CIRCULAIRE D ORGANISATION

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1 CIRCULAIRE D ORGANISATION 1

2 L UFOLEP NATIONALE et la Commission Nationale Sportive de Volley-ball, Le Comité Départemental UFOLEP de la Corrèze, La ligue de l enseignement de la Corrèze, Le Conseil Régional Limousin, Le Conseil Général de la Corrèze, Les Communes de Brive-la-Gaillarde et de Saint-Pantaléon-de-Larche Ont le plaisir de vous accueillir à Brive la Gaillarde et Saint Pantaléon de Larche les 7 et 8 Juin 2014 pour Les Finales Nationales Adultes de Volley-Ball 2

3 Sommaire Accueil p 4 Lieux des rencontres p 5 Programmes p 6 et 7 Fiche d identification p 8 Tournoi mixte 4x4 p 9 T-shirt National Volley 2014 p 10 Buvette p 11 Gala de clôture p 12 à 14 Bon de commande p 15 Restauration et hébergements p 16 et 17 Contact p 18 3

4 Accueil L accueil se tiendra le samedi 7 juin 2014, de 8h à 12h30 au gymnase de Bouquet (voir situation géographique à la page suivante) Le tirage au sort se tiendra à la Mairie de Brive La Gaillarde Où elle aura le plaisir de vous offrir un pot d accueil. Mairie Place de l Hôtel de Ville Brive La Gaillarde Dès leur arrivée, les délégations devront se présenter à l accueil pour : - Retirer le dossier contenant tous les renseignements pratiques (restauration, hébergements, touristiques, ) - Etre informée de l organisation générale de la compétition (lieux, moyens de déplacement, horaires, ) - Régler les formalités sportives - Retirer le cadeau de bienvenue offert à chaque équipe - Retirer leur commande (voir p15) ATTENTION Les pages 8, 14, 15 et 18 de ce document sont à compléter et renvoyer à l Ufolep de la Corrèze à l adresse indiquée en dernière page AVANT LE LUNDI 26 MAI 4

5 Lieux de rencontres Gymnase Rue du Champ du Roc Saint Pantaléon de Larche 2 Gymnase de Bouquet Rue Roger Pecheyrand Brive la Gaillarde 3 Gymnase Rollinat Rue Maurice Rollinat Brive la Gaillarde 5

6 Programme et organisation Vendredi 6 juin h00 Accueil des officiels Samedi 7 juin 2014 Dimanche 8 juin h à 12h30 10h30 13h 21h 8h 19h 20h Accueil des participants au gymnase de Bouquet Pot d accueil et tirage au sort à la Mairie de Brive Convocation des premières équipes (3 gymnases) Fin des rencontres Début des rencontres (3 gymnases) Fin des rencontres Gala de clôture à St Pantaléon de Larche 6

7 Programmation des rencontres Équipes qualifiées pour les phases finales à Brive TOURNOI FINAL CONSOLANTE COUPE HONNEUR COUPE EXCELLENCE FILLES GARCONS FILLES GARCONS PLESSIS PATE 91 ASPO 19 EMERCHICOURT 59 ASVB LISSES GARDANNE 13 COMBRONDE 63 RUMEGIES 59 MARSEILLE EST 63 ORCHIES 59 FENAIN 59 AIX MARSEILLE 13 DOMPIERRE/HELPE 59 VILLEREAU 59 RUMEGIES 59 AVB 19 AVB 19 NEVERS PLESSIS PATE 91 ASPTT CHATEAUROUX VILLEREAU 59 Le programme présenté ci-dessous n est pas définitif SAMEDI 7 JUIN Gym ST PANTALEON Gym BOUQUET Gym ROLLINAT 13-15H* 1 er ½ F Honneur Filles 1 er ½ Excellence Filles 15-17H* 1 er ½ Excellence Garçons 1 er ½ Honneur Garçons 17-19H* 2 éme ½ Honneur Garçons 2 éme ½ Excellence Garçons 19-21H* 20H* 2 éme ½ Excellence Filles 2 éme ½ Honneur Filles Consolante Garçons 4X4 DIMANCHE 8 JUIN Gym ST PANTALEON Gym BOUQUET Gym ROLLINAT 8-10H* Classement Excellence Garçons Classement Excellence Filles 10-12H* Classement Honneur Filles Classement Honneur Garçon 4X H* Finale 4X4 Consolante Filles 14-16H* Finale Excellence Garçons Finale Excellence Filles 16-18H* Finale Honneur Filles Finale Honneur Garçons *Horaire de présence sur le terrain pour l'échauffement (susceptible d évoluer en fonction des matchs) 7

8 Fiche d identification A retourner AVANT LE LUNDI 19 MAI 2014 Responsable administratif Département : Association : NOM : Prénom : Adresse : Tel. : Port. Contact pendant la manifestation Nom : Tel. : 06. Composition de la délégation Nombre de joueurs Nombre de joueuses H Nombre d accompagnateurs F TOTAL Moyen de transport Voiture Mini-bus Bus Train Autre :.. Souhaite utiliser la navette pour se déplacer du gymnase des finales à la soirée de clôture ARRIVEE le à H DEPART le à H Présents au tirage au sort : 2 responsables par équipe Nom Prénom Rôle au sein de l équipe 8

9 Tournoi 4x4 mixte FICHE D INSCRIPTION POUR LES COUPES ADULTES DE VOLLEY BALL VOLLEY MIXTE 4x4 Les 7 et 8 juin 2014 à Brive (19) Nom de la délégation ou du club : Adresse : CP/Ville : Tel : E.Mail : Inscription de Volley 4x4 (Mixte obligatoire) Nombre d équipes (composées de 4 joueurs, minimum 2 filles sur le terrain en permanence) dont... adultes (18ans et +)... jeunes surclassés (16-17 ans), Nom d équipe 1 : Nom d équipe 2 : Nom d équipe 3 : Nom d équipe 4 : Engagement : 23 /équipe Fait à : le / / 2014 Signature du Responsable : A retourner pour le 20 mai 2014 à : Philippe SARDA UFOLEP RUE FONVIEILLE ALBI CEDEX 09 9

10 T-Shirt à l effigie du championnat national de Volley-ball adultes 2014 Taille 10/12 ans : 8 ATTENTION : SUITE A UNE ERREUR DE NOTRE FOURNISSEUR, LES T-SHIRTS SERONT EN COL ROND ET NON EN COL V (comme présenté sur le visuel ci-dessus) Merci de votre compréhension. 10

11 Buvette 1 TICKET = 1 Vendu sur place ou sur commande Café Rosé Bière Coca, jus de fruits, Barquette de frites Sandwich 1 ticket 1 ticket 2 tickets 2 tickets 2 tickets 3 tickets Gobelet (Ecocup) 1 ticket A conserver ou à consigner Un gobelet consigné = 1 ticket rendu Les gobelets seront à l effigie du championnat national 2014, pouvant faire l objet d un excellent souvenir à garder!! Qu est-ce que l ECOCUP? L utilisation de gobelet «ECOCUP» est une alternative écologique, propre et novatrice, au gaspillage des gobelets jetables. Dans le cadre de la stratégie fédéral de l Ufolep autour du développement durable et particulièrement la réduction des déchets, nous préconisons l utilisation de ces gobelets réutilisables pour l ensemble des manifestations nationales, départementales, remplaçant ainsi les gobelets jetables. 11

12 Gala de clôture Dimanche 8 juin 2014 à partir de 20h salle Vézère-Causse de Saint Pantaléon de Larche (rue de la Mairie) Accessibilité de la salle : - Du gymnase de St Pantaléon : 5 minutes à pieds - Du gymnase de Bouquet : 10 minutes en voiture NAVETTES : Première navette Deuxième navette Troisième navette Départ à 19h Départ à 20h Départ à 21h au départ du gymnase de Bouquet pour se rendre à la salle Vézère-Causse Présentation de la soirée Pot de clôture Remise des récompenses Animation par DJ Dîner 12

13 MENU (adultes) Melon aux fruits rouges et pamplemousse au muscat Parfait de Lotte, sauce citron Pavé de veau à la forestière Accompagnement : pommes de terre écrasées et flans de courgettes Chèvre et Cantal Fraisier Café et vin compris MENU (enfants) Melon aux fruits rouges Poulet accompagné de frites Fraisier Une boisson au choix 13

14 Tarifs de la soirée adultes : 24 / enfants : 12 Nom de la délégation et/ou du club : Veuillez compléter le tableau ci-dessous afin de réserver vos repas Noms Prénoms Je souhaite réserver une table pour toutes les personnes citées ci-dessus (10 personnes par table en moyenne) Je ne souhaite pas réserver de table 14

15 Réservations/Commandes Nom de la délégation et/ou du club : Quantités Montants Total de t-shirts Total de gobelets 10/12 ans X 10 S X 10 M X 10 L X 10 XL X 10 XXL X 10 XXXL X 10 1 gobelet offert à chacun des joueurs Total de tickets 10 tickets = 1 gobelet offert X 1 Total de Dîners- Gala de clôture Enfants X 12 Adultes X 24 TOTAL Faire un chèque d un montant de à l ordre de l Ufolep 19 à joindre au bon de commande 15

16 Cafétéria Crescendo Toutes réservation se fera directement auprès de Crescendo au Ou sur internet 16

17 Hébergement De nombreux hébergement sont à votre disposition sur les communes de Brive la Gaillarde, Saint Pantaléon de Larche et leurs alentours. Des demeures remarquables où se mêlent luxe et raffinement aux auberges de charme où le cadre est authentique et chaleureux, vous trouverez l'hébergement dont vous rêvez pour un séjour parfait. & Restauration Au fil de vos promenades, découvrez les spécialités locales grâce à une cuisine faite de bons produits. De la charcuterie aux fruits et légumes en passant par le fromage et le vin, vous découvrirez toutes les spécialités locales. De nombreuses fêtes et manifestations sont organisées autour de ces produits. Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant les hébergements et la restauration sur le site internet de l Office du Tourisme de Brive la Gaillarde : ou sur le site internet du Championnat National de Volley-ball adultes 2014 : nationalvolleyufolep.e-monsite.com 17

18 Réservation Nom de la délégation et/ou du club : Quel(s) hébergement(s) avez-vous réservé? NOMS : 1 : 2 : 3 : Dans quel(s) restaurants (ou autre) prévoyez-vous de. déjeuner samedi midi : 1 : 2 : 3 : dîner samedi soir : 1 : 2 : 3 : déjeuner dimanche midi : 1 : 2 : 3 : 18

19 L Ufolep de la Corrèze reste à votre disposition (Céline PAYAN ) 4 impasse Pièce Saint Avid CS Tulle Cedex ATTENTION Les pages 8, 14, 15 et 18 de ce document sont à compléter et renvoyer à l Ufolep de la Corrèze à l adresse indiquée en dernière page AVANT LE LUNDI 26 MAI 19