Ci-contre : le graphique comparatif du barème IFC original "Minima légaux" avec le lissage des indemnités selon la méthode PUC.

Transcription

1 LEAifc Groupe - SECOIA Logiciel d'evaluation Actuarielle des engagements sociaux différés des entreprises au titre des Indemnités de Fin de Carrière (Départ volontaire ou Mise à la retraite) PRESENTATION de LEAifc Groupe : le panneau latéral permet de basculer entre Les fenêtres des "Données" regroupant les 4 fenêtres de paramètres La fenêtre "DOSSIER" qui est la fenêtre centrale du logiciel et qui permet de sélectionner l'ensemble des éléments nécessaires à la réalisation d'une évaluation : les hypothèses générales telles que la date d'évaluation, le taux d'actualisation et les tables de mortalité la table des salariés préalablement importés dans le logiciel depuis la fenêtre "Salarié" les hypothèses catégorielles par sélection, dans des listes déroulantes, des tables préalablement stockées dans la "Bibliothèque" La fenêtre "BIBLIOTHEQUE" permettant de consulter ou d'établir l'ensemble des tables nécessaires à la réalisation des évaluations (Barèmes des indemnités IFC, Gratifications des Médailles [en option], Frais de santé [en option], Tables de survie, Tables de turnover, Profil d'évolution de salaire). Ci-contre : le graphique comparatif du barème IFC original "Minima légaux" avec le lissage des indemnités selon la méthode PUC. La fenêtre "SALARIE" permettant l'importation des fichiers préalablement constitués à l'extérieur du logiciel (sous des formats divers). Elle offre à l'utilisateur toutes les fonctions classiques (modification, suppression, importation/exportation, tri, recherche/remplacement,...) et permet également la comparaison des fichiers d'un même périmètre établis à 2 échéances distinctes (précision du mouvement des salariés avant une évaluation comparée : retraite, mutation, licenciement ). La fenêtre "ETAT COMPTABLE" [sauf version Standard] permettant la consultation

2 des états générés automatiquement lors des évaluations. Il s'agit de 2 tableaux (volets clôture et ouverture) de présentation comptable (IFRS - IAS 19) permettant de rapprocher pour un périmètre évalué : en colonne (de gauche à droite), la dette actuarielle (PBO) avec la provision inscrite au bilan en ligne (de bas en haut), la situation en début d'année avec la situation en fin d'année Ci-contre : le volet d'ouverture (ou prévisionnel)

3 Les fenêtres des "Résultats" donnant accès aux différentes fenêtres des résultats Les résultats, organisés en 3 rubriques, sont accessibles à la fin des calculs et dépendent du type d'évaluation effectuée (Simple ou Comparée). Les Etats individuels et cumulés Engagements individuels et cumulés Prévisions de retraites N+1 Mouvements des salariés individuels et cumulés [version Comparée] Erreurs de calcul ou de mouvement Ci-contre : le graphique de l'engagement cumulé par société Ci-dessus : les résultats individuels affichent tous les paramètres permettant de retrouver les montants calculés Les Etats comptables Volet de clôture [version Comparée] Volet d'ouverture [sauf version Standard] Ci-contre : le tableau d'amortissement de l'écart engendré par un changement de régime des droits IFC Ci-dessus : le volet de clôture met précisément en évidence les écarts actuariels (mouvements des salariés, changement des hypothèses ) Les Etats annexes Effectifs traités Paramètres et hypothèses utilisés Echéancier des engagements Trésorerie Statistiques Ci-contre : les effectifs Traités après une évaluation comparée Ci-dessus : le tableau de la trésorerie présente le taux de cotisation annuel applicable à la masse salariale permettant d'amortir linéairement l'engagement (contrat d'assurance)

4 PRINCIPAUX AVANTAGES de LEAifc Groupe Ergonomie Une interface moderne de type Windows conviviale et intuitive garantissant une prise en main rapide. Une navigation facile grâce à la barre verticale gauche permettant de passer de l'écran "Données" (fenêtres de paramètres) à l'écran"résultats" (fenêtres des résultats). Toutes les fenêtres possèdent un menu, une barre d'outils, des raccourcis Sécurité - Sauvegardes La possibilité de localiser les données utilisateur à l'emplacement de son choix : local ou réseau (répertoire de travail de l'utilisateur). La possibilité de protéger l'application et les données par un mot de passe. Des sauvegardes (et restaurations) des données très faciles à mettre en œuvre. Données externes Une importation facilité des salariés dans le logiciel (au format Excel, Texte, Access et autres format de base de données) avec détection automatique des données (1 ère ligne et 1 ère colonne) ainsi que des entêtes de colonne. Une exportation vers Excel (ou Access, Texte, HTML, XML) de toutes les données : les tables de paramètres, tous les résultats. Des graphiques et des éditions soignées avec aperçu avant impression. Evaluation - Calculs L'évaluation de périmètres comportant de multiples sociétés avec sortie des sous-totaux par société et par catégorie au sein de chaque société. Aucune limite dans le nombre de sociétés, de salariés ou de catégories. Des contrôles avancés des salariés lors du calcul (paramétrable par l'utilisateur) La sortie automatique d'un état comptable prévisionnel (état personnalisable sur demande) pour l'exercice suivant avec calcul de la charge de retraite et de l'engagement projeté [sauf version Standard]. La possibilité, lorsque l'on dispose des fichiers salariés à 2 échéances successives, d'effectuer une évaluation comparée [version Comparée] avec traitement automatique des écarts entre l'engagement réel et l'engagement projeté (conformité aux normes IFRS - IAS 19) engendrés par : un changement d'hypothèses avec calcul de l'amortissement (règle du "Corridor") ; et/ou un changement de régime (modification des Indemnités IFC) avec gestion interne du tableau d'amortissement de l'écart initial. Les calculs sont effectués conformément aux exigences des principales normes comptables internationales (IAS 19 - IFRS, FAS 87 - US GAAP). Ils peuvent être effectués selon deux méthodes distinctes au choix de l'utilisateur : la méthode PUC (Projected Unit Credit) préconisée par la norme IAS 19 ou la méthode Prorata Temporis encore généralement appliquée en France.

5 CHOISIR LEAifc Groupe Installation - Aide - Maintenance Des délais de mise à disposition optimisés : 24 heures : le pack d'installation est directement téléchargeable depuis Internet ; 1 semaine : envoi du CD-ROM. Une installation simple et rapide sur tous les systèmes Windows (Windows 9x - ME - NT4 SP XP). LEAifc Groupe est un logiciel monoposte (installation locale) ou client/serveur (multipostes - utilisation en réseau sous Windows TSE/Metaframe). Dans tous les cas l'emplacement des données utilisateur est libre (local ou réseau) et l'accès multi-utilisateurs est possible. Des fichiers d'aide au format Word (DOC) ou Acrobat (PDF) accessibles depuis le logiciel : Une notice d'utilisation simplifiée (prise en main rapide) ; Une notice d'utilisation complète et didactique ; Une notice technique permettant de comprendre et retrouver tous les résultats des calculs (grâce aux formules des calculs). Une maintenance complète du logiciel assurant en particulier : une assistance pour son installation ; la mise à disposition des mises à jour dans la cadre de son évolution naturelle (au moins 1 fois par an) ; une assistance téléphonique pour l'aide à l'utilisation et une explication des résultats (interlocuteur informatique et technique). Conseil - Formation - Assistance SECOIA est spécialisé dans l'actuariat conseil, l'information sociale et l'audit des régimes de prévoyance ou de retraite depuis une vingtaine d'années. SECOIA travaille avec de grands groupes français et internationaux en tant que prestataire de services et/ou comme éditeur de logiciels (nos références sont communiquées sur demande). SECOIA est agréée comme organisme de formation auprès de la préfecture de la région Rhône-Alpes. LEAifc Groupe totalise près de 360 installations. Versions - Tarifs LEAifc Groupe est disponible sous différentes versions : version Comparée capable de produire les états comptables de clôture ; version Prévisionnel capable de produire les états comptables d'ouverture ; version Standard ne permet pas les évaluations comparées entre 2 exercices. Calcul de l'engagement Médailles du travail : cette option de LEAifc Groupe offre la possibilité de calculer l'engagement au titre des gratifications versées à l'occasion de la remise des Médailles du travail. Calcul de l'engagement Frais de santé : cette option permet de calculer l'engagement au titre d'une prestation (cotisation mutuelle ) viagère ou temporaire à des retraités ou à des actifs. Afin d'être évalué gracieusement, LEAifc Groupe est disponible en version d'essai sur simple demande ou par notre site Internet (page "Téléchargement"). Les tarifs du logiciel sont joints avec notre proposition commerciale.