LA CONCEPTION DU LOGO ET DE PAPETERIE COURANTE DE L UNIVERSITÉ DE JENDOUBA

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1 REPUBLIQUE TUNISIENNE --*-- MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE, DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION --*-- UNIVERSITÉ DE JENDOUBA REPUBLIQUE TUNISIENNE MINISTERE DE L ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE, DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION UNIVERSITÉ DE JENDOUBA CONSULTATION N 4/2014 POUR LA CONCEPTION DU LOGO ET DE PAPETERIE COURANTE DE L UNIVERSITÉ DE JENDOUBA Campus universitaire de Jendouba, Avenue de l'union du Maghreb Arabe 8189 Tél : Fax : المركب الجامعي بجندوبة شارع اتحاد المغرب العربي 1818 الهاتف: الفاكس:

2 ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHÉ Le marché consiste en la création d un logo et de la papeterie courante pour l Université de Jendouba. A l occasion du lancement de l appel d offres de conception et de réalisation des sites web de l Université de Jendouba et de ses établissements, l'université souhaite que le nouveau logo exprime : le dynamisme, la modernité et la diversité de l Université et ses établissements la capacité d'entreprendre, la qualité de vie, l'attractivité aux niveaux local, national et International. l'identité forte, distinctive et positive auprès du public, des étudiants, des enseignants et des professionnels. son appartenance à la région et ses spécialités. refléter une image d institution moderne, universelle et de renommée, offrant des prestations et des résultats de qualité. ARTICLE 2 : CONTEXTE DU PROJET L'objectif est la création d'un nouveau logo et de la papeterie courante qui participe au rayonnement de l Université et de ses établissements en contribuant à sa notoriété par une communication harmonieuse et cohérente. ARTICLE 3 : MODE DE RÉCEPTION DES OFFRES Les offres doivent parvenir directement au bureau d ordre ou être adressées par rapide poste à l adresse suivante : Avec la mention : Université de Jendouba Avenue de l Union du Maghreb Arabe, 8189 Jendouba «A NE PAS OUVRIR CONSULTATION POUR LA CONCEPTION DU LOGO DE L UNIVERSITE DE JENDOUBA» Au plus tard le 08 avril Le cachet du bureau d ordre fait foi. ARTICLE 4 : DUREE DE VALIDITE DE L OFFRE Le soumissionnaire reste lié par son offre pendant un délai de trente (30) jours calendaires à compter de la date limite fixée pour la réception des offres. 2

3 ARTICLE 5 : RESPECTS ET CONDITIONS DU CAHIER DE CHARGES L Université de Jendouba et le consultant retenu sont tenus, conformément à la règlementation en vigueur applicable aux marchés publics, de respecter toutes les conditions du présent cahier de charges. ARTICLE 6 : COMPOSITION DU DOSSIER DE SOUMISSION Le prestataire est tenu de présenter à l appui de son offre, les pièces administratives, l enveloppe technique et l enveloppe financière. a- Les pièces administratives : - Annexe 4. - Fiche de présentation du prestataire. - Le cahier de charge signé. b- L enveloppe technique : Le prestataire doit au minimum développer trois projets ou esquisses à l appui de son offre technique. Chaque projet doit contenir les documents de synthèse regroupant tous les aspects visuels, créatifs, techniques et graphiques des éléments suivants : - Logotype : Fiche technique : La construction graphique, les éléments constitutifs, les marges et les proportions, la signification des éléments et des couleurs, les couleurs officielles et les sélections des couleurs - Charte papeterie : Le papier à en-tête, la carte de visite, Fax c- L enveloppe financière : Contiendra la proposition financière du prestataire conformément à l annexe 1 du présent dossier (bordereau de prix et détail estimatif). NB : Les échantillons fournis resteront la propriété de l Université. ARTICLE 7 : METHODOLOGIE D EVALUATION Une commission procèdera à l évaluation de l offre technique selon des critères définis comme suit : - Les critères de communication : - Niveau de créativité : Innovation, accroche. - Spécificité : Conception propre à l Université de Jendouba (ne présente aucun voisinage, proximité, similitude, analogie, ou ressemblance avec l identité visuelle d une autre institution ou établissement). - Le potentiel de déclinaison et de cohérence : Conservation de la visibilité lors du développement des déclinaisons (déclinaison normalisée du logotype dans 3

4 ses diverses utilisations et applications, appropriées aux différents supports de communication). - Durabilité : S adapte à toutes les nouvelles exigences de la communication moderne et un environnement concurrentiel mouvant et complexe. - Les critères stratégiques : L adéquation de la créativité à la stratégie et objectifs de communication de l Université de Jendouba. - Les critères d exécution : - Faisabilité technique du concept créatif : technique d impression et de conservation, degré de complication technique (certaines idées peuvent paraître très séduisantes mais se révéler impossible à réaliser). - Règles juridiques (propriété industrielle, artistique ou intellectuelle). ARTICLE 8 : DESCRIPTION DES PRESTATIONS DEMANDÉES 1. Logo Chaque prestataire doit : Définir les préconisations d utilisation du logo. Établir la charte d utilisation du logo sur les différents supports institutionnels et partenaires: Variantes chromatiques : couleur, monochromatique, pour fond clair ou foncé, sur une photo Les typographies (qui devront être fournies) : police complète et caractères spéciaux / «opentype» compatible Mac, Linux et PC Tailles min. / max et emplacement en fonction du format Zone d exclusion (= espace de dégagement) Déclinaisons diverses : format bandeau, signature web, signature de mail... Le logo est fourni en format.jpg,.png,.eps,.ai,.psd,.tiff. 2. Papeterie courante Carte de visite Carte de correspondance / de remerciement Papier en-tête type et suite de lettre, format A4 Bordereau d envoi, télécopie/fax Enveloppes : formats : DL, A5, A4 Carte de vœux : création d un principe (format fixe, adaptable pour la graphiste interne de l Université) ; version papier + version numérique. 4

5 NB : - En plus de l aspect esthétique, la construction des documents doit permettre au graphiste en interne de les actualiser chaque année de manière rapide et ordonnée. Ne pas perdre de vue que ces mises à jours s appliquent à la langue arabe et également aux langues étrangères. - Le prestataire retenu devra remettre des gabarits et les fichiers sources, qui seront propriété de l Université. ARTICLE 9 : VALIDATION DU PROJET ET EXECUTION DU MARCHE Le plan de réalisation de cette mission comportera deux principales phases : 1) Validation de la conception du logotype : Cette première composante comprendra les travaux de validation : - Des axes créatifs portant sur les éléments constitutifs du logotype : concept, couleurs, symboles, typographie, construction graphique - Des pistes créatives portant sur la mise en situation des différentes versions proposées : logo, couleur, logo version négative et positive, le cadrage du logotype, les tailles d utilisation, zone d exclusion 2) Validation de la conception de la charte papeterie : Cette deuxième composante comprendra les travaux de conception, de finalisation et de validation des différentes pièces composant la charte papeterie. Elle comprendra aussi la formation du graphiste de l Université à la mise à jour du logotype et de la papeterie courante. ARTICLE 10 : DELAI DE LIVRAISON ET DUREE DU CONTRAT Ce marché est d une durée globale de 30 jours répartis comme suit : 1 ère phase : Le délai d exécution et de livraison de la solution demandée est fixé à 28 jours à compter de la date de notification du marché. Les délais ayant servi à la validation des différents travaux par l Université de Jendouba ne seront pas pris en considération dans les délais d exécution. (Y compris les modifications demandées avec un maximum de 3 modifications par support). 2 ème phase : La durée de la phase d encadrement et d assistance est fixée à 2 jours à compter de la date de réception provisoire. 5

6 ARTICLE 11 : LIVRAISON RECEPTION 1) Livraison Réception provisoire : La réception provisoire sera prononcée après réception et validation de toutes composantes de ce marché tel que définie dans l article 8 du présent document. 2) Réception définitive : La réception définitive sera prononcée à l expiration de la période d encadrement et d assistance. Elle sera matérialisée par la signature d un procès-verbal de réception définitive par le consultant retenu et les représentants de l Université de Jendouba. ARTICLE 12 : DROITS D EXCLUSIVITE, CESSION DROITS D AUTEUR ET DE PROPRIETE Les résultats, solutions et rapports établis par le prestataire retenu lors de l exécution de ce marché, seront la propriété de l Université de Jendouba et ne pouvant être publiés ou communiqués à des tiers qu avec son autorisation. Université de Jendouba Lu et accepté par le prestataire 6

7 ANNEXE 1 Bordereau de prix et détail estimatif N Désignation Quantité Prix H.T. TVA Prix T.T.C. 1 Conception du logo 1 % 2 Papeterie Courante 1 % PRIX TOTAL Arrêté le présent devis à la somme de (en lettres):.. le Cachet et signature 7