GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION

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1 GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION

2 En ce début de trimestre universitaire, votre association étudiante se prépare à accueillir les nouveaux inscrits à votre programme d études. L activité d accueil et d intégration est donc un moment unique à vivre dans le cheminement universitaire. C est lors de cette activité que bon nombre d étudiants forgeront leur sentiment d appartenance envers leur association étudiante et développeront de nouvelles connaissances. Afin de vous aider à atteindre vos objectifs, nous vous invitons à consulter ce petit document. 2 GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION

3 PRINCIPAUX OBJECTIFS DE L ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION : Intégrer les étudiants à la vie étudiante universitaire; Viser à développer le sentiment d appartenance; Favoriser et stimuler la connaissance des pairs; Provoquer la rencontre des professeurs et/ou des étudiants des années antérieures; Faciliter le développement de l entraide. GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION 3

4 LORS DE LA PRÉPARATION DE VOTRE INTÉGRATION, IL EST IMPORTANT DE TENIR COMPTE DE CES ÉLÉMENTS L activité d accueil et d intégration se veut une première véritable rencontre avec les nouveaux admis de votre programme. Comme le dit le vieil adage, «Nous n avons jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression!». Il s agit donc d une activité qui donnera le ton à l année et même à l ensemble du cheminement universitaire de l étudiant; La diversité culturelle fait partie de la réalité de votre activité. Soyez conscients que ce n est pas tout le monde qui consomme et qui est prêt à participer aux jeux que vous leur proposerez (à caractère sexuel, touchant la religion, atteinte à la dignité, etc.). Le RESPECT de tous est important; N hésitez pas à utiliser l aide financière pour l embauche d un agent de sécurité pour les quatre dernières heures de votre activité. Comme la plupart de vos participants (qui sont également vos pairs) seront en état d ébriété plus ou moins avancé, l agent de sécurité vous permettra de ne pas vous placer dans une situation désagréable face à eux en cas de dérapage. Soyez par contre conscients que l agent de sécurité ne vous substitue pas de votre rôle d organisateur; Si votre activité d intégration se passe juste avant le premier P.U. de l année et que vous prévoyez faire débarquer les gens par autobus pour venir finir la soirée à l UQAC, il sera important d avertir la sécurité de l heure de votre arrivée et d accompagner vos participants jusqu à l intérieur afin d éviter les attroupements dans les véhicules et la consommation à l extérieur des lieux autorisés (stationnement); Prévoyez du matériel de nettoyage (papier essuie-tout, produits, etc.) et quelques sacs de poubelles au cas où certains de vos participants seraient malades dans votre salle ou dans l autobus du retour. N oubliez pas également d apporter une trousse de premiers soins avec vous; Assurez-vous que votre activité d accueil et d intégration soit à la portée de tous les budgets. Il serait dommage que certains de vos nouveaux admis ne puissent participer à votre évènement à cause d un budget personnel limité. 4 GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION

5 LORS DE VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION, VOUS DEVREZ TENIR COMPTE DE CES ÉLÉMENTS Vous devez respecter le choix des participants s ils ne veulent pas boire ou participer à une activité durant la soirée. Le respect de tout un chacun est toujours synonyme de réussite. Celui qui passera une belle soirée sera beaucoup plus enclin à vouloir s impliquer et participer à d autres de vos activités d association; En votre qualité d organisateur, ne buvez pas trop! Vous pouvez éviter l apparition de problèmes lorsque vous avez les idées claires et le geste rapide. Décidez à l avance du nombre de verres que vous allez boire et respectez-le; Arrêtez de servir de l alcool au moins une heure avant la fin de la soirée. Apportez à ce moment d autres boissons sans alcool et de la nourriture. Mangez avant de boire et prévoyez quelque chose à manger durant votre activité. On absorbe moins rapidement l alcool dans le sang lorsque l on a quelque chose dans l estomac; Les activités impliquant toute forme de «beurrage» des participants sont fortement déconseillées. Bon nombre de chauffeurs de taxi ou d autobus refuseront de vous laisser monter à bord de leur véhicule de toute manière; Laissez les lieux propres et en état après votre passage. N oubliez pas que le nom de l UQAC est rattaché à votre activité; Lors des activités d accueil et d intégration, se sont généralement les anciens (2 e et 3 e années) qui s occupent des activités pour les nouveaux. Anciens du bac, soyez conscients du pouvoir que vous avez sur les nouveaux et n en abusez pas! GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION 5

6 EN CAS D URGENCE En cas de problème majeur, n hésitez pas à contacter le 911 (services d urgence) Vous devez en second lieu contacter la sécurité de l UQAC afin de les aviser de l incident EN CAS D INCIDENT OU DE PROBLÈME Contacter la sécurité de l UQAC afin de les aviser. 6 GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION

7 GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION 7

8 POUR TOUTES QUESTIONS AU SUJET DE L ORGANISATION DE VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION, N HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC : Patrice Séguin Responsable de la Vie étudiante patrice.seguin@uqac.ca , poste GUIDE PRATIQUE POUR RÉUSSIR VOTRE ACTIVITÉ D ACCUEIL ET D INTÉGRATION