Guide pratique pour partir en ERASMUS à l Universitat Politècnica de Catalunya (UPC)

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1 Guide pratique pour partir en ERASMUS à l Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) Mail : jiilviin@hotmail.com 2004 Septembre 2004

2 Pourquoi partir étudier à l étranger? Perfectionner une langue. Continuer ses études dans un environnement international. Style de vie différent de la France Développer ses facultés d adaptation à un nouvel environnement. Immersion dans la culture d un pays européen. Terminer son cursus universitaire sur une expérience à l étranger. Les différents programmes d échanges de l UPS de Toulouse Avec l'europe : programme ERASMUS SOCRATES : Tous pays d'europe de l'ouest et certains pays d'europe de l'est. Avec les ETATS-UNIS : programme TASSEP -EU : 17 universités partenaires Avec le CANADA : programme TASSEP -CANADA : 6 universités partenaires Avec le QUEBEC : PROGRAMME CREPUQ : 6 universités partenaires Avec SINGAPOUR : Nanyang Technological University / Pôle Universitaire Les contraintes administratives Le départ ne peut s'effectuer que vers une université qui est partenaire de l'université Paul Sabatier. La procédure est encadrée par les enseignants, correspondants pédagogiques, présents pour la plupart des disciplines (voir à la fin). L'étudiant s'inscrit à la fois à l'université Paul Sabatier et à l'université d'accueil, dans laquelle il est dispensé des droits d'inscription. L'étudiant suit dans l'université d'accueil les cours correspondant au programme du diplôme français auquel il est inscrit et y passe les examens (qui ont lieu en janvier et juin). L Université Paul Sabatier délivrera son diplôme (licence, maîtrise, DESS, etc..) sur validation des notes obtenues dans l'université partenaire (sous réserve de résultats corrects). Il est possible d obtenir des aides financières, essentiellement pour les étudiants boursiers sur critères sociaux: ce sont les relations internationales qui s occupent de faire l interface entre l étudiant et les différentes administrations qui proposent des bourses (Région Midi-Pyrénées et Ministère de l'education Nationale), une fois le dossier ERASMUS accepté. A savoir que ces bourses ne seront versées qu en fin de séjour (mai-juin)!!! Les étapes à effectuer avant le départ Définir clairement son projet et ses objectifs (professionnel et personnel) Choisir un pays puis une ville européenne. Il est de plus en plus difficile de trouver un accueil au Royaume-Uni ou en Irlande, où le nombre de place est très contingenté. L Espagne met à disposition un grand nombre de places. Existe t il une convention ERASMUS déjà établie entre les deux établissements? Puis il faut choisir les matières correspondantes aux études suivies en France : Il s'agit de trouver une université d'accueil et de préparer le programme d'études dans cet 1

3 établissement. Il faut pour ce faire contacter le correspondant pédagogique des échanges étudiants pour la discipline (voir à la fin du document). Ce correspondant conseillera sur tous les aspects pédagogiques du séjour à l'étranger. C'est lui qui autorisera le départ dans la limite des places dont il dispose et supervisera l'envoi du dossier de l étudiant à l université d'accueil. Monsieur Aoun est le responsable l IUP STRI de Toulouse. Un PC est à disposition au Service des Relations Internationales de l UPS pour y consulter les sites des universités étrangères. La liste par pays des universités avec lesquelles l UPS a des accords est disponible au Service des Relations Internationales. Le programme que l étudiant définira doit également être soumis pour accord au responsable du diplôme auquel il est inscrit. Ce responsable doit signer le formulaire de candidature reprenant ce programme qui sera adressé à l'université d'accueil. Après acceptation du dossier de l étudiant par l'université étrangère, il est conseillé de se mettre en contact avec le Bureau des Relations Internationales de l université d accueil pour obtenir des informations complémentaires (logement, cours de langues, etc ) A Barcelone, il faut présenter sa candidature avant le 1 er juin pour une rentrée en septembre, et avant le 1 er décembre pour une rentrée en février. Documents à fournir : certificat Socrates délivré par les relations internationales de l UPS ; E-128/E-111 ; deux photos. Niveau linguistique : les connaissances linguistiques ne sont pas vérifiées avant le départ, mais elles doivent être suffisantes pour permettre de suivre un cours, prendre des notes et passer les examens dans la langue du pays d'accueil (ou de l'université d'accueil : par exemple le catalan pour Barcelone). Mais il faut partir sans trop d inquiétude sur ce sujet : l apprentissage sur place est rapide! Dans les pays scandinaves, les enseignements se font en anglais. Le TOEFL peut être exigé pour certaines universités américaines. Aides financières: Les bourses accordées dans le cadre du programme Erasmus sont d'un faible montant, variables chaque année (~100 euros par mois en 2003). Les autres programmes ne prévoient aucun financement (sauf sous la forme de dispense des droits d inscription). Les étudiants boursiers de l'etat (sur critères sociaux) peuvent bénéficier d'aides du Conseil Régional et du Ministère de l'education Nationale. Par ailleurs, pour obtenir un visa d'études aux Etats-Unis ou au Canada, il est nécessaire de justifier d'un certain montant de ressources (selon le pays : 10 à dollars pour 10 mois) et de prévoir les frais d'obtention du visa. Logement : l université de Barcelone a mis en place un accord avec un organisme privé pour aider les étudiants ERASMUS à trouver rapidement un logement : info@bcn-housing-students.com Sinon, il est possible de se loger provisoirement en auberges de jeunesse, le temps de trouver un logement en collocation. 2

4 Stage en entreprise Le département de télécommunications de l UPC de Barcelone met à disposition de tous les étudiants (ERASMUS et locaux) un portail Internet avec des offres de stage en entreprise. A savoir qu un stage en Espagne n est pas vu de la même manière qu en France où l étudiant recherche avant tout l expérience professionnelle. En Espagne, cette culture du stage n existe que très peu, et les étudiants réalisent un stage afin de subvenir à leurs besoins financiers. Il ne faut donc pas s attendre à un stage hors du commun. Contacts à l UPS Toulouse Service des Relations Internationales Bâtiment Administratif RDC 118 route de Narbonne TOULOUSE Cedex - France Tél : 33. (0) Fax : 33.(0) Mail : sriups@adm.ups-tlse.fr Ouverture au public : de 9h à 12h et de 14h à 16h30 du lundi au vendredi Responsable : Françoise Fonkenell Contact au Service des Relations Internationales pour ERASMUS Sylvie Etchegaray : Tél : mail : etchegaray@adm.ups-tlse.fr Contact UPC-BCN Ecole de Télécommunications (ETSETB) Site Internet de l école : Relacions Internacionals ETSETB Universitat Politècnica de Catalunya Campus Nord UPC, Edifici B3 c/jordi Girona Barcelona Matières choisies à l UPC de Barcelone - département de télécoms (ETSETB) dans le cadre du Business Administration Innovative Management of Processes and Quality: application to Communications and Electronics Telecommunications Network Planning Technical Writing Final Thesis I Advanced Databases Globalization and Sustainability Détail des cours: 3

5 Coordinateurs sectoriels des I.U.P. Génie Electrique et Informatique Industrielle : S.T.R.I - Systèmes de Télécommunications et Réseaux Informatiques André AOUN IRIT I R 1 Tél : Fax : aoun@irit.fr M.I.A.Ge : Méthodes Informatiques Appliquées à la Gestion Daniel MARQUIE - IRIT I R 1 Tél : Fax : depereti@irit.fr Département Inter-UFR d Ingénierie Responsable général : Michel BARRIOULET Michel.BARRIOULET@insa-tlse.fr - Tel : G.M.P - Génie Mécanique et Productique René BOUDET - Bâtiment III P N Tél : Fax : boudet@cict.fr G.C.I - Génie Civil et Infrastructure Michel MOURET - Centre de Génie Civil Tél : Fax : mouret@insa-tlse.fr Ingénierie de la Santé : Bioingénierie Pierre DEPARIS - UFR SVT Biologie du Développement IV R 3 Tél : Fax : deparis@cict.fr Génie de l environnement : Géosciences Stéphane BRUSSET Tél : Fax : stephane.brusset@lmtg.upstlse.fr Génie Mathématique et Informatique : S.I - Systèmes Intelligents M. TAIX - LAAS Tél : taix@laas.fr Génie Mathématique et Informatique : I.S.I - Ingénierie des Systèmes Informatiques Pierre BAZEX - IRIT Tél : Fax : bazex@irit.fr Biotechnologies et Bio-Industrie : T.M.M - Technologies et Méthodologies Médicales Henri BOCCALON [Directeur de l'iup] Yvon GALL [Directeur des Etudes] Tél : Fax : lacome@cict.fr 4