Coopération : la soirée

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1 APAP Soirée de la coopération Novembre 2013 Coopération : la soirée Une expérience unique de rencontres, d échanges et de débat En quelques mots Un thème La coopération Une date 26 novembre 2013 Un lieu La maison des associations La soirée de la coopération II Nous voilà au second épisode des soirées de la coopération. Nous avons voulu cette soirée toujours dans cette même idée de débats, d échange, de mise en pratique et de convivialité. Alors, gardant à l esprit l adage qui dit : «on ne change pas L année prochaine Le jeudi 17 avril 2014 une équipe qui gagne», nous avons gardé les mêmes et nous sommes allés plus loin pour vous offrir davantage d expérimentation, de prise de conscience et de retour d expérience sur le monde de la coopération. Au cours de cette soirée avec une cinquantaine de personne, nous avons échangés, discutés, partagés et inventés la coopération car coopérer doit porter ses fruits. Les organisateurs de la soirée de la coopération Une équipe qui se réunit régulièrement afin de vous proposer des débats et des échanges animés et passionnants. Votre contact est Jean-François MAFFRE au

2 Notre équipe d animateur Véronique LE BRETON et Jean-Louis MERCIER Notre équipe d animateur nous présente le programme de cette soirée, composée pour ce soir de deux intervenants : Marc Tessier (Consultant) et Patrice Béranger (Vice-Président de Magelium). Ces interventions ont été suivi d un un jeu sur la coopération animé par Florent Bonnel (Président de l APAP et consultant), d un forum ouvert animé par Marc Tessier puis de synthèses et d un buffet convivial et gourmand! L intelligence collective : Marc TESSIER Marc Tessier nous présente l intelligence collective en partant des travaux de JeanFrançois Noubel. Marc Tessier nous explique qu il est nécessaire pour nos sociétés actuelles de se diriger vers une intelligence collective globale. En effet, actuellement nous évoluons dans un monde d organisation pyramidale qui ne permet pas de s adapter rapidement aux changements irréversibles au sein de la société, au niveau mondial. Pour comprendre le sujet il est nécessaire de remonter dans le temps et de comprendre qu au départ l humanité ainsi que les animaux ont mis en place une intelligence du groupe, que nous pouvons observer encore de nos jours à travers les groupes de dauphins, les meutes de loups, les essaims d abeilles, etc. 2

3 L intelligence collective : Marc TESSIER (la suite) Dans cette intelligence collective dite originelle, il est davantage bénéfique d être dans le groupe que seul. Nous l observons dans le domaine du sport d équipe tel le football, le rugby..., mais également dans le domaine de la musique orchestrale ou de jazz. Nous sommes dans une logique de donner et recevoir qui permet au groupe d être plus fort et gagnant ensemble. C est également vrai en entreprise dans des équipes de tailles dites «humaines». Mais il y a des limites à ce mode d intelligence et notamment le nombre. En effet, au-delà d une vingtaine de personne ce mode d intelligence devient dysfonctionnant car il demande une grande proximité physique et émotionnelle (chacun est en relation avec chacun et avec le Tout). Aussi, nous avons évolué vers une intelligence pyramidale qui a permis de gérer un grand nombre de personne dans une organisation, cela a permis des économies d échelles, de structurer et d avancer. Mais cela a également limités les capacités d adaptation dynamique aux changements. C est pourquoi dans une société ou les changements sont de plus en plus fréquents, les échanges de plus en plus à distance il est essentiel de pouvoir évoluer de nouveau, car si ne nous adaptons pas nous «mourrons». C est ainsi qu apparaît l intelligence collective globale qui allie la prise en compte d un grand nombre d individus répartis dans l espace. Cette évolution est possible notamment à partir des nouvelles technologies qui permettent de communiquer plus vite et à plus grande distance. Mais pour cela il est également nécessaire de se développer personnellement, d avoir une posture de vie, de vivre autrement, de travailler autrement, de prendre en compte l ensemble des dimensions de notre être : intellectuel, émotionnel mais aussi physique et spirituel. Le forum ouvert est un bon exemple de mise en pratique de l intelligence collective globale. 3

4 Un retour d expérience en entreprise Patrice BERANGER Patrice Béranger, viceprésident de Magellium, société de 165 personnes spécialisée dans les domaines de la géomatique, de l architecture des systèmes d'information, de la perception et de la robotique. Ce dernier va nous montrer au travers de deux exemples concrets comment il a insufflé de la coopération au sein de son entreprise. Ainsi, il a mis en place des avantages en interne au sein de sa structure et il a permis dans une certaine mesure d offrir à chacun du temps de créativité. Mais au bout d un moment quand l entreprise grandit il est plus difficile de rester proche des gens, les choses évoluent. C est ainsi qu il a été amené à évaluer le stress au travail et le bien-être des salariés. Premier exemple en interne : C est ainsi qu il est amené à nous expliquer que ce qu il observe dans son entreprise c est que certains ingénieurs travaillent isolés, avec un casque sur les oreilles, derrière leurs ordinateurs et sans échanges avec leurs collègues. Fort de constat de manque de communication et de lien, il a mis en place tous les lundi matin un standing meeting (pour les projets mobilisant plus de 3 ingénieurs) afin de permettre de transmettre et échanger de l information sur les sujets en cours. C est ainsi que peu à peu des solutions ont abouti pour la satisfaction des salariés et des clients. Ce type de réunion a également permis à chacun de s exprimer sur l avancement de ses travaux et des problèmes techniques rencontrés. Deuxième exemple en externe : Ce projet devait fédérer plusieurs PME et une grosse entreprise afin de coordonner le projet qui était d une forte ampleur avec un dimensionnement international de surcroit avec le Chine. Mais en court de route, cette grande entreprise a évalué le risque trop important de travailler avec ce pays. Dès lors, les PME ont décidés de ne pas annuler le projet mais de mutualiser leurs ressources afin d être grand ensemble pour atteindre les objectifs et répartir le risque sur chacun d eux. Patrice Béranger nous démontre comment des actions peuvent exister et se mettre en place concrètement dans les entreprises même s il reste conscient qu il y a des tailles critiques qui ne facilitent pas à ce jour ce mode de fonctionnement. Ainsi, afin de conserver cet état d esprit et les valeurs de l entreprise il ne souhaite pas dépasser la taille d une PME (250 salariés selon les normes européennes.) 4

5 problème, date Le jeu de la coopération : Les bleus et les rouges Florent BONNEL Afin de permettre à chacun de vivre un moment de collaboration, d en comprendre les enjeux et les limites, Florent Bonnel nous a proposé un jeu collaboratif basé sur le principe du dilemme du prisonnier. Pour cela nous avons créé plusieurs variables d expériences basées sur la carotte (prime) et le bâton (licenciement). Les résultats ont permis à chacune des équipes d atteindre leurs objectifs respectifs. A cela nous pouvons tirer la conclusion que la collaboration est une question de choix. Le forum ouvert animé par Marc TESSIER Suite à la présentation de l intelligence émotionnelle, au retour d expérience du vécu de la collaboration dans une entreprise et au jeu collaboratif, Marc Tessier nous a proposé un forum ouvert sur le thème : «Pour la mise en place de la coopération au sein d une organisation.» Marc Tessier nous présente le fonctionnement du forum ouvert : Il est recommandé de se mettre en cercle L animateur présente le thème du forum Les participants ont a disposition des feuilles de papiers pour proposer leurs idées qu ils expriment à haute voix et sont ensuite affiché dans la salle. Les thèmes sont ensuite regroupés par grande idée. Les personnes se répartissent par groupe de travail afin d échanger et d élaborer sur les sujets de réflexion. Chaque sous-groupe présente ses résultats à l ensemble du groupe Nous revenons en groupe afin d échanger tous ensemble Chacun résume en un mot son vécu face au forum ouvert 5

6 L avis du Psy et un brin de synthèse Marie Boudoux d Hautefeuille Une nouvelle soirée de coopération, riche d échange, de plaisir et de bonne humeur. Mais coopérez n est pas toujours une chose facile. En effet, nous jouons le jeu, nous participons parce que le contexte nous le propose, parce que tout le monde joue le jeu mais cela dans notre quotidien n est pas si facile. En effet, il y a les moments où nous sommes fatigués, débordés, usés. Il y a aussi les peurs, la culpabilité qui nous freine dans nos envies ou nos élans de culpabilité. Et puis, il y a les limites de la coopération également. En effet, parfois à force de vouloir collaborer nous perdons le sens de nos actes, de nos besoins, pour faire passer l idée et le groupe avant nous même et dès lors peut-être que nous perdons dans la collaboration. Alors collaborons certes mais avec discernement et respect de soi. Quelques retours de la salle Plusieurs personnes prennent la parole pour nous exprimer l importance dans la vie de la collaboration. Certains nous partagent des histoires. Et de nombreux mots reviennent pour parler de cette soirée : Le traiteur Ne souhaitant négliger aucun détail nous avons choisi de travailler avec un traiteur qui a développé un concept novateur et unificateur : Saveurs Vertes allie gastronomie et végétarien. Gilles Drouillat Plaisir Echange Partage Coopération Découverte Envie de revenir Drôle Bienveillance Enthousiasme Créatif 6

7 Des temps de convivialités et de partages Dans un esprit coopératif C est donc dans un esprit coopératif, d échange et de partage qu au cours de cette soirée se placent des temps de convivialités autour d un buffet et d un verre. En effet, l APAP portant les valeurs suivantes : Dialoguer, Décloisonner, se Divertir, ils nous apparaît comme essentiel de profitez de ces soirées dans la convivialité d un moment de plaisir également gastronomique. Un peu plus en images. José CABALLERO José CABALLERO, photographe professionnel a accepté dans un esprit coopératif de nous donner sa vision de cette soirée en photos, en voici quelques unes 7

8 A faire, à venir car nous reste d autres questions N oublions pas que la coopération doit rimer avec complicité et simplicité. Le début de la coopération c est ici que ça démarre. Aussi nous vous convions à continuer d échanger avec nous afin de nous enrichir mutuellement. Pour cela retrouvons-nous lors des manifestations et sur le site de l APAP Be APAP A la vue de cette soirée et de la précédente, nous croyons réellement à la valeur ajoutée de ces soirées permettant à chacun de réfléchir avec l aide de tous. Nous croyons à la force du collectif et à la valeur ajoutée de mettre en pratique au delà d aborder des contenus théoriques. Aussi, nous allons continuer en 2014 toujours en allant plus loin et pour avancer ensemble sur le thème de la collaboration. Aussi, n hésitez pas à nous contacter et à venir nous rencontrer aux dates suivantes : Le jeudi 17 avril 2014 et le mercredi 26 novembre 2014 "Quand le pouvoir du JE atteint ses limites, la puissance du NOUS prend le relais." Rédigé par Marie BOUDOUX D'HAUTEFEUILLE Psychologue du travail / Thérapeute de la relation d aide / contact@arum-psychologie.com

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