Expédition de fichiers volumineux via We Transfer

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1 Expédition de fichiers volumineux via We Transfer Nous avons tous observé que la transmission de fichiers à partir des pièces jointes de la messagerie électronique, se heurtait rapidement à la taille de ces fichiers, puisque chaque message ne peut contenir plus de 10 à 15 mégaoctets. Dans le cas de notre pratique photographique, il est courant d observer qu une seule image s approche de 8 à 10 mégaoctets et qu en conséquence nous ne pouvons expédier qu une seule voire deux images dans un seul message. Il est bien sûr toujours possible de réduire la taille de chacune de nos photos, mais c est au détriment de leur qualité. Ainsi donc, si nous voulons échanger nos photos, en préservant toute leur qualité, il nous faut requérir de nouvelles méthodes. Nous avons utilisé, par le passé, le dispositif Dropbox qui est une application fonctionnant sur le cloud. Nous utilisions un dossier partagé, sur lequel chacun apportait ses images et chacun pouvait y avoir accès à tout moment et modifier l ensemble des images qui s y trouvaient disposées. Ce dispositif a fonctionné dans le groupe du jeudi, avec cependant quelques inconvénients : La taille du téléchargement maximum est de 2 giga-octets, et si ce volume est dépassé une seule fois, il faut payer la version supérieure. Une seule fausse manipulation de l un des membres et toute la collection est perdue. (Cela s est produit une seule fois). Enfin et surtout, lorsqu un membre d un groupe remet ses photos, il observe celles qui sont déjà sur le site et il se produit de fait une autocensure quant au thème, à la qualité, au type d image à déposer. Il n est plus possible de comparer deux prises de vues différentes d un même sujet, d en débattre et bien sûr de s enrichir de la discussion. Pour toutes ces raisons, il m a semblé préférable d utiliser le logiciel we transfer, car :

2 Chacun apporte ses photos sans avoir connaissance de celles des autres. Après avoir ouvert le logiciel directement sur le net (inutile de le télécharger), vous entrez la ou les adresses de votre (vos) correspondants, vous glissez déposez vos photos. A chaque opération, vous pouvez transférer gratuitement jusqu à 2 Giga-octets. Les fichiers sont conservés sur le nuage pendant 15 jours. Votre correspondant peut les télécharger sur ses supports personnels (clés, disques durs ou autre stockage personnel sur le cloud.) Vous pouvez aussi adjoindre une petite note personnelle à l adresse de votre correspondant. Attention, l interface peut dans un premier temps paraître déroutante ; le fond d écran évolue dans le temps. Ce que vous verrez sur votre fond d écran sera probablement différent des mes enregistrements d aujourd hui. Comme pour Dropbox, faites bien attention à ce que tous les fichiers soient transférés avant d éteindre votre ordinateur. Votre correspondant reçoit un message l invitant à télécharger le contenu de votre envoi. Afin de visualiser le fonctionnement de We transfer, et à titre d exemple pratique, je me propose de transférer des photos prises à l occasion de notre sortie de Quimper, le 9 octobre dernier, avec le groupe du jeudi. Je vais transférer 3 photos à partir de ma première adresse mail (adresse émettrice), vers ma seconde adresse mail (adresse destinataire). Partie 1 Expédition des fichiers. Il est bien sûr préférable de sélectionner vos images et de les stocker dans un dossier sur votre bureau, afin de vous en servir aisément. Vous lancez We Transfer sur votre navigateur à l adresse ci-joint : Vous obtenez alors l écran suivant. Il n y a pas d installation de logiciel.

3 L écran suivant apparaît : Concrètement, vous entrez l adresse de l ami, le contenu de votre message. Vous cliquez sur «Ajouter les fichiers». Vous les recherchez sur votre bureau : Les trois photos sont contenues dans le dossier Quimper.

4 Vous double cliquez sur ce dossier, les fichiers qu il contient apparaissent, vous sélectionnez les fichiers à transférer, ils s affichent dans la barre du bas de la fenêtre. Vous cliquez sur ouvrir. Les fichiers apparaissent sur l interface we transfer : Vous entrez ensuite l adresse du destinataire (encadré bleu) et le contenu de votre message, en partie basse. Si vous vous adressez à plusieurs destinataires,vous cliquez sur «Ajouter d autres amis» et vous saisissez leurs adresses. Il ne reste plus qu à lancer le transfert en cliquant sur le bouton du bas :

5 Le tranfert des images se fait de manière progressive et vous pouvez en suivre l avancement : Puis : Il vous reste à cliquer sur OK. Vous avez envoyé vos images à votre correspondant Vos photos sont désormais sur le nuage pour une durée de 15 jours.

6 Partie 2 Réception des fichiers par le destinataire. A l autre bout de la chaîne, le destinataire reçoit un courriel qui ressemble à ceci : Vous double cliquez sur ce message et vous obtenez cet écran :

7 Vous cliquez sur download pour télécharger les images qui sont actuellement sur le nuage, et ce, pendant un délai de quinze jours. Un simple clic et vous recevez ceci : Répondez à la proposition et le téléchargement se met en route. Il vous est proposé d enregistrer le fichier : Cliquez sur ok. Attention le nom de votre dossier de stockage sera différent de celui qui est affiché dans mon exemple. Le logiciel propose de l installer dans le dossier téléchargements. Pour plus de visibilité, je vous conseille de le mettre sur le bureau, de la manière suivante :

8 Vous validez et le dossier appelé, dans cet exemple, wetransfer-54eb7c s installe sur le bureau. Vous avez noté qu il s agit d un dossier compressé (extension.zip). Il faut donc le décompresser pour pouvoir le lire. Vous ouvrez le dossier par un double clic. Et vous décompressez les fichiers de la manière suivante : Vous êtes invité à stocker les fichiers décompressés dans le même dossier. C est sans doute plus simple ; mais vous pouvez le faire ailleurs. Une fois les dossiers

9 extraits, vous pouvez enfin découvrir les merveilles picturales que votre correspondant vous adresse. PS : l expéditeur reçoit une notification de l arrivée de ses informations chez we transfer ainsi qu une seconde information sur le téléchargement des fichiers par le correspondant distant. Nous voici donc au terme de ce tutoriel sur le thème de l utilisation de We Transfer. Je vous solliciterai certainement pour me faire parvenir vos photos ; dans ce cas, seule la première partie vous sera nécessaire. Je tenais à vous faire part également de la partie réception, elle peut vous servir dans le cas de vos échanges de photos ou d autres dossiers volumineux entre amis ou en famille. Alors amusez-vous bien!