COMOS Web COMOS. Platform COMOS Web. Marques 1. Introduction. Travailler avec COMOS Web 3. Travailler avec COMOS DocumentView

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1 Marques 1 Introduction 2 COMOS Platform Manuel d'utilisation Travailler avec 3 Travailler avec COMOS DocumentView 4 Travailler avec "COMOS documents to go" 5 Administration 6 Référence de l'interface 7 07/2012 A5E

2 Mentions légales Mentions légales Signalétique d'avertissement Ce manuel donne des consignes que vous devez respecter pour votre propre sécurité et pour éviter des dommages matériels. Les avertissements servant à votre sécurité personnelle sont accompagnés d'un triangle de danger, les avertissements concernant uniquement des dommages matériels sont dépourvus de ce triangle. Les avertissements sont représentés ci-après par ordre décroissant de niveau de risque. DANGER signifie que la non-application des mesures de sécurité appropriées entraîne la mort ou des blessures graves. ATTENTION signifie que la non-application des mesures de sécurité appropriées peut entraîner la mort ou des blessures graves. PRUDENCE accompagné d un triangle de danger, signifie que la non-application des mesures de sécurité appropriées peut entraîner des blessures légères. PRUDENCE non accompagné d un triangle de danger, signifie que la non-application des mesures de sécurité appropriées peut entraîner un dommage matériel. IMPORTANT signifie que le non-respect de l'avertissement correspondant peut entraîner l'apparition d'un événement ou d'un état indésirable. En présence de plusieurs niveaux de risque, c'est toujours l'avertissement correspondant au niveau le plus élevé qui est reproduit. Si un avertissement avec triangle de danger prévient des risques de dommages corporels, le même avertissement peut aussi contenir un avis de mise en garde contre des dommages matériels. Personnes qualifiées L appareil/le système décrit dans cette documentation ne doit être manipulé que par du personnel qualifié pour chaque tâche spécifique. La documentation relative à cette tâche doit être observée, en particulier les consignes de sécurité et avertissements. Les personnes qualifiées sont, en raison de leur formation et de leur expérience, en mesure de reconnaître les risques liés au maniement de ce produit / système et de les éviter. Utilisation des produits Siemens conforme à leur destination Tenez compte des points suivants: ATTENTION Les produits Siemens ne doivent être utilisés que pour les cas d'application prévus dans le catalogue et dans la documentation technique correspondante. S'ils sont utilisés en liaison avec des produits et composants d'autres marques, ceux-ci doivent être recommandés ou agréés par Siemens. Le fonctionnement correct et sûr des produits suppose un transport, un entreposage, une mise en place, un montage, une mise en service, une utilisation et une maintenance dans les règles de l'art. Il faut respecter les conditions d'environnement admissibles ainsi que les indications dans les documentations afférentes. Marques de fabrique Toutes les désignations repérées par sont des marques déposées de Siemens AG. Les autres désignations dans ce document peuvent être des marques dont l'utilisation par des tiers à leurs propres fins peut enfreindre les droits de leurs propriétaires respectifs. Exclusion de responsabilité Nous avons vérifié la conformité du contenu du présent document avec le matériel et le logiciel qui y sont décrits. Ne pouvant toutefois exclure toute divergence, nous ne pouvons pas nous porter garants de la conformité intégrale. Si l'usage de ce manuel devait révéler des erreurs, nous en tiendrons compte et apporterons les corrections nécessaires dès la prochaine édition. Siemens AG Industry Sector Postfach NÜRNBERG ALLEMAGNE A5E P 07/2012 Sous réserve de modifications techniques Copyright Siemens AG Tous droits réservés

3 Sommaire 1 Marques Introduction Travailler avec Conditions requises Modifications Démarrer et quitter Appeler et se connecter à Quitter Projets et calques de travail Ouvrir un projet Ouvrir un calque de travail Changer de projet ou de calque de travail Changer de langue de projet Navigateur Paramétrer l'affichage du navigateur Affichage du navigateur Commande de base du navigateur Utilisation du navigateur Ouvrir un objet Fermer un objet ouvert Naviguer jusqu'aux documents sur lesquels est placé un objet de conception Naviguer jusqu'à l'emplacement dans le navigateur des installations Naviguer jusqu'à l'installation dans le navigateur de documents Naviguer jusqu'à l'implémentation Naviguer jusqu'au document original Les propriétés Requêtes Généralités Appeler une requête Afficher les propriétés de la requête Afficher une requête dans une zone distincte Naviguer à partir de la requête jusqu'au navigateur Ouvrir les propriétés d'un objet à partir d'une requête Documents Types de documents Ouvrir un document Ouvrir les propriétés d'un document Rapports Afficher les états de révision plus anciens Masquer la liste de révision Ouvrir des documents externes...28 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

4 Sommaire Affichage des documents PQM Recherche de documents Rechercher des documents Recherche en texte intégral Utiliser la recherche en texte intégral Différents types de recherches en texte intégral Travailler avec COMOS DocumentView Travailler avec "COMOS documents to go" Administration Conditions préalables pour le fonctionnement de Conditions préalables côté serveur Conditions préalables côté poste de travail Installation et configuration Configurer Windows Server 2008 R Configurer "Comos.Web.config.xml" Exemple pour "Comos.Web.config.xml" Configurer IIS Configurer SSL Actualiser Créer un objet de base pour des requêtes dans COMOS COMOS SharePoint Interface Configurer l'authentification de COMOS SharePoint Interface Configurer "Comos.Web.config.xml" pour COMOS SharePoint Interface Configurer les profils de COMOS SharePoint Interface Installer COMOS SharePoint Interface sur SharePoint Configurer COMOS SharePoint Interface au niveau de batterie Configurer COMOS DocumentView au niveau site Réglages de la langue pour COMOS SharePoint Interface Actualiser COMOS SharePoint Interface sur SharePoint Désinstaller COMOS SharePoint Interface sur SharePoint Appli. ipad "COMOS documents to go" Configurer l'authentification pour "COMOS documents to go" Déterminer le domaine par défaut Créer une appli. utilisateur dans COMOS Envoyer des documents COMOS vers "COMOS documents to go" Référence de l'interface Eléments de contrôle lors de la connexion Affichage des projets et des calques de travail Colonnes de la liste de révision Référence d'interface de la recherche en texte intégral Eléments de contrôle de l'onglet "Recherche" pour la recherche standard Eléments de contrôle de l'onglet "Recherche" pour la recherche de révision Eléments de contrôle de l'onglet "Options" pour la recherche en texte intégral Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

5 Marques 1 Marques Dépôt de la mention du droit de protection : COMOS Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

6 Marques 6 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

7 Introduction 2 Les données et documents COMOS doivent être de plus en plus souvent disponibles de manière mobile. Les révisions doivent être réalisées hors du lieu de travail ou les données sont requises sur place dans l'installation. est une interface Internet de COMOS basée sur un serveur qui permet ce type d'accès mobile. Trois produits sont à votre disposition pour les différents scénarios mobiles : vous permet de vous connecter à une base de données COMOS via Internet Explorer. Vous obtenez ainsi un accès aux données en mode lecture basé sur un navigateur. Cela signifie que vous ne pouvez pas modifier les données affichées. De même, ne vous permet pas de modifier les paramétrages COMOS généraux. affiche les données suivantes : documents révisés au format PDF documents externes, même non révisés dernière version libérée de documents DVM requêtes données de conception dans le navigateur attributs des objets de conception Les fonctions suivantes sont à votre disposition : Navigation Recherche en texte intégral dans les documents externes, DVM et révisés Sélection de la langue de l'interface et de la base de données Voir aussi la rubrique Travailler avec (Page 9). COMOS SharePoint Interface Grâce à COMOS DocumentView de COMOS SharePoint Interface, vous pouvez préparer les documents COMOS dans votre environnement SharePoint habituel. Une autorisation conforme de l'utilisateur correspondant suffit pour l'accès dans SharePoint. Il n'est pas nécessaire d'entrer chaque utilisateur individuel dans la base de données COMOS. Les documents ne sont pas gérés en double mais ils sont mis à disposition dans SharePoint directement à partir de COMOS via COMOS DocumentView. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

8 Introduction COMOS DocumentView peut être configuré individuellement via le site SharePoint. Les groupes à partir desquels des documents sont proposés pour une base de données COMOS sont ainsi déterminés à l'échelle de plusieurs projets. Les documents suivants peuvent être ouverts et téléchargés : documents révisés au format PDF documents externes, même non révisés toutes les versions de documents DVM Voir aussi la rubrique Travailler avec COMOS DocumentView (Page 31). "COMOS documents to go" L'application pour ipad "COMOS documents to go" vous offre un accès mobile aux documents pertinents et à leurs révision, même sans connaître COMOS. Vous envoyez pour cela des documents révisés depuis COMOS aux utilisateurs de "COMOS documents to go". Dans "COMOS documents to go", vous téléchargez une seule fois les documents afin qu'ils soient ensuite également disponibles hors ligne. Vous voyez ainsi quels documents sont nouveaux et vous pouvez marquer des documents sélectionnés comme favoris. Vous pouvez enregistrer une révision concernant un document PDF et y ajouter des commentaires ainsi que des marques d'erreur. Vous sauvegardez ce Redlining et l'expédiez ensuite par ou de nouveau vers COMOS. Cela signifie que vous ne modifiez pas les véritables données et documents COMOS mais que vos remarques se trouvent sur le PDF existant. Voir aussi la rubrique Travailler avec "COMOS documents to go" (Page 33). Remarque Aucune garantie de compatibilité Les services Web de sont pas conçus comme API ou pour développer des solutions personnalisées, mais pour une utilisation par les clients spécifiques. Il n'existe en particulier aucune garantie de compatibilité pour les services Web. 8 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

9 Travailler avec Conditions requises Connaissances de base Vous devriez disposer de connaissances de base dans l'utilisation de COMOS. Pour plus d'informations au sujet des notions élémentaires et des méthodes de travail dans COMOS, référez-vous au manuel Mise en route de COMOS Platform. Recommandation Utilisez Internet Explorer 8.0 de Microsoft ou une version ultérieure. Autres conditions préalables Un serveur Web COMOS configuré est disponible. Vous connaissez l'url du serveur Web. Voir aussi Appeler et se connecter à (Page 10) 3.2 Modifications Base de données Les modifications s'affichent dans uniquement si vous les avez effectuées directement dans la base de données utilisée par le serveur Web. Pour ce faire, servez-vous de COMOS. Si les données d'un projet auquel vous accédez actuellement à l'aide de sont modifiées, des problèmes peuvent survenir lors de la mise à jour dans. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

10 Travailler avec 3.3 Démarrer et quitter 3.3 Démarrer et quitter Appeler et se connecter à 1. Ouvrez Internet Explorer. 2. Entrez l'adresse de. Si votre identité n'a pas été authentifiée automatiquement, à l'aide de votre compte Windows actuel p. ex., le système vous demande votre nom utilisateur et votre mot de passe dans une fenêtre de navigation standard. En fonction de la configuration niveau serveur, entrez également le nom du domaine lors de la saisie du nom utilisateur. Donc soit "Nom utilisateur", soit "Domaine\Nom utilisateur". La fenêtre de connexion à s'affiche. 3. Saisissez dans les éléments de contrôle les indications souhaitées pour la connexion. 4. Cliquez sur le bouton "Connexion". Résultat Vous êtes connecté à. Consignes de sécurité Le nom utilisateur et le mot de passe sont généralement annulés, mais seulement après la fermeture du navigateur ; ils sont également enregistrés entre les sessions de navigation, en fonction du paramétrage du navigateur. Pour des raisons de sécurité, ne sauvegardez pas les données sur des ordinateurs librement accessibles, en particulier si vous ne pouvez contrôler les paramétrages du navigateur. Voir aussi Eléments de contrôle lors de la connexion (Page 53) Quitter (Page 11) 10 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

11 Travailler avec 3.3 Démarrer et quitter Quitter Condition requise Vous êtes connecté à. Pour quitter, cliquez sur le menu "Déconnecter". Résultat Vous êtes déconnecté. La fenêtre de connexion s'affiche. Consignes de sécurité Voir aussi le chapitre Appeler et se connecter à (Page 10). Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

12 Travailler avec 3.4 Projets et calques de travail 3.4 Projets et calques de travail Ouvrir un projet Pour ouvrir un projet, procédez comme suit : 1. Appelez et connectez-vous. Les projets sont listés dans la zone "Ouvrir projet". 2. Dans la zone "Ouvrir projet", sélectionnez le projet souhaité. Le nom du projet sélectionné s'affiche dans le champ "Projet". 3. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". Résultat Le projet sélectionné est ouvert. Voir aussi Appeler et se connecter à (Page 10) Affichage des projets et des calques de travail (Page 53) 12 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

13 Travailler avec 3.4 Projets et calques de travail Ouvrir un calque de travail Seuls les calques de travail d'un niveau défini s'affichent. L'administrateur définit le niveau dans le fichier "Comos.Web.config.xml". Voir aussi le chapitre Configurer "Comos.Web.config.xml" (Page 37). 1. Connectez-vous à. Les projets sont listés dans la zone "Ouvrir projet". 2. Dans la zone "Ouvrir projet", sélectionnez le projet souhaité. Les calques de travail du projet sélectionné et du niveau défini sont listés dans la zone "Calque de travail". 3. Dans la zone "Calque de travail", sélectionnez le calque de travail souhaité. Le nom du projet et du calque de travail sélectionnés s'affichent dans le champ "Projet". 4. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". Résultat Le calque de travail sélectionné s'ouvre. Voir aussi Affichage des projets et des calques de travail (Page 53) Changer de projet ou de calque de travail Condition préalable Vous avez déjà ouvert un projet ou un calque de travail. Pour passer à un autre projet ou calque de travail, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le point de menu "Démarrer > Ouvrir projet". Les zones "Ouvrir projet" et "Calque de travail" s'affichent. 2. Choisissez l'une des possibilités suivantes : Si vous souhaitez ouvrir un autre projet, sélectionnez-le dans la zone "Ouvrir projet". Si vous souhaitez ouvrir un autre calque de travail, sélectionnez le projet voulu dans la zone "Ouvrir projet" et le calque de travail voulu dans la zone "Calque de travail". 3. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

14 Travailler avec 3.4 Projets et calques de travail Résultat Le projet ou le calque de travail correspondant s'ouvre. Voir aussi Affichage des projets et des calques de travail (Page 53) Changer de langue de projet Lors de la connexion, vous définissez la langue d'affichage de l'interface de. Après avoir ouvert un projet, vous pouvez définir sa langue d'affichage. Condition préalable Vous avez déjà ouvert un projet ou un calque de travail dans. Pour modifier la langue du projet ouvert, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le point de menu "Langues". 2. Sélectionnez la langue souhaitée. Résultat Le projet ouvert s'affiche dans la langue correspondante. Si vous rencontrez des problèmes de mise à jour, fermez puis rouvrez le projet. Voir aussi Eléments de contrôle lors de la connexion (Page 53) 14 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

15 Travailler avec 3.5 Navigateur 3.5 Navigateur Vues Si vous avez ouvert un projet ou un calque de travail, le navigateur s'affiche automatiquement dans la vue "Installations". Vous pouvez paramétrer les vues suivantes dans le navigateur : "Installations" "Emplacements" "Document" Voir aussi Paramétrer l'affichage du navigateur (Page 15) Paramétrer l'affichage du navigateur Pour modifier l'affichage du navigateur, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le point de menu "Vue". 2. Sélectionnez la vue souhaitée via la commande correspondante. Résultat La navigateur s'affiche dans la vue correspondante. Le marquage dans le menu "Vue" vous indique quelle vue est actuellement paramétrée. Exemple Dans l'exemple suivant, la vue "Installations" est paramétrée. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

16 Travailler avec 3.5 Navigateur Affichage du navigateur Vue d'ensemble Le navigateur affiche toujours le projet ouvert dans la partie supérieure. Les objets faisant partie du projet de conception correspondant s'affichent en dessous. Types de système La navigateur affiche les objets des types de système suivants : "Device" "Document" Commande de base du navigateur Utilisation du navigateur Sélection Pour sélectionner un objet dans le navigateur, cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris sur l'objet. Navigation Pour développer l'arborescence dans le navigateur, cliquez sur "+". Pour réduire l'arborescence, cliquez sur "-". Navigation à l'aide du clavier Vous pouvez naviguer au sein de l'arborescence à l'aide des touches de flèche. Le tableau suivant décrit le fonctionnement des touches de flèche : Touche <Flèche vers le haut> <Flèche vers le bas> <Flèche vers la droite> <Flèche vers la gauche> Description Sélectionne l'objet supérieur suivant dans le navigateur. Sélectionne l'objet inférieur suivant dans le navigateur. Développe l'arborescence. Réduit l'arborescence. 16 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

17 Travailler avec 3.5 Navigateur Ouvrir un objet Condition préalable Vous avez déjà ouvert un projet ou un calque de travail. Pour ouvrir un objet, double-cliquez sur l'objet souhaité dans le navigateur. Résultat Une fenêtre principale avec l'affichage spécifique de l'objet s'ouvre : Les requêtes s'affichent dans une fenêtre de requête spéciale. Les documents COMOS s'affichent uniquement s'ils ont été révisés. S'il n'existe aucune révision pour le document que vous souhaitez ouvrir, un message d'erreur s'affiche. Les propriétés de tous les autres objets s'ouvrent. Les différents onglets de l'objet ainsi que leurs attributs s'affichent dans les propriétés. Voir aussi Requêtes (Page 22) Documents (Page 25) Les propriétés (Page 21) Fermer un objet ouvert Condition préalable Vous avez ouvert un objet. Pour fermer des objets ouverts, cliquez sur le bouton en haut à droite. Résultat L'objet ouvert se ferme. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

18 Travailler avec 3.5 Navigateur Naviguer jusqu'aux documents sur lesquels est placé un objet de conception Pour naviguer à partir du navigateur jusqu'à un document sur lequel est placé un objet de conception, procédez comme suit : 1. Sélectionnez un objet de conception dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Documents > <Nom du document>". Résultat Le document correspondant est sélectionné automatiquement dans le navigateur Naviguer jusqu'à l'emplacement dans le navigateur des installations Condition préalable La navigateur s'affiche dans la vue "Installations". Pour naviguer jusqu'à l'emplacement au sein du navigateur d'installations, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'objet souhaité dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Emplacement" : <Nom de l'emplacement>". Résultat L'emplacement référencé par l'objet sélectionné est sélectionné dans le navigateur. 18 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

19 Travailler avec 3.5 Navigateur Naviguer jusqu'à l'installation dans le navigateur de documents Condition préalable La navigateur s'affiche dans la vue "Document". Pour naviguer jusqu'à l'installation au sein du navigateur de documents, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'objet souhaité dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Installation > <Nom de l'installation>". Résultat L'installation référencée par l'objet souhaité est sélectionnée dans le navigateur Naviguer jusqu'à l'implémentation Pour naviguer jusqu'à l'implémentation, procédez comme suit : 1. Sélectionnez l'objet souhaité dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Implémentation". Résultat L'objet vers lequel l'objet sélectionné dispose d'une référence d'implémentation est sélectionné dans le navigateur. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

20 Travailler avec 3.5 Navigateur Naviguer jusqu'au document original Condition préalable La navigateur s'affiche dans la vue "Document". Pour naviguer jusqu'au document original, procédez comme suit : 1. Sélectionnez le document souhaité dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande "Document original > <Nom du document>". Résultat Le document original est sélectionné dans le navigateur. 20 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

21 Travailler avec 3.6 Les propriétés 3.6 Les propriétés Attributs et onglets Les onglets regroupent les attributs d'objets. Les attributs décrivent l'objet. Pour appeler un onglet, cliquez sur l'onglet souhaité. Les attributs affichés sous les onglets peuvent uniquement être consultés et ne sont pas modifiables dans. Affichage Les propriétés s'affichent toujours à droite du navigateur. Une barre d'informations s'affiche tout en haut. La barre d'informations contient les indications suivantes : Type de l'objet sélectionné : Objet Document Requête FullLabel de l'objet sélectionné Description de l'objet sélectionné Feuilleter Les boutons suivants s'affichent à côté des onglets : Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

22 Travailler avec 3.7 Requêtes Ces boutons vous permettent de feuilleter les onglets afin d'accéder aux en-têtes des onglets ne pouvant pas être affichées en totalité. 3.7 Requêtes Généralités Vue d'ensemble Si une requête a été enregistrée sous l'objet de base "@System dans le navigateur, vous pouvez l'appeler dans. mais vous ne pouvez pas la modifier ou en créer une nouvelle. Voir aussi la rubrique Créer un objet de base pour des requêtes dans COMOS (Page 43) Appeler une requête Condition requise Au sein de COMOS, une requête a été enregistrée dans le navigateur. Elle s'affiche dans le navigateur de. Pour appeler une requête, double-cliquez sur celle-ci dans le navigateur. Résultat La requête s'affiche dans la fenêtre principale. Voir aussi Afficher une requête dans une zone distincte (Page 23) 22 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

23 Travailler avec 3.7 Requêtes Afficher les propriétés de la requête Condition requise Au sein de COMOS, une requête a été enregistrée dans le navigateur. Elle s'affiche dans le navigateur de. Pour appeler les attributs d'une requête, procédez comme suit : 1. Sélectionnez une requête dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la requête sélectionnée. 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande "Propriétés". Résultat Les propriétés de la requête s'affichent dans la fenêtre principale. Voir aussi Les propriétés (Page 21) Afficher une requête dans une zone distincte Pour afficher une requête dans une zone distincte, procédez comme suit : 1. Ouvrez une requête. La requête s'affiche dans la fenêtre principale de. 2. Cliquez sur le bouton. Résultat La requête s'affiche dans une zone distincte en dessous du navigateur. Cela vous permet d'ouvrir un autre objet dans la fenêtre principale. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

24 Travailler avec 3.7 Requêtes Naviguer à partir de la requête jusqu'au navigateur Condition préalable Vous avez ouvert une requête. Pour naviguer à partir de la requête jusqu'au navigateur, procédez comme suit : 1. Sélectionnez une entrée dans la requête ouverte. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entrée sélectionnée. 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande "Naviguer jusqu'à l'objet". Résultat L'objet est sélectionné dans le navigateur Ouvrir les propriétés d'un objet à partir d'une requête Condition préalable Vous avez ouvert une requête. Pour ouvrir les propriétés d'un objet à partir d'une requête, double-cliquez sur une entrée de la requête. Résultat Les propriétés de l'objet s'affichent dans la fenêtre principale. Si vous avez ouvert la requête dans la fenêtre principale au préalable, la requête se ferme. Si elle contient des documents, la dernière révision du document s'ouvre. Voir aussi Les propriétés (Page 21) Afficher une requête dans une zone distincte (Page 23) 24 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

25 Travailler avec 3.8 Documents 3.8 Documents Types de documents Vue d'ensemble Il existe les types de documents suivants : Rapports Documents externes Documents PQM Affichage des documents PDF Afin de pouvoir afficher dans les documents PDF et, par conséquent, les révisions, vous devez utiliser la version 7.0 ou supérieure d'acrobat Reader d'adobe. Voir aussi Rapports (Page 26) Ouvrir des documents externes (Page 28) Affichage des documents PQM (Page 28) Ouvrir un document Condition requise Au sein de COMOS, un document a été enregistré dans le navigateur. Il s'affiche dans le navigateur de. Pour ouvrir un document, double-cliquez sur le document souhaité dans le navigateur. Résultat Le document s'ouvre. Voir aussi Ouvrir les propriétés d'un document (Page 26) Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

26 Travailler avec 3.8 Documents Ouvrir les propriétés d'un document Condition requise Au sein de COMOS, un document a été enregistré dans le navigateur. Il s'affiche dans le navigateur de. Pour ouvrir les propriétés d'un document, procédez comme suit : 1. Sélectionnez le document souhaité dans le navigateur. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document sélectionné. 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande "Propriétés". Résultat Les propriétés du document s'affichent. Voir aussi Les propriétés (Page 21) Rapports Révisions Un rapport s'affiche dans uniquement s'il en existe une révision. Si vous ouvrez un rapport, c'est toujours la révision qui s'affiche. Si vous essayez d'ouvrir un rapport ne disposant pas d'une dernière révision validée, un message d'erreur correspondant s'affiche. Affichage de la révision Si vous ouvrez un rapport, c'est toujours la dernière révision validée qui s'affiche. Vous pouvez néanmoins afficher des états de révision du rapport plus anciens. Voir aussi Ouvrir un document (Page 25) Afficher les états de révision plus anciens (Page 27) 26 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

27 Travailler avec 3.8 Documents Afficher les états de révision plus anciens Condition préalable Vous avez ouvert un rapport. Pour afficher les états de révision plus anciens d'un rapport, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton. La liste de révision s'affiche. Elle contient tous les états de révision disponibles du rapport ouvert. 2. Cliquez sur une entrée de la liste de révision. Résultat En dessous de la liste de révision, la rapport s'affiche dans l'état de révision sélectionné. Voir aussi Colonnes de la liste de révision (Page 54) Masquer la liste de révision (Page 27) Masquer la liste de révision Condition préalable La liste de révision est affichée. Pour masquer la liste de révision, cliquez sur le bouton. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

28 Travailler avec 3.8 Documents Ouvrir des documents externes Documents avec révision Si vous ouvrez un document externe pour lequel une révision existe, affiche la révision. Documents sans révision Si vous ouvrez un document externe pour lequel il n'existe pas de révision, le document s'affiche sous forme incorporée à Internet Explorer. Ceci s'applique uniquement aux documents externes suivants : Documents Word Documents Excel Documents PDF Vous pouvez consulter les documents en mode lecture, mais vous ne pouvez pas les modifier. Vous pouvez néanmoins enregistrer les documents externes ouverts. Condition préalable Afin que vous puissiez ouvrir les documents externes sans révision dans, votre poste de travail doit être doté des programmes correspondants. Si vous pouvez afficher les documents externes en mode local, ils s'ouvrent également dans. Si cette fonction n'est pas disponible, vérifiez les paramètres de sécurité d'internet Explorer. Vous devez autoriser les fenêtres pop-up du serveur Web COMOS, afin de pouvoir utiliser cette fonction. Voir aussi Ouvrir un document (Page 25) Affichage des documents PQM Affichage Si vous ouvrez un document PQM dans, c'est toujours sa version actuelle qui s'affiche. Vous ne pouvez pas modifier les documents PQM ouverts dans COMOS, mais vous pouvez les enregistrer. 28 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

29 Travailler avec 3.9 Recherche de documents 3.9 Recherche de documents Rechercher La recherche de documents est une recherche en texte intégral au sein de tous les documents du projet ouvert. Elle parcourt les contenus et les attributs de tous les documents externes, PQM et des rapports révisés. Voir aussi Rechercher des documents (Page 29) Recherche en texte intégral (Page 30) Rechercher des documents Condition préalable La recherche fonctionne uniquement si un index de recherche a été créé pour le projet ouvert. Cet index de recherche doit être créé dans COMOS. Vous ne pouvez pas créer d'index de recherche dans. Pour rechercher des documents, procédez comme suit : 1. Saisissez le terme recherché dans le champ à droite de la barre supérieure de COMOS Web. 2. Pour démarrer la recherche, cliquez sur le bouton. Résultat Les résultats de la recherche s'affichent dans la zone "Résultats de recherche" en dessous du navigateur. Pour ouvrir un document ou la dernière révision validée de la liste des résultats, double-cliquez sur l'entrée souhaitée. Si votre recherche ne produit aucun résultat, vous obtenez le message suivant : "Aucun résultat de recherche" Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

30 Travailler avec 3.9 Recherche de documents Recherche en texte intégral Utiliser la recherche en texte intégral Pour utiliser la recherche en texte intégral, procédez comme suit : 1. Cliquez sur le bouton. La zone "Recherche en texte intégral" s'affiche. 2. Sélectionnez le type de recherche souhaité dans la liste supérieure. 3. Entrez les informations souhaitées sous l'onglet "Recherche". Les éléments de contrôle s'affichant sous l'onglet "Recherche" dépendent du type de recherche sélectionné. 4. Le cas échéant, effectuez les paramétrages de recherche souhaités sous l'onglet "Options". 5. Cliquez sur le bouton "Rechercher". Résultat Les résultats de la recherche s'affichent dans la zone "Résultats de recherche" en dessous du navigateur. Pour ouvrir un document de la liste des résultats, double-cliquez sur l'entrée souhaitée. Si votre recherche ne produit aucun résultat, vous obtenez le message suivant : "Aucun résultat de recherche" Voir aussi Référence d'interface de la recherche en texte intégral (Page 54) Différents types de recherches en texte intégral Recherche attribuée et recherche standard En principe, on distingue la recherche standard de la recherche attribuée. La recherche standard est prédéfinie. Vous pouvez vous-même créer la recherche attribuée dans COMOS. Pour plus d'informations à ce sujet, référez-vous au manuel "Gestion des documents", mot-clé "Recherche attribuée". La "Recherche de révisions" que vous pouvez sélectionner au sein de la recherche en texte intégral de, est également une recherche attribuée. 30 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

31 Travailler avec COMOS DocumentView 4 Condition préalable Le serveur Web COMOS, y compris la version COMOS actuelle, est installé. Si vous souhaitez afficher des documents externes, un programme spécifique doit être installé sur l'ordinateur. Possibilités d'affichage des documents Ouvrez le lien vers COMOS DocumentView. Si vous n'avez pas été automatiquement authentifié grâce à votre compte Windows actuel, le système vous demande votre nom utilisateur et votre mot de passe dans une fenêtre de navigation standard. Saisissez dans ce cas vos données d'identification. Remarque Compte Le compte avec lequel vous vous identifiez dans COMOS DocumentView doit être identique à celui avec lequel vous êtes identifié dans SharePoint. Remarque Consignes de sécurité Le nom utilisateur et le mot de passe sont généralement annulés après la fermeture du navigateur, ils sont également enregistrés entre les sessions de navigation, en fonction du paramétrage du navigateur. Pour des raisons de sécurité, ne sauvegardez pas les données sur des ordinateurs librement accessibles, en particulier si vous ne pouvez contrôler le paramétrage du navigateur. Pour lister les documents correspondants, sélectionnez un groupe de documents. Les projets et les groupes de documents sélectionnés par l'administrateur compétent s'affichent. Pour afficher des détails des différents documents, cliquez sur le document. Les détails contiennent les révisions d'un document. Pour les documents DVM, un historique des versions est également affiché. Pour ouvrir un document, cliquez sur le nom de ce document. Remarque Ouverture de rapports L'ouverture de rapports suppose qu'ils aient été révisés au préalable. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

32 Travailler avec COMOS DocumentView Pour ouvrir une révision ou une version spécifique d'un document, cliquez sur le lien correspondant dans les détails. Pour fermer COMOS DocumentView, cliquez sur le bouton "Fermer". Remarque Fermer DocumentView Cliquez sur le bouton "Fermer" pour que la licence utilisée puisse être validée. Si vous fermez directement la fenêtre du navigateur pour fermer COMOS DocumentView, la licence ne sera à nouveau validée qu'après un délai d'attente. Voir aussi COMOS SharePoint Interface (Page 43) 32 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

33 Travailler avec "COMOS documents to go" 5 Informations supplémentaires Pour plus d'informations à ce sujet, référez-vous au manuel "COMOS documents to go". Voir aussi Appli. ipad "COMOS documents to go" (Page 49) Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

34 Travailler avec "COMOS documents to go" 34 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

35 Administration Conditions préalables pour le fonctionnement de Conditions préalables côté serveur Vue d'ensemble Côté serveur, les conditions préalables suivantes doivent être satisfaites pour que vous puissiez utiliser : Vous utilisez un serveur Windows Server 2008 R2. Vous utilisez un serveur Web IIS 7..NET Framework 4.0 est également installé en plus du.net Framework 3.5 SP2 installé par défaut. Les Frameworks sont fournis par défaut avec l'installation COMOS. COMOS est installé sur le serveur. Vérifiez que le port souhaité pour est validé sur le serveur. L'utilisateur sous lequel le pool d'applications IIS est exécuté doit disposer des droits de lecture et d'écriture pour le répertoire de documents de COMOS. Remarque Utiliser une adresse UNC Appeler la liste de documents de la base de données via l'adresse UNC. Correct : \\<Nom du serveur>\<répertoire de documents COMOS> Faux : O:\<Répertoire de documents COMOS> L'utilisateur sous lequel le pool d'applications IIS est exécuté doit avoir accès à la base de données COMOS. Licence COMOS Si vous voulez travailler avec, vous avez besoin d'un serveur de licences provenant du programme d'installation (setup) de la version COMOS actuelle. Vous ne pouvez pas utiliser avec des licences locales. Remarque archive des fichiers temporaires, des icônes p. ex., dans le répertoire temporaire de l'utilisateur sous lequel le pool d'applications IIS est exécuté. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

36 Administration 6.2 Installation et configuration Conditions préalables côté poste de travail Vue d'ensemble Vérifiez qu'internet Explorer est installé sur le poste de travail pour que vous puissiez utiliser. La version 8.0 d'internet Explorer (et ultérieure) est validée. L'utilisateur de doit être un utilisateur Windows figurant comme utilisateur dans la base de données COMOS. 6.2 Installation et configuration Configurer Windows Server 2008 R2 L'outil "Gestionnaire de serveur" vous permet de gérer les rôles sur le serveur Windows Server 2008 R2. Les rôles "Serveur d'applications" et "Serveur Web" doivent être installées ici. Les services de rôles suivants doivent également être installés : Services de rôles pour le "serveur d'applications" Service de rôle.net Framework Prise en charge du serveur Web (IIS) Prise en charge du service d activation des processus Windows Activation HTTP Services de rôles pour le "serveur Web (IIS)" Service de rôle Serveur Web Fonctions HTTP communes Contenu statique Document par défaut Annuaire Rechercher Erreur HTTP Redirection HTTP 36 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

37 Administration 6.2 Installation et configuration Service de rôle Développement d'applications ASP.NET Extensibilité.NET Extensions ISAPI Filtre ISAPI Intégrité et diagnostics Journalisation HTTP Outils de journalisation Observateur de demandes Suivi Sécurité Authentification de base Authentification Windows Authentification Digest Authentification du mappage de certificat client Authentification de mappage de certificats clients d'iis Authentification URL Filtrage des demandes Restrictions IP et de domaine Performance Compression de contenu statique Compression de contenu dynamique Outils d'administration Console de gestion IIS Scripts et outils de gestion IIS Service de gestion Configurer "Comos.Web.config.xml" Condition préalable La version COMOS actuelle est installée. Vous disposez des droits d'administrateur pour COMOS et Windows. 1. Ouvrez le dossier "Config" dans le répertoire d'installation de COMOS. 2. Ouvrez le fichier "Comos.Web.config.xml". Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

38 Administration 6.2 Installation et configuration 3. Le noeud "<Languages>" vous permet de voir les langues d'interface de COMOS proposées lors de la connexion à. Commentez les éléments non souhaités du type "<Language>". 4. Définissez les bases de données que l'utilisateur peut sélectionner lors de la connexion à dans l'élément "<Databases>". Vous créez un élément "<Database>" pour chaque base de données. 5. Créez au sein de l'élément "<Database>" les éléments suivants : Elément <Key> <Connection> Description Il s'agit d'un identificateur univoque que utilise pour le référencement de la base de données indiquée dans l'élément <Connection>. Utilisez pour l'identificateur uniquement des chiffres et caractères latins. N'utilisez pas la même clé pour différentes bases de données, mais attribuez une nouvelle clé lors de la configuration d'une base de données supplémentaire. Chemin de connexion vers la base de données Vous interrogez le chemin via l'entrée "Info base de données..." dans le menu "Aide" de COMOS. Exemple de base de données Access : C:\Program Files (x86)\comos\92\database \ComosDB91.mdb Exemple de base de données SQL : [SQL - SERVER]PT_SQL_SERVER Exemple de base de données Oracle : <Name> [ORACLE]pt_oracle_1 Nom d'affichage de la base de données dans l'interface de connexion COMOS Web 6. Le service Web crée ses propres processus gérant chacun un workset COMOS. Vous indiquez en option le nombre de processus maximum exécutables en parallèle dans le noeud "<PoolSize>". Il est judicieux d'autoriser autant de processus que le serveur a de noyaux. Si vous n'utilisez pas cet élément, sélectionne automatiquement une valeur en se basant sur les propriétés du système de l'ordinateur. 7. Vous définissez également dans l'élément "<OverlayLevel>" les calques de travail dont le niveau est affiché lors de l'ouverture des projets ou des calques de travail dans l'interface de. La valeur par défaut est "0". Cela correspond à des calques de travail se trouvant directement en dessous de la zone validée. 8. Enregistrez vos modifications. Voir aussi Configurer IIS (Page 40) Exemple pour "Comos.Web.config.xml" (Page 39) 38 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

39 Administration 6.2 Installation et configuration Exemple pour "Comos.Web.config.xml" <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <Configuration> <Login> <Databases> <!--SQL--> <!--<Database> <Key>db1</Key> <Name>Database 1</Name> <Connection>[SQL - SERVER]PT_SQL_SERVER</Connection> </Database>--> <!--Oracle--> <!--<Database> <Key>db2</Key> <Name>Database 2</Name> <Connection>[ORACLE]pt_oracle_1</Connection> </Database>--> <!--Access--> <!--<Database> <Key>db3</Key> <Name>Database 3</Name> <Connection>D:\Database\ComosDB92.mdb</Connection> </Database>--> </Databases> <Languages> <!--German--> <Language> <LCID>1031</LCID> </Language> <!--English--> <Language> <LCID>1033</LCID> </Language> <!--French--> <Language> <LCID>1036</LCID> </Language> <!--Chinese--> <Language> <LCID>2052</LCID> </Language> </Languages> </Login> <!--<Worker> <PoolSize>2</PoolSize> </Worker>--> <!--<OverlayLevel>1</OverlayLevel>--> </Configuration> Voir aussi Configurer "Comos.Web.config.xml" (Page 37) Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

40 Administration 6.2 Installation et configuration Configurer IIS Condition préalable Vous possédez des connaissances dans l'utilisation des serveurs Web Microsoft Internet Information Services (IIS). Remarque Une application par ordinateur serveur Pour des raisons techniques, n'exploitez qu'une seule application par ordinateur serveur. 1. Lancez le Gestionnaire des services IIS. 2. Créez un nouveau pool d'applications. Vous pouvez attribuer librement le nom du pool d'applications. 3. Sélectionnez.NET Framework 4.0 comme version Framework. Confirmez vos saisies. 4. Ouvrez les propriétés étendues du pool d'applications. La fenêtre "Propriétés étendues" s'ouvre. 5. Entrez une identité. L'utilisateur doit remplir certaines conditions préalables. Voir aussi la rubrique Conditions préalables côté serveur (Page 35). 6. Confirmez vos saisies. 7. Créez un nouveau site Web. Vous pouvez attribuer librement le nom du site Web. 8. Affectez le site Web au nouveau pool d'applications créé auparavant. 9. Entrez le chemin physique de votre site Web. est intégré en tant qu'application autonome dans le paragraphe suivant. Le chemin peut donc mener à un répertoire fictif vide. Vous avez en option la possibilité de configurer directement comme site Web et de passer outre la création d'une application séparée. Si vous configurez directement comme site Web, entrez comme chemin le chemin vers le dossier "Web" dans le répertoire d'installation COMOS. 40 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

41 Administration 6.2 Installation et configuration 10. Déterminez une affectation pour le site Web. Vous pouvez utiliser http ou https ou bien une combinaison des deux affectations. Lorsque vous installez les deux affectations, créez la deuxième en connexion. Remarque http ou https? Notez que tous les composants ne sont pas disponibles via http. "COMOS documents to go" en particulier nécessite https. et COMOS DocumentView sont disponibles aussi bien via http que https. Pour https, vous devez sélectionner un certificat côté serveur. Voir aussi la rubrique Configurer SSL (Page 42). 11. Confirmez vos saisies. 12. Si vous voulez installer une deuxième affectation, ouvrez les affectations du site Web et ajoutez-en une. 13. Si vous installez directement comme site Web, passez les étapes suivantes de création d'une application séparée. Sélectionnez dans le menu contextuel du site Web "Ajouter application...". Vous pouvez attribuer un alias au choix. L'alias représente le chemin vers depuis le site Web. Assurez vous que le pool d'applications créé auparavant et également saisi pour le site Web est paramétré comme pool d'applications. Entrez dans le champ "Chemin physique" le chemin vers le dossier "Web" dans le répertoire d'installation COMOS. Confirmez vos saisies. 14. Ouvrez les paramètres d'authentification du site Web ou l'application si vous avez configuré comme application séparée. 15. Activez l'authentification Windows. 16. Désactivez tous les autres types d'accès. 17. Installez l'authentification standard pour "COMOS documents to go". Voir aussi la rubrique Configurer l'authentification pour "COMOS documents to go" (Page 49). Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

42 Administration 6.3 Actualiser Configurer SSL Condition préalable Vous avez reçu d'une autorité de vérification un certificat certifié et l'avez installé sur l'iis. 1. Sélectionnez la commande "Modifier les liaisons..." dans le menu contextuel du site Web. La fenêtre "Liaison de site" s'ouvre. 2. Cliquez sur le bouton "Ajouter". La fenêtre "Ajouter la liaison de site" s'ouvre. 3. Créez une nouvelle liaison https. 4. Sélectionnez le certificat installé auparavant dans la liste "Certificat SSL". 5. Enregistrez vos paramètres. Facultatif Vous pouvez, facultativement, configurer l'iis en plus des paramètres SSL. Nous le recommandons par exemple lorsqu'au niveau du site Web des affectations http ou https sont configurées alors qu'au niveau de l'application seul https doit être autorisé. Dans ce cas, procédez comme suit : 1. Double-cliquez au niveau de l'application sur le bouton "Paramètres SSL". 2. Activez l'option "Exiger SSL". 3. Enregistrez vos paramètres. 6.3 Actualiser 1. Fermez le pool d'applications sous lequel est exécuté, par exemple via le gestionnaire des services Internet (ISS). 2. Assurez-vous que le processus "w3wp.exe" correspondant est bien fermé. 3. Démarrez une mise à jour COMOS via l'update Center. 4. Lorsque la mise à jour COMOS est terminée, démarrez le pool d'applications sous lequel est exécuté. 42 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

43 Administration 6.4 Créer un objet de base pour des requêtes dans COMOS 6.4 Créer un objet de base pour des requêtes dans COMOS 1. Ouvrez le projet de base. 2. Dans le navigateur, sélectionnez l'onglet "Objets de base". 3. Créez un nouvel objet de base portant le nom sous l'objet de base 4. Créez un nouvel objet de base portant le nom sous l'objet de base 5. Créez les requêtes souhaitées sous l'objet de base 6.5 COMOS SharePoint Interface Condition préalable est installé. Voir aussi la rubrique Installation et configuration (Page 36). Vous utilisez SharePoint Les versions suivantes sont prises en charge : Foundation Standard Enterprise COMOS DocumentView est activé dans SharePoint. Voir aussi la rubrique Configurer COMOS SharePoint Interface au niveau de batterie (Page 47). Remarque Installation de et SharePoint Les installations de et SharePoint avec SharePoint Interface doivent se trouver dans le même domaine Windows ou sur le même ordinateur. Présentation COMOS SharePoint Interface et la fonctionnalité COMOS DocumentView vous permettent de consulter des groupes de documents avec des rapports révisés ou des documents externes de plusieurs projets COMOS, ainsi que leurs propriétés, sans droits utilisateur individuels. Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E

44 Administration 6.5 COMOS SharePoint Interface Configurer l'authentification de COMOS SharePoint Interface Un paramétrage individuel de l'authentification n'est pas nécessaire dans la mesure où vous procédez à l'authentification au niveau racine de. Voir aussi la rubrique Configurer IIS (Page 40) Configurer "Comos.Web.config.xml" pour COMOS SharePoint Interface 1. Définissez dans l'élément "<SystemUsers>" les utilisateurs qui sont utilisés par COMOS SharePoint Interface. Vous pouvez également y renseigner plusieurs éléments "<SystemUser>". 2. Créez au sein de l'élément "<SystemUser>" les éléments suivants : Elément <SharePoint> <Comos> Description Un site SharePoint est exécuté dans une application Web affectée à un pool d'applications. Le pool d'applications est exécuté une nouvelle fois sous une identité précise. Saisissez dans l'élément l'identité affectée au site et sous laquelle COMOS DocumentView est exécuté. Exemple : Domaine\Utilisateur Cet utilisateur SharePoint est considéré comme utilisateur fiable par. Il sert en interne à la gestion de sessions de navigation. Astuce : vous pouvez reconnaître l'identité correspondant à un site ou une application dans SharePoint via la page suivante : "Administration centrale > Sécurité > Configurer comptes de service" L'utilisateur COMOS est l'utilisateur sous lequel SharePoint Interface accède à la base de données COMOS lorsque la session de navigateur a été initiée via le compte SharePoint indiqué dans l'élément "<SharePoint>". L'utilisateur COMOS doit disposer de droits de lecture pour les profils de COMOS DocumentView et pour les groupes de documents affichés dans COMOS DocumentView. Exemple : Domaine\Utilisateur 3. Enregistrez vos modifications. 44 Manuel d'utilisation, 07/2012, A5E