Les questions à se poser

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1 Les questions à se poser SLAM5 2. Les enjeux de la gestion de projet PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? 2.1 Qu est-ce qu un projet? PROJET DANS L ENTREPRISE STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? 2.2 Projet et responsabilité? 2.3 Méthodes de projet? 2.4 Quelle structure pour un projet? Cours réalisé avec les les ressources du du MOOC «de Gestion Chatelier de projet» de Remi Bachelet Maître de conférences - LILLE

2 2.1 De l étudiant au professionnel PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? PROJET DANS L ENTREPRISE Un étudiant : 1. seul, voire en équipe 2. sur un problème isolé, abstrait 3. clairement défini : avec des données disponibles 4. bien posé : à solution unique STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? Un professionnel : 1. en équipe, voire en services 2. sur des problèmes liés, concrets 3. mal définis 4. ayant de nombreuses solutions possibles

3 PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? PROJET DANS L ENTREPRISE STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? 2.1 Que signifie le terme «projet»? On fait des projets tout le temps en de multiples contextes La métaphore de la maison! Une personne possède un terrain et souhaite y bâtir une maison. Cette personne est dans une situation où elle connaît l'état initial, elle imagine ce qu'elle veut obtenir, elle rêve sa maison idéale, mais se demande si son projet est réalisable et comment le finaliser, selon quels délais, quels coûts, quelles contraintes, quels avantages et inconvénients, Construire une maison??? Combien ça peut coûter? Comment financer l'opération? Quels sont les contraintes juridiques et administratives à respecter? Quels sont les plans à réaliser? Quels sont les intervenants requis? Les matériaux nécessaires? Dans quel ordre réaliser les travaux? Comment les synchroniser, les vérifier? Etc. On prévoit et on pense aujourd hui pour demain!

4 2.1 Que signifie le terme «projet»? PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? PROJET DANS L ENTREPRISE STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? Que se passerait-il si, ayant obtenu les prêts et lancé la construction des fondations de la maison, l'administration refusait le permis de construire??? Les questions formulées permettent de : mettre en évidence un ensemble de tâches à accomplir structurer les tâches respecter une chronologie pour la réalisation de l'objectif Précisons les spécificités d un projet : Ensemble d activités coordonnées et maîtrisées Phases ou étapes, qui se préparent, qui se pensent Temporaire = durée de vie : début et fin, délai Contraintes : qualité - coûts - délais Objectif, but final = le livrable : la maison habitable!

5 2.2 Projet et responsabilité hiérarchique PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? Tout service de l entreprise possède un responsable de niveau hiérarchique «n». Il est lui-même responsable de plusieurs sous-directeurs «n-1» Eux-mêmes responsables de «n-2», «n-3», jusqu à l exécutant final. Exemples de structure hiérarchique de services informatiques : Extrait N 1 STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? Chaque collaborateur : Dépend d un supérieur hiérarchique A sous sa responsabilité éventuelle plusieurs collaborateurs Veille à respecter et faire respecter les règles qui sont imposées en vue d exécuter les processus qui conduisent à la réalisation et l aboutissement d un projet Gérer un projet informatique implique plusieurs niveaux hiérarchiques oblige à ce que chacun respecte, à son niveau, les règles permettant la bonne exécution des processus de l entreprise

6 PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? 2.2 Un projet et responsabilité? La maîtrise d'ouvrage MOA, ou maître d'ouvrage est l'entité porteuse du besoin. C est le propriétaire de l'ouvrage ou commanditaire. Il définit l'objectif du projet, son calendrier et le budget consacré à ce projet. La maîtrise d'ouvrage exprime des besoins et représente les utilisateurs finaux à qui l'ouvrage est destiné. STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? La maîtrise d œuvre, MOE désigne une entité chargée de la conception puis de la conduite opérationnelle de travaux généralement pour le compte d'autrui. Le MOE exécute l ouvrage pour le compte du MOA MOA = Client MOE = Prestataire

7 2.2 Responsabilité et coût(s) du projet PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? Coût Phase préliminaire 2 à 3 % Coût de développement Coût d industrialisation Industriel Client-Utilisateur Communauté STRUCTURE D UN PROJET? Coût de production ORGANISER UN PROJET? Coût d utilisation et de maintenance Coût d extinction Décision de lancement du projet Cycle de vie

8 2.3 Méthodes de développement de projet PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? Séquentielle ou en cascade Simultanée Cycle en V ORGANISER UN PROJET? Itérative ou incrémentale

9 PLAN DU CHAPITRE 2.3 Organisation séquentielle des phases du projet Réflexions préliminaires Décision de lancer le projet QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? Conception Puis Spécifications techniques Puis Programmation et tests unitaires Puis Intégration Bureau d études Transfert des dossiers Bureau des méthodes Transfert des dossiers Transfert des dossiers

10 2.4 Organisation simultanée des phases du projet Temps PLAN DU CHAPITRE Conception Définition industrielle QU EST-CE QU UN PROJET? Industrialisation Process Qualific Prod STRUCTURE D UN PROJET? Marketing Besoin ORGANISER UN PROJET? Avant- Projet Conception Définition industrielle Industrialisation Process Qualific Prod Gain de temps A B C D

11 2.4 Organisation en V des phases du projet PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET?

12 2.4 Modèle itératif et incrémental PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET?

13 2.5 Quelle conclusion? PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? Un projet consiste à vouloir réaliser une IDÉE ayant un caractère NOUVEAU Le projet est UNIQUE Il permet d atteindre un OBJECTIF FINAL La réalisation d un projet est MÉTHODIQUE Le projet est ÉPHÉMÈRE : il a un début et une fin Il faut un CERTAIN TEMPS pour la réaliser : il a une durée, des délais Le projet est la responsabilité de tous les COLLABORATEURS ORGANISER UN PROJET? CONCLUSION Manager un PROJET? Pilotage - Prévision Définition - Planification Organisation - Animation Contrôle Terminer

14 2.5 Quelle conclusion? Comment se traduit l IDÉE en PROJET? On cherche / trouve des réponses à PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? Qu est-ce qu on veut faire? Quel est l objectif final? Projet En combien de temps? Délais Avec quel budget? Coûts Pour garantir quelle Qualité? Le projet est assuré par un ensemble de moyens humains, techniques, STRUCTURE D UN PROJET? Qualité ORGANISER UN PROJET? CONCLUSION Délais Projet Agilité Coûts

15 2.5 Quelle conclusion? PLAN DU CHAPITRE QU EST-CE QU UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? ORGANISER UN PROJET? Il n y a pas de modèle de développement de projet idéal : tout dépend des circonstances, de l organisation interne, du type de projet, de sa taille, de l urgence, Le modèle en cascade ou celui en V sont risqués pour les développements innovants car les spécifications et la conception risquent d être inadéquats et souvent remis en cause. Le modèle incrémental est risqué car il ne donne pas beaucoup de visibilité sur le processus complet. Souvent, un même projet peut mêler différentes approches. Exemple : prototypage pour les sous-systèmes à haut risque cascade pour les sous systèmes bien connus et à faible risque CONCLUSION

16 La citation du jour! QU EST-CE QU UN PROJET? PROJET DANS L ENTREPRISE ORGANISER UN PROJET? STRUCTURE D UN PROJET? «La gestion d un projet ne nécessite que deux choses : du bon sens et une équipe motivée. Vu le faible pourcentage de projets réussis, c est sans doute que ces éléments sont difficiles à réunir!» Michel Emery Conseil et Formation CONCLUSION

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