Appel d offre : traductions pour. l Observatoire français des drogues et des toxicomanies (OFDT) ( )

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1 Appel d offre : traductions pour l Observatoire français des drogues et des toxicomanies (OFDT) ( ) 1- Présentation générale et objet de la mise en concurrence L Observatoire français des drogues et des toxicomanies est un groupement d intérêt public chargé du recueil, de l'analyse, de la synthèse, de la diffusion, de la valorisation des données et des connaissances sur les drogues et les toxicomanies. Au plan européen, l OFDT est le relais national («point focal») du Réseau européen d'information sur les drogues et les toxicomanies (Reitox) de l'observatoire européen des drogues et des toxicomanies (OEDT), agence de l Union Européenne. La présente mise en concurrence a pour objet la traduction de publications et de textes pour le compte de l OFDT pour une durée de trois ans (juillet juillet 2015). Elle peut être consultée sur le site de l OFDT à l adresse : à la rubrique appel d offres. Les traductions seront réalisées essentiellement du français vers l anglais. Des travaux de traduction de l anglais vers le français pourront également être demandés. Enfin, l Observatoire peut ponctuellement avoir besoin d autres traductions ou révisions de traductions dans des langues courantes de l Union européenne (espagnol, allemand, italien par exemple). 2- Travaux concernés L OFDT réalise ou participe à différentes enquêtes ou systèmes d information 1 qui donnent lieu à des publications (rapports d études ou synthèses) ou des présentations sur le site de l OFDT. 1 Ces dispositifs sont décrits sur le site La partie anglaise du site Internet permettra aux prestataires de se faire une idée précise du type de documents à traduire. 1/6

2 Si l ensemble de ces textes (et notamment les rapports) sont susceptibles de faire l objet de traductions, les travaux les plus couramment demandés portent principalement sur les documents suivants : - Lettre Tendances : lettre d'information professionnelle mettant à disposition les connaissances les plus récentes dans le domaine des toxicomanies en présentant les résultats de travaux à caractère épidémiologique, sociologique, ethnographique ou économique. - National Report (Rapport national à l OEDT) : il est publié annuellement. Il présente un état des consommations de drogues illicites, des conséquences sanitaires, sociales et pénales, ainsi que l approfondissement de certaines thématiques spécifiques au champ (deux sujets renouvelés par année). - Articles et publications dans les revues professionnelles et spécialisées : articles portant sur des problématiques liées aux champs d activité de l OFDT. Il s agit de traductions destinées à des revues scientifiques internationales, essentiellement anglo-saxonnes. - Les autres travaux concernés pourront être de nature diverse ; à titre d exemple on citera des présentations, discours, rapports d étude, études de faisabilité, plaquettes, extraits du site Internet et/ou dossiers de presse, etc. Type de document (textes, articles, publications, etc.) sur une année Nombre de mots ou nombre de signes Nombre de livraisons Période approximative Mini Maxi Mini Maxi Tendances (nombre de Toute l année mots) Rapport national annuel juilletseptembre (mots) Autres travaux (signes) Non défini Toute l année Enfin, le prestataire devra pouvoir offrir un service de relecture et de correction de documents rédigés en anglais par les chargés d études de l OFDT. Cette prestation particulière et distincte devra être évaluée et proposée à l Observatoire. 2/6

3 3- Conditions et délais de traduction 3.1. Cadre général Les traductions devront être effectuées sur un support logiciel Microsoft Word. Le texte et les termes à traduire dans les tableaux et graphiques devront être traduits à l intérieur même des documents sources fournis par l OFDT. Les traductions doivent être effectuées par des personnes natives du pays de la langue de destination. Le prestataire s engagera expressément à exclure toute traduction par un logiciel, aussi sophistiqué soit-il, même suivie d une révision humaine directe. Le traducteur, ou les traducteurs (s il y en a plusieurs lorsque le document à traduire est long et uniquement dans ce cas-là) devront être familiers avec les termes spécialisés utilisés par l Observatoire français des drogues et des toxicomanies : drogues, usages et addictions, démographie, économie, médecine, pharmacologie, toxicologie, mais également épidémiologie, statistique, etc Lexique/glossaire Le prestataire doit s engager à constituer un glossaire des termes spécialisés des champs scientifiques et des disciplines d études utilisés par l Observatoire, afin d assurer la cohérence et la continuité des traductions. Évidemment, un tel outil sera constitué avec l aide des lexiques, glossaires et du thésaurus transmis par l OFDT. En retour, l outil et ses actualisations devront être rendus disponibles, sous la forme appropriée (par exemple en accès réservé sur Internet ou Intranet), à l OFDT. Ce lexique devra être partagé entre l OFDT et le ou les traducteurs et être mis à jour deux fois par an. Le prestataire devra constituer une mémoire de traduction et la mettre à jour à partir des documents traduits, une fois révisés et validés par l OFDT. Cette mémoire de traduction devra être mise à jour deux fois par an. Elle sera livrée dans un format compatible avec SYSTRAN, utilisé à l Observatoire Traducteur référent et validation Le prestataire, s il s agit d une entreprise ayant recours à plusieurs traducteurs (voir rubrique 3.1), veillera à ce que les travaux de traduction soient confiés à la même personne, exceptionnellement aux deux mêmes personnes, d un ouvrage à l autre. Il transmettra aux services concernés au sein de l Observatoire des informations professionnelles telles que le nom du traducteur référent et son CV incluant le détail de ses références professionnelles. L OFDT doit pouvoir communiquer par courrier électronique avec le traducteur ou la traductrice, afin de parvenir à la traduction la plus aboutie du document. 3/6

4 Le travail ne sera considéré comme effectif qu après validation de la version finale par l OFDT. L Observatoire se réserve la possibilité de faire vérifier les traductions du prestataire par un spécialiste anglophone des champs abordés Délais 1) Le délai de traduction d une lettre Tendances devra être au plus d une semaine, soit cinq jours ouvrables, sauf accord entre les parties pour une durée plus longue. 2) Pour la traduction du National Report (en deux parties), la traduction devra être réalisée en huit semaines maximum, soit 40 jours ouvrables, sauf accord explicite entre le prestataire et le responsable des traductions à l OFDT. 3) Pour tout autre ouvrage, le calendrier et les délais devront faire l objet d un accord à chaque cas particulier Références Le prestataire devra fournir au moins deux exemples de traductions (du français vers l anglais) effectuées récemment dans les champs d activité couverts par l OFDT, ou tout au moins dans le champ sanitaire. Le prestataire peut par ailleurs fournir des références de travaux. Enfin, le prestataire peut fournir des exemples de cv de traducteurs susceptibles d œuvrer pour les publications de l OFDT 3.6. Procédure administrative et financière Le contrat sera signé pour une durée maximale de trois ans, incluant une reconduction expresse chaque année et prendra effet à sa notification fixée au plus tôt le 8 août Chaque traduction demandée fait l objet d un devis qui une fois validé donne lieu à l émission d un bon de commande fixant ainsi le prix, le début d exécution des travaux et la date de livraison de la prestation. Le paiement s effectue dans les 30 jours après validation par l OFDT du service fait. Il est précisé que les frais bancaires inhérents aux virements étrangers sont à la charge du prestataire. 4- Critères d évaluation des offres et devis Les offres de services seront jugées selon trois grands groupes de critères d importance équivalente : - L expérience de traduction dans les champs concernant l OFDT et les exemples fournis. La familiarité avec les termes spécialisés 4/6

5 utilisés par l OFDT (drogues, usage et addiction, démographie, économie, médecine, pharmacologie, toxicologie, épidémiologie, statistique, etc.) sera étudiée. - Le respect des consignes de l OFDT relatives à différents points énoncés dans la partie 3 : La réalisation de la traduction par un traducteur natif du pays de la langue de destination ; la transmission à l OFDT d informations telles que le nom du traducteur référent ainsi que son CV ; L exclusion de toute traduction par logiciel ; La constitution et l alimentation d un lexique des termes spécialisés rendus disponibles à l OFDT (par exemple sur Internet) ; Les délais demandés pour effectuer les traductions courantes ; - Les prix proposés selon le détail des différentes prestations. 5- Conditions d envoi des offres et examen Les propositions devront être adressées à l OFDT à l adresse ci-dessous au plus tard le mercredi 21 mars 2012 (cachet de la poste faisant foi). La date limite de dépôt du dossier de candidature à l OFDT est fixée à lundi 26 mars 2012 à 12h00. L enveloppe devra impérativement porter la mention : «Appel d offres traduction». OFDT Appel d offre traduction 3, av. du Stade de France Saint Denis la Plaine CEDEX Les propositions soumises seront évaluées par le comité de sélection ad-hoc de l OFDT, qui rendra sa décision au plus tard le mardi 24 avril 2012 et la notifiera par voie postale aux candidats à l appel d offre. 6- Contenu des offres - Proposition technique détaillée, incluant les délais de mise en œuvre ; - Prix HT et TTC, détaillés en fonction des différentes prestations : traduction, relecture et correction (préciser les prix selon les langues et selon le sens de traduction) ; 5/6

6 - Références du prestataire pour des travaux semblables ; - Pièces administratives : d une part, une copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire et d autre part, une déclaration sur l honneur dûment datée et signée pour justifier qu il n entre dans aucun des cas mentionnés à l article 8 de l ordonnance du 6 juin Renseignements complémentaires Pour obtenir des renseignements complémentaires, les candidats pourront s adresser à : Hassan BERBER OFDT 3 avenue du Stade de France Saint Denis la Plaine CEDEX Tél. : 33 + (0) Fax : 33 + (0) Courriel : Les renseignements administratifs pourront être obtenus auprès de : Marie-Claude Roisnard OFDT 3 avenue du Stade de France Saint Denis la Plaine CEDEX Tél. : 33 + (0) Fax : 33 + (0) Courriel : 6/6

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