Les nouveautés de Word 2013

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1 WORD 2013 Office Word, Excel, PowerPoin e Oulook Les nouveaués de Word 2013 Aciver/désaciver les repères d'alignemen Les repères d'alignemen permeen, lors du déplacemen ou du redimensionnemen d'un obje, de facilier l'alignemen de l'obje par rappor aux aures objes, aux marges ou encore aux exes (voir page 6). Reprendre la lecure d'un documen Word mémorise le conenu du documen visible à l'écran au momen de sa fermeure e vous propose d'aeindre ce conenu lorsque vous l'ouvrez de nouveau (voir page 7). WORD 2013 Afficher/masquer le conenu des ires dans un documen Si vore documen possède des ires auxquels vous avez appliqué des syles de ire prédéfinis (Tire1, Tire2, Tire3...), vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher le conenu de ces ires direcemen dans le documen (voir page 7). Modifier un documen PDF dans Word Vous pouvez ouvrir un documen PDF dans Word afin de modifier son conenu (voir page 8). Répondre à un commenaire Vous pouvez répondre à un commenaire créé par un aure uilisaeur du documen (voir page 13). Marquer un commenaire comme raié Lorsqu'un commenaire a éé pris en considéraion, vous pouvez le marquer comme raié afin que vous sachiez qu'il n'es pas nécessaire d'y revenir (voir page 14). Insérer une colonne/une ligne auomaiquemen Un bouon apparaî auomaiquemen dans le ableau pour facilier l inserion de lignes e/ou de colonnes (voir page 27). Modifier les bordures d un ableau Vous pouvez mainenan modifier les bordures en appliquan le syle de bordure direcemen dans le ableau à l aide de l ouil Syle ; vous pouvez aussi recopier la mise en forme d une bordure sur une aure (voir page 31). Insérer une vidéo à parir d'un sie Inerne Vous pouvez insérer une vidéo provenan d'une recherche sur le web, sur vore espace de sockage SkyDrive, ou encore en copian le code correspondan (voir page 33). Nouveaués e foncions essenielles 1

2 1.1 L'environnemen A- Lancer/quier Word 2013 Lancer Microsof Word 2013 À parir de l inerface Windows 8, cliquez sur la vignee Word 2013 si celle-ci es visible sur l écran d accueil ou saisissez Word puis cliquez sur la vignee Word 2013 qui s affiche sur l écran d accueil, ou encore faies un clic droi sur l écran d accueil, cliquez sur l opion Toues les applicaions visible en bas à droie de l écran puis cliquez sur la vignee Word L applicaion Microsof Word s ouvre dans l inerface Bureau e vous propose de créer un nouveau documen vierge, de choisir un modèle ou encore d ouvrir un documen récemmen uilisé ou un documen exisan. Cliquez sur Documen vierge pour créer un nouveau documen vierge. Cliquez sur la vignee d un des modèles proposés pour créer un nouveau documen basé sur ce modèle. Ouvrez un documen récemmen uilisé en cliquan sur son nom dans la lise Récen, ou encore cliquez sur le lien Ouvrir d aures Documens pour ouvrir un documen exisan. L écran de ravail s affiche sous vos yeux. 2 Office Word, Excel, PowerPoin e Oulook

3 (a) (b) (h) La barre de ire e des icônes conien au cenre le nom du documen, à droie le bouon permean d afficher l aide en ligne de Word e le bouon qui perme de choisir la façon d afficher le ruban. Suiven les bouons Réduire, Niveau inférieur (ou Agrandir ) permean de gérer la fenêre ; le bouon Fermer perme de fermer l'applicaion Word si seul un documen es ouver ou de fermer le documen acif si plusieurs documens son ouvers. Le Ruban compore la majorié des commandes de l'applicaion regroupées par âches, chacune de ces âches éan représenée par un ongle (c). La sélecion de cerains objes fai apparaîre des ongles supplémenaires, appelés ongles conexuels, qui s'affichen à droie des ongles. Chaque ongle présene plusieurs groupes de commandes (d) dans lesquels vous visualisez des bouons de commande (e) permean de réaliser la plupar des manipulaions. Cerains des groupes présenen un lanceur de boîe de dialogue (f) permean d'afficher une boîe de dialogue ou un vole donnan accès à des opions supplémenaires. Le ruban peu êre masqué à l'aide du bouon Réduire le ruban (g). L ongle FICHIER donne accès aux foncionnaliés de base de l'applicaion mais aussi à d'aures foncionnaliés comme celle permean de paramérer l'applicaion Word. Lorsque l ongle WORD 2013 FICHIER es acif, son conenu masque les aures ongles du ruban : un clic sur le bouon désacive l ongle FICHIER. (i) Évenuellemen le nom de l uilisaeur connecé e une phoo de celui-ci : si vous ravaillez sous l environnemen Windows 8 e que vous êes idenifié à l aide d un compe Microsof, vous visualisez vore nom de compe signifian que vous êes connecé à l aide de ce compe Microsof. (j) La barre d'ouils Accès rapide conien les ouils les plus fréquemmen uilisés. (k) La règle : pour afficher/masquer les règles, cliquez sur l ongle AFFICHAGE puis cochez l opion Règle du groupe Afficher. (l) La zone de ravail : il s'agi de l'espace dans lequel les exes seron saisis e mis en forme. (n)/(m) Les barres e curseurs de défilemen permeen de faire défiler le documen. (o) La barre d'éa es uilisée pour afficher des informaions sur l'environnemen de Word. Pour la personnaliser, cliquez dessus avec le bouon droi de la souris puis cliquez sur les opions souhaiées pour les aciver. (p) La barre de sélecion. (q) Le mode d'affichage (Mode Lecure, Page e Web). (r) Le curseur Zoom e les bouons Zoom arrière (s) e Zoom avan () permeen de modifier le zoom d'affichage. u Il es possible que l icône de Word Dans ce cas, un clic sur l icône ai éé ajouée («épinglée») à la barre des âches du Bureau. perme de lancer l applicaion. Quier Word 2013 Si seul un documen es ouver dans Word, cliquez sur bouon Fermer siué en hau à droie de la fenêre Word pour fermer le documen e quier l applicaion. Si plusieurs documens son ouvers dans Word, cliquez sur le bouon Fermer auan de fois qu il y a de documens à fermer : Word se ferme à la fermeure du dernier documen. Nouveaués e foncions essenielles 3

4 Si vous fermez un documen qui n a pas éé enregisré, un message d alere s affiche : cliquez sur Enregisrer pour enregisrer, sur Ne pas enregisrer pour fermer sans enregisrer ou sur Annuler pour ne pas fermer. u L opion Fermer de l ongle FICHIER ferme le documen acif mais ne perme pas de quier l applicaion Word à de la fermeure du dernier documen ouver. B- Afficher/masquer les marques de mise en forme La visualisaion de ces marques perme de repérer facilemen les changemens de paragraphe, les espaces... Pour afficher (ou masquer) les marques de mise en forme, acivez ou désacivez l ouil visible dans le groupe Paragraphe de l'ongle ACCUEIL. u Vous pouvez définir quelles son les marques de mise en forme à afficher à l'écran même si l'ouil es désacivé à l'aide des opions de la zone Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran de la boîe de dialogue Opions Word (ongle FICHIER - Opions - caégorie Affichage). C- Changer le mode d'affichage Le mode Page perme de visualiser oue la page, y compris les marges ainsi que la disposiion réelle de la page (présenaion en colonnes, par exemple). C'es le mode d'affichage acif à l'ouverure d'un documen. Le mode Brouillon affiche le documen avec une mise en forme rès sommaire e cerains élémens (enêes e pieds de page, noes de bas de page, images...) ne son pas visibles. Il ne perme donc pas de visualiser la disposiion réelle du exe dans la page (un sau de page es maérialisé par une ligne de poinillés). Uilisez ce mode lorsque vous souhaiez modifier uniquemen le exe du documen. En Mode Lecure, Word masque le ruban e affiche le documen dans une aille qui offre la meilleure lisibilié possible. Ce mode n'affiche pas le documen el qu'il sera imprimé. Le mode web perme de visualiser le documen comme si celui-ci éai affiché dans un navigaeur Web. Le mode Plan perme d'afficher le plan d'un documen dans le bu de réorganiser sa srucure. 4 Office Word, Excel, PowerPoin e Oulook

5 Pour aciver l'un de ces modes, dans l'ongle AFFICHAGE, cliquez sur le bouon correspondan du groupe Affichages ou sur le bouon visible dans la parie droie de la barre d'éa : u Vous pouvez égalemen uiliser le raccourci-clavier CA P pour aciver le mode Page e CA N pour aciver le mode de Brouillon. WORD 2013 D-Uiliser le vole de navigaion Ongle AFFICHAGE - groupe Afficher - opion Vole de navigaion Le vole de navigaion affiche la srucure générale du documen sous forme de plan. Uilisez le vole comme sui ; pour afficher le menu conexuel d'un ire, faies un clic droi sur celui-ci. (a) (b) (c) (d) affiche le plan du documen dans le vole. cliquer sur un ire perme d'aeindre le ire correspondan dans le documen. cliquer sur ce symbole pour afficher les ires siués en dessous. cliquer sur ce symbole pour masquer les ires siués en dessous. Nouveaués e foncions essenielles 5

6 (e) affiche ous les ires dans le vole. (f) affiche uniquemen les ires de niveau 1 dans le vole. (g) hausse le ire e ses évenuels sous-ires d'un niveau (h) abaisse le ire e ses évenuels sous-ires d'un niveau. (i) sélecionne ou imprime le ire e ses évenuels sous-ires. (j) crée un nouveau ire avan ou après celui sélecionné. (k) crée un ire de niveau inférieur à celui sélecionné. (l) supprime le ire sélecionné avec ses évenuels sous-ires e exes associés. (m) recherche le exe saisi dans le documen e le me en surbrillance. (n) aein la recherche de exe précédene ou suivane. (o) affiche le résula de la recherche de exe. (p) accède aux commandes de recherche supplémenaires. (q) annule la recherche de exe. (r) perme de parcourir les pages du documen. (s) ferme le vole de navigaion. E- Aciver/désaciver les repères d'alignemen Pour aciver les repères d'alignemen, dans l'ongle MISE EN PAGE, cliquez sur le bouon Aligner du groupe Organiser puis cliquez sur l'opion Uiliser les repères d'alignemen pour l'aciver. Une coche apparaî à gauche de l'opion. Les repères d'alignemen s'affichen lorsque vous déplacez ou redimensionnez un obje. Pour désaciver les repères d'alignemen, cliquez de nouveau sur l'opion Uiliser les repères d'alignemen du bouon Aligner (ongle MISE EN PAGE). u Le fai d'aciver les repères d'alignemen masque auomaiquemen la grille si celle-ci es affichée à l'écran. u Pour choisir le ype de repère d'alignemen à afficher, dans l'ongle MISE EN PAGE, cliquez sur le bouon Aligner du groupe Organiser puis sur l'opion Paramères de la grille. Veillez à ce que l'opion Afficher les repères d'alignemen soi cochée puis, selon vore souhai, cochez ou décochez les opions Repères de page, Repères de marge e/ou Repères de paragraphe. 6 Office Word, Excel, PowerPoin e Oulook

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