AMD Athlon 64, 2000 MHz AMD Athlon 64, 2000 MHz AMD Athlon 64, 2000 MHz AMD Athlon 64, 2000 MHz 3200.

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1 Commune de Herlies Mise en place d un serveur informatique CAHIER DES CHARGES 1 PRÉSENTATION DE LA MAIRIE DE LA COMMUNE 2 DESCRIPTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE ACTUEL 3 OBJECTIF 4 VOLUMES D INFORMATION 5 ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE 6 INFRASTRUCTURE PHYSIQUE DU RESEAU 7 ADMINISTRATION DU SERVEUR 8 POINT D ACCES WIFI 9 RECYCLAGE DES ANCIENS ORDINATEURS 1

2 1. PRÉSENTATION DE LA MAIRIE DE LA COMMUNE Au dernier recensement, la population d Herlies était de 2065 personnes. La commune emploie : 4 agents administratifs 15 agents techniques 2. DESCRIPTION DU SYSTÈME INFORMATIQUE ACTUEL 2.1 Fonctionnement général Tous les ordinateurs sont reliés à un réseau 100 mbps pour permettre l accès internet et l impression de documents sur les imprimantes réseaux. Chaque utilisateur enregistre ses documents en local sur le disque de son ordinateur. Les dossiers et les documents ne sont pas partagés. L équipement actuel en ordinateurs ne correspond plus aux attentes des utilisateurs en termes de puissance, de partage des données, de sécurité et de sauvegarde. 2.2 Équipements informatiques actuels et logiciels Ordinateurs Rez de chaussée Ordinateur NEC ISELECT D5410 Ordinateur NEC ISELECT D5410 Ordinateur NEC ISELECT D5410 Ordinateur NEC ISELECT D5410 Portable HP DV 9500 Date d'acquisition octobre 2005 octobre 2005 octobre 2005 octobre 2005 novembre 2007 Utilisateur principal Accueil1 Accueil2 Elus Service financier Processeur Mémoire Disque Vidéo Système Logiciels AMD Athlon 64, 2000 MHz 3200 AMD Athlon 64, 2000 MHz 3200 AMD Athlon 64, 2000 MHz 3200 AMD Athlon 64, 2000 MHz 3200 Secrétariat AMD Turion 64 X2 TK Mo 80 Go, 7200t/mn SATA 512 Mo 80 Go, 7200t/mn SATA 512 Mo 80 Go, 7200t/mn SATA 512 Mo 80 Go, 7200t/mn SATA 2048 Mo 160 Go 5400t/mn nvidia GeForce RADEON Windows X xp Mo RADEON Windows X xp Mo RADEON Windows X xp Mo RADEON Windows X xp Mo Office 2000 Vis DGI Office 2000 PAO simple Gestion élections, population Office 2000 Vis DGI Office 2000 Gestion financière Vista Office 2007 Etage AcerPower M5 Date d'acquisition mars 2006 Utilisateur principal Divers et stagiaires Processeur Mémoire Disque Vidéo Système Logiciels AMD Sempron Mo 80 Go, 7200t/mn SATA RADEON XPRESS 128 Mo Windows xp Office

3 VOLUMES D INFORMATION Occupation actuelle des données sur les disques de ordinateurs Capacité réelle Occupation Disponible en Go en Go en Go Ordinateur Nec accueil Ordinateur Nec Social Ordinateur Nec Elus Ordinateur Nec Compta Ordinateur Acer Power M Portable HP DV Total Imprimantes Rez de chaussée connection noir et blanc couleur recto/verso réseau Xerox Phaser 6140 (accueil) réseau 20 ppm 18 ppm option 10/100 Xerox fax m20i (accueil) réseau 21 ppm non oui 10/100 Xerox workcentre 7335 réseau 35 ppm 31 ppm oui 10/100 xerox phaser 4510 PageManager PDF Writer usb sur pc finances 43 ppm non non 10/100 A l'étage Xerox Workcentre 7328 réseau 28 ppm 26 ppm oui 10/100 Ricoh Aficio SP 410 DN non utilisée 25 ppm 25 ppm oui 10/100 3

4 3. OBJECTIF Pour centraliser et sécuriser ses données informatiques, la commune a décidé d installer un serveur. Les fonctions du serveur : - Centraliser toutes les données informatiques et supprimer la gestion de documents en local sur les ordinateurs des utilisateurs. - Gérer les droits d accès aux dossiers de chaque utilisateur (contrôle total, suppression, lecture-écriture, uniquement lecture, pas d accès autorisé) - Administrer le réseau par deux responsables identifiés. Un administrateur est le seul à possèder tous les droits d accès, en local ou sur le serveur. Il gére aussi l installation des périphériques (imprimantes, copieurs, fax) - Interdire toute installation de logiciel par un utilisateur sur son ordinateur, sans l autorisation de l administrateur, afin d éviter l installation de logiciels d origines diverses. Toute installation de logiciel ne peut être faite par un administrateur du réseau. - Sauvegarder quotidiennement et automatiquement toutes les données du serveur. 4

5 5. ACQUISITION DE MATERIEL INFORMATIQUE 5.1. Acquisition d un serveur Ordinateur Fonction : serveur de données et d applications Le format : rack Silence de fonctionnement Alimentation redondante Processeur Intel Xeon Ram 8 go Partitionnement du disque serveur : une partition système système exploitation (60 go) une partition données 2 disques d au moins 500 go SAS ou SATA t/mn Raid 1 DVD rom Pas de console rack Options écran 19 pouces 4/3 ou 20 pouces wide pour l administration Raid Système d exploitation installé Windows Server 2008 Edition standard avec 5 licences CAL 5 Licences d accès client supplémentaires, soit au total 10 Cal Unité et logiciel de sauvegarde Système pour la sauvegarde quotidienne et automatique des données, tous les jours de la semaine. Il doit être possible de vérifier l état des sauvegardes et de restaurer facilement les fichiers. La restauration doit être facile, intuitive, rapide, et garantie à tout moment. Les données sont accessibles 24h/24, 7j/7. L'utilisateur peut lui-même restaurer ses fichiers. Unité de sauvegarde de type cartouche de disque amovible (exemple Tandberg RDX QuikStor, HP StorageWorks RDX, PowerVault) de capacité égale ou supérieure à la partition de données du serveur. Le logiciel de sauvegarde doit être facilement paramétrable et permettre de restaurer facilement un dossier ou un document. (exemple Syncback pro) Une cartouche de sauvegarde pour la partition système Deux cartouches de sauvegarde pour la partition Documents 5

6 5.1.4 Logiciel Anti-virus et de protection internet Onduleur pour le serveur Format rack 19 pouces 1U Puissance adaptée à l alimentation du serveur 5.2 Acquisitions de stations de travail Ordinateurs Ces ordinateurs accéderont principalement aux données du serveur. Le volume de données gérées en local ne nécessite pas un disque dur de grande capacité, un disque rapide est toutefois préconisé. Pour un faible encombrement, un format mini tour compact est demandé. Processeur dual core Ecran large entre 20 et 22 pouces Mémoire 3 go minimum Video 512 mo minimum Disque 7200 tours/mn, accès Lecteur dvd +/- RW clavier filaire souris laser filaire Onduleurs Format plat pouvant être placé sous l écran ou de faible encombrement Logiciels communs aux stations de travail Système d exploitation : Windows 7 Professional Authentique Suite bureautique Microsoft Office Professional 2010 (Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010, OneNote 2010, Access 2010, Publisher 2010) Logiciel de protection Antivirus, parefeu, anti-espion, protection internet. Logiciel de conversion Office <-> PDF Autres logiciels PAO simple (PagePlus X2) Retouche photo (PhotoPlus X2) Google agenda 5.3 Garanties 6

7 Pour le serveur, 3 ans sur site J+1 Pour les ordinateurs, 1 an sur site J+1 6. INFRASTRUCTURE PHYSIQUE DU RESEAU 6.1 Le local technique Situé au premier étage, tous les câbles du réseau arrivent dans ce local. 6.2 Installation d un coffret informatique dans le local technique COFFRET VDI pivotant LCS2-16 U (600x800x600 mm) Eléments du coffret Panneau de brassage à équiper de 4 blocs Bloc 6 connecteurs RJ 45 - Cat.6 - FTP - LCS² Bloc obturateur - pour panneau de brassage 19'' - noir - LCS² NETGEAR ProSafe Plus JFS524E 24-port Fast Ethernet Switch - commutateur - 24 ports Serveur rack Onduleur Ligne Interactive APC Smart-UPS SUA750RMI1U VA - rack 1U Tablette fixe - H. 2 U - LCS² - prof. 360 mm - LCS² Bloc d'alimentation 19'' V~ - 6 prises x 2P+T 2 U 2 U Total 12 U A prévoir : modules Ip - téléphonie - commutateur Panneau de brassage Libre 2 U 6.3 Le câblage Câblage de l étage : Les câbles de l étage sont déjà installés dans les pièces rénovées. Références du câble : MNC GM 880 INFRA+ SM GIGAMULTI IBCS 100 ohms 750 mhz F/FTP catégorie 7 4 prises RJ45 legrand mosaïc à poser 7

8 7. ADMINISTRATION DU SERVEUR 7.1 Le nom du domaine W2k10-herlies.net 7.2 Les comptes utisateurs du domaine 4 comptes pour les agents administratifs 1 compte pour Madame Le Maire 1 compte pour les adjoints 1 compte pour les conseillers 1 compte pour les services techniques 1 compte stagiaire 1 compte invité 7.3 Les dossiers documents du serveur L inventaire des dossiers actuellement utilisés sur les différents ordinateurs du service administratif a permis d identifier les dossiers à créer sur le serveur. Dossiers Sous-dossiers Utilisateur actuel Documents Accueil Valérie D. Crématorium Recensement militaire Repas à domicile Urbanisme Documents Modèles Etat-civil Documents Commune Aides sociales Aloha Animations Associations Centre de loisirs Cimetière Elections Etat-civil Formation professionnelle Logements Personnel Population Santé - Hygiène - Sécurité Chrystelle 8

9 Documents Gestion financière Valérie C. Documents comptabilité Documents paie Patrimoine Documents Secrétariat Arrêtés Assurances CCAS Conseil municipal Herlies Infos Patrimoine foncier - Fermages Sylvie Documents Ecole Cantine Etude Documents SIDECS Documents Camping 7.4 Le transfert des documents existants vers le serveur Les documents sont actuellement en local sur l ordinateur de chaque utilisateur et ils ne sont pas partagés. Après l installation physique du serveur et création des dossiers racines du serveur, une réunion des utilisateurs permettra le basculement des documents de chaque ordinateur vers le serveur. Un vidéo-projecteur et un ordinateur permettra de visualiser aisément les dossiers et documents de chacun et de les transférer par un copier-coller dans les dossiers du serveur. 9

10 8 POINT D ACCES WIFI Actuellement, le signal wifi n est pas activé en mairie. Il n est pas envisagé d installer le wifi. 9 RECYCLAGE DES ANCIENS ORDINATEURS Quatre ordinateurs de format tour sont remplacés. Au vu des temps de réponses importants sur au moins 3 ordinateurs, il est préconisé le nettoyage interne (poussières, contacts), le formattage du disque et la réinstallation du système windows xp pro. Deux ordinateurs peuvent être utilisés pour en faire des stations de travail d appoint (un pour les stagiaires, un autre pour des consultations ou accès internet pour des extérieurs) Les deux autres : en remplacement en cas de panne ou à sortir de l actif pour un don à des associations 10

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