«Brevets d invention : Lancement d une nouvelle ère» «Uitvindingsoctrooien : Start van eennieuwtijdperk»

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1 «Brevets d invention : Lancement d une nouvelle ère» «Uitvindingsoctrooien : Start van eennieuwtijdperk» Bruxelles / Brussel Sergey Nivens - Fotolia.com Stefan DRISQUE Adviseur- DIE Modérateur / Moderator Bruxelles / Brussel

2 Camille JANSSEN Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) Bruxelles / Brussel Serge JUCHEM Office de la Propriété Intellectuelle Luxembourg (OPI) Bruxelles / Brussel

3 LA GESTION DES BREVETS D INVENTION OFFICE DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE Brevets Marques Dessins, modèles Droit d auteur, droits voisins, logiciels (databases) Loi Loi sur le brevet du 20 juillet 1992 Convention Benelux sur la propriété intellectuelle Loi du 18 Avril 2001 Remarques modifiée en 1998, 2001, 2004, 2006, 2009 et??/2015 En vigueur à partir du 1 er septembre 2006 modifiée en 2004 et

4 -> 31/12/1996 4

5 01/01/ :00:01 02/01/1997 -> 5

6 ??/??/2015 -> 2010 : décision de réécrire l application informatique ECPIN projet se justifiant à la fois d un point de vue technologique et d un point de vue organisationnel revoir le processus de gestion, notamment le rapprochement de la comptabilité et de la gestion ( guichet unique ) intégrer les évolutions applicatives Solution BPP retenue, avec comme objectifs, notamment, de 1/ simplifier les procédures pour les usagers 2/ envisager une harmonisation des procédures administratives entre les 3 pays du Benelux 3/ permettre le dépôt électronique des demandes de dépôts 6

7 Harmonisation/Simplification transposer dans la législation nationale le Traité sur le droit des brevets, adopté à Genève le 1 er juin 2000, qui limite les exigences administratives et harmonise les formalités en matière de dépôt d un brevet d invention harmoniser dans une large mesure les procédures administratives avec celles des offices belge et néerlandais, en vue de l utilisation de la BPP. Les deux conséquences les plus importantes sont la suppression du brevet de courte durée et la fermeture de la phase nationale pour les demandes internationales de brevet adapter la loi au dépôt électronique des demandes de brevet transférer la réglementation de certains aspects de la procédure dans le règlement grand-ducal d exécution de la loi, en vue d une plus grande flexibilité législative harmoniser la loi avec certains changements ayant été apportés à la Convention sur le brevet européen en 2000 et avec la nouvelle législation sur le brevet européen à effet unitaire Calendrier indicatif 01/06/ /06/2015: LU-BPP JAT (2 week period, including migration tests) 12/06/2015: M12 LU-BPP Solution Release 15/06/ /09/2015: LU-BPP UAT (3month period, including migration tests, and taking into account the summer period) 11/09/2015: M13 LU-BPP UAT Report 14-09/ /10/2015: LU-BPP Transition (6week period preparations for Production) 23/10/2015: M14 LU-BPP Go-Live 7

8 Derk-Jan de GROOT Octrooicentrum Nederland Bruxelles / Brussel

9 Stefan DRISQUE Dienst voor de Intellectuele eigendom (DIE) Office de la Propriété intellectuelle (OPRI) Bruxelles / Brussel Benelux Patent Platform Project BE implementation Bruxelles / Brussel

10 Scope of the Benelux Patent Platform project The Benelux Patent Platform (BPP) : a set of IT applications and infrastructure that will cover all major patent related processes for the three National Offices. While the three National Offices will adopt a shared system, they will continue to conduct their business processes locally in a standardized way. The scope of the Benelux Patent Platform will cover all major patent related processes for the three National Offices including the patent grant process, payments, publication, management information, search and on-line services for the applicants, agents and the public. The shared platform will support multiple languages. It will also provide interfaces to business partners (clients, EPO and WIPO). Schedule of the Benelux Patent Platform project exploratory meetings of BE, NL and LU offices facilitated by BOIP - working parties Legal harmonization facilitated by SG Benelux - draft of the BPP specifications assisted by PA Consulting procurement cycle => contract with European Dynamics BPP development and implementation in Belgium BPP implementations in Luxemburg and in The Netherlands 10

11 Organisation of the BPP project The overall BPP project is subdivided in four separate efforts: -one common project that delivers the Benelux Patent Platform and the specific national functionalities for the three countries, -three implementations at national level. Each national implementation has five work streams: legal harmonization, data migration, organisation change, client organisation change and technical implementation. Benelux Office for Intellectual Property Change management BPP - BE Work stream 1 Data Migration Work stream 2 Organisation change Work stream 3 Client change Work stream 4 Technical Work stream 5 Legal harmonization Benelux Patent Platform (BPP) Project Board BPP Project Manager National Coordinator BPP-BE Dashboard BPP National Office Team (Process & IT) Contractor Project Manager OPRI Change management 1. Organisation change management plan 2. Client change management plan 3. Personnel plan 4. Communication plan Budget & Finances 22 11

12 BPP work stream 5 : legal harmonization The objective is to align business processes across National Offices within the constraints of the national legislation. This has several benefits: provide the same service levels to and interfaces with clients in every country; implement best practices : increase efficiency and reduce potential for errors (avoiding rework); contain the complexity and the cost of IT support to be developed. Theworkhastobecarriedoutbeforethestartofthesoftwaredevelopment. BPP work stream 2 : organisation change This work stream prepares the organisation to work with the new business processes and IT system. 1. Define the change Define the differences between the existing and the future new business processes and IT systems => assess how big the change will be and plan the efforts required to implement the change => new structures for the operational activities of the Belgian Intellectual Property Office. 2. Communication 3. Training 4. Go-live This effort runs in parallel with the system development. 12

13 13

14 BPP work stream 3 : client organisation change This work stream aims to motivate the clients to work with the new IT interfaces and provides information and training to enable them to work with the new IT interfaces. 1. Develop strategy assess clients requirements for the project scope ; handle client communication and involvement 2. Provide the means for collaboration provide technical information about interface standards ; provide the new coding rules 3. Assist the clients inform and train clients about new interfaces (mainly the online filing and fee payment); provide a Helpdesk service Most of the activities can start only after the system integration has been completed successfully. Boudewijn REDEKER European Dynamics Bruxelles / Brussel

15 Benelux Patent Platform Benelux Organisation for Intellectual Property (BOIP) in cooperation with the National Offices of Intellectual Property of Belgium, The Netherlands and Luxembourg Benelux Patent Platform Project Overview 13/11/2014, Brussels 29 Benelux Patent Platform The Benelux Patent Platform (BPP) BPP Project Introduction Key project activities Project Timeline BPP System Functionality Front-Office Back-Office Integrations Presentation Overview 30 15

16 Benelux Patent Platform Key Project Activities Provision of Hosting & Managed Infrastructure Services Provision of hardware, system software, infrastructure. Provision of non-production and production environments for each of the National Offices. Provision of managed services to internal and external users. Launching of Benelux Patent Platform Common system requirements specific requirements for each of the National Offices. Design of the overall BPP solution to support end-to-end business processes. Configuration/Integration of COTS Commercial Of The Shelf components Software customisations and development to tie in the overall BPP. Data, Documents and Active Workflow Migration for each of the National Offices. Testing, Training, Roll-out to production, Support & Maintenance. 31 Benelux Patent Platform BPP Project Background 02/13 04/13 06/13 08/13 10/13 12/13 02/14 04/14 06/14 08/14 10/14 12/14 02/15 04/15 02/18 Requirements Definition Intermediate Phase Belgian Phase Support & Maintenance Netherlands Phase Luxembourg Phase LU Phased approach Using RUP (Rational Unified Process) methodology Clear milestones, deadlines and deliverables 32 16

17 Benelux Patent Platform The Benelux Patent Platform (BPP) BPP Project Introduction Key project activities Project Timeline BPP System Functionality Front-Office Back-Office Integrations Presentation Overview 33 Benelux Patent Platform BPP Front Office Main Customer Interfaces Fully integrated with the BPP Back-Office systems Making available key functionalities to the interest of all three National Offices, including Patents portfolio management, On-line fees payments, Public patent register 34 17

18 Benelux Patent Platform BPP Back Office Support for all core Office Processes Workflow based case management Support for all relevant patent types: National, European, PCT, SPC Central Processing of Fees and Persons Electronic Case Files replace paper processing 35 Benelux Patent Platform BPP Incoming Information Source Data Applications can be filed using the EPO software (eolf) or on Paper Support for all paper forms, letters, translations, etc Required to support paperless office paradigm Use of COTS tool (IBM Datacap) 36 18

19 Benelux Patent Platform BPP Integrations Third Party Integrations EPO WIPO Support for integrations with National Registers, Finance, etc 37 Benelux Patent Platform BPP Outgoing Information Description Granted patents and selected events are published in digital and paper form Workflow tasks trigger creation of data 38 19

20 Benelux Patent Platform BPP Functionality Overview 39 Benelux Patent Platform Hosted Infrastructure High Availability Topology Active-active data centre solution Storage from two HP Storage Works Storage Area Networks (SAN) Blade servers with server virtualisation in order to deploy server environments on demand Dark Fibre link between hosting locations Separate Production and Pre-production environments per Office 40 20

21 Benelux Patent Platform End of Presentation 41 Démonstration Demonstratie Alain LAMBERMONT Laurence DE GREEF Claude BOLLAND OPRI/DIE Bruxelles / Brussel

22 CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing MyPage e-register Back office Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing MyPage e-register Back office Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT 22

23 CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing MyPage e-register Back office Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT 23

24 English, French, Dutch, (German) 24

25 LINKS CONTACT 25

26 BE-BPP HELPDESK OPRI - DIE Rue du Progrès, 50 - Vooruitgangstraat Bruxelles 1210 Brussel Belgique Belgïe Tel: Fax: /fr/entreprises/propriete_intellectuelle/contacts/ /nl/ondernemingen/intellectuele_eigendom/contacten/ /en/entreprises/intellectual_property/contact_information/ 26

27 CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing MyPage e-register Back office Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT 27

28 Rechercher brevets recherche rapide BPP-BE : eregister 28

29 BPP-BE : eregister Rechercher brevets recherche rapide résultats Rechercher brevets recherche avancée BPP-BE : eregister 29

30 BPP-BE : eregister Rechercher brevets recherche avancée - résultats BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche rapide 30

31 BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche rapide résultats BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche avancée 31

32 BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche avancée résultats BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche avancée résultats 32

33 BPP-BE : eregister Rechercher documents recherche avancée résultats CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing Back office MyPage e-register Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT 33

34 Front Office Module: MyPage What? A portal that enables (authorized) users to manage their own patents or those patents, which they represent Who? Applicants, patent attorneys or agents Why? A faster and better management and monitoring of your patent portfolio When? Overview of payment deadlines and correspondance, Where? Entry via MyPortal. Features of MyPage Personal and confidential Unique login - smart card Management tool Patent portfolio Monitoring tool Payments and correspondence 34

35 Functionalities of MyPage Management and monitoring patent portfolio Pending fees Pending correspondance Actions Fee payments Simple payments Bulk payments Current accounts 35

36 Personal details Personal details 36

37 Portfolio Portfolio 37

38 Portfolio Pending fees 38

39 Pending Fees Pending Fees 39

40 Bulk payments Correspondence 40

41 Correspondence CONFIDENTIAL PUBLIC e-filing MyPage e-register Back office Espacenet Filing BE Add BE docs Management Monitoring Search Patents Documents EP BE validation Register Euro-PCT 41

42 Plan Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle (OPRI) -Les services en ligne -Les éléments existants avant de créer le dépôt (check list) -Date de réception et de dépôt -Démonstration Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle Les services en ligne 1 / 3 Contexte de base : - un ensemble de logiciels développés par l Office européen des brevets (OEB) appelés «electronicon Line Filing» (eolf) - les cartes à puce délivrées par l OEB pour assurer la sécurité du dépôt en ligne 42

43 Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle Les services en ligne 2 / 3 Dans ce contexte l OPRI vous propose les trois services de dépôt en ligne suivantsdans les langues FR, NL, DE : - le dépôt d une demande de brevet belge - le dépôt de pièces produites postérieurement au dépôt d une demande de brevet belge ou à la délivrance du brevet belge - le dépôt de pièces relatives à la validation d un brevet européen en Belgique (phase nationale belge) Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle Les services en ligne 3 / 3 L OPRI ne propose pas actuellement les dépôts en ligne suivants : - le dépôt d une demande de certificat complémentaire de protection (CCP) - le dépôt d une demande de brevet européen (EP) (Ce service sera disponible plus tard) - le dépôt d une demande internationale de brevet (PCT) - Le dépôt d un changement de statut (BE,EP) 43

44 Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle (OPRI) Les éléments existants avant de créer le dépôt (check list) Internet actif avec une adresse Une carte à puce de l OEB valide enregistrée dans la base de données de l OPRI La dernière version de OLF installée dans un PC compatible Les formulaires belges (BE) installés dans OLF > BE OLF Tous les documents dans le format PDF (version éditeur PDF récent), éventuellement ST25 pour les séquences ADN. Les données des personnes, titulaires, représentants, inventeurs, Les données spécifiques d exception selon les cas (exposition, ) Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle (OPRI) Date de réception et de dépôt La date de réception d'une demande de brevet déposée par voie électronique est considérée comme date de dépôt provisoire de la demande de brevet. La demande de brevet doit en effet satisfaire aux exigences minimales visées à l'article XI.17 du Titre 1er "Brevets d'invention" du Livre XI du Code de droit économique pour que la date de dépôt soit confirmée. 44

45 Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle (OPRI) Démonstration 1 / 2 Limitée aux informations principales des formulaires BE Demande d inscription préalable obligatoire - Inscription dans la base de données de l OPRI https://eolf.economie.fgov.be/olf/enrol/ - Après votre demande d inscription, vous pouvez de suite utiliser les trois formulaires belges de dépôt en mode démonstration (conseiller avant toute production) - Après la validation par l OPRI de l inscription, vous pouvez déposer en production. Le dépôt en ligne auprès de l Office belge de la propriété intellectuelle (OPRI) Démonstration 2 / 2 - BE(PAT), BE(POST), BEEP(POST) - La requête en délivrance ou la lettre d introduction - L accusé de réception 45

46 BE(PAT) 46

47 BE(PAT) BE(PAT) 47

48 BE(POST) BE(POST) 48

49 BE(POST) BEEP(POST) 49

50 BEEP(POST) BEEP(POST) 50

51 Anomalies détectées dans la première version de BE OLF -BE(PAT) Déclaration d un rapport de recherche antérieur établit dans le cadre d une demande de brevet européen - BE(PAT) Déclaration de priorité provenant d une demande de brevet européen + taxe de priorité incomplète -BE(POST) et BEEP(POST) Le numéro du compte courant n apparaît pas sur la lettre de transmission - Imperfections de traduction Solution si des données ne sont pas intégrables dans les champs des formulaires En général, utilisez les «Notes» situées dans l onglet «Renseignements complémentaires» pour communiquer les informations à l Office belge Utilisez un moyen de substitution et les notes pour expliquer la manipulation effectuée Nouvelle version prévue pour le 15/12/2014 dans les limites de eolf 51

52 Bruxelles / Brussel Conclusions du jour Jérôme DEBRULLE Conseiller général / Adviseur generaal OPRI -DIE Besluitvan de dag Bruxelles / Brussel

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