PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU GROUPE D'INFORMATION ET D'ÉCHANGE DU LYCÉE FRANÇAIS DE STAVANGER du mardi 18 mars 2014 à 17 h 45

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU GROUPE D'INFORMATION ET D'ÉCHANGE DU LYCÉE FRANÇAIS DE STAVANGER du mardi 18 mars 2014 à 17 h 45 En préambule, le proviseur remercie les membres du Groupe D'information et d'échange pour leur engagement et leur implication dans la vie du Lycée. Le G.I.E. (Groupe d Information et d Échange) a été mis en place peu après la création du Lycée. Les réunions trimestrielles de cette instance offre aux représentants de la communauté scolaire du Lycée la possibilité d un échange sur la vie quotidienne et matérielle de l établissement. L'ordre du jour est élaboré par le proviseur à partir des questions transmises par les membres du G.I.E. qui ont sollicité auparavant les familles ou collègues qu'ils représentent ; il couvre tous les aspects du fonctionnement de l'établissement à l'exception : Des méthodes et des orientations pédagogiques ; De la nomination des professeurs ; De la gestion financière du Lycée ; Des niveaux de classes encadrés. Les questions spécifiques concernant les enfants ou le fonctionnement d une classe déterminée ne sont pas abordées car elles relèvent de rencontres individuelles entre parents et professeurs concernés. Chaque réunion fait l'objet d'un procès verbal rédigé par le proviseur, soumis aux membres du G.I.E., puis diffusé par les délégués aux personnes qu'ils représentent. ORDRE DU JOUR DE LA RÉUNION DU 18 MARS Installation des membres du GIE 2. Déménagement du Lycée Français : Maternelle et présentation du projet Eiganes skole 3. Effectifs des classes et évolution 4. Projet d'établissement 5. Activités et fonctionnement de l'établissement 6. Calendrier scolaire Divers 8. Questions des parents d'élèves délégués I. Allongement de la pause déjeuner de 10 minutes en CE2-CM1 et secondaire pour permettre à tous les enfants de finir leur repas. II. Calendrier scolaire 9. Diffusion du procès verbal de la réunion Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 1/7

2 1. MEMBRES DU G.I.E. POUR LA RÉUNION DU 18 MARS 2014 a. Délégués Primaire : Parent d'élève : Professeur : b. Délégués Secondaire : Parent d'élève : Madame Elisabeth LYS (2 ème trimestre) Madame Isabelle NERAD-SPIRY (2 ème trimestre) Madame Solveig GENTON Professeur : Monsieur Thibault BISCARRAT (2 ème trimestre) c. Représentante de la Direction TOTAL E&P NORGE AS : Madame Catherine VAN DER LINDEN d. Proviseur : Madame Martine MORELET Intervenante : Madame Josiane MERRER, French School coordinator 2. DÉMÉNAGEMENT DU LYCÉE FRANÇAIS EIGANES PROJECT : classes du CP à la seconde Présentation par Mme Merrer du projet du futur Lycée français à Eiganes. Depuis le démarrage officiel du projet les 19 et 20 novembre 2013, le Lycée a participé à 9 réunions pour la conception des bâtiments et l'aménagement extérieur. Les délais sont respectés et les plans terminés. Les consultations portent actuellement sur l'aménagement intérieur, notamment des salles spécialisées. Les devis des entreprises doivent être remis le 24 mars et la présentation pour agrément au Conseil municipal de la Kommune de Stavanger est prévue le 29 avril. Si le projet est accepté, les travaux commenceront en novembre 2014 et seront achevés à la rentrée scolaire 2016 (août). Cabinet d'architectes : Ola Roald AS de Tønsberg. Un des bâtiments actuels d'eiganes skole sera rasé pour permettre la construction d'un nouvel ensemble de deux étages dont une partie hébergera le Lycée français. Ce dernier, d'une superficie de m 2, est conçu pour accueillir 160 élèves du CP à la classe de Seconde et 20 professeurs. Présentation aux membres du GIE du quartier et de l'école d'eiganes, des plans du futur Lycée, des possibilités d'aménagement extérieur ainsi que d'écoles réalisées par le cabinet d'architectes. Outre les salles de classe, le Lycée français disposera de salles spécialisées (informatique, laboratoire de langues, médiathèque, musique, sciences), d'un espace repas ouvert et partagera avec Eiganes skole une salle de spectacles. A noter que le nouveau bâtiment abritera également les locaux du Naermiljøsenter ("maison de quartier"), comme c'est souvent le cas dans les écoles norvégiennes. La déléguée des parents du secondaire demande des précisions concernant le parking. Celui-ci sera destiné aux professeurs. Les parents devront utiliser le "kiss and drive". MATERNELLE : La future maternelle française sera construite sur le site de Stokkadalen barnehage. Les plans et le développement du projet ont été approuvés par la Kommune de Stavanger. Le lancement du projet est prévu en mai/juin 2014 et la construction en Ouverture en août Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 2/7

3 3. EFFECTIFS DES CLASSES ET ÉVOLUTION a. EFFECTIFS AU 18 MARS 2014 : classes garçons filles total PS MS GS MATERNELLE CP CE CE CM CM ÉLÉMENTAIRE COLLÈGE SECONDE école % 45,97% 54,02% b. MOUVEMENTS : Radiations : - le 20 décembre 2013 : 1 élève de 3 - le 31 janvier 2014 : 1 élève de GS Inscriptions : - le 7 janvier 2014 : 1 élève de GS 1 élève de CP 1 élève de CM1 c. RÉPARTITION ENTRE LES CYCLES : Total % MATERNELLE 21 24,14% ÉLÉMENTAIRE 45 51,72% SECONDAIRE 21 24,14% TOTAL % Les prévisions pour la rentrée 2014 confirment l'augmentation des effectifs de l'élémentaire : compte tenu du faible nombre de départs annoncés, les effectifs de la prochaine rentrée seront au minimum identiques aux effectifs actuels. En fonction du nombre d'élèves arrivants (inconnu actuellement), il pourrait y avoir des difficultés d'accueil dans les classes ou de répartition des niveaux. Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 3/7

4 4. PROJET D'ÉTABLISSEMENT a. ACTIONS RÉALISÉES OU EN COURS DEPUIS LA RÉUNION DU 03/12/2013 : 04/12/2013 Visite à l'institut Français à l'occasion de Noël : cycle 2 12/12/2013 Goûter de Noël dans le gymnase de l'école Kampen 16-20/12/2013 Stage en entreprise des élèves de 3 18/12/2013 Visite de l'exposition Pepperkake : primaire 05/01/2014 Projet cartes de vœux UNICEF : Nok ont été collectés et transférés à UNICEF Norge. 21/01/2014 Concours Plumier d'or : classe de 4 28/01/2014 Échange avec Randaberg Videregående Skole : classes de /01/2014 Salon de la BD 07/02/2014 Visite de la frégate PRIMAUGUET : CM2 et secondaire 14/02/1014 Petit déjeuner équilibré : cycle 2 + CM2 et secondaire 03/03/2014 Carnaval : maternelle et cycle /03/2014 Le Printemps des poètes 11-12/03/2014 Sortie ski à Sinnes : secondaire 17/03/2014 St. Patrick's day 17/03/2014 Échange avec Randaberg Videregående Skole (LFS) : classes de b. PROJETS CONFIRMÉS ET PROGRAMMÉS : 19/03/2014 Sortie "activités autour de la neige" à Stavtjørn : élémentaire 20/03/2014 Concours Kangourou des maths : du CE2 à la 2 nde 21/03/2014 Sortie à Vitenfabrikken : CM2 et secondaire 21/03/2014 Échange avec l'iss : classes de /03-01/04/2014 Voyage linguistique du secondaire à Cambridge 08/05/2014 Participation à la Journée Internationale de l'école Kampen (kermesse) 13/05/2014 Concours The Big Challenge : secondaire 15/05/2014 Spectacle : "Drama" du secondaire à Byfjord skole 17/05/2014 Défilé obligatoire à l'occasion de la Fête nationale norvégienne (Bicentenaire) 27/05/2014 Spectacle : Comédie musicale du cycle 3 à Byfjord skole 28/05/2014 Course Action contre la faim : tout le Lycée 05 et 10/06/2014 Certifications Cambridge 11/06/2014 Intervention de musiciens de l'orchestre symphonique de Stavanger 11/06/2014 Liaison CM2-6 12/06/2014 Spectacle : maternelle et cycle 2 à Byfjord skole Pour la Journée Internationale de l'école Kampen, il sera demandé aux élèves volontaires d'organiser des stands et à tous de faire des gâteaux. La déléguée des parents du secondaire suggère que les parents participent à la course pour Action contre la faim. Ce calendrier n'est pas limitatif et des évènements ponctuels non programmés (visites, spectacles ) pourront être organisés en fonction des opportunités et des objectifs pédagogiques. Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 4/7

5 5. ACTIVITÉS ET FONCTIONNEMENT DE L'ÉTABLISSEMENT a. RÉUNION DE PROJET D'ÉTABLISSEMENT : le mardi 14 janvier 2014 b. CONSEILS DE CYCLES EN PRIMAIRE : Conseils des maîtres : le jeudi 9 janvier 2014 Conseils des maîtres : le jeudi 6 février 2014 Conseils de cycles : le lundi 10 mars 2014 Concertation sur projets communs le lundi 20 janvier 2014 Réception des parents d'élèves après les conseils de cycles : Second trimestre : du mars 2014 c. SECONDAIRE : CONSEILS DE CLASSES EN SECONDAIRE : Mi-deuxième trimestre : mercredi 22 janvier 2014 Deuxième trimestre : mercredi 12 mars 2014 Réception des parents d'élèves après les conseils de classes du second trimestre : mercredi 19 mars 2014 Mi-troisième trimestre : jeudi 10 avril 2014 Troisième trimestre : mercredi 18 juin 2014 EXAMENS : Brevet des collèges (DNB) : Les épreuves 2014 se dérouleront à Stavanger selon le calendrier suivant : Histoire des arts : le lundi 2 juin 2014 Français et mathématiques : le mardi 17 juin 2014 Histoire-Géographie : le mercredi 18 juin 2014 Les brevets blancs sont programmés selon le calendrier suivant : 1 er examen blanc : lundi 3 et mardi 4 février 2014 Histoire des arts : le mercredi 30 avril ème examen blanc : jeudi 22 et vendredi 23 mai 2014 RÉUNIONS VIE DE CLASSE (ÉLÈVES ET PROFESSEURS) : Réunion 4 : mardi 4 février 2014 Réunion 5 : mardi 25 mars 2014 Réunion 6 : mardi 20 mai 2014 d. NATATION : Le Lycée a réussi à conserver le créneau du mardi de 12h00 à 15h00 à TASTA HALLEN pour le dernier trimestre mais il n'y a pour l'instant pas de confirmation de la Kommune. Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 5/7

6 6. CALENDRIER SCOLAIRE Les caractéristiques de la proposition de calendrier scolaire sont explicitées et soumises aux délégués du G.I.E. : ZONE C BORDEAUX, CRÉTEIL, PARIS, VERSAILLES : Rentrée des classes comme en France le 1 er septembre 2014 ; Tous les jours fériés norvégiens sont respectés ainsi que les congés de Pâques ; Congés de Noël identiques aux congés français des 3 zones ; Autres congés calés sur la zone C, soit identiques, soit avec une semaine commune ; Respect de 5 périodes scolaires et de 4 périodes de congés ; Périodes scolaires de 6, 7 ou 8 semaines ; Sortie le 26 juin 2015 après les épreuves du Brevet des collèges. La déléguée des parents du primaire fait part de la demande de parents qui souhaiteraient rallonger les vacances d'automne et d'hiver évoquant une fatigue certaine des élèves. Les membres du GIE conviennent de modifier le calendrier : le jour de congé du lundi 4 mai 2015 sera supprimé pour être déplacé au jeudi 19 février. Ce projet de calendrier sera transmis pour accord à la Mission Laïque Française ainsi qu'à l'inspecteur de zone et au Conseiller Culturel en poste à Oslo. Le calendrier sera diffusé aux partenaires du Lycée dès sa validation. 7. DIVERS Suite à la réunion du GIE du 3/12/2013 le Lycée a demandé au SFO de Kampen skole s'il était possible d'assurer un service de surveillance pendant les vacances de l'école française. La réponse est négative. Dans le cadre de l'attestation de Prévention et secours civique de niveau 1 que doivent obtenir les élèves de 3 pour le Brevet des collèges, le Lycée a organisé le mardi 25 février 2014 une formation aux premiers secours assurée par la Croix rouge norvégienne. Modification de la grille des frais de scolarité Intervention de Mme Catherine Van der Linden, Finance / Tax / IT Director of Total E&P Norge Total E&P Norge (TEPN) supporte et finance depuis son origine le Lycée Français de Stavanger (LFS). Sur la base d une politique de tarification déterminée il y a de nombreuses années et uniquement amendée de l effet de l inflation, TEPN supporte un coût net par élève croissant qui n est pas couvert par les frais de scolarité payés par les entreprises ou les personnes privées. Cette pratique est fortement contestée par les autres compagnies pour lesquelles TEPN a le rôle d Opérateur Pétrolier conduisant à une surcharge financière pour TEPN. TEPN va donc procéder à une révision partielle de la politique de frais de scolarité à partir de l année scolaire : TEPN continuera d apporter un soutien financier au LFS en ne facturant pas aux entreprises mais surtout aux familles privées (y compris familles OTAN) le coût effectif de fonctionnement de l école par élève mais réduira cette subvention afin de pouvoir mieux défendre le coût net global auprès de ses partenaires pétroliers. Les frais de scolarité annuels pour une entreprise évolueront ainsi entre et NOK/an et pour une personne privée entre et NOK/an (payables en 10 mensualités) selon les niveaux de classes. La réduction de 20% des frais de scolarité par rapport au tarif normal à partir du 2ème enfant d une même famille sera maintenue. TEPN simplifiera à cette occasion sa grille tarifaire en ayant seulement 2 niveaux de frais selon les niveaux de classes. Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 6/7

7 Les coûts de scolarité du LFS sont et resteront inférieurs et donc attractifs par rapport aux autres écoles internationales présentes à Stavanger : NOK par an à la fois pour les entreprises et les personnes privées pour l ISS (International School of Stavanger) et NOK pour les entreprises et NOK pour les personnes privées à la BSS (British School of Stavanger). 8. QUESTIONS DES PARENTS D'ÉLÈVES DÉLÉGUÉS I Allongement de la pause déjeuner de 10 minutes en CE2-CM1 et secondaire pour permettre à tous les enfants de finir leur repas. Le proviseur souligne que les élèves du secondaire disposent de 30 minutes pour prendre leur repas. La déléguée des professeurs du primaire rappelle que les enseignants du primaire restent dans leur salle avec leurs élèves pour déjeuner et elle explique le déroulement de la pause méridienne en CE2- CM1 : le déjeuner est à 11h50. Les élèves qui ont fini leur repas partent en récréation à 12h20, encadrés par des professeurs du secondaire ; les autres peuvent rester dans la classe avec la maîtresse. Les membres du GIE conviennent donc que tous les enfants disposent du temps nécessaire. La déléguée des professeurs du primaire conseille aux parents d'éviter les fruits entiers (pommes ) que les enfants ont du mal à manger et qu'ils jettent le plus souvent. Le proviseur précise qu'il a été demandé à la personne qui réchauffe les plats des élèves de l'élémentaire d'arriver plus tôt afin que le déjeuner commence à 11h50 précises. II Calendrier scolaire voir le point 6. L ordre du jour étant épuisé, le proviseur remercie les participants et lève la séance. 9. DIFFUSION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION : La prochaine réunion du G.I.E. est fixée au mardi 10 juin M. MORELET Proviseur Tél. (+47) Fax. (+47) lf.stavanger@mlfmonde.org 7/7