Gagner en performances grâce au pilotage des flux de production

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1 Gagner en performances grâce au pilotage des flux de production Page 1 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

2 Détecter une problématique «flux» Si ces constats sont courants dans votre usine : Les opérationnels signalent souvent des manques de composants Le rendement de certaines machines n est pas bon Les opérationnels cherchent souvent les pièces et les ordres Le personnel signale régulièrement un manque de place dans l atelier Les stocks sont nombreux et semblent trop forts Le personnel opérationnel perd du temps à des tâches inutiles Il existe un nombre significatif d ordres «urgents» Les délais de productions paraissent trop longs L agent de Maîtrise doit modifier régulièrement les ordres Alors, vous avez probablement des problèmes de flux Page 2 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

3 Quelles conséquences? Les livraisons se font en retard, le chiffre d affaire ne se fait pas assez vite, Les clients sont peu satisfaits, Le besoin en fond de roulement ne cesse d augmenter, La gestion de l atelier nécessite beaucoup d énergie pour peu de résultats Etc Page 3 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

4 Quelles causes? Non qualités Manquants, sur-stocks, urgences, délais longs Lancement des ordres anticipé ou trop tardif Aléas d atelier ou fournisseurs Manque de synchronisation entre postes de travail Non respect du FIFO Manque de flexibilité, lots trop gros Page 4 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Améliorations possibles par le pilotage des flux Les gains possibles sont généralement : 20% sur les stocks et encours, réduction des manquants jusqu à 80%, réduction des délais jusqu à 50%.

5 Quelles causes? Non qualités Pannes machines Perte de rendement machine et perte de temps opérateurs Productions urgentes Manques de pièces Recherche des ordres Améliorations possibles par le pilotage des flux Les gains possibles sont généralement compris entre 5 et 15% Page 5 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

6 Logique de progrès Synchroniser les productions C est : Lancer les ordres à la bonne date : utilisation du kanban, d ordres synchrones ou d ordres planifiés Respecter les priorités : mise en place de tableaux de visibilité des priorités ainsi que de FIFO physiques Assurer la régulation des encours et la maitrise des délais : zones d entrée-sortie à chaque poste, déplacement rapide des ressources sur les postes les plus chargés, régularité des manutentions, réduction des lots, points de découplage, mises en lignes, etc Page 6 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

7 Logique de progrès Accélérer le processus menant Il détermine la cadence globale de production Toute amélioration de son rendement se traduit par l augmentation proportionnelle du Chiffre d Affaires ainsi que du résultat financier! La synchronisation des productions permet : De maitriser les temps de changement de séries D assurer le bon approvisionnement du poste en pièces D assurer que le travail réalisé est «utile» Page 7 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

8 Logique de progrès Vision globale Responsabilisation de l atelier Ordonnancement par tableaux visuels d atelier Connaissance des priorités Respect des priorités Clients mieux servis Connaissance de la charge de travail à chaque poste Polyvalence et réactivité Réduction des dispersions de délais Les bonnes pièces au bon moment Diminution des stocks Préparation, simulation, calcul Choix du mode d ordonnancement le mieux adapté : renouvellement, synchrone, planifié Définition de lots économiques Lancement des ordres à la bonne date Réduction des urgences et manquants Meilleur rendement des moyens Page 8 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010 Visibilité des encours Localisation du processus menant

9 Lancer les ordres aux bonnes dates : un mixage de différentes solutions L ordre planifié Produits non répétitifs à délai long et circuits complexes L ordre synchrone Produits non répétitifs à délai court et circuits simples Le renouvellement de consommation réelle Produits répétitifs placés en stock permanent Exemple : Planning OF OF OF renouvellement Stock Planifié Incertitude renouvellement Stock Planifié Aléas Stock renouvellement Stock Synchrone Planifié Page 9 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

10 L ordonnancement : Les ordres planifiés Composant 1 Composant 2 Composant 3 Produit fini Date livraison client Ordre 1 Ordre 2 Ordre 3 Ordre 4 Temps Délai client Le délai client doit couvrir tous les autres délais (approvisionnements, soustraitances et fabrications internes) Pour assurer le respect du délai, on utilise le temps maximum et non moyen pour planifier. Cela génère des productions lancées par avance et un allongement global des délais clients. Page 10 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

11 L ordonnancement : Le flux Synchrone Flux menant Ordre synchrone Livraison composant Flux synchrone Page 11 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

12 L ordonnancement : Le Renouvellement de Consommation Réelle le principe du «kanban» Fournisseur Client Page 12 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

13 Régulation des encours Visibilité, Rangement, FIFO Le principe consiste à limiter le nombre d emplacements de pièces à chaque poste, de sorte à obliger le personnel opérationnel à se déplacer vers les postes les plus chargés Cela a pour conséquence que : Les vitesses des machines les plus rapides sont réduites à celle du processus menant que nous pouvons donc mieux localiser pour améliorer son efficacité Les délais de production sont maitrisés (et plus courts) car toute accumulation de stock est interdite Les besoins en formation du personnel dans le cadre de la polyvalence, émergent immédiatement Page 13 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

14 Régulation des encours Synchronisation inter-postes FIFO Emplacement 1 Emplacement 2 Page 14 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

15 Respect des priorités par tableau visuel Les tableaux sont placés à proximité des postes de travail et visibles de tous en permanence Visibilité permanente pour tous Simplification et formalisation des règles d ordonnancement Décentralisation de l ordonnancement vers l atelier Mesure en temps réel de la charge de travail Connaissance des priorités et respect du FIFO Remontée des aléas du terrain (amélioration continue) Page 15 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

16 Prendre en compte la complexité des flux Oui Renouvellement Production répétitive Mise en ligne, ilots Management Visuel Ordres synchrones Non Ordres planifiés Simple «tuyau» Complexité des flux Processus communs àplusieurs produits Processus communs, Points de RDV Page 16 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

17 Quelle démarche? Les principes de synchronisation des flux sont structurés par une démarche permettant de traiter tous types de configurations 0 - Diagnostic Quels gains envisager grâce au pilotage des flux? Construire un référentiel «flux» : Cartographie des flux, découpage en zones indépendantes Recueil de chiffres permettant de réaliser des simulations 1 - Préparation du fonctionnement Recherche des solutions adaptées : Simulations : stocks, encours, processus menant Choix de solution d ordonnancement Règles de fonctionnement et procédures Logiciel 2 - Application opérationnelle Formation des opérationnels Mise en place du matériel et démarrage opérationnel Suivi : indicateurs, audits Logiciel Logiciel Page 17 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

18 Conditions de réussite d un projet flux Vérifier préalablement que la racine des problèmes réside bien dans les flux Mobiliser une équipe qui sera actrice du changement, soutenue dans la durée par la direction Intégrer ces travaux dans un projet plus global de l entreprise, car il existe de nombreux liens avec des actions complémentaires (TRS, SMED, 5S, amélioration continue, etc ) Page 18 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

19 Le logiciel «Flux» Un logiciel original qui intègre à la fois les fonctions de simulation et de fonctionnement opérationnel Description des flux sous forme d analyses de déroulement chiffrées Simulations Algorithmes de calculs intégrés : stocks, encours, lead-times, charges machines, flexibilité, surfaces des stocks, nombre de kanbans, etc Aide aux choix des tailles de lots, de positions des stocks, de modes de pilotage, etc Transfert immédiat Opérationnel Traçabilité temps réel de tous les ordres en circuit (lectures code-barres) Priorités Flux physique Consommation réelle Mise à jour automatique des kanbans en circuit Interfaces ERP Indicateurs et analyses statistiques mis à jour automatiquement : stocks, lead-time, consommation Page 19 / Gagner en performances grâce au pilotage des flux / 2010

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