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1 Apple souris VA DEM E C OM du correspondant communication filaire USB mighty mouse (4 boutons + bille de dépasser les frontières Direction de la communication

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3 La nécessité de transmettre les informations au moment opportun (avant la parution d une publication, par exemple) sont des facteurs primordiaux pour améliorer la diffusion des recherches. Les services de communication du CNRS sont les partenaires indispensables à la circulation des résultats scientifiques. Sollicités au bon moment, ils pourront ainsi adopter une stratégie adéquate qui favorise la réception du message par le public visé. Ce document synthétise les bonnes pratiques de communication et vous aidera à mieux connaitre les procédures de diffusion et à identifier vos interlocuteurs. VOUS ÊTES CORRESPONDANT COMMUNICATION DE VOTRE LABORATOIRE Motivé par la diffusion et la valorisation de l information scientifique, vous avez une bonne connaissance de votre environnement professionnel. Interlocuteur privilégié des services de communication, vous exercez le plus souvent cette activité à temps partiel. VOTRE RÔLE Repérer les avancées scientifiques médiatisables du laboratoire et les transmettre au chargé de communication de l institut, Sensibiliser les personnels du laboratoire aux bonnes pratiques de la communication, Diffuser l information, Participer aux activités du réseau des correspondants (rencontres, retours d expériences ). En fonction du temps consacré à votre activité, vous pouvez également : Identifier des intervenants potentiels pour des conférences, des animations, Organiser ou participer à des manifestations de vulgarisation scientifique (fête de la science, semaine du cerveau ). Pour mener à bien vos missions, vous bénéficiez des conseils et de l aide de la Direction de la communication et du chargé(e) de communication de votre institut. Un site à votre service : Com pratique! Codes d accès : - Nom d'utisateur : ComDRs - Mot de passe :!COMDRs! 3

4 C OMMUNIQUER : POURQUOI? Annoncer de futures publications soumises à comité de lecture ou des résultats de recherche, Mettre en avant les actions liées à la recherche (lancement d enquêtes, de missions de terrain, de projets financés par la Région, l ANR ou l Europe ainsi que leur bilan, etc.), Diffuser l annonce d événements importants (colloques, inaugurations, prix, etc.), Promouvoir des opérations de culture scientifique ou des actions de valorisation (expositions, ouvrages de vulgarisation, produits multimédia, outils cartographiques, documentaires, créations d entreprises innovantes, etc.). Ces actions de diffusion accroissent la visibilité des travaux de recherche, notamment auprès des partenaires institutionnels, du monde économique, des collectivités territoriales et du grand public. NB - Quelle que soit l action à mener et pour toute aide, pensez à contacter le plus tôt possible : le chargé(e) de communication de votre institut, votre contact privilégié à la Direction de la communication, les services communication des autres tutelles de l unité. C OMMUNIQUER : COMMENT? Les sites web du CNRS* Le site national Réunit toutes les informations du CNRS (actualités, présentation de l organisme, recherche, emploi, appels d offres, etc.), Annonce et met en valeur les résultats scientifiques (validés par les instituts) et les informations institutionnelles de l organisme, Met en valeur les ressources multimédias produites par le CNRS (Vidéo du vendredi, vidéothèque, photothèque, dossiers Sagascience, etc.), Donne accès aux pages officielles du CNRS sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Dailymotion). * hors sites des délégations et des unités 4

5 Le site de l institut Média web : informations institutionnelles, administratives et actualités scientifiques (résultats de recherche récents ou à paraitre, programmes de recherche, missions, colloques importants), Rubriques dédiées à la diffusion de la recherche : librairie (hors revues), vie des labo, brèves, agendas des manifestations (hors séminaires et journées d études), etc. CNRS LE JOURNAL www2.cnrs.fr/presse/journal 6 numéros par an, exemplaires distribués, Public : personnel CNRS, journalistes, élus, partenaires institutionnels, industriels, etc., Actualités scientifiques et institutionnelles : résultats de recherche récents ou paraitre, programmes de recherche, missions, colloques, dossiers thématiques, annonces de livres grand public, etc., Toute proposition doit être transmise 2 à 3 mois avant la parution du journal, Critères de sélection : actualité, intérêt scientifique, intérêt pour le grand public, facilité de vulgarisation, diversité des thèmes au sein d un même numéro, etc.. LE CNRS INTERNATIONAL MAGAZINE www2.cnrs.fr/en/384.htm 4 numéros format papier par an (janvier, avril, juillet, octobre), exemplaires distribués dans une cinquantaine de pays, Mise en place d une diffusion par mail, Public : institutions scientifiques, chercheurs et journalistes étrangers ; envoi aux unités CNRS et distribution en France lors de colloques internationaux, Toute proposition de sujet doit parvenir au magazine 3 à 4 mois avant la parution du numéro, Contenu : une moitié traduite de CNRS Le journal ; l autre moitié : résultats scientifiques récemment publies, collaborations internationales (LIA, GDRI, ), missions de terrain, livres publiés en anglais, images de sciences. 5

6 CNRS IMAGES Collecte et production de documentaires et reportages photos sur tous les domaines scientifiques couverts par le CNRS, Choix et critères éditoriaux en lien avec les instituts et la direction de la communication du CNRS, Cession au CNRS par l auteur des droits patrimoniaux pour la reproduction et la représentation (non exclusive). Préservation du droit moral de l auteur, Traitement documentaire, numérisation et archivage des photos et des films, Utilisation des images dans les publications scientifiques et institutionnelles, les medias écrits et audiovisuels, l édition, les festivals et les expositions, Cibles : monde de la recherche et de l éducation, journalistes, professionnels de la culture et de l audiovisuel, grand public. Deux bases de données en ligne Photothèque u Plus de images et environ nouvelles images par an, u Critères de sélection : intérêt scientifique, actualité de la recherche, qualité esthétique et thèmes valorisés par le CNRS, u Cessions de droits de reproduction des images. Vidéothèque u Plus de films et une cinquantaine de nouveaux films par an, u Plus d un millier de films à visionner intégralement et gratuitement en ligne, u Ventes de programmes et d extraits, édition de DVD. 6

7 CNRS HEBDO Newsletter électronique hebdomadaire, diffusée le vendredi par chaque délégation, Près de abonnés, Contenu : noyau commun d informations nationales, complète d actualités à caractère régional, Répond aux besoins d informations institutionnelles, professionnelles et opérationnelles (de type administratif, ressources humaines, etc.) de l ensemble des personnels, Destinée à tous les personnels permanents et non permanents du CNRS. Possibilité d abonnement du public externe (ministères, partenaires, liste protocolaire, etc.). CNRS ÎLE-DE-FRANCE : u OUEST ET NORD : cnrs-hebdo@dr5.cnrs.fr u SUD : cnrs-hebdo@dr4.cnrs.fr u EST : cnrs-hebdo@dr3.cnrs.fr u MICHEL-ANGE : cnrs-hebdo@dr16.cnrs.fr u PARIS A : cnrs-hebdo@dr1.cnrs.fr u PARIS B : cnrs-hebdo@dr2.cnrs.fr L ES RELATIONS PRESSE Le bureau de presse du CNRS gère les relations avec les médias nationaux. Il est le seul service du CNRS habilité à diffuser un communique national (ou à mener tout type d action presse nationale)., Différents outils : communiqués de presse, alertes presse, conférences de presse, voyages de presse, newsletters «En direct des labos» et «CNRS Innovation», etc., 250 communiqués environ par an, 9 retombées presse en moyenne par communiqué, Public visé : le grand public via les médias généralistes (Le Monde, RTL, France 2, Science et Vie, etc ), Critères de sélection : Par l institut : intérêt scientifique du résultat de recherche (avis du DAS concerné), Par le bureau de presse : possibilité de vulgariser le résultat. 7

8 Contactez : - le chargé(e) de communication de votre institut, - les services communication des autres tutelles de l unité. NB - Les medias réagissent à l actualité. Pensez à communiquer avant la parution d une publication ou le lancement d un événement (programme, missions, etc.). Toute demande de communiqué de presse doit être adressée au bureau de presse au moins 10 jours avant la sortie de la publication ou de l événement scientifique. P ROPOSER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE Qui contacter? Le chargé de communication de votre institut, et si possible les services de communication des autres tutelles de l unité, Quand? Au moins dix jours avant la sortie de la publication, car le communiqué de presse doit être fin prêt pour être diffusé sous embargo 1 à 2 jours avant, Que fournir? La publication, Un résumé de la publication en français, le plus vulgarisé possible, d une demi-page à une page, La date de publication (si elle est déjà connue), Si possible, une photo ou une illustration. Si le sujet est retenu pour un communiqué de presse, celui-ci sera préparé par un attaché de presse lors d échanges réguliers avec le chercheur référent. Celui-ci valide le texte final, ainsi que l institut et les éventuels organismes partenaires. Le communiqué est ensuite diffusé par mail aux journalistes, sous embargo si nécessaire, avec les logos des autres tutelles concernées. 8

9 C ONTACTS COMMUNICATION Instituts : INC : Jonathan Rangapanaiken Jonathan.Rangapanaiken@cnrs-dir.fr Christophe Cartier Dit Moulin christophe.cartier@cnrs-dir. INEE : Conceiçao Silva conceicao.silva@cnrs-dr.fr com-inee@cnrs-dir.fr INP : Catherine Dematteis catherine.dematteis@cnrs-dir.fr Simon Jumel simon.jumel@cnrs-dir.fr Jean-Michel Courty courty@spectro.jussieu.fr inp-communication@cnrs-dir.fr IN2P3 : Arnaud Marsollier arnaud.marsollier@admin.in2p3.fr Christina Cantrel ccantrel@admin.in2p3.fr communication@in2p3.fr INSB : Anne De Reyniès anne.de-reynies@cnrs-dir.fr comm.insb@cnrs-dir.fr INSHS : Armelle Leclerc Armelle.leclerc@cnrs-dir.fr inshs.com@cnrs-dir.fr INS2I : Pauline Casadio Loreti pauline.casadio-loreti@cnrs-dir.fr INSIS : Arlette Goupy Arlette.Goupy@cnrs-dir.fr INSMI : Delphine Demols Delphine.Demols@cnrs-dir.fr Benoît Rittaud rittaud@math.univ-paris13.fr INSU : Christiane Grappin (Sciences de la planète) christiane.grappin@cnrs-dir.fr Dominique Armand (Océan-Atmosphère et surfaces et Interfaces continentales) dominique.armand@cnrs-dir.fr Loïc Bommersbach (Astronomie-Astrophysique) loic.bommersbach@cnrs-dir.fr Direction de la communication du CNRS : u Contact privilégié : aline.levy@cnrs-dir.fr u Presse : presse@cnrs-dir.fr u Journal du CNRS : journal-du-cnrs@cnrs-dir.fr u CNRS magazine : cnrs-magazine@cnrs-dir.fr u Photothèque : phototheque@cnrs-bellevue.fr u Production audiovisuelle : guerard@cnrs-bellevue.fr u Vidéothèque : deswarte@cnrs-bellevue.fr

10 NOTES 10

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12 Apple souris filaire USB mighty mouse (4 boutons + bille de Mai 2013 Mise en page, dessins et impression, secteur de l imprimé du siège, William Langlois Direction de la communication Campus Gérard-Mégie 3, rue Michel-Ange Paris cedex 16

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