Date de création : Date de modification : Tout le paramétrage et donc la personnalisation a lieu dans la partie Administration.

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1 Titre Personnaliser et paramétrer l OPAC Rubrique OPAC N 6.1 Auteur Edith Boulo Version PMB : Date de création : Date de modification : Tout le paramétrage et donc la personnalisation a lieu dans la partie Administration. Administration > Outils > Paramètres > Opac Développez le champ OPAC en cliquant sur le + situé à gauche Les paramètres sont présentés sous forme de tableau, divisé en plusieurs rubriques («sous-types») : dans l ordre d affichage Options générales de fonctionnement de l OPAC Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources Options pour les recherche dans l OPAC Options d affichage des résultats de recherche Affichage des notices Modules affichés dans l OPAC Options concernant le panier Options pour l'affichage et la navigation dans les catégories Options concernant les étagères Options concernant la navigation par sections Options concernant la D.S.I. Options concernant les photos Nous ne passerons pas en revue tous ces paramètres, mais seulement ceux dont la modification est susceptible de présenter un intérêt ou qui ne font pas l objet d une fiche spécifique. Pour modifier un paramètre : cliquer sur la ligne concernée, effectuer les modifications souhaitées, puis cliquer sur «Enregistrer» : la dernière ligne modifiée s affiche alors sur fond rouge. NB : lors de la modification des paramètres, il est important de vérifier régulièrement l'affichage de l'opac ; cela permet de revenir plus facilement en arrière en cas de mauvaise manipulation. 1

2 Pour rechercher plus facilement un paramètre (la liste est longue) : la combinaison des touches Ctrl + F dans Firefox permet l'ouverture d'une fenêtre de recherche en bas à gauche de l'écran du navigateur. 1. Apparence générale de l OPAC (Online Public Access Catalog) 1.1 Modifier le style graphique de l OPAC Options générales de fonctionnement de l OPAC > default_style Le style «bretagne» est proposé par défaut (l affichage des notices y est particulièrement lisible, mais l'écran de recherche simple est très simplifié). Vous pouvez essayer les différents styles disponibles en le remplaçant par une des valeurs indiquées ci-dessous (en respectant la graphie et en ne faisant pas de retour à la ligne). Certains styles sont quasiment identiques. NB : les fonctionnalités sont identiques d'un style à l'autre, sauf pour le style «Bretagne» dans lequel les cases à cocher pour la recherche ne s'affichent pas. Les styles disponibles : 1, acidule, bluevelvet, bretagne, bretagne2, bueil, cndrabat, gris_et_couleurs, manga, orange, pmb, pmb11, riate, uni_bleu, vert (les styles indiqués en gras nécessitent un paramétrage particulier, détaillé dans la fiche 6.1.1) Attention : pour un affichage correct de tous les styles, il est indispensable que le paramètre suivant soit à 1 opac > modules affichés dans l'opac > show_liens_bas Il n'est pas indispensable que le paramètre lien_bas_supplementaire soit renseigné. 1.2 Ajouter des informations concernant le CDI Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources Indiquer ici (ce n'est pas obligatoire) l'adresse de l'établissement, la ville, le département (les renseignements concernant la ville et le département sont à renseigner si l'on souhaite afficher la météo dans l'opac), le numéro de téléphone, l'adresse électronique, etc. Les messages affichés en haut du cadre de gauche (dans l'affichage bretagne) peuvent eux aussi être personnalisés en modifiant les paramètres biblio_preamble_p1 et biblio_preamble_p2 Il est possible d'ajouter des liens supplémentaires en bas de l'écran : site web de l'établissement, moteurs de recherche, autres centres de ressources... paramètres : biblio_website, lien_bas_supplementaire, lien_moteur_recherche renseigner le lien sous la forme suivante : <a href= target=_blank>recherche avec Exalead</a> 2

3 1.3 Ajouter des éléments dans l'opac Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources Choix de la langue : il est possible d'afficher ou non une liste déroulante permettant le choix des langues dans l'opac (ce choix n'affecte bien sûr que la langue de l'opac lui-même, et non des notices). Nom du paramètre Valeur Explications affichées show_languages 1 fr_fr,it_it,en_uk,n l_nl,oc_fr Modules affichés dans l'opac Nom du paramètre Valeur conseillée Afficher la liste déroulante de sélection de la langue? Faire suivre d'un espace, et des codes des langues possibles séparées par des virgules Choix possibles : fr_fr (français), ar (arabe), br_fr (breton), it_it (italien), es_es (espagnol), ca_es (catalan), en_uk (anglais GB), en_us (anglais USA), nl_nl (néerlandais), oc_fr (occitan), pt_pt (portugais) Explications affichées cart_allow 1 Paniers possibles dans l'opac de PMB 1 Oui 0 Non show_100cases_browser 0 0 ou 1 : affichage de 100 catégories Indices Dewey. A éviter : n'est utilisable que si l'on a renseigné le champ «indexation décimale» show_bandeaugauche 1 Affichage du bandeau de gauche? Eviter de passer le paramètre à 0 show_categ_browser 0 Affichage des catégories en page d'accueil OPAC 1: oui ou 0: non catégories = descripteurs. A éviter : alourdit beaucoup la page d'accueil. show_dernieresnotices 0 Affichage des dernières notices créées en bas de page? show_dernieresnotices_nb 10 Nombre de dernières notices affichées en Catalogue - Dernières notices show_etageresaccueil 1 Affichage des étagères dans la page d'accueil en bas de page? Permet l'affichage des étagères virtuelles ; cf. fiche 6.2 Il est également possible de modifier l'affichage de ces étagères dans les paramètres de l'opac, à la section «Options concernant les étagères» show_help 1 Affichage de l'aide en ligne dans l'opac de PMB 1 Oui 0 Non show_homeontop 1 Affichage du lien HOME (retour accueil) sous le nom de la bibliothèque (nécessaire si masquage bandeau gauche)? 3

4 show_liensbas 1 Affichage des liens(pmb, google, bibli) en bas de page? Indispensable pour un affichage correct de l'opac. Permet l'affichage de liens vers des moteurs de recherche ou des encyclopédies en ligne ; ces liens sont à définir (facultatif) dans les paramètres de l'opac, à la rubrique «Informations de la bibliothèque ou du centre de ressources». show_marguerite_browser 0 0 ou 1 : marguerite des catégories Indices Dewey ; à éviter : n'est utilisable que si l'on a renseigné le champ «indexation décimale». show_meteo 1 Affichage de la météo dans l'opac 1: oui ou 0: non (fonctionnement capricieux) show_meteo_url URL de la météo affichée L'url s'affiche en clair lorsque l'on clique sur la ligne concernée. show_rss_browser 0 Affichage des flux RSS du catalogue en page d'accueil OPAC 1: oui ou 0: non Autorise l'affichage d'un ou de plusieurs flux rss que l'on aura préalablement enregistrés en catalogage. Préférer l'option d'affichage de flux rss sous forme d'étagères, cf. fiche 6.3 show_section_browser 0 ou 1 Afficher le butineur de localisation et de sections? Affiche les localisations (sous forme de petites maisons) puis les sections (sous forme d'étagères) sur la page d'accueil. Le nombre maximum de localisations et de sections affichées par ligne est à définir dans les paramètres de l'opac, à la rubrique «Options concernant la navigation par sections». Les sous-rubriques affichées dans les sections sont déterminées automatiquement par le préfixe des cotes des documents. 2. Options concernant la recherche et l'affichage des notices 2.1 Options de recherche Options pour les recherches dans l'opac Dans la configuration par défaut, l'opac propose 3 onglets de recherche : recherche simple / recherche multi-critères / thésaurus. Il est possible d'ajouter ou de supprimer certains onglets à partir des 3 premiers paramètres des «Options pour la recherche dans l'opac», et de choisir certaines options. Nom du paramètre Valeur conseil lée Explications affichées allow_tags_search 0 Recherche par tag (mots clés utilisateurs) 1 = oui 0 = non 4

5 Ajout d'un nouvel onglet de recherche, portant sur le champ mots-clés. allow_term_search 0 ou 1 Autorisation ou non de la recherche par termes dans l'opac 0 = Non 1 = Oui Si la valeur est à 0, la recherche par l'onglet thésaurus n'est pas possible dans l'opac. allow_term_troncat_search 0 ou 1 Troncature automatique à droite 1 = oui 0 = non Attention : peut être utile pour les pluriels, mais risque de bruit (chat = chats, mais aussi château) default_operateur 1 Opérateur par défaut. 0 = OR ; 1 = AND Il est important de choisir AND comme opérateur par défaut, sinon, la recherche porte sur toutes les notices comportant au moins l'un des termes de la recherche. extended_search_auto 1 En recherche multicritères, la sélection d'un champ ajoute celui-ci automatiquement sans avoir besoin de cliquer sur le bouton Ajouter? 0: Non 1: Oui nb_max_criteres_tri 3 Nombre maximum de critères de tri à afficher. nb_max_tri 50 Nombre maximum de notices pour lesquelles le tri est autorisé. title_ponderation 0.5 Majoration de la pondération des mots du titre mettre 0 (zero) pour interdire la majoration ATTENTION utiliser le point décimal Si ce paramètre n'est pas à 0, les premières notices affichées seront celles comportant les mots de la recherche dans le titre Les paramètres ci-dessous concernent la recherche simple dans l'opac. Ces paramètres peuvent recevoir la valeur 0 (pas de recherche simple sur les champs concernés), 1 (recherche autorisée) ou 2 (recherche autorisée et validée par défaut). La différence entre les valeurs 1 et 2 n'est sensible que si le style de l'opac laisse à l'utilisateur le choix des champs sur lesquels portera la recherche, ce qui n'est pas le cas pour le style «bretagne». Voici l'écran de recherche simple pour le style bretagne : et pour le style bueil (par exemple) : 5

6 Dans les deux cas, la recherche portera sur tous les champs pour lesquels le paramètre est à 1 ou 2. Dans le second cas, les champs pour lesquels le paramètre est à 2 seront précochés, et l'utilisateur effectuera alors sa recherche sur ces champs, à moins qu'il ne choisisse d'en cocher ou d'en décocher lui-même. Si toutes les valeurs sont portées à 1, les cases Titres et Auteurs seront malgré tout précochées. La zone comportant les cases à cocher peut être pliable : recherches_pliables Les cases à cocher de la recherche simple sont-elles pliées? 0: Non 1: Oui et 0 pliée par défaut 2: Oui et dépliée par défaut Options pour les recherches dans l'opac (suite) Nom du paramètre Valeur Explications affichées modules_search_abstract 2 Recherche simple sur le champ résumé La recherche porte sur tous les champs note : note générale, note de contenu, résumé. modules_search_all 2 Recherche simple dans l'ensemble des champs Tous les champs sur lesquels la recherche est possible, y compris ceux sur lesquels le paramètre est passé à 0 modules_search_author 2 Recherche simple dans les auteurs Auteurs principaux et secondaires modules_search_category 2 Recherche simple dans les catégories (descripteurs) Recherche sur toutes les catégories, qu'elles soient utilisées ou non modules_search_collection 1 Recherche simple dans les collections modules_search_indexint 0 Recherche simple dans les indexations internes Utile uniquement si l'on a renseigné le champ «indexation décimale» modules_search_keywords 2 Recherche simple dans les indexations libres (mots clé) Indexation libre = mots hors thésaurus de Superdoc, mots clés de BCDI. modules_search_publisher 1 Recherche simple dans les éditeurs modules_search_subcollection 1 Recherche simple dans les sous-collections modules_search_title 2 Recherche simple dans les titres Tous les titres : titre principal, parallèle, titre de série Affichage des résultats Affichage des notices Nom du paramètre Valeur expl_data expl_cb,ex pl_cote,tdo c_libelle,lo cation_libel le,section_l ibelle Explications affichées Colonne des exemplaires, dans l'ordre donné, séparé par des virgules : expl_cb,expl_cote,tdoc_libelle,location_libelle,section_libelle Permet de choisir les données d'exemplaires affichées. Bien séparer les valeurs par des virgules, sans aucun espace expl_cb = code-barres ; expl_cote = cote ; tdoc_libelle = support ; location_libelle = localisation ; section_libelle = section 6

7 expl_order location_lib elle,section _libelle,exp l_cote,tdoc _libelle Ordre d'affichage des exemplaires, dans l'ordre donné, séparé par des virgules : location_libelle,section_libelle,expl_cote,tdoc_libelle Choix de l'ordre d'affichage des colonnes définies ci-dessus, de gauche à droite. Bien séparer les valeurs par des virgules, sans aucun espace. notices_depliable 1 Affichage dépliable des notices en résultat de recherche 0 = Non 1 = Oui Si cette valeur est à 0, les notices s'affichent tout de suite en entier ; à 1, il faut cliquer sur le + devant le titre de la notice pour la voir complètement. notices_format 2 Format d'affichage des notices dans les étagères de l'écran d'accueil 1 = ISBD seul 2 = Public seul 4 = ISBD et Public 5 = ISBD et Public avec ISBD en premier 8 = Réduit (titre+auteurs) seul show_book_pics 1 Afficher les vignettes de livres dans les fiches ouvrages : 0 = Non 1 = Oui show_exemplaires 1 Afficher les exemplaires dans l'opac 1 = Oui 0 = Non show_results_first_ page 1 Affichage de résultats sur la première page lors d'une recherche pour tous les champs 0=non 1=oui. Permet d'afficher d'emblée les premiers résultats de la recherche, quelle que soit l'option choisie ultérieurement (à condition que la recherche «tous les champs» soit validée par défaut). surlignage 3 Surligner les mots recherchés : 0 : pas de surlignage 1 : surlignage obligatoire 2 : surlignage activable 3 : surlignage désactivable 2.3 Affichage des étagères Affichage des notices Nom du paramètre Valeur Explications affichées (Explications complémentaires en italique le cas échéant) etagere_nbnotices_accueil -1 Nombre de notices affichées dans les étagères de l'écran d'accueil 0 : Toutes -1 : Aucune x : x notices affichées au maximum Lorsque l'on porte cette valeur à -1, seul le titre de l'étagère est affiché en page d'accueil. Un clic sur le nom de l'étagère permet l'affichage des notices, suivant les paramètres généraux d'affichage des notices. etagere_notices_format 8 Format d'affichage des notices dans les étagères de l'écran d'accueil 1 : ISBD seul 2 : Public seul 4 : ISBD et Public 8 : Réduit (titre+auteurs) seul Concerne l'affichage des notices uniquement sur la page d'accueil, lorsque le paramètre précédent n'a pas été porté à -1 7

8 etagere_notices_order index_serie, tnvol, tit1 Ordre d'affichage des notices dans les étagères dans l'opac index_serie, tit1 : tri par titre de série et titre rand() : aléatoire NB : les paramètres renseignés par défaut sont plus satisfaisants que ceux proposés dans le commentaire, puisqu'ils permettent le tri par titre de série, numéro de volume, et titre de l'ouvrage. 3. Permissions accordées aux utilisateurs 3.1 Réservations et prolongations de prêt Options générales de fonctionnement de l OPAC Nom du paramètre Valeur Explications affichées (Explications complémentaires en italique le cas échéant) max_resa 5 Nombre maximum de réservation sur un document 5 par défaut 0 pour illimité resa 1 Réservations possibles par l'opac 1= oui 0 = non resa_contact Cdi00000@acrennes.fr Code HTML d'information sur la personne à contacter par exemple en cas de problème de réservation. Adresse électronique du CDI (pas indispensable) resa_dispo 0 Réservations possibles de documents disponibles par l'opac 1= oui 0 = non Si la valeur est à 0, seuls les documents indisponibles (en prêt, en commande) peuvent être réservés. resa_planning 0 Utiliser un planning de réservation? 0 = Non 1 = Oui Complique inutilement l'opération de réservation; laisser cette valeur à 0 resa_popup 1 Demande de connexion sous forme de popup? : 0 = Non 1 = Oui Laisser cette valeur à 1 pret_duree_prolon gation 15 Nombre de jours de prolongation autorisé pret_prolongation 1 0 : pas de prolongation 1 : prolongation autorisée Cette option concerne la possibilité pour un lecteur de prolonger un prêt à partir de l'opac. Le lecteur ne pourra prolonger son prêt que s'il n'a aucun retard (y compris l'ouvrage à prolonger) et si son statut le lui permet (cf. fiche 5.6). 8

9 3.2 Paniers Les paramètres concernant les paniers se trouvent dans plusieurs rubriques différentes. Options générales de fonctionnement de l OPAC export_allow 0 Permettre l'export de notices à partir des paniers de l'opac : 0 = interdit 1 = pour tous 2 = pour les abonnés uniquement La présence de notices sous copyright dans la base (mémofiches, mémodocnet...) ne permet pas actuellement d'autoriser cette option. Modules affichés dans l'opac cart_allow 1 Paniers possibles dans l'opac de PMB 1 = Oui 0 = Non Options concernant le panier cart_only_for_subscriber 0 Paniers de notices réservés aux adhérents de la bibliothèque? 1 = Oui 0 = Non, autorisé pour tout internaute max_cart_items 200 Nombre maximum de notices dans un panier utilisateur. 3.3 Interactivité Options générales de fonctionnement de l OPAC Nom du paramètre Valeur Explications affichées allow_add_tag 0 Permettre aux utilisateurs d'ajouter un tag à une notice. 0 = non 1 = oui 2 = identification obligatoire pour ajouter Nous vous déconseillons d'utiliser cette fonction car peu satisfaisante en l'état. avis_allow 1 Permet de consulter/ajouter un avis pour les notices 0 = non 1 = sans être identifié : consultation possible, ajout impossible 2 = identification obligatoire pour consulter et ajouter 3 : consultation et ajout anonymes possibles avis_nb_max 30 Nombre maximal de commentaires conservés par notice. Les plus vieux sont effacés au profit des plus récent quand ce nombre est atteint. avis_show_writer 0 Afficher le rédacteur de l'avis 0 : non 1 : Prénom NOM 2 : login OPAC uniquement Pour l'utilisation des tags et des avis, cf. fiche 6.5 Les tags et les avis sont dans tous les cas validés par le documentaliste avant publication. 9