Logiciel Dr VETO version 12.2

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1 Logiciel Dr VETO version 12.2 Release Note Mise à jour d Octobre 2012 Document rédigé par Stéphane GUICHARD Tél +33 (0)

2 Contenu A. NOUVEAUTES Compte rendu Envoi par mail des comptes rendus Informations Créances / Mordeur / Assuré / Stérilisé Gestion des actes Groupes d actes Avoir de remboursement Synthèse à l impression des factures Voir les règlements différés... 6 B. AMELIORATIONS Actes et Ventes au comptoir dans l historique médical Entête personnalisé Zone de texte libre dans l ordonnance Avoir le total de factures impayées sur un courrier de relance Avoir les agios et les avoirs dans les relances impayés "Délivré ce jour" mentionné pour tous les médicaments délivrés Alerte sur la fiche client si celui-ci est créancier

3 A. NOUVEAUTES 1. Compte rendu Il est désormais possible de créer des comptes rendus pour un animal, associés ou non à une consultation. Un simple clic sur le bouton CR au pied d une consultation permet de d ajouter un compte rendu, il est possible d en ajouter trois au maximum. Il est aussi possible de créer un compte rendu sans consultation dans les documents de l animal. Dans tous les cas, les comptes rendus sont présents dans les documents de l animal. Dans un compte rendu, il est possible de saisir un titre, un vétérinaire référant, un motif, un commémoratif, une description et une conclusion puis de créer un fichier PDF automatiquement qui sera lié au compte-rendu. Les champs «commémoratifs» et «Description» peuvent contenir du texte mis en forme, des images, etc., simplement en copiantcollant un extrait de document mis en forme dans votre éditeur de documents préféré (Word par exemple). Exemple de création d un compte rendu 2. Envoi par mail des comptes rendus Les comptes rendus générés avec Dr VETO peuvent être envoyés par mail à des contacts disponibles dans la liste des clients. Il faut au préalable cliquer sur le bouton + pour générer un fichier PDF puis cliquer sur le bouton Enveloppe à côté du fichier afin de créer un qui aura le compte rendu en pièce jointe. Exemple des boutons disponibles pour la création du PDF et l envoi par du compte-rendu 3

4 Vue du courrier après avoir cliqué sur le bouton Enveloppe 3. Informations Créances / Mordeur / Assuré / Stérilisé Sur les fiches consultation et facture, de nouveaux icones permettent de voir si l animal est Stérilisé, Mordeur ou Assuré et si le propriétaire est Créancier. Exemple d un animal assuré avec un propriétaire créancier dans une consultation 4. Gestion des actes Dans les options du module de consultation, un bouton Actes est disponible. Depuis ce nouveau menu, il est possible de : Paramétrer les actes en masse Ajouter un acte Supprimer un acte Majorer le prix de tous les actes et arrondir leurs prix de vente 4

5 Vue de configuration des actes 5. Groupes d actes Afin de simplifier et réduire le temps de création d une consultation, la fonctionnalité des groupes d acte a été mise en place. Depuis les options du module de consultation, un menu Groupe d actes permet de créer un Groupe qui associera des Actes et des Produits, mentionné ou non sur l ordonnance, en choisissant les quantités à ajouter. L ajout dans la consultation de ce groupe effectuera en un seul clic depuis la liste des actes habituelle. Vue de la création d un groupe CONSULTATION + VACCIN + VERMIFUGE 5

6 6. Avoir de remboursement Le module Vente permet maintenant d effectuer un avoir de remboursement. Ceci crée un avoir pour le client, mais celui-ci ne sera pas utilisable par la suite lors du règlement d une facture puisque l argent a été remboursé au client. Vue de sélection du type de document dans le module Vente 7. Synthèse à l impression des factures Afin d améliorer la lisibilité d une facture pour les clients, il est désormais possible d imprimer une synthèse de la facture. Cette option permet d imprimer une facture qui va regrouper : Les actes et familles de médicaments, Tous les médicaments en fonction du jour de prescription Les totaux par jours Vue des synthèses disponibles à l impression 8. Voir les règlements différés Dans le dossier du client, menu historique des factures, un nouveau sélecteur a fait son apparition. Celui-ci permet de voir les règlements différés du client. 6

7 Vue des règlements différés d un client B. AMELIORATIONS 1. Actes et Ventes au comptoir dans l historique médical L historique médical de l animal permet de voir les actes saisis lors des consultations, ainsi que le contenu des ventes sans consultation (vente au comptoir). Exemple de l historique médical avec visibilité des ventes 7

8 2. Entête personnalisé Les entêtes de la clinique peuvent être personnalisées et être différentes en fonction des documents (ordonnances, factures et courriers). Il est possible de rajouter de la couleur, ou de modifier la mise en forme du texte (gras, italique, souligné, alignement, etc.). Ceci est disponible dans les options des entêtes et pied de page. N hésitez pas à contacter notre équipe support si vous avez besoin d assistance sur ce point. Exemple d un entête personnalisé 3. Zone de texte libre dans l ordonnance Deux nouvelles zones de texte libre sont à présent utilisables dans l ordonnance : une zone disponible dans la liste des produits, ce qui permet d ajouter un produit non disponible dans la recherche de produit. Et une zone dans les commentaires, ce qui permet d ajouter un commentaire qui n a pas été préenregistré. Exemple des zones de texte libre disponible dans l ordonnance 4. Numéro de téléphone dans le Rendez-Vous Les numéros de téléphone sont désormais visibles dans les rendez-vous, afin de pouvoir contacter rapidement les clients 8

9 en cas d imprévu. 5. Avoir la description associée à un acte Exemple d un rendez-vous avec le numéro de téléphone Les actes peuvent désormais être accompagnés d une description qui sera visible lors de l impression d une consultation ou d une facture. Ceci afin que les clients comprennent ce qui a été effectué alors que vous n avez facturé qu un seul acte. Exemple de la description d un acte sur une facture 6. Alerte Utilisation concurrente Lorsque l on souhaite modifier un document (une consultation, une ordonnance ou une facture ) qui est déjà en cours de modification sur un autre poste, une alerte va s afficher. Il sera bien sur possible de déverrouiller le document après s être assuré que personne ne travaille sur celui-ci. Exemple de l alerte sur un document utilisé sur un autre ordinateur 9

10 7. Avoir le total de factures impayées sur un courrier de relance Le total des factures impayées s affiche maintenant lors de l impression des relances de factures, avec une distinction entre le total de la facture et le restant à payer. Exemple des impayés d un client avec le total de ses impayés dans une relance 8. Avoir les agios et les avoirs dans les relances impayés Une nouvelle source de données est disponible dans les courriers de relance. Elle se nomme Factures, Avoirs, Agios et permet comme son nom l indique d ajouter à la relance les avoirs et les agios (s ils sont activés dans Dr VETO) au moment de l édition du courrier de relance. Exemple des impayés d un client avec le total de ses impayés, les avoirs et les agios dans une relance 9. "Délivré ce jour" mentionné pour tous les médicaments délivrés Il est désormais possible d avoir la mention Délivré ce jour sur les médicaments délivré dans une ordonnance. Pour l obtenir, il suffit d activer l option sur chacun des postes qui permet d éditer une ordonnance. L option est disponible dans l onglet Option du Module Ordonnance 10

11 Exemple d un produit avec la mention délivré ce jour 10. Alerte sur la fiche client si celui-ci est créancier Une alerte apparaît automatiquement sur e module client lorsque l on rentre sur la fiche d un client qui est créancier. Exemple de l alerte sur un client créancier 11

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