Conditions d engagement de BKW Energie SA pour les personnes en contrat à durée déterminée (CDD)

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1 Version 1 I 1 er janvier 2015 Conditions d engagement de BKW Energie SA pour les personnes en contrat à durée déterminée (CDD)

2 2 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Sommaire Sommaire 1 Généralités Champ d application Autres bases légales 4 2 Rapports de travail Début des rapports de travail et période d essai Fin des rapports de travail Résiliation du contrat de travail Résiliation avec effet immédiat 4 3 Durée du travail Durée du travail Pauses Absences professionnelles Absences non professionnelles rémunérées Travail de nuit et de week-end Service de permanence Travail par équipes Relevé des heures de travail Excédents et déficits horaires 5 4 Vacances, jours fériés et absences Vacances Réduction des vacances Congés non payés Jours fériés Absences rémunérées Absence en cas de maladie ou d accident Visites chez le médecin ou le dentiste, traitements et thérapies 7 5 Salaire, allocations et assurances Salaire Allocation pour enfants et/ou allocation pour formation professionnelle Majorations pour le travail en soirée, de nuit et de week-end Majorations pour service de permanence (piquet) Allocations pour travail par équipes Assurance en cas d accident ou de maladie Maintien du salaire en cas d incapacité de travail 9

3 Conditions d engagement pour les personnes en CDD sommaire Maladie et accident Grossesse et maternité Service militaire et service dans la protection civile Service de pompier Décès Calcul des rentes de la SUVA, de l AI et de l assurance militaire 10 6 Prévoyance vieillesse 11 7 Droits et obligations particuliers Lieu d engagement Travail à domicile Confidentialité Protection des données Obligation d aviser Inventions et droits d auteur Travaux pour le compte de tiers Prévention des accidents et des dommages 12 8 Frais Frais de déplacement Transports publics Transports privés Frais de repas et d hébergement Frais de repas en Suisse Frais de repas à l étranger Frais d hébergement (en Suisse et à l étranger) Dépenses diverses Dépenses de représentation Menues dépenses Indications d ordre général 14

4 4 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Généralités 1 Généralités 1.1 Champ d application Les présentes conditions d engagement font partie intégrante du contrat de travail que BKW Energie SA conclut avec les personnes engagées à durée déterminée. 1.2 Autres bases légales Les dispositions particulières du contrat de travail priment sur les présentes conditions d engagement. Les lois en vigueur ainsi que les droits et devoirs qui en découlent s appliquent. Les modifications des bases légales sont applicables aux rapports de travail, et ce même en l absence d avenant au contrat. 2 Rapports de travail 2.1 Début des rapports de travail et période d essai Le début des rapports de travail est fixé par le contrat de travail. Le premier mois est considéré comme période d essai. Si, pendant ce laps de temps, le collaborateur interrompt son travail pour maladie, accident ou accomplissement d une obligation légale indépendante de sa volonté, la période d essai est prolongée en conséquence. 2.2 Fin des rapports de travail Les rapports de travail prennent fin: en cas de résiliation du contrat de travail automatiquement à l échéance du contrat automatiquement une fois l âge de la retraite (65 ans révolus) atteint, pour autant que le collaborateur soit enregistré auprès de la caisse de pension. Une poursuite de l activité professionnelle à partir de 65 ans révolus requiert l accord préalable de BKW. 2.3 Résiliation du contrat de travail Pendant la période d essai, chaque partie peut résilier le contrat de travail à tout moment moyennant un préavis de sept jours. Après la période d essai, le contrat de travail peut être résilié à la fin d un mois moyennant un préavis de: 1 mois pendant la 1 ère année de service 2 mois à partir de la 2 e année de service La résiliation doit être notifiée par écrit. Elle est considérée comme remise à temps si elle parvient au destinataire le dernier jour ouvré du mois précédant le début du délai de préavis. 2.4 Résiliation avec effet immédiat Chaque partie peut résilier le contrat de travail avec effet immédiat pour un juste motif. Est considéré comme juste motif toute circonstance ne permettant pas d exiger de celui qui a résilié le contrat la poursuite des rapports de travail selon les règles de la bonne foi. 3 Durée du travail 3.1 Durée du travail La réglementation de BKW relative au temps de travail repose sur une base annuelle. La durée moyenne du travail s élève à 41 heures par semaine (= 8,2 heures par jour de travail)

5 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Durée du travail 5 pour un emploi à temps plein. Les collaborateurs rémunérés sur la base d un salaire mensuel travaillent par anticipation pour les ponts entre Noël et le Nouvel An, ainsi que le vendredi suivant l Ascension. La durée moyenne journalière du travail se voit ainsi augmentée de 0,17 heure pour un emploi à temps plein, soit un total de 8,37 heures (4,18 heures par demijournée). Dans le cadre d un emploi à temps partiel et en cas d arrivée ou de départ en cours d année, la durée annuelle du travail est calculée au prorata. Le temps de travail quotidien effectif peut varier dans le cadre de la durée annuelle du travail. La répartition du temps s effectue en fonction des besoins de l entreprise. Il incombe donc aux supérieurs hiérarchiques, mais aussi aux collaborateurs, d organiser le temps de travail de manière souple, efficace et ciblée afin de répondre au mieux aux attentes des clients et de prendre en compte les besoins des collaborateurs. 3.2 Pauses La pause de midi imposée par la loi doit impérativement être respectée. Elle est égale à 30 minutes minimum lorsque la durée journalière du travail est supérieure à 7 heures. Lorsque la durée journalière du travail est supérieure à 9 heures, le collaborateur a droit à une pause légale de 60 minutes. BKW octroie de courtes pauses payées pendant le temps de travail. Sauf dispositions contraires, ces pauses sont de 15 minutes par demi-journée de travail. 3.3 Absences professionnelles Pour toute absence professionnelle d une journée complète, la durée journalière moyenne du travail correspondant à un emploi à temps plein est portée au crédit du collaborateur. Les supérieurs hiérarchiques peuvent autoriser des crédits de temps supérieurs lorsque le temps de travail effectif dépasse la durée journalière moyenne du travail (cf. chapitre 3.1). 3.4 Absences non professionnelles rémunérées Pour les absences non professionnelles rémunérées de quelques heures (instances publiques, etc.), le temps d absence peut être ajouté au temps de travail effectif, dans la limite de la durée journalière moyenne de travail convenue (cf. chapitres 3.1, 4.5 et suivants). 3.5 Travail de nuit et de week-end Le travail de nuit et de week-end a lieu en cas d urgence au sein de l entreprise et sur ordre exprès ou autorisation expresse du supérieur hiérarchique. Les collaborateurs peuvent être sollicités à tout moment pour la résolution urgente de dérangements perturbant l exploitation ou pour des travaux de première urgence. Les majorations correspondantes sont définies au chapitre Service de permanence Les collaborateurs peuvent, lorsque l activité de l entreprise l exige, être amenés à effectuer un service de permanence (piquet). Les majorations correspondantes sont définies au chapitre Travail par équipes Le travail par équipes est soumis aux règlements correspondants (voir chapitre 5.5 à ce sujet). 3.8 Relevé des heures de travail La durée du travail fait l objet d un relevé quotidien. Elle est communiquée une fois par mois au supérieur hiérarchique. Le relevé est de la responsabilité des collaborateurs et doit être fidèle à la réalité. Les supérieurs hiérarchiques contrôlent les soldes horaires de leurs collaborateurs une fois par mois. Ces contrôles ont pour but d assurer la continuité de la planification et de la réalisation des mesures éventuelles. 3.9 Excédents et déficits horaires Les excédents et déficits horaires correspondent à des différences positives ou négatives entre le temps de travail effectif pendant l année et la durée annuelle du travail définie dans le contrat. Ces différences sont ajoutées ou soustraites au crédit horaire du collabo-

6 6 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Durée du travail rateur. Les différences de + / 50 heures relèvent de la responsabilité du collaborateur. Les différences importantes nécessitent l accord du supérieur hiérarchique et doivent être compensées par des mesures appropriées. Au-delà de 100 heures, les supérieurs hiérarchiques vérifient en outre les mesures organisationnelles. Après concertation entre le collaborateur et le supérieur hiérarchique, les heures supplémentaires peuvent être compensées par des congés d une même durée. Si des raisons inhérentes à l entreprise rendent la compensation en temps libre impossible, les heures supplémentaires peuvent être payées sans majoration, en accord avec le collaborateur. Ce paiement éventuel est effectué une fois par an, à une date définie par BKW. Le solde restant doit être équivalent à 50 heures minimum. Dans le cadre d un contrat de travail à temps partiel, les soldes horaires ci-dessus s appliquent au prorata. 4 Vacances, jours fériés et absences 4.1 Vacances Nombre de jours de vacances par année civile: jusqu à 20 ans révolus 25 jours ouvrables à partir du 21 e anniversaire 20 jours ouvrables Les jours de vacances dus se rapportent à l année civile au cours de laquelle l âge du collaborateur est atteint. Lors de la première et de la dernière année de service, le droit aux vacances est calculé au prorata, compte tenu des heures anticipées restantes ou effectuées et des ponts pris ou à prendre. Les jours fériés légaux et les jours chômés qui coïncident avec les vacances ne sont pas comptés comme jours de vacances. 4.2 Réduction des vacances Les absences pour cause de maladie, d accident, de service militaire ou de service dans la protection civile dont la durée excède 60 jours calendaires par année civile sont imputées sur les vacances: les vacances annuelles dues sont réduites d un douzième pour le troisième mois entier d absence et pour chaque mois d absence supplémentaire. En cas de congé non payé supérieur à 30 jours calendaires par année civile, les vacances dues sont réduites proportionnellement. 4.3 Congés non payés Lorsque l activité de l entreprise le permet et que la charge de travail des autres collaborateurs ne s en voit pas accrue de manière déraisonnable, les supérieurs hiérarchiques peuvent accorder des congés non payés (jusqu à 30 jours calendaires). Les congés non payés supérieurs à 30 jours requièrent l autorisation écrite du responsable de la division. 4.4 Jours fériés Jours fériés légaux Jours fériés supplémentaires si le lieu d engagement se situe dans le canton du Jura Jours fériés supplémentaires si le lieu d engagement se situe dans une région catholique Les 1 er et 2 janvier Le 1 er mai La Fête-Dieu Le Vendredi saint Le 23 juin L Assomption Le lundi de Pâques L Ascension Le lundi de Pentecôte Le 1 er août Les 25 et 26 décembre La Toussaint

7 Conditions d'engagement pour les personnes en CDD salaire, allocations et assurances 7 Les jours fériés sont payés et chômés lorsqu ils coïncident avec des jours ouvrables. Ils ne peuvent être compensés s ils coïncident avec un samedi ou un dimanche. Si un jour férié tombe un jour de la semaine, un collaborateur à temps partiel ne travaillant habituellement pas ce jour-là ne peut pas récupérer cette journée. 4.5 Absences rémunérées Sous réserve du respect des dispositions suivantes, les absences durant la journée de travail n étant pas du fait du collaborateur sont considérées, conformément aux dispositions légales, comme du temps de travail, et sont donc rémunérées par BKW dans la mesure où le collaborateur se trouvait dans l impossibilité d effectuer ces tâches durant son temps libre. 4.6 Absence en cas de maladie ou d accident Les supérieurs hiérarchiques doivent être immédiatement informés d une éventuelle maladie ou d un éventuel accident professionnel ou non professionnel. Les accidents doivent en outre être signalés sans délai au Human Resources Management. Pour toute absence pour cause de maladie, un certificat d incapacité de travail doit être remis au supérieur hiérarchique à partir du cinquième jour calendaire de maladie. Ce dernier est toutefois en droit d exiger la présentation d un certificat d incapacité de travail dès le premier jour d absence. BKW se réserve par ailleurs le droit de demander aux collaborateurs de se soumettre à un examen médical. Les frais correspondants sont à la charge de BKW. 4.7 Visites chez le médecin ou le dentiste, traitements et thérapies Les visites chez le médecin ou le dentiste ne sont pas considérées comme du temps de travail à l exception des examens et des traitements urgents ou prescrits par le médecin, ainsi que des mesures thérapeutiques prescrites par le médecin, qui sont portés au crédit du temps de travail selon les dispositions décrites au chapitre 3.4. Les collaborateurs sont tenus de présenter l ordonnance du médecin à leur supérieur hiérarchique. 5 Salaire, allocations et assurances 5.1 Salaire Le salaire individuel est mentionné dans le contrat de travail. Le salaire mensuel est payé 13 fois par an. Le 13 e salaire est versé de manière proportionnelle lors de la première et de la dernière années de service. Pour les contrats de travail établis sur la base d un salaire horaire, la part correspondant au 13 e mois est versée avec le salaire horaire. 5.2 Allocation pour enfants et/ou allocation pour formation professionnelle Les collaborateurs ayant à charge, à temps plein, un ou plusieurs enfants ont droit à une allocation mensuelle pour enfants et/ou pour formation professionnelle, dans la mesure où les directives cantonales le prévoient. Ce droit s applique pour chaque enfant n ayant pas encore atteint 16 ans révolus. Une allocation pour formation professionnelle est octroyée sur demande pour toute la durée de la formation et au plus tard jusqu au 25 e anniversaire si l enfant suit une formation professionnelle et ne touche aucun revenu substantiel. Pour les enfants souffrant d une incapacité liée à une maladie ou à un handicap, l allocation pour enfants est versée jusqu au mois de son 20 e anniversaire. Le tableau suivant offre une vue d ensemble des prestations versées par BKW pour les cantons de Berne, du Jura et du Valais. Elles ne dépendent pas du taux d activité.

8 8 Conditions d'engagement pour les personnes en CDD salaire, allocations et assurances Lieu d engagement Canton de Berne Canton du Jura Canton du Valais Conditions Allocation Par enfant et par mois pour enfants 230 CHF 250 CHF 275 CHF 1 (jusqu à 16 ans) Allocation pour formation professionnelle Par enfant et par mois 290 CHF 300 CHF 425 CHF 1 (de 17 ans à max. 25 ans) Allocation de naissance 0 CHF 850 CHF 2000 CHF Par naissance Une seule allocation est versée par enfant, et ce indépendamment du fait que les deux parents travaillent ou non pour le même employeur. Si l autre parent perçoit également des allocations pour enfants et/ou pour formation professionnelle et que celles-ci sont inférieures, BKW verse la différence. 5.3 Majorations pour le travail en soirée, de nuit et de week-end Sur ordre des supérieurs hiérarchiques ou sur autorisation spéciale, les collaborateurs bénéficient des majorations horaires suivantes pour le travail de nuit et de week-end: 50% pour le travail effectué entre 20h et 6h (du lundi 0h au samedi 6h) 25% pour le travail effectué le samedi entre 6h et 17h 50% pour le travail effectué le dimanche, les jours fériés légaux et les jours les précédant après 17h 25% pour le travail effectué pendant les ponts sur autorisation spéciale LUN MAR MER JEU VEN SAM DIM et jours fériés Ponts Avant 6h 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% A partir de 6h 25% 50% 25% A partir de 17h 50% 2 A partir de 20h 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% Au lieu des majorations ci-dessus, les collaborateurs bénéficient des majorations suivantes en cas d interventions imprévues à la suite de dérangements perturbant l exploitation ou de travaux de première urgence 3 : 25% pour le travail effectué entre 18h et 20h du lundi au vendredi Le double pour le travail effectué à tout autre moment et pouvant donner droit à une majoration 5.4 Majorations pour service de permanence (piquet) Les collaborateurs qui se tiennent à la disposition de l employeur en dehors des heures de travail perçoivent un supplément pour service de permanence (ou piquet). Les montants sont les suivants: Pour une semaine (samedi et dimanche compris) Pour un week-end (le samedi et le dimanche) Pour une semaine (samedi et dimanche non compris) En sus pour un jour férié coïncidant avec un jour de la semaine ou pour un jour de pont 350 CHF 210 CHF 140 CHF 70 CHF Les indemnités sont versées uniquement si le service de permanence correspondant a effectivement été assuré. Les indemnités versées en cas d absence (vacances, maladie, accident, service militaire ou dans la protection civile, autres absences) sont comprises proportionnellement dans les montants indiqués. 1 Le montant mentionné s applique aux deux premiers enfants. Pour chaque enfant supplémentaire, l allocation pour enfants s élève à 375 CHF et l allocation pour formation professionnelle à 525 CHF. 2 S applique également aux soirées précédant les jours fériés légaux. 3 Cette disposition ne s applique pas si une indemnité de piquet est déjà octroyée pour ces plages horaires.

9 Conditions d'engagement pour les personnes en CDD salaire, allocations et assurances 9 Les interventions pendant le service de permanence sont comptabilisées comme temps de travail. Si l intervention a lieu au cours d un week-end, pendant la nuit ou lors d un jour férié ou d un pont, une majoration supplémentaire correspondante peut être demandée (voir chapitre 5.3). En cas de dérangement, le temps de trajet entre le domicile et le lieu d intervention est considéré comme temps de travail. Pour des raisons inhérentes à l entreprise, certaines fonctions et certains secteurs d activité sont soumis à des dispositions particulières. Ces dernières sont communiquées à part. 5.5 Allocations pour travail par équipes Le travail par équipes est convenu de manière individuelle. Pour chaque rotation, les majorations et les crédits horaires suivants sont octroyés: Travail de jour Travail de nuit Travail de fin de semaine Travail de jour férié Equipes du matin et du soir travaillant du lundi au vendredi 18 CHF 54 CHF Equipes travaillant la nuit, du lundi au jeudi Crédit horaire de 60 minutes en sus Equipes travaillant de la nuit de vendredi à samedi à la nuit de dimanche à lundi incluse Equipes travaillant la nuit précédant un jour férié et celles travaillant le jour férié même 8 heures: 72 CHF 8 heures: 72 CHF 12 heures: 108 CHF 12 heures: 108 CHF En sus: crédit horaire proportionnel au temps libre accordé aux collaborateurs, non inclus dans le travail par équipes BKW paie une heure de travail de nuit supplémentaire aux collaborateurs assurant le travail par équipes lors du passage de l horaire d hiver à l horaire d été. Les indemnités sont versées uniquement si le travail par équipes correspondant a effectivement été réalisé. Les indemnités versées en cas d absence (vacances, maladie, accident, service militaire ou civil, autres absences) sont comprises proportionnellement dans les montants indiqués. 5.6 Assurance en cas d accident ou de maladie Les collaborateurs sont assurés auprès de la SUVA contre les conséquences des accidents et maladies professionnels. Ils sont également assurés auprès de la SUVA contre les conséquences des accidents non professionnels si leur durée hebdomadaire de travail est supérieure ou égale à 8 heures. Les dispositions légales s appliquent. Les primes de l assurance contre les accidents et maladies professionnels sont à la charge de l employeur. Celles de l assurance contre les accidents non professionnels sont payées pour moitié par le collaborateur. 5.7 Maintien du salaire en cas d incapacité de travail Le montant pris pour référence pour le maintien du salaire est celui du salaire tel que défini au chapitre 5.1. Le droit à un 13 e mois proportionnel reste inchangé. Les éventuelles allocations pour enfants et pour formation professionnelle continuent d être versées après le mois en cours et les trois mois d absence suivants tant que le collaborateur perçoit le salaire minimal légal assujetti à l AVS. Les autres allocations sont interrompues en cas de maintien du salaire dans le cadre d une incapacité de travail Maladie et accident En cas d incapacité de travail liée à une maladie ou à un accident, le salaire est garanti comme suit: Jusqu au 180 e jour 100% du salaire Du 181 e au 365 e jour 90% du salaire Du 366 e au 730 e jour 80% du salaire En cas d incapacité partielle de travail, le salaire est calculé en fonction du taux d incapacité.

10 10 Conditions d'engagement pour les personnes en CDD salaire, allocations et assurances Le salaire versé par BKW est en partie couvert par des prestations d assurance (indemnités journalières): en cas de maladie, par une assurance perte de gain collective, et en cas d accident, par la SUVA. Ces prestations d assurance sont versées à BKW. Les primes des assurances accidents non professionnels et perte de gain en cas de maladie sont payées pour moitié par le collaborateur et pour moitié par l employeur. Le maintien du salaire garanti par BKW est assuré au plus tard jusqu à échéance du contrat de travail légal, celui garanti par l assurance est régi par les dispositions applicables de l assurance. Après le 65 e anniversaire ou à compter du versement anticipé de la rente AVS, le maintien du salaire en cas de maladie est garanti pendant 270 jours maximum pour chaque cas de maladie. Après le 70 e anniversaire, seules les dispositions légales relatives au maintien du salaire sont applicables Grossesse et maternité En cas d absence pour des raisons liées à une grossesse, le salaire est maintenu comme en cas de maladie. Les collaboratrices ont droit à 16 semaines de congé maternité payé à l occasion de la naissance de leur enfant. BKW perçoit des indemnités sous forme d allocations pour perte de gain. Le salaire versé pendant le congé maternité est déterminé par l ancienneté à la date de début du congé maternité. Il est calculé comme suit: 1 re et 2 e année de service 80% du salaire 3 e et 4 e année de service 90 % du salaire A partir de la 5 e année de service 100% du salaire Service militaire et service dans la protection civile En cas de service militaire, de service dans la protection civile et de service d avancement militaire ainsi que pendant l école de recrues, des indemnités sous forme d allocations pour perte de gain sont en principe versées. Si ces indemnités sont toutefois inférieures à 80% du salaire déterminant, BKW verse la différence durant une période limitée (selon l échelle de Berne) Service de pompier Aucune retenue sur le salaire n est appliquée pour les services de pompier, sauf si une indemnité correspondant au salaire est versée à ce titre Décès En cas de décès du collaborateur, le salaire du mois en cours est versé dans tous les cas. Le maintien du salaire est assuré dans les conditions décrites ci-dessous, dès lors que la personne décédée était soumise à des obligations d entretien et/ou était mariée ou avait conclu un partenariat enregistré: Un mois supplémentaire est versé si le décès survient au cours de la première année de service. Deux mois supplémentaires sont versés si le décès survient au cours de la deuxième année de service. Trois mois supplémentaires sont versés si le décès survient à partir de la troisième année de service. Le droit aux vacances et le compte horaire sont calculés de la même manière que lors d un départ. 5.8 Calcul des rentes de la SUVA, de l AI et de l assurance militaire Les prestations sous forme de rentes fournies par la SUVA, l AI et l assurance militaire sont, selon les situations, imputées totalement ou partiellement sur le salaire.

11 Conditions d'engagement pour les personnes en CDD Droits et obligations particuliers 11 6 Prévoyance vieillesse BKW gère sa propre caisse de pension, conformément aux dispositions légales. Les conditions d admission, primes et prestations sont définies par le règlement de prévoyance et d organisation. Le salaire assuré auprès de la caisse de pension équivaut au salaire tel que défini au chapitre 5.1, moins la déduction de coordination. 7 Droits et obligations particuliers 7.1 Lieu d engagement Le lieu d engagement est défini dans le contrat de travail. Pour des raisons inhérentes à l entreprise, BKW est habilitée à le modifier, en concertation avec le collaborateur. 7.2 Travail à domicile Si le collaborateur en formule la demande et si son supérieur l y autorise, BKW permet à ses collaborateurs de travailler à domicile, dans la mesure où les conditions au sein de l entreprise le permettent. La durée moyenne du travail effectif à domicile ne peut dépasser de plus de 20% le taux d activité contractuel. Le fonctionnement du travail quotidien ne s en trouve pas affecté. BKW ne verse aucune indemnisation pour la mise à disposition et l utilisation de l infrastructure technique ou de locaux privés. 7.3 Confidentialité Les collaborateurs sont tenus de faire preuve de discrétion vis-à-vis des collaborateurs non habilités, des tiers et des concurrents sur tous les sujets confidentiels et sur les relations commerciales de BKW et des entreprises du groupe. Les collaborateurs sont également tenus au secret après l achèvement de leur contrat de travail, dans la mesure où cela est nécessaire à la garantie des intérêts justifiés de BKW. A la demande de BKW et systématiquement en cas de rupture du contrat de travail, les collaborateurs sont tenus de restituer tous les supports, documents, données et dessins appartenant à BKW. Des copies ne peuvent être effectuées qu avec l accord de BKW. 7.4 Protection des données Les collaborateurs sont tenus de traiter les données des clients et les données personnelles des collaborateurs de BKW et des tiers de manière responsable et consciencieuse. Il est interdit de se procurer, de modifier, d utiliser, de transmettre, de conserver ou d effacer ce type de données. 7.5 Obligation d aviser Les collaborateurs sont tenus de mettre à la disposition de BKW (Human Resources Management et supérieurs hiérarchiques) toutes les informations personnelles nécessaires à la relation de travail et de l informer des éventuels changements de situation personnelle (état civil, naissances, décès, déménagements). BKW garantit la protection des données personnelles et le respect des dispositions relatives à la protection des données. Les collaborateurs ont notamment le droit de consulter leur dossier personnel ainsi que les données les concernant. 7.6 Inventions et droits d auteur Les inventions qui sont le fait de collaborateurs dans l exercice de leur activité doivent être communiquées par écrit aux supérieurs hiérarchiques. Les inventions ou les dessins réalisés ou coproduits par les collaborateurs dans l exercice de leur activité et dans le cadre de l exécution de leurs obligations contractuelles appar-

12 12 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Droits et obligations particuliers tiennent à BKW. Celle-ci se réserve le droit de modifier ou de compléter à tout moment les inventions, dessins et autres idées techniques des collaborateurs. BKW se réserve le droit d acquérir et d utiliser les inventions et dessins réalisés par les collaborateurs dans l exercice de leur activité, mais en dehors du cadre de leurs obligations contractuelles, en vertu des dispositions légales en la matière. Les droits d auteur et les fruits du travail du collaborateur acquis ou produits dans l exercice de son activité professionnelle reviennent à BKW. Ils ne font alors l objet d aucun accord particulier et ne donnent droit à aucune indemnité. 7.7 Travaux pour le compte de tiers Le collaborateur est tenu d informer son supérieur hiérarchique s il travaille pour le compte d un tiers. Pendant la durée du contrat, le collaborateur n effectue aucun travail rémunéré pour le compte de tiers s il lèse par là son devoir de fidélité ou fait concurrence à BKW. 7.8 Prévention des accidents et des dommages La prévention des accidents et dommages est l affaire de tous, de l entreprise et de tout un chacun. Les collaborateurs sont tenus de prendre toutes les mesures de sécurité qui s imposent et de suivre les instructions et directives qui leur ont été données. 8 Frais 8.1 Frais de déplacement Est considéré comme déplacement professionnel toute activité professionnelle réalisée de manière provisoire, sur ordre de BKW, en dehors du lieu d engagement. Les trajets habituels entre le domicile et le lieu d engagement ne sont pas considérés comme des déplacements professionnels. Dans la mesure du possible, il convient de privilégier les transports publics pour les déplacements professionnels. En principe, les frais ou les kilomètres sont indemnisés à partir du lieu d engagement, au maximum à hauteur des frais réellement engagés ou des kilomètres effectivement réalisés. Pour les interventions extraordinaires à la suite de dérangements perturbant l exploitation ou de travaux de première urgence en dehors des heures de travail, les collaborateurs sont exceptionnellement dédommagés pour les frais de transport à partir de leur domicile. Les notes de taxi sont prises en charge si le recours à un taxi est nécessaire pour des raisons professionnelles. Les frais de location de véhicule sont remboursés si le déplacement en voiture permet de gagner du temps ou de réaliser des économies Transports publics Pour les voyages professionnels en train, les collaborateurs voyagent en 2 e classe. Le prix de la 1 re classe est remboursé uniquement dans des cas justifiés (accompagnement de cadres, déplacement à l étranger, voyage de nuit). Le collaborateur présentant dans l année des justificatifs de déplacements professionnels en train dont le montant est deux fois supérieur à l abonnement demi-tarif des CFF se voit rembourser le prix d un abonnement demi-tarif. Le collaborateur qui se voit rembourser cette somme est indemnisé pour la moitié de ses frais de déplacement à partir de son lieu d engagement, tandis que les autres collaborateurs sont indemnisés intégralement.

13 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Frais 13 Pour ses déplacements professionnels en avion, le collaborateur opte toujours pour la solution la plus raisonnable et la moins chère. En principe, BKW rembourse le prix du billet en classe économique sur les vols européens et le prix du billet en classe business sur les vols intercontinentaux. Les frais supplémentaires liés à des modifications de réservation pour des raisons privées ainsi que ceux liés au transport des accompagnants n ayant pas droit à un remboursement par BKW sont à la charge du collaborateur Transports privés Les collaborateurs utilisant des moyens de transport privés ne pourront se faire rembourser les frais correspondants que si BKW leur en a donné l autorisation expresse. Si les collaborateurs prennent leur voiture pour des raisons personnelles alors que l utilisation des transports publics est indiquée, BKW leur rembourse le montant qui correspondrait au déplacement en train. Si les collaborateurs font valoir une indemnité, ils sont tenus, le cas échéant, d emmener des passagers ou d emporter du matériel sans indemnité supplémentaire. L indemnité kilométrique s élève à: pour la voiture: 0,75 CHF / km pour les premiers kilomètres d une année 0,50 CHF / km pour les kilomètres supplémentaires pour la moto: 0,40 CHF / km et vélomoteur / vélo: 0,20 CHF / km 8.2 Frais de repas et d hébergement BKW rembourse les frais supplémentaires occasionnés aux collaborateurs dans l exercice de leur activité professionnelle en dehors de leur lieu d engagement. Le collaborateur ne peut faire valoir aucune indemnité lorsque les repas et l hébergement sont pris en charge par BKW ou par un tiers. Si le collaborateur a la possibilité de prendre ses repas dans un restaurant du personnel de BKW, il ne percevra que la moitié de l indemnité Frais de repas en Suisse Les repas pris dans le cadre d un engagement en Suisse sont dédommagés sur la base des forfaits suivants: Déjeuner 9 CHF Si le collaborateur doit quitter le lieu d engagement avant 6h. Dîner Souper Collation de nuit 24 CHF 24 CHF 11 CHF S il n est pas judicieux, pour des raisons inhérentes au travail, de retourner sur le lieu d engagement ou au domicile. Si le collaborateur termine son travail après 20h ou s il ne rejoint le lieu d engagement qu après 20h. Si le collaborateur commence son travail avant 3h ou le termine après 23h. Souper 35 CHF Si le collaborateur doit passer la nuit à l hôtel Frais de repas à l étranger Les repas pris dans le cadre d un engagement à l étranger sont dédommagés sur la base des frais effectifs, sur présentation des justificatifs, mais dans les limites suivantes: Déjeuner Dîner Souper 15 CHF 35 CHF 40 CHF Si le collaborateur doit partir avant 6h ou s il a dû passer la nuit à l hôtel et que le déjeuner n est pas compris dans les frais d hébergement. Si le collaborateur doit passer la nuit à l hôtel ou s il n est pas de retour avant 20h Frais d hébergement (en Suisse et à l étranger) Le collaborateur est indemnisé pour l hébergement si le retour au lieu d engagement est impossible, s il n est pas judicieux ou si les frais engendrés sont supérieurs à ceux de la nuitée, frais de déplacement compris.

14 14 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Frais Le collaborateur peut faire valoir les frais d hôtel effectifs pour un établissement de classe moyenne sur présentation d un justificatif. Les éventuelles dépenses privées (p. ex. téléphone, minibar) doivent être déduites de la facture de l hôtel. Sur présentation d un justificatif, les collaborateurs qui sont hébergés gratuitement pendant un déplacement professionnel (p. ex. chez des connaissances ou des amis) peuvent faire valoir des dépenses pour l achat d un cadeau de remerciement à concurrence de 60 CHF par nuit. 8.3 Dépenses diverses Dépenses de représentation Dans le cadre du suivi de la clientèle ou de l entretien de contacts avec des tiers proches de BKW, il peut être dans l intérêt de l entreprise que lesdits tiers soient invités par un collaborateur. De telles dépenses requièrent l accord préalable du supérieur hiérarchique. Le principe qui doit généralement prévaloir pour ce type d invitations est la retenue. Les frais occasionnés doivent toujours être en adéquation avec l intérêt commercial. Lors du choix des établissements, il convient de tenir compte de l importance du client ou du partenaire commercial. Les frais effectifs sont remboursés, les indications suivantes devant être mentionnées: nom et titre de toutes les personnes présentes et de leur société, relation commerciale avec BKW (y c. employés de la société) nom et localité de l établissement date de l invitation finalité commerciale de l invitation Menues dépenses Les menues dépenses inhérentes au travail (p. ex. les frais de stationnement) sont remboursées sur présentation des justificatifs correspondants. S il est impossible de se procurer un justificatif, le collaborateur peut présenter un justificatif établi par ses soins, pour autant que le montant de la dépense soit inférieur à 20 CHF. 8.4 Indications d ordre général Les dépenses non nécessaires à l exécution du travail ne sont pas prises en charge par BKW et doivent être assumées par le collaborateur. Les dépenses inhérentes au travail sont remboursées sur présentation des justificatifs.

15 Conditions d engagement pour les personnes en CDD Liste des articles de loi 15 Liste des articles de loi ayant servi à la rédaction des présentes conditions d engagement * Chapitre 2.1 Début des rapports de travail et période d essai Art. 335 b CO 2.2 Fin des rapports de travail Art. 335 CO 2.3 Résiliation du contrat de travail Art. 335 c CO 2.4 Résiliation avec effet immédiat Art. 337 CO 3.1 Durée du travail Articles de loi correspondants Art. 9 et suivants LTr Art. 13 OLT 1 Art. 321 c CO 3.2 Pauses Art. 15 LTr 3.6 Service de permanence Travail par équipes Allocations pour travail par équipes 3.8 Relevé des heures de travail 3.9 Excédents et déficits horaires Art. 9 31, 36 LTr Art. 14, 15 OLT 1 Art. 25 LTr Art. 34 et suivants LTrV1 Art. 46 LTr Art. 73 OLT 1 Art. 9 et suivants LTr Art. 321 c CO 4.1 Vacances Art. 329 a c CO 4.2 Réduction des vacances Art. 329 b CO 4.4 Jours fériés Art. 20 a LTr 4.5 Absences rémunérées Art. 324 a CO 4.6 Absence en cas de maladie ou d accident Art. 324 a CO 5.2 Allocation pour enfants et/ou allocation pour formation professionnelle LAFam Majorations pour le travail en soirée, de nuit et de week-end 5.6 Assurance en cas d accident ou de maladie LAA Art. 17 b LTr Art. 19 LTr Maintien du salaire en cas de maladie ou d accident Art. 324 a par. 2 CO Maintien du salaire en cas de grossesse ou de maternité Art. 329 f CO Maintien du salaire en cas de service militaire ou de service dans la protection civile Art. 324 a CO Maintien du salaire en cas de décès Art. 338 CO 6 Prévoyance vieillesse LPP 7.3 Confidentialité Art. 321 a par. 4 CO 7.4 Protection des données LPD 7.6 Inventions et droits d auteur Art. 332 CO / LDA 7.7 Travaux pour le compte de tiers Art. 321 a CO Art. 9 et suivants LTr 8 Frais Art. 327 a c CO Légende Art. Article CO Code des obligations LAA Loi fédérale sur l assurance-accidents LAFam Loi sur les allocations familiales LDA Loi sur le droit d auteur LPD Loi fédérale sur la protection des données LPP Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité LTr Loi sur le travail Par. Paragraphe * Dispositions minimales, non exhaustives

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