Analyse avec MS-Excel

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1 Analyse avec MS-Excel Gesrisk version 4.03

2 Exploiter le résultat d une requête dans MS Excel Le logiciel États/requêtes permet de créer une requête personnalisée dont le résultat est renvoyé sous forme de tableau en colonnes Ce document explique comment exploiter ce résultat pour créer facilement un tableau croisé dynamique dans Excel. Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 2 /13

3 Note : ce document fait référence à la fonction rapport de tableau croisé dynamique du logiciel MS Excel de la suite Office Une fois cette fonction maîtrisée, il faut moins de 5 minutes pour produire le tableau présenté à la page 12 de ce document Quelles sont les étapes à suivre pour créer un tableau croisé dynamique Excel à partir du résultat produit par une requête dans le logiciel États/requêtes? 1. Créer une requête avec le logiciel États/requêtes de Gesrisk 2. Exécuter la requête 3. Exporter le résultat dans un fichier Excel et l ouvrir dans MS Excel 4. Utiliser la fonction rapport de tableau croisé dynamique du logiciel MS Excel 5. Mettre en forme le tableau croisé dynamique 6. Modifier l affichage Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 3 /13

4 1. Créer une requête avec le logiciel États/requêtes de Gesrisk Voir le manuel d édition de statistiques Volet statistiques page Exécuter la requête Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 4 /13

5 3. Exporter le résultat dans un fichier Excel et l ouvrir dans MS Excel Cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table et utiliser la fonction Exporter la table vers Excel Accepter l ouverture du fichier Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 5 /13

6 4. Utiliser la fonction rapport de tableau croisé dynamique du logiciel MS Excel Une fois le document ouvert, sélectionnez le menu Données dans la barre des menus de MS Excel, puis la fonction Rapport de tableau croisé dynamique Étape 1 de 3 L assistant tableau et graphiques croisés dynamiques s ouvre Pour produire un tableau croisé dynamique, choisir les options par défaut et cliquer sur le bouton suivant Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 6 /13

7 Étape 2 sur 3 L assistant détecte automatiquement la plage de cellules de la liste de données et la met en surbrillance Ne rien changer et cliquer sur le bouton suivant Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 7 /13

8 Étape 3 sur 3 Rendu à cette étape, il faut construire le tableau croisé en indiquant la disposition des éléments provenant de la liste de données Cliquer sur le bouton Disposition Suivre les instructions pour glisser/déplacer les éléments de la liste de données dans le diagramme. Dans cet exemple, nous avons déplacé l élément SITE_END dans la section Page, UNITE_END (milieu/unité/service) dans l en-tête de ligne ainsi que l élément GRAVITE, et l élément CATEGORIE dans l en-tête de colonne. Le calcul croisé se fera en utilisant l élément CATEGORIE qui a été déplacé dans la section Données du diagramme. Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 8 /13

9 Il est possible de renommer les éléments glissés dans les différentes sections, en double-cliquant dessus Voici ce que nous obtenons après avoir renommé tous les éléments Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 9 /13

10 Cliquer ensuite sur le bouton Terminer Et voici le résultat Il ne reste plus qu à mettre en forme le tableau croisé Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 10 /13

11 5. Mettre en forme le tableau croisé dynamique Excel propose un outil de mise en forme automatique dans le menu Format de la barre des menus Vous pouvez choisir un modèle parmi ceux proposés Dans l exemple qui suit, nous avons sélectionné le modèle entouré en rouge Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 11 /13

12 Voici le résultat, une fois le modèle appliqué C est déjà mieux, mais nous pouvons encore le bonifier en utilisant les outils de la barre de mise en forme Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 12 /13

13 6. Modifier l affichage Il est possible de modifier l affichage du tableau en utilisant les listes déroulantes associées aux éléments du tableau croisé. Voici l aperçu avant impression Gesrisk version 4.03h du 16 octobre 2009 page 13 /13

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