion(s) de lancement et de cadrage: organisation, présentation des référents du côté du candidat, du côté Bordeaux Technowest, présentation du lancement des actions de communication, moyens mis en place o Rapport mensuel d avancée - 6 mois avant la date du salon : réunion mensuelle de suivi - 3 mois avant la date du salon : réunion bimensuelle de suivi 10 / 17

11 - 1 mois avant la date du salon : réunion hebdomadaire Le candidat proposera un outil de suivi des inscriptions des sociétés exposantes et des visiteurs permettant à Bordeaux Technowest de suivre le retour des actions de communication Débriefing de la manifestation A la fin de la manifestation, le candidat présentera le bilan de l opération : chiffres clés, profil des visiteurs, profil des exposants, bilan des relations presse et bilan financier de la manifestation. Le candidat transmettra à l organisateur la liste complète (avec les cordonnées) de tous les visiteurs, exposants et en général tous les contacts qu il aura pu établir pour mettre en place le salon. Le candidat présentera également les propositions avec les modifications (améliorations) pour l édition suivante. 5. Redevance La concession de l organisation du salon UAV Show et de l exploitation des marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar» est consentie au candidat moyennant le versement par le candidat à Bordeaux Technowest d une somme forfaitaire de pour l édition 2016 (somme non assujettie à la TVA) et du même montant pour Cette redevance sera payable à 50% dans les 6 mois précédant chacun des salons et le solde sera payable 2 mois au plus tard avant la fin de l évènement. La redevance sera révisée d un commun d accord, en cas de renouvellement du contrat pour les prochaines éditions du salon postérieures à Déroulement de l appel à candidatures 6.1. Calendrier et durée Lancement de la consultation : le 2 juillet 2015 Remise des offres : le 15 septembre 2015 à 12H Choix du prestataire : le 30 septembre 2015 Le contrat licence de marques décrit aux présentes sera signé avec le candidat retenu pour une durée de 4 ans, il reprendra l ensemble du présent cahier des charges (chapitre 3 et chapitre 4) et les propositions du candidat. 11 / 17

12 6.1. Constitution du dossier Le candidat présentera : - la fiche de renseignements en annexe 1 remplie, le candidat présentera l ensemble de ses partenaires en cas de réponse groupée, - Sa capacité à réaliser et exploiter un salon de ce type, - un argumentaire détaillé précisant et justifiant ses choix et propositions de format pour la réalisation et l exploitation du salon, un argumentaire sur ses propositions de tarifications permettant d éclairer Bordeaux Technowest sur la pertinence de l option choisie. - Le candidat tiendra compte dans son dossier du fait que Bordeaux technowest a trouvé un lieu pressenti et proposera de son côté un autre lieu. Nous attirons l attention du candidat sur l importance d explorer au préalable les possibilités d accueil dans la zone de l Aéroparc et sur le choix des dates Critères de sélection Les critères de jugement des offres sont les suivants par ordre d importance : capacité du candidat à réaliser et exploiter un salon de ce type, originalité sur la proposition de format pour la réalisation et l exploitation du salon, capacité de gestion et de mise à disposition d outils de gestion performants (fiche des sociétés exposantes, analyse juridique et financières de ces sociétés, prise de RDV, envoi des badges, ), ressources mises en œuvre avant et après le salon, garantie financière, notamment la capacité du candidat à investir un montant au moins égal à en vue de l organisation de chaque édition du salon UAV Show connaissance du domaine, des cibles et des intervenants, les références sur des prestations similaires réalisées, capacité du candidat à restituer les informations sur les exposants et les visiteurs, toutes propositions pertinentes. Le choix du candidat sera effectué par un jury composé de François BAFFOU, directeur de Bordeaux Technowest, Gosia PETAUX, secrétaire générale de Bordeaux Technowest, Anne Huguet chargée d affaires et Philippe Besse, responsable de développement économique sur l Aéroparc. 12 / 17

13 6.3. Pièces à fournir L ensemble des pièces ci-dessous devra être fourni par le candidat : L annexe 1 remplie : informations administratives à fournir par le candidat, Un extrait K-bis de la société, Références sur les événements significatifs, du même format et volume que UAV Show Europe, organisés (des justificatifs pourront être demandés), Une attestation sur l honneur signée par le représentant légal concernant la régularité du soumissionnaire au regard de ses obligations fiscales et sociales, Une copie des deux derniers bilans et comptes de résultat du candidat Date limite de remise des offres La date limite de remise des offres est fixée au mardi 15 septembre 2015 à 12h Destinataires Les interfaces pour cet appel à candidatures sont : Mme Anne HUGUET, chargée d affaires à Bordeaux Technowest : a.huguet@technowest.com, Poste direct : et Standard : M. Philippe BESSE, responsable de développement économique p.besse@technowest.com Poste direct : et Standard : Mme Gosia PETAUX, secrétaire générale de Bordeaux Technowest m.petaux@technowest.com téléphone : Les dossiers parviendront par voie électronique à Anne Huguet, a.huguet@technowest.com, copie m.petaux@technowest.com, p.besse@technowest.com, f.baffou@technowest.com La réponse portera la désignation: «Appel à candidatures UAV show» 13 / 17

14 7. Confidentialité et propriété des données Le candidat qui répond à l appel à candidatures, s engage à ne pas diffuser, au-delà des partenariats nécessaires à cet appel à candidatures, les éléments constitutifs de cette consultation, les renseignements obtenus et les éléments constitutifs du débriefing de la manifestation. Bordeaux Technowest restera propriétaire de l ensemble des données que l organisateur du salon aura obtenu en l organisant : liste complète avec les cordonnées de tous les visiteurs, exposants et en général tous les contacts qu il aura pu établir pour mettre en place le salon. A l expiration des relations contractuelles entre Bordeaux Technowest et le candidat, ce dernier devra cesser d utiliser les marques «UAV Show» et «UAV Show Seminar». Il devra remettre à la disposition de Bordeaux Technowest l ensemble des documents qui lui auront été fournis aux fins d exploitation desdites marques ainsi que les fichiers de l ensemble des personnes qui, à un titre ou à un autre, auront été contacté pour -, auront assisté à - ou auront contracté avec le candidat pour le salon UAV Show (visiteurs, exposants, fournisseurs, intervenants, autorités administratives, etc.). 14 / 17

15 Annexe 1 : informations administratives concernant le candidat Nom de la société Adresse Numéro de téléphone Numéro de télécopie Adresse du site Internet Nom, prénom et fonction du dirigeant Statut de l entreprise Capital social (en Euros) Année de création Chiffre d affaires 2014 Code SIRET Code NAF Nombre d employés Certification Qualité et Agréments Nom et prénom du correspondant Fonction du correspondant Adresse du correspondant 15 / 17

16 Annexe 2 : Fiche d identité du salon à titre indicatif Nature de la manifestation Convention d'affaires B to B Conférences et ateliers Démonstrations en vol Dates 6 et 7 octobre 2016 Lieu Fréquence Zone d'exposition et conférence sur Aéroparc Implantation d'un espace de m² Zone de démonstrations Camp de Souge Zone de démonstration piste aéronautique du quartier des Pins Structure fixe pour exposition de drones Zone de restauration Biennale Thème système de drones charges utiles chaine de traitement de l'information et capteurs applications civiles Objectifs Attractivité de l'aéroparc Evénement de référence au niveau national, voire européen Développement commercial et industriel de la filière locale drones Cibles indicatives Grands groupes locaux, nationaux et internationnaux (THALES, AIRBUS, ) Grands groupes utilisateurs de drones (SNCF, ENGIE, EDF, RTE, Vinvi, Bouygues, Véolia.) PME drones Aquitaine (Fly-N-Sense, MAV Solutions, Skeytech, R&Drones ) PME drones françaises PME drones européennes PME françaises( capteurs ) 16 / 17

17 Annexe 3 : photo du lieu pressenti IMA situé rue Marcel Issartier Mérignac 17 / 17