Mise à jour Véga+ Paie version 1100 PREAMBULE. Quelle doit être la version actuelle de Véga+ Paie pour passer cette mise à jour?

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1 Véga+ Paie Mise à jour Véga+ Paie version 1100 Que contient cette mise à jour? PREAMBULE Cette version permet : La réalisation de la déclaration de fin d année norme N4DS La mise en place de la Prime de fonction et de résultat A quel moment installer la mise à jour? La paie du mois de décembre doit être validée. Quelle doit être la version actuelle de Véga+ Paie pour passer cette mise à jour? L installation de cette version nécessite que la Version de l application Paie soit installée. Cette information est consultable depuis l option Aide / A propos de du logiciel. Sur quel poste doit être effectuée cette mise à jour? Elle doit être installée sur le serveur ou le poste principal en réseau poste à poste puis sur tous les postes ayant le logiciel Vega+ Paie. Comment vérifier que la mise à jour est bien effectuée? Cette mise à jour modifie le numéro de version dans Aide / A propos de, du logiciel de paie uniquement. La version de logiciel sera la 11.00, et la version de la base de données la 778 après installation de la mise à jour. Quelles sont les conditions à remplir pour le téléchargement? Afin d effectuer cette mise à jour vous devrez télécharger un fichier. En cas de difficulté pour réaliser cette opération, veuillez contacter le Syndicat Informatique. Nous vous ferons parvenir un CD ROM avec les documentations nécessaires. Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 1 sur 6

2 TELECHARGEMENT DES ELEMENTS NECESSAIRES Depuis l espace Assistance Adhérents de notre site, vous devrez télécharger la mise à jour. 1. Pour accéder à notre site, depuis votre navigateur Internet saisissez 2. Cliquez sur l image Assistance Adhérents Questions/Réponses. 3. Cliquez sur Véga PAIE puis sur MISE A JOUR LOGICIEL. 4. Cliquez sur Mise à jour version DADSU 1100 Paie 5. Cliquez sur le lien indiqué pour le téléchargement du fichier de mise à jour. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer à l ouverture de la fenêtre de téléchargement de la VEPA1100.exe 7. Sélectionnez ensuite l emplacement où enregistrer le fichier (sur Windows 7 l enregistrement s effectue automatiquement sur le Bureau dans Ordinateur puis Téléchargements). Pour les autres systèmes d exploitation, nous vous conseillons de choisir de préférence c:\vega comme indiqué ci-dessous : - cliquez sur Poste de travail - double-cliquez sur (C :) ou (D :) - double-cliquez sur Vega - cliquez sur Enregistrer 8. Le téléchargement commence, veuillez patienter. 9. Au message «Téléchargement terminé», cliquez sur Fermer. Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 2 sur 6

3 INSTALLATION DE LA MISE A JOUR VEPA 1100 Si vous travaillez en TSE sur un réseau Windows 2000 ou 2003, merci de passer directement au point 8. Monopostes, réseaux poste à poste, réseaux Windows 2000 et 2003 : Assurez-vous qu aucun utilisateur n est connecté sur les logiciels VEGA + (y compris Gutenberg). Depuis le serveur ou sur votre monoposte, vous devez simplement exécuter le fichier téléchargé précédemment. Pour exécuter la mise à jour : 1. Double cliquez sur l icône Poste de travail, puis sur le fichier VEPA1100.exe (ou VEPA1100, suivant la configuration de votre poste) se trouvant à l emplacement que vous avez choisi, normalement c:\vega ou d:\vega. Vous pouvez également utiliser Démarrer / Exécuter, saisir c:\vega\vepa1100.exe ou d:\vega\vepa1100.exe, puis cliquez sur le bouton OK. 2. Sur l écran «Bienvenue» cliquez sur SUIVANT. 3. Sur l écran «Sélection du dossier d installation», cliquez sur SUIVANT. Ne modifiez rien sur cet écran. 4. Cliquez sur Suivant jusqu à l installation du correctif et de la modification du paramétrage personnalisé : patientez jusqu à la fin du traitement. 5. La fenêtre de modification du paramétrage personnalisé ne s affiche que si vous êtes en paramétrage personnalisé. Cliquez sur «Fermer la fenêtre» pour terminer l installation sur le serveur ou le monoposte. 6. Si vous êtes en monoposte, l installation est terminée. 7. Si vous êtes en réseau, le fichier VEPA1100.exe doit être copié puis lancé sur tous les postes sur lesquels Véga+ Paie est installé. Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 3 sur 6

4 Vous travaillez en TSE sur un réseau Windows 2000 ou Cliquez sur Démarrer / Paramètres puis double cliquez sur Ajout / suppressions de programmes. Cliquez sur le bouton Ajouter de nouveaux programmes : 9. Cliquez sur le bouton CD-ROM ou disquette : 10.. Cliquez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Parcourir : Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 4 sur 6

5 11. Cliquez sur Poste de travail : 12. Sur la partie de gauche, double cliquez sur votre lecteur C : ou D : selon votre configuration, puis double cliquez sur le dossier Vega : 13. En bas de la fenêtre, modifiez la zone Fichiers de type par Tous les fichiers, cliquez sur le fichier VEPA1100.exe, puis sur le bouton Ouvrir, puis sur le bouton Terminer. 14. Suivez les instructions à l écran pour terminer l installation. N hésitez pas à contacter le Syndicat Informatique si vous rencontrez des difficultés. Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 5 sur 6

6 LES MODIFICATIONS DE LA VERSION VEPA1100 I - DECLARATION DE FIN D'ANNEE La norme DADS-U fait l'objet en 2011 de profondes modifications. Pour marquer ce changement la norme prend le nom de N4DS : Norme pour les Déclarations Dématérialisées Des Données Sociales. Véga + Paie tient compte de cette évolution et propose les fonctionnalités nécessaires à l'élaboration de cette déclaration. Pour vous aider dans cette tâche, consultez : l'aide en ligne accessible depuis la touche F1. le «Guide pratique DADS-U Norme N4DS» depuis le menu Aide option Documentation II - LA PRIME DE FONCTION ET DE RESULTAT La prime de fonction et de résultat a été ajoutée dans le logiciel de Vega+ Paie. Veuillez vous reporter à l Aide puis Quoi de Neuf? pour avoir plus de détails concernant la réglementation, le fonctionnement et la mise en place de cette prime dans le logiciel. Syndicat Informatique Mise à jour V11.00 du 21/12/2011 Page 6 sur 6

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