Nouveaux fournisseur Déjà fournisseur OCP

Transcription

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2 Compte fournisseur Nouveaux fournisseur Déjà fournisseur OCP

3 Auto-référencement fournisseur Un fournisseur peut faire une demande d auto-référencement depuis la page d accueil du portail Achat OCP : - Cliquer sur «Devenir Fournisseur»

4 Auto-référencement fournisseur - Renseigner le code de vérification, qui s assure qu aucun automate ne puisse accéder à ces pages. - Confirmer

5 Auto-référencement fournisseur - Vérifier que vous disposez des renseignements demandés avant d accéder aux formulaires de référencement. Si c est le cas, cocher «Oui». - Cliquer sur «Suivant»

6 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données de l entreprise à référencer Les champs préfixés d une étoile rouge sont des champs obligatoires de la saisie

7 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données de l utilisateur Contact de l entreprise à référencer - Sauvegarder cette première page de données en haut de l écran

8 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Activité principale - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

9 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Activités secondaires - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

10 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Informations Financières - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

11 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Organisation - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

12 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Actionnariat - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

13 Auto-référencement fournisseur - Renseigner les données complémentaires d enregistrement Certifications - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

14 Auto-référencement fournisseur - Ajouter les pièces-jointes demandées pour appuyer le référencement : cliquer sur «Chargement» de chacun des points demandés pour chercher les documents sur le poste local. - Cliquer sur «Sauvegarder et poursuivre»

15 Auto-référencement fournisseur L auto-référencement terminé, un message signale que la demande de référencement est bien communiquée pour validation à l équipe OCP. - Cliquer sur «Fermer la fenêtre» pour quitter la plateforme

16 ACTIVATION fournisseur Les entités OCP compétentes traitent la nouvelle demande, et choisissent d activer le fournisseur. Dans ce cas, celui-ci reçoit le mail suivant

17 REJET fournisseur Dans l autre cas, c est-à-dire celui du refus d activation du fournisseur; le fournisseur en question reçoit le mail suivant. La raison du rejet est mentionnée dans le mail.

18 Compte fournisseur Déjà fournisseur OCP Nouveaux fournisseur

19 Activation de compte dans e-supply - Les fournisseurs ayant déjà un compte sur l ancien portail reçoivent une notification d activation de leur compte : «OCPSUPPLIERS\»

20 Génération mot de passe FOURNISSEUR - Le fournisseur notifié accède à la plateforme et demande un nouveau mot de passe

21 Génération mot de passe fournisseur - Ensuite le fournisseur saisit son login et son mail suivant l écran suivant. Ces données restent identiques à celles existantes dans l ancien portail. Identifiant: Il s agit du même identifiant utilisé sur l ancien Portail Fournisseur sans le préfixe «OCPSUPLLIERS\» Il s agit du même utilisé sur l ancien Portail Fournisseur

22 Génération mot de passe fournisseur - Une fois les coordonnées correctes saisies, le nouveau mot de passe est envoyé sur la messagerie du fournisseur

23 Génération mot de passe fournisseur - Le fournisseur reçoit sur sa messagerie le mot de passe envoyé par l application

24 Génération mot de passe fournisseur - Le fournisseur accède à la plateforme et saisit à présent son login et son mot de passe reçus

25 Génération mot de passe fournisseur - Ensuite, le fournisseur est invité à modifier son mot de passe, suivant l écran suivant:

26 Participation à une consultation Réponse à une consultation

27 Notification d invitation - Les fournisseurs invités reçoivent une notification de consultation: URL à communiquer ultérieurement

28 Répondre à la consultation Les fournisseurs accèdent à la consultation sur la plateforme Achat OCP : - Cliquer sur la consultation dans le portlet «Mes consultations avec réponses en attente» de la page d accueil du fournisseur

29 Répondre à la consultation - Dans le menu Détail de la consultation : prendre connaissance des Modalités de la consultation et des Pièces jointes transmises par l acheteur - Dans le menu Détail de la consultation > Ma réponse, consulter les éléments de la consultation - Cliquer sur «Répondre» Pour signifier à l acheteur l acceptation de participation à la consultation Pour indiquer à l acheteur que le fournisseur ne participera pas à la consultation Dès la publication de l appel d offres et jusqu à son adjudication, le fournisseur peut échanger des messages avec l acheteur si certains points doivent être précisés.

30 Répondre à la consultation Pour répondre à la consultation : - Cliquer sur répondre à chacune des sections - Renseigner les éléments de réponses à la consultation (au minimum tous les champs marqués d une * ) - Cliquer sur Publier pour communiquer vos éléments de réponse à l acheteur OCP 4 1 Le fournisseur n est pas contraint de répondre à toutes les questions d une traite. Il peut «Sauvegarder et poursuivre» puis revenir compléter sa réponse ultérieurement, dans la limite des date et heure fixées par l acheteur. 3 2

31 Demandes Fournisseurs Focus sur la demande de mise à jour du dossier Focus sur la demande d élargissement d activité Focus sur la gestion des réclamations

32 Demande de Mise à jour du DOSSIER FOURNISSEUR 1. Fournisseur Il édite son dossier, modifie les données qu il souhaite 2. Fournisseur Il enregistre ses modifications et imprime son dossier au format PDF 3. Fournisseur Il charge son dossier PDF et décrit sa demande 4. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est envoyée à OCP 5. OCP Traitement de la demande de MAJ & envoi de la réponse au fournisseur sur son dossier d enregistrement. 6. Fournisseur Visualisation de la réponse.

33 Fournisseur Demande de MISE à JOUR (1)

34 Fournisseur Demande de MISE à JOUR (2)

35 Fournisseur Demande de MISE à JOUR (3) Après traitement de la requête MAJ faite par le fournisseur, celui-ci peur consulter la réponse formulée par OCP

36 Demandes Fournisseurs Focus sur la demande de mise à jour du dossier Focus sur la demande d élargissement d activité Focus sur la gestion des réclamations

37 Demande d élargissement d activité 1. Fournisseur Il décrit sa nouvelle activité dans le formulaire dédié 2. Fournisseur Il enregistre sa demande en précisant la date 3. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est envoyée à OCP 4. OCP Traitement de la demande d élargissement & envoi de la réponse au fournisseur sur son dossier d enregistrement. 5. Fournisseur Visualisation de la réponse.

38 Fournisseur élargissement d activité (1) 1 3 2

39 Fournisseur Demande d élargissement d activité Après traitement de la demande d élargissement d activité faite par le fournisseur, celui-ci peur consulter la réponse formulée par OCP

40 Demandes Fournisseurs Focus sur la demande de mise à jour du dossier Focus sur la demande d élargissement d activité Focus sur la gestion des réclamations

41 Demande/Réclamation fournisseur 1. Fournisseur Il décrit sa demande dans le formulaire dédié 2. Fournisseur Il enregistre sa demande en précisant la date et l objet auquel se rapporte la réclamation (RFI, RFQ, Contrat) 3. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est envoyée à OCP 4. OCP Traitement de la réclamation & envoi de la réponse au fournisseur sur son dossier d enregistrement. 5. Fournisseur Visualisation de la réponse.

42 Fournisseur Réclamation(1) 1 3 2

43 Demande/Réclamation fournisseur (2) Après traitement de la réclamation faite par le fournisseur, celui-ci peur consulter la réponse formulée par OCP

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