DEVENIR PARTENAIRE. 11 et 12 juin 2014 La Rochelle France Espace Encan. Continuité, récentes évolutions et nouveaux contributeurs

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1 DEVENIR PARTENAIRE Continuité, récentes évolutions et nouveaux contributeurs 11 et 12 juin 2014 La Rochelle France Espace Encan PRODUCTION QUALITÉ ACHAT LOGISTIQUE STRATÉGIE MARCHÉ RÉGLEMENTAIRE ANALYTIQUE COMMERCIAL R & D AUTRES

2 LE CONGRES ANNUEL SFSTP CO-BRANDÉ LES ECHOS EVENTS La SFSTP innove pour la première fois, le congrès, change d'air et s'organise à La Rochelle. L expertise des Echos Conférences La SFSTP s'associe aux Echos pour augmenter le potentiel et la visibilité de l'événement. Renouveler le panel de ses intervenants en bénéficiant des réseaux des Echos Events. La SFSTP diversifie le panel de ses clients en bénéficiant des réseaux des Echos Events. En tant que Partenaires soyez donc les premiers à bénéficier de ces retombées. La marque Les Echos Une approche éditoriale renommée. Des débats indépendants de haut niveau animés par un journaliste specialisé. Une marque média reconnue. Profil des participants du 45 ème CONGRES * ASSURANCE QUALITE AUTRES BUSINESS DEVELOPMENT COMMERCIAL CONSULTANT CONTRÔLE QUALITE DIRECTEUR GENERAL ETUDIANT JOURNALISTE MAITRE DE CONFERENCE MARKETING COMMUNICATION PHARMACIEN RESPONSABLE PRESIDENT RESPONSABLE Le RDV incontournable des Industries de Santé L'évènement attendu chaque année par les professionnels de santé depuis congressistes attendus, 2 jours de conférences et une exposition. 15% 13% 2% 5% 5% 4% 6% 3% Animations, débats, échanges, ateliers, networking, retours d expériences dans un environnement interactif et grâce à Connexme. Depuis 2009, certification du congrès par l'institut INFORA 6% 4% 3% 1% 9% 24% Un show-room d'environ 35 stands tout au long de la manifestation. *Profil des participants fonction de la thématique du Congrès 2013 / 2

3 Ils soutiennent la SFSTP et nous les remercions... nos partenaires 2013 Exposants 5M Partner AMATSI GROUP ASSOCIATION FRANCAISE DU FROID AXSENS CEBIPHAR CELL AND CO BIOREPOSITORY CREAPHARM CEMAFROID CHROMACIM CONFARMA ENNOV EUROFINS GERFLOR HLG CONSULTANTS INTERTEK LAB SERVICE NOVELIA PALL FRANCE PHARMADEC QUALITY ASSISTANCE SA SARTORIUS STEDIM SGS UNITHER PHARMACEUTICALS VAISALA Fourniture d objets promotionnels Page de Publicité Insertions publicitaires Agfa HealthCare Imaging Agents France - Mallettes COURBON - Blocs-notes PHARMATIS - Cadre - Calendrier SARTORIUS - Stylos SGS - Badges STERIGENE - Stylos / Lampes PHARMATIS PHV HOLDING PHARMATIS TEREOS Magazines - Revues techniques Editions de Santé - STP Pharma Pratiques n Groupe E.T.A.I - Industrie Pharma / 3

4 LES TEMOIGNAGES Eux aussi ils ont dit «De nouveau, MERCI pour ces 2 jours de présentations que vous m avez permis de suivre. Comme l année précédente, la qualité du Congrès était au rendez-vous aussi bien au niveau des présentations que de l organisation que vous avez assurée durant ces 2 jours (y compris le Dîner de Gala).» «Tout d abord un grand bravo pour l organisation et la maîtrise de ce congrès qui a pratiquement tenu son programme malgré l adversité!!» «Ce congrès a été enrichissant comme d habitude. J adresse toutes mes félicitations aux organisateurs pour avoir réussi à créer et conserver l esprit du congrès SFSTP dans sa version la plus authentique.» «Mon équipe et moi-même voulions encore vous remercier pour tout le travail que vous avez fourni pour que le congrès soit un succès et que tous les adhérents et congressistes tirent le meilleur parti de cette manifestation. Et aussi pour l accueil chaleureux» «Nous avons été très heureux de participer tant à l organisation tant qu à l animation de cet événement toujours attendu et de haute tenue cette année encore.» «En particulier, merci à Cydrine pour toutes les innovations de ce congrès (interactivité avec Evenium, ateliers en sous-commissions, etc.) et Catherine pour sa patience à relancer chaque intervenant pour qu il envoie (enfin) son résumé et sa présentation, et pour toute la logistique dont on sait bien qu elle ne suit pas -toute seule- mais qu il faut que quelqu un soit «sur le pont» à tout instant pour que tout se passe bien.» «Comme nous le savons tous, si les grèves ont empêché certains congressistes d être physiquement présents, les nouveaux outils leur permettaient à tout moment de se connecter pour suivre les présentations et réagir en direct. Cela ouvre aussi de nouvelles possibilités pour l avenir (non pas en misant sur des grèves annuelles!) en élargissant encore les possibilités de participation pour les congressistes, mais aussi pour les adhérents qui ne pourraient pas se rendre sur place (modalités à définir) par exemple.» En vous remerciant très sincèrement et en espérant vous revoir. A toutes et à tous à bientôt... / 4

5 PARTENAIRES OFFICIELS TVA NON APPLICABLE Vos avantages 1 an de communication ensemble L'accès à nos 1050 adhérents qui consultent régulièrement le site SFSTP Un onglet partenaires avec votre logo sur le site des Echos Events Avant le Congrès WEB Campagne de diffusion du programme par ing avec votre logo via notre plateforme evenium (minimum 4 campagnes de mails envoyés) + ing Les Echos Events (minimum 4 envois campagne sur mesure ajustées en fonction des inscriptions 8000 contacts). Une communication par l'intermédiaire d'un site internet dédié «EVENIUM» ainsi que sur le site des Echos Events. 4 x x MAILS ENVOYES 1 Site dédié SITE EVENIUM PUBLICITE Passage de 3 publicités dans les Echos (1/6 ème de page quadri). PRINT Envoi du programme par courrier : Le logo de votre société sur le programme du Congrès imprimé à exemplaires et envoyé aux contacts qualifiés de cadres dirigeants de l industrie du médicament (BDD Groupe Les Echos, BDD Les Echos Events et BDD SFSTP) EXEMPLAIRES PROGRAMME / 5

6 PARTENAIRES OFFICIELS Pendant le Congrès LOGO DE VOTRE SOCIÉTÉ sur : PLAQUETTE INVITATIONS Des drapeaux devant l Espace Encan (drapeaux sur mats de 8 m de haut situés dans l axe) Ces drapeaux permettent de pavoiser l entrée du site aux couleurs de la manifestation et des partenaires - Dimensions 1.50 m X 1 m sur tissus ourlé quatre cotés, fixation par deux anneaux sur sangle Fourniture de votre fichier en AI ou EPS VECTORISE. Un diaporama permanent dans l'auditorium durant toutes les pauses Un kakémono situé sur la scène de l auditorium Ce support permettent un affichage très visible et permanent pour les partenaires - Dimensions 2 m x 4 m sur support bâche PVC, fixation sur perche à partir d une tige glissée dans un fourreau de la bâche. Le badge nominatif des congressistes L'application Connexme disponible durant l'événement Après le Congrès Diffusion de votre plaquette à l entrée de la manifestation dans des présentoirs en libre-service pour vos collaborateurs 2 badges d entrée pour l ensemble de la manifestation Les déjeuners des 11 et 12 Juin offerts pour 2 personnes Les pauses café des 11 et 12 Juin offerts pour 2 personnes Nouveauté 2014 : 2 Dîners de gala offerts Le nom de votre société dans le numéro spécial congrès de STP Pharma Pratiques diffusé à tous les participants et aux abonnés de la revue. Un article dans le bulletin d information SFSTP (valable 12 mois). / 6

7 LES STANDS * *Tarif H.T. STAND 6 M STAND 9 M STAND 12 M A La Rochelle des stands plus grands 6m 2, 9 m 2 et 12 m 2... Plus spacieux, lumineux et meilleure visibilité... Descriptif et Prestation du stand Le stand équipé comprend : - cloisons (couleur blanche en COTON GRATTE 1,00m X 2,50m, mats et traverses aluminium couleur noir décor), - moquette, - un branchement électrique de 16A (3500 w) comprenant 2 prises électriques, - rail de spot (couleur blanche, 100 W), - enseigne (Komacel 40 cm x 20 cm). - une connexion wifi. VOS AVANTAGES A EXPOSER La présence d'environ 35 sociétés de votre secteur d'activité Des échanges avec plus de 400 professionnels de santé Avant le Congrès Nom et coordonnées de votre société sur le site de l'événement avec la possibilité de mettre un lien cliquable vers un visuel en pdf. Pendant le Congrès Pour vos représentants : - Nouveau en 2014 : 3 badges d'entrée pour l ensemble de la manifestation - Dîner de Gala offert pour 2 représentants - Déjeuners inclus - Pauses café pour 2 jours Diffusion de votre plaquette à l entrée de la manifestation dans des présentoirs en libre-service - Description des activités de votre société (remettre votre plaquette à la SFSTP selon un retroplanning) Nouveau en 2014 : Les pauses café ainsi que les deux déjeuners organisés sur l espace stands pour optimiser vos échanges Après le Congrès Booster votre communication : Le nom et les coordonnées de votre société disponibles sur le site de l'événement. / 7

8 LE PLAN DU CONGRES 11 et 12 JUIN 2014 LA ROCHELLE 6m 2 9 m 2 12 m 2 / 8

9 LA FOURNITURE D OBJETS PROMOTIONNELS *Tarif H.T LES INDISPENSABLES, qui véhiculeront votre logo toute l'année au plus près de vos clients LA SACOCHE CONGRÈS Remise aux participants avec le logo de votre société et celui de la SFSTP. STYLO SURLIGNEUR CLE USB PORTE-BADGES Cordon, carton nominatif et impression. POUR LA PREMIÈRE ÉDITION ROCHELAISE Une sacoche "sac marin" s'impose! VOS AVANTAGES La visibilité de votre société pendant tout le congrès La remise de votre objet promotionnel à l ensemble des participants Une communication directe sur votre société Des objets personnalisés reprenant votre identité visuelle. Vous avez d autres idées? N'hésitez pas à nous contacter pour nous soumettre vos propositions. Pour les quantités minimum requises, voir avec la SFSTP. Les quantités restantes pourront être utilisées pour des manifestations SFSTP de l'année, ou vous être réacheminées (frais à votre charge). LES CADEAUX PLUS Pinces-mémo, balles anti-stress, visière solaire, sac shopping autant de cadeaux qui combleront nos congressistes / 9

10 INSERTION PUBLICITAIRE * *Tarif H.T. DANS LE LIVRET DU CONGRES Incontournable pour les congressistes, ce livret comprend : le programme du congrès le plan de l'exposition la sfstp vous permet de communiquer de manière interactive GRÂCE À L APPLICATION CONNEXME Contacts privilégiés pendant le congrès : envoi de messages instantanés. la liste des participants Page couleur à l intérieur du livret du congrès Page couleur en 3 ème de couverture Page couleur en 2 ème ou 4 ème de couverture Nous fournir la maquette publicitaire en haute résolution (300 DPI). OBJECTIFS De réelles occasions d entrer en relation naturellement avec des contacts pertinents et qualifiés. Donner une information directe à vos clients et transmettre un message aux congressistes. DANS LA SACOCHE CONGRÈS Insertion de votre plaquette de votre société dépliant ou publicité Plaquette : Document descriptif de votre société en format A4 ou A5 recto-verso. Pour des formats différents merci de nous contacter ATTENTION 4 insertions maximum Quantité à définir par la SFSTP Plaquettes fournies par vos soins VOS AVANTAGES La remise ciblée de votre publicité aux professionnels de santé La communication valorisée de vos produits et services Conditions de mise en sacoches soumises au respect du rétroplanning fourni par la SFSTP. / 10

11 L ESPACE ENCAN EN PHOTOS / 11

12 ACCES ESPACE ENCAN AVION Bruxelles - Charleroi : 1h20 Vols opérés par Ryanair Londres Stansted : 1h25 1 A/R mardi, jeudi Paris Orly Sud : 1h15 1 A/R quotidien opéré par Hop : Lyon 1h55-1 A/R quotidien opéré par Hop : Certains d entre-vous nous ont déjà demandé mais La Rochelle on y vient comment? Nous vous apportons ici des solutions depuis la majeure partie des grandes villes de France. Vous avez des interrogations n hésitez pas à nous consulter. TRAIN Paris - La Rochelle, 2h50 : 6 liaisons quotidiennes Roissy CDG - La Rochelle, 4h30 : 4 liaisons quotidiennes correspondance à Poitiers SNCF = PAR LES GRANDS AXES ROUTIERS - Paris - La Rochelle 4h30 - Nantes - La Rochelle 1H30 - Bordeaux - La Rochelle 1H30 - Toulouse - La Rochelle 4h00 / 12

13 CONTACTS Cydrine FIXOT Responsable Communication Catherine OURY Directeur Délégué n SFSTP rue Monge Paris n / 13

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