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1 Gestion des ressources humaines Sécurité, contrôle des accès Vidéo surveillance via Internet Gestion d activités Affichage d informations Distribution d heure synchronisée Audit, Conseil, Formation Développement d applications Assistance logicielle et technique Centre d Affaires Les Nations 23 Bd de l Europe VANDOEUVRE Gsm +33 (0) Fax +33 (0) Solution Gestion des Temps : Lecteur etr10 Objectifs de la solution : Système destiné aux TPE et PME, effectif jusqu à 50 personnes. Véritable application Web embarquée dans le lecteur, aucun programme à installer sur les ordinateurs, utilisation de Internet Explorer, FireFox. Simplicité d utilisation, très intuitive, technologie «Full Web». Calcul automatique des heures prestées, pauses, totaux. Identifier, traiter les retards, tolérance, heures excédentaires, les absences. Pas de logiciel à installer. Remplace avantageusement le pointage classique (pointeuse) : Plus de cartons, plus de rubans, plus d entretien mécanique Durée de vie illimitée des badges. Saisie automatique des badges, aucun risque d erreur. Evolution du lecteur vers les systèmes logiciels, vers des applications avec bases de données sous MS SQL Server, MSDE, MS Access, sous Windows TSE, Citrix. Solution conforme à la législation du travail. Les configurations proposées : Configuration monoposte : Configuration réseau et via Internet : AGT Solutions Solution etr10 Page 1 / 8

2 Les composants de la solution : Lecteur de badges etr10, alimenté directement en 220v par une simple prise de courant. Respect des normes Européennes CEM (Contrôle ElectroMagnétique). Design novateur et discret, encombrement extra plat, convient pour tous les milieux, administratifs et industriels. L application Web qui propose toutes les fonctionnalités de paramétrage, de visualisation/modification, et d exploitation des informations. Les caractéristiques : Gestion jusqu à 50 personnes. Buzzer et leds indicatrices (volume sonore et contraste écran, réglables) Lecteur de proximité (lecture sans contact à 5 centimètres) Option, 2 relais programmables (sonneries ou ouverture de porte, temps, durée). Ecran de 4 lignes, 128x64 pixels. Mémoire Flash de 4 mégaoctets Carte réseau Ethernet embarquée 10/100 Mbits. Protocole TCP/IP Connexion par câble RJ45 mâle. Adresse IP fixe ou DHCP. Interface utilisateur graphique sécurisée par mot de passe. Alimentation directe par 220v Lecteur évolutif vers véritable application avec base de données SQL Server. AGT Solutions Solution etr10 Page 2 / 8

3 Interface Web : Protection par mot de passe. Système basé sur un serveur Web embarqué dans le lecteur. Sur l ordinateur, utilisation d un browser : Internet Explorer version 6 ou 7 Mozilla Firefox Opera 9.02 Personnalisation des interfaces utilisateurs, couleurs, logo et contact. Définition de 5 horaires hebdomadaires. Définition jusqu à 50 personnes. Définition des services, pas de limite. Définition des motifs d absences, pas de limite, avec code couleur. Feuille des badgeages, ajout, suppression, modification des badgeages. Visualisation et éditions des anomalies. Edition des badgeages du jour, des pauses, des absences. Définition de la période à éditer. Archivage des badgeages sur 2 mois. Exportation des badgeages, fichier.csv vers la paie. La liste du personnel : Appelée «Curriculum», cette page permet d identifier tout le personnel avec association du numéro de badge, service, matricule et programme horaire. AGT Solutions Solution etr10 Page 3 / 8

4 La liste des horaires : Cette page permet de définir toutes les caractéristiques d un horaire hebdomadaire (horaire ensuite affecté au personnel). Rappel, le lecteur accepte 5 horaires différents. Définition des différentes plages : En bleu : Amplitude de travail avec définition de la durée normale. En marron : En rouge : En jaune : Périodes de déclenchement des heures excédentaires. Périodes de présence obligatoire avec déclenchement des anomalies. Périodes de pause, déjeuner, payée ou non payée, badgée ou non badgée. En vert clair : Périodes d application des arrondis de calcul. En vert foncé :Périodes d application de retard ou départ autorisé. AGT Solutions Solution etr10 Page 4 / 8

5 La carte de badgeages : Cette page permet de visualiser, modifier, corriger, ajouter, des badgeages et des motifs d absence, pour la semaine sélectionnée. En cas de correction sur un badgeage, le badgeage original sera toujours conservé, il apparaîtra sur les rapports sous la forme [07h30] à droite du nouveau badgeage. Saisie d un motif d absence : Sélection du motif parmi la liste définie. AGT Solutions Solution etr10 Page 5 / 8

6 Les résultats : Amélioration de l image et de la communication dans votre structure. Exploitation du logiciel, création des salariés, affectation des horaires. Edition détaillée des badgeages. Exportation des résultats vers la paie. Sauvegarde des données. Nos équipes peuvent se charger, de l installation, du raccordement et de la mise sous tension des appareillages, cela est un gage de réussite de votre projet. Vous obtenez ainsi un système opérationnel dans les délais prévus. Garantie totale 1 an pièce et main d'œuvre retour atelier, assistance téléphonique gratuite. Extension de la période de garantie sur votre site, par souscription du contrat de maintenance. Rapport : Ce rapport contient toute l activité du salarié pour la période demandée, ses badgeages, ses absences, les totaux journaliers, les pauses, les heures excédentaires. Ce rapport peut être visualisé sur l écran, imprimé sur papier ou transformé en fichier PDF pour archivage (utilitaire PDF non fourni). Ce rapport peut également être distribué aux salariés en fin de mois. Toutes les données peuvent également être exportées vers Excel pour les transferts vers les applications paies. AGT Solutions Solution etr10 Page 6 / 8

7 Avantages : Le système répond aux exigences de la législation du travail. Intégration aisée du lecteur dans votre architecture informatique. Saisie automatique des numéros des badges directement sur le lecteur (aucun risque d erreur). Gestion en temps réel, les badgeages effectués sont immédiatement disponibles. Le salarié peut consulter directement sur le lecteur, tous ses badgeages effectués depuis 2 mois. Exploitation à partir de n importe quel poste du réseau. Pas d achat de consommables. Fonctionnalités avancées et performantes, convivialité du système. Gain de temps dans la gestion des heures travaillées et préparation paie. Idéal pour la gestion des sites distants via Internet. Idéal pour la gestion des chantiers ou équipes d intérimaires. Application full Web embarquée dans le terminal. Aucune installation de programme sur l ordinateur. Badges proximité sans contact 125 Khz. Retour sur investissement important. Amélioration de l image interne, fiabilisation de la gestion, diffusion de l information. Outils de gestion pour les managers lors des entretiens annuels. Mise en place et exploitation rapide. Application Web multi langues. Distribution mondiale. Assistance téléphonique et service après-vente sur site en cas de nécessité. Le lecteur répond aux normes Européennes CEM, RoHS et WEEE, en vigueur. Production : La conception, le développement et l évolution du logiciel (conforme à la législation du travail) sont réalisés en Europe. L installation, la formation et le service après-vente sont assurés par une société Française. Livraison : La solution packagée de gestion etr10 est livrée avec :. Un lecteur de badges etr10.. Un CD Rom contenant les documentations techniques et utilisateur.. Un câble RJ45 croisé de 2 mètres de longueur.. 10 badges proximité porte clef. Nos équipes sont disponibles pour réaliser, l installation et le paramétrage du lecteur et la formation des gestionnaires. AGT Solutions Solution etr10 Page 7 / 8

8 Produits et services complémentaires : Solution Gestion des temps : PRESENCE, ASTROW, REFERENCE Solution Distribution d heure Solution Gestion d activité Solution Gestion des accès Solution Interfaçage avec la paie Solution affichage d informations Solution vidéo surveillance Solution lecteur de badges SAP Solution Badges Contrat de maintenance AGT Solutions, nous mettons en œuvre votre Solution pour votre satisfaction! AGT Solutions Solution etr10 Page 8 / 8

Objectifs de la solution :

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