CHARTE de développement durable

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1 CHARTE de développement durable

2 Nos engagements Politique des Ressources Humaines (GPEC) Depuis 2010, Umanis a nitié une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC). La GPEC est un outil indispensable à la conception, la mise en œuvre et au suivi des politiques et des plans d actions RH cohérents. Le groupe souhaite ainsi créer une véritable synergie entre les attentes de ses collaborateurs, les besoins de développement et les besoins à venir de l entreprise en termes de profils et de compétences. Pour mener à bien cette démarche, l accent est mis sur l EAE, le suivi régulier des collaborateurs, les comités talents et bien d autres outils qui permettent de mieux exploiter la richesse des compétences qui composent l entreprise. Umanis va d ailleurs au-delà du cadre légal, puisqu elle fait passer un EAE tous les ans à chacun de ses collaborateurs. envers nos collaborateurs En tant que société de prestations de services intellectuels, Umanis est bien conscient que son capital humain est sa principale richesse et qu il est primordial de respecter chaque collaborateur et de valoriser le travail et les compétences. C est pourquoi, de nombreuses initiatives ont vu le jour au fil du temps. Egalité des chances et diversité (séniors, pluralité, égalité hommes/ femmes) Depuis plusieurs années, Umanis est signataire de la Charte de la Diversité. En effet, le groupe encourage le pluralisme et la diversité au travers ses recrutements. Les différences (de formation, de culture, ) ainsi que les multiples expériences représentent une richesse pour le groupe qui s engage sur les points suivants: Sensibiliser et former les collaborateurs impliqués dans le recrutement, la formation et la gestion des carrières aux enjeux de la non-discrimination et de la diversité Respecter et promouvoir l application du principe de non-discrimination sous toutes ses formes et dans toutes les étapes de gestion des ressources humaines que sont notamment l embauche, la formation, l avancement ou la promotion professionnelle des collaborateurs Chercher à refléter la diversité de la société française et notamment sa diversité culturelle et ethnique dans ses effectifs, aux différents niveaux de qualification Communiquer auprès de l ensemble des collaborateurs sur notre engagement en faveur de la non-discrimination et de la diversité, et informer sur les résultats pratiques de cet engagement Faire de l élaboration et de la mise en œuvre de la politique de diversité un objet de dialogue avec les représentants des personnels Inclure dans le rapport annuel un chapitre descriptif des engagements de non discrimination et de diversité : actions mises en œuvre, pratiques et résultats Concernant l égalité homme/ femme, Umanis se situe au dessus des standards du marché avec plus de 35% de femmes. Nombreuses sont celles qui ont accédé à des fonctions de managers. Cette proportion est en perpétuelle évolution et reflète également une volonté de la direction sur l égalité des chances. Umanis a signé avec les partenaires sociaux un accord sur l emploi des Seniors. Umanis s est ainsi engagé dans cette démarche afin d assurer au seniors une évolution de carrière conforme à celle dont bénéficie l ensemble des salariés et de prévenir toute possibilité de discrimination liée à l âge. De plus, le groupe a résament mis en place le coaching de ses consultants par des séniors. Enfin, dans le but de favoriser l insertion des jeunes dans le monde du travail, Umanis a mis

3 en place diverses actions : participations aux forums des écoles, prise de parole lors de conférences, participation aux salons de l emploi, formation puis embauche de jeunes diplômés, propositions de stages, Intégration des travailleurs handicapés Depuis fin 2010, Umanis est engagé en faveur de l emploi des personnes en situation de handicap, par le biais d une politique active et engagée, pilotée par sa mission handicap. Celle-ci gère les actions en faveur de l emploi des personnes en situation de handicap pour la société. Depuis sa création, de nombreuses actions ont été mises en œuvre grâce à la mobilisation de l ensemble des acteurs au sein d Umanis. Parce que la direction d Umanis fait preuve d une volonté claire d agir en faveur des travailleurs handicapés, tout cela est possible. Les objectifs de la mission handicap sont axés autour de trois éléments centraux : le maintien dans l emploi, l embauche en CDI, CDD et l accueil de stagiaires en situation de handicap, et l information et la sensibilisation des collaborateurs. Le groupe mène différentes actions afin de mobiliser l ensemble de ses collaborateurs sur ce sujet parmi lesquelles la diffusion de la BD «Nous, ce qu on Handi!», de newsletters spécial handicap ou encore de news sur notre page facebook, l organisation d événements «Handisport» mais également la participation active à la Semaine pour l Emploi des Personnes Handicapées (pour laquelle différentes actions sont mises en œuvre). Pour les collaborateurs reconnus Travailleurs Handicapés, Umanis prend en charge la cotisation annuelle à la mutuelle et met à leur disposition un environnement de travail adapté. Formation des collaborateurs et montée en compétences Umanis anticipe les évolutions de demain et est à l écoute de ces collaborateurs qui souhaitent évoluer et acquérir de nouvelles compétences. Umanis cherche à valoriser les savoirs de ses collaborateurs. Dans cette vision, les objectifs se rejoignent avec un plan de formation centré sur trois domaines : technique, fonctionnel/métier et développement personnel. La politique de formation d Umanis s intègre dans la démarche de la GPEC ce qui permet également de suivre l évolution du marché et des besoins des clients. Chaque année, un plan de formation, en cohérence avec la réalité opérationnelle de l activité, est décidé par la direction. Chaque collaborateur peut donc demander à bénéficier de formations en cohérence avec son parcours et ses ambitions. C est au travers de son institut de formation que le groupe dispense ces cursus de formation adaptés à tous les profils. Umanis s appuie également sur ses partenaires éditeurs pour développer les compétences de ses collaborateurs et travailler sur les dernières générations de leurs offres. A cet effet, un programme de certifications sur toutes les technologies éditeurs a été mis en place. Les collaborateurs sont donc régulièrement formés par les éditeurs eux-mêmes et le groupe participe également aux lancements de leurs nouveaux produits sur les versions béta. Cela permet aussi d avoir accès en direct à tous les niveaux d expertises chez les éditeurs et donc d être à la pointe de ce qui se fait sur le marché. Au niveau organisationnel, le groupe capitalise sur toutes les missions de référence et les projets qui sont réalisés afin que tous les collaborateurs puissent disposer des guides et des méthodologies de développement qui ont déjà été utilisés et qui constituent les best practices. Lien avec le monde de l éducation U manis recrute la grande majorité de ses collaborateurs dans les Ecoles d Ingénieurs et de Commerce mais également dans les universités proposant des spécialisations dans les domaines de systèmes d information et du décisionnel. Umanis entretient depuis plusieurs années des relations étroites avec certaines écoles à Paris et en province avec lesquelles le groupe a noué des partenariats afin de diffuser ses offres d emploi auprès des jeunes diplômés. Umanis participe en outre régulièrement à des Forums pour l emploi organisés par ces mêmes écoles et anime des conférences sur des thématiques actuelles (Big Data, Cloud, SaaS, ).

4 Communication Umanis communique de façon transparente et régulière auprès de l ensemble de ses collaborateurs via divers canaux : newsletters, blogs, réseaux sociaux, kick off annuel, livret d accueil, intranet. Les différentes actions du groupe concerne notamment l accompagnement de la mobilité des collaborateurs en interne, la mise en place de d une campagne de cooptation incitative, et la détermination d un plan de formation en début d année. Mobilité Umanis favorise la mobilité interne (passerelles) de ses collaborateurs : changement de métier, d activité, de projet ou de Business Unit. Le groupe favorise systématiquement la promotion interne face au recrutement externe. Concernant la mobilité géographique, et compte tenu des diverses implantations d Umanis en province, il est tout à fait possible de travailler sur des projets d envergure tout en ayant fait le choix de vivre en province (centre de services de Tours de 200 personnes) ou de changer de région pour rejoindre une des agences. Environnement de travail Le groupe s intéresse au bienêtre de ses salariés, se sentir à l aise sur son lieu de travail est source de motivation c est pourquoi rejoindre Umanis, c est avant tout rejoindre une communauté : une communauté d experts par domaine de compétences coordonnées par un porteur d offre qui anime ce groupe en diffusant des informations et en assurant une veille technologique permanente. Lors de la signature de chaque contrat d embauche, un petit manuel est remis, ce guide pratique a pour vocation d aider le nouveau collaborateur à mieux appréhender tous les process du groupe et à identifier tous les interlocuteurs dont il peut avoir besoin. Umanis a également crée une association sportive (foot à 5 et yoga), USport, à laquelle sont inscrits une soixantaine de collaborateurs. Le groupe est également présent sur les réseaux sociaux grâce à une page Facebook qui diffuse au quotidien des informations sur le groupe. Enfin en ce qui concerne plus particulièrement l environnement de travail, le groupe s assure que tous ces sites soient bien conformes en termes de sécurité et de confort afin que chacun puisse exercer ses activités dans les meilleures conditions.

5 Notre responsabilité environnementale En tant que société de services, l activité d Umanis a un impact limité sur l environnement. Malgré tout, le groupe a mis en place différentes actions contribuant à la préservation de l environnement : la dépense en énergie : remplacement systématique des ampoules par des ampoules de basse consommation, recherche pour notre parc informatique du meilleur rapport qualité / dépense énergétique. le papier : impression recto/ verso par défaut et impression de document de travail sur papier recyclé, dématérialisation de nos processus internes et externes les cartouches : centralisation des impressions et suppression des imprimantes de bureau dites de proximité), et recyclage du matériel informatique la diminution de la production de CO2 par la mise en place de véhicules de service pour limiter l utilisation des véhicules personnels et de véhicules hybrides ainsi que des actions internes encourageant la prise des transports en commun. Umanis a également développé un site de covoiturage accessible depuis l intranet pour tous les trajets professionnels ainsi que pour les trajets du week-end. Le groupe a également adopté une Charte des achats durables. Cette charte a pour objectif de faire respecter les grands principes de cette charte aux fournisseurs ou partenaires qui ont des relations d affaires avec le groupe. Umanis s engage ainsi à suivre des procédures d achats durables et reste à l écoute des attentes de ces mêmes fournisseurs mais aussi de ses clients, en matière d environnement et d éthique. D epuis 2012, une nouvelle étape a été franchie puisque le groupe est maintenant signataire du Pacte Mondial des Nations Unies et adhère totalement aux dix grands principes relatifs au respect de l environnement, aux droits de l homme, au droit du travail et à la lutte contre la corruption : Droits de l homme 1. Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l Homme dans leur sphère d influence ; et 2. A veiller à ce que leurs propres compagnies ne se rendent pas complices de violations des droits de l Homme. Droit du travail 3. Les entreprises sont invitées à respecter la liberté d association et à reconnaître le droit de négociation collective ; 4. L élimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire ; 5. L abolition effective du travail des enfants ; et 6. L élimination de la discrimination en matière d emploi et de profession. Environnement 7. Les entreprises sont invitées à appliquer l approche de précaution face aux problèmes touchant l environnement ; 8. A entreprendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d environnement ; et 9. A favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l environnement. Lut te contre la corruption 10. Les entreprises sont invitées à agir contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l extorsion de fonds et les potsde-vin. Enfin, Umanis propose également à ses clients dans son catalogue de solution décisionnelle une offre spécifique dédiée au Développement durable et au pilotage RSE. Le groupe accompagne ses clients vers un modèle de croissance durable via la mise en place progressive d un pilotage des performances économiques intégrant les impacts sociaux et environnementaux.

6 NOS ENGAGEMENT S Signature avec les partenaires sociaux d un accord sur l emploi des Seniors fin 2009 Signataire de la Charte de la Diversité depuis 2008 Signataire du Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2012 UMANIS Siège social 7-9 rue Paul Vaillant Couturier BP Levallois-Perret Tel. +33 (0) Agences Vincennes, Tours, Nantes, Pau, Clermont-Ferrand, Lyon, Orléans, Niort, Villepinte, Metz, Toulouse, Madrid Pour toute information concernant cette charte, vous pouvez envoyer un mail à :

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