Guide du gérant Éditer le 5 août 2014

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1 Guide du gérant Éditer le 5 août 2014

2 Table des matières 1- Coordonnées. Page 3 2- Mot du président de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean.. Page 4 3- La structure de Hockey Québec Page 5 4- Pour bien débuter la saison. Page Politique des tournois au Saguenay-Lac-Saint-Jean Page Quelques règlements de Hockey Québec à retenir Page Réglementation régionale de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean Page Remplir sa feuille de pointage. Page 24 Annexe 1 : La structure régionale de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean Page 26 Annexe 2 : Qualifications requises pour les entraîneurs.. Page 27 Annexe 3 : Tableau des joueurs affiliés Page 31 Annexe 4 : Feuille de pointage Page 32 Annexe 5 : Liste de matériel pour la trousse de premiers soins. Page 33

3 1 - Coordonnées 3 Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean 2435, rue St-Jean-Baptiste, C.P Jonquière (Qc) G7X 7X7 Bureau : Fax : Site internet : Président : Alain Regnier 1er vice-président : Jean-Guy Dallaire 2 ème vice-président : Mario Nepton Trésorier : Normand Vachon Secrétaire : Jacques Valois Hockey Québec 7450, Boulevard Les Galeries D Anjou, bureau 210 Montréal (Qc) H1M 3M3 Bureau : Fax : Site internet : Coordonnateur : Marco Lavoie au marco.lavoie33@gmail.com Registraire : André Dufour au a.dufour@videotron.ca Directeur de la structure intégrée : Jean Imbeau au imbjean@hotmail.com Responsable des officiels : Martin Lapierre au lapierremartin4054@gmail.com Responsable du hockey féminin : Anick Gagnon au anickg@live.ca Responsable des tournois : Richard Lavoie au richardlavoietournoi@hotmail.com Responsable du comité de discipline : Mario Martel au hockeysag-lac@hotmail.ca Secrétaire : Mylène Savard au mylenesavard@hotmail.ca

4 2-Mot du président de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean 4 Après plusieurs demandes, il nous fait plaisir de vous présenter cette nouvelle édition du Guide du gérant. C est en effet dans une version améliorée et bonifiée que nous vous présentons le Guide du gérant de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean Cet outil devient, avec notre site Internet, un véhicule important au niveau de nos communications qui se doivent d être efficaces avec l étendue de notre grande région. Espérant que ce guide vous sera utile, j en profite pour vous souhaiter une belle saison Alain Régnier Président Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean

5 3-La structure de Hockey Québec À titre de gérant d une équipe de hockey mineur, votre équipe est inévitablement affiliée à Hockey Québec, la seule organisation mandatée par le gouvernement du Québec pour planifier, régir et coordonner le développement du hockey sur glace au Québec. Dans son ensemble, la chaîne hiérarchique devient la suivante : Votre équipe Votre association Votre ligue Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean Hockey Québec Hockey Canada 5 À titre de gérant, votre association et/ou mandataire (responsable de division par exemple) a donc le mandat de vous fournir tous les détails et documents pour la saison à venir. Pour respecter la hiérarchie, c est d ailleurs le représentant de l association et/ou de votre ligue, qui a le mandat de communiquer avec Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean pour obtenir les informations en provenance de votre association régionale. Le rôle de votre association À chaque début de saison, votre association aura le rôle d accomplir les tâches suivantes: recueillir les inscriptions de joueurs; procéder à la formation des équipes tout en s assurant que celles-ci soit balancées pour chaque division et classe; procéder à l inscription des équipes; recruter les entraîneurs, assistants-entraîneurs, gérants et s assurer que ceux-ci soient correctement accrédités.

6 Le rôle du gérant Le gérant d une équipe de hockey tient définitivement dans ses mains les guides vers le succès organisationnel. C est lui qui voit à l ensemble de la planification de tout ce qui peut toucher une équipe à l extérieur de la patinoire. Le gérant a aussi ce rôle de voir au maintien d un climat harmonieux dans l entourage de l équipe, question de faire passer une belle saison aux joueurs, entraîneurs et parents. Voici donc une énumération de ses principales tâches: assurer le lien entre son équipe et l association de qui cette dernière relève en représentant l équipe aux réunions lors d une convocation ; 6 une fois que la sélection des joueurs de l équipe est complétée, il doit s assurer de tenir et d animer, dès les jours qui suivent la liste finale, une réunion de parents afin d exposer les règles, le projet de calendrier, la philosophie et le fonctionnement adoptés par le personnel d encadrement ; doit informer régulièrement les parents de tous les développements ou évènement qui pourraient toucher l équipe en cours de saison, tout en planifiant une ou deux autres réunions en cours de calendrier (suggestion : groupe de diffusion par courriel); planifier le budget (l ouverture d un compte bancaire d équipe avec plus d un signataire), ainsi qu à la préparation et la coordination de la campagne de financement de l équipe. Il faut aussi s assurer de la participation de l ensemble des joueurs et des parents. Lorsqu il est question de budget, ayez toujours en tête que le revenu des parents sera différent d une famille à l autre et qu il faut donc respecter la capacité de payer de chacune. La tenue d un vote secret sur l adoption d un budget d équipe devient donc un outil démocratique efficace dans cette circonstance; s assurer de connaître tous les règlements administratifs de Hockey Québec et de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean ainsi que la régie interne de la Ligue simple lettre (ou autre ligie) et de son association afin d en faire appliquer le contenu, de concert avec les entraîneurs; planifier l inscription aux différents tournois, en plus de faire les réservations qui s imposent (ex : autobus, hôtel, restaurant, activité sociales, etc.); préparer le cartable d équipe qui est obligatoire pour la saison, tournois et Ronde des Champions;

7 assurer le suivi des suspensions aux membres de son équipe et coordonner tous les changements d horaire qui pourraient survenir en cours de saison de concert avec les responsables de la Ligue simple lettre. 4-Pour bien débuter la saison Dès que votre association aura complétée la procédure d enregistrement de ses équipes auprès de l association régionale, Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean va vous référer à deux outils indispensables pour bien débuter la saison. 7 Site internet de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean au onglet «Documents / Documents généraux» : formulaire d enregistrement d une équipe en format Excel; code d éthique des parents (à remettre et à faire signer); code d éthique du personnel d encadrement (à remettre et à faire signer); code d éthique du joueur (à remettre et à faire signer); livre des règlements administratif de Hockey Québec. Serviette de matériel de Hockey Québec : livre des règlements administratif de Hockey Québec; livres des règles de jeu de Hockey Canada; dépliant d information sur le programme d initiation M.A.H.G. et P.I.J.E.; formulaire de rapport d accident de Hockey Canada (en faire des photocopies ou le prendre sur le site internet de Hockey Québec); documents d informations sur le programme d assurances; articles promotionnels; formulaire de demande de bourse Jeunes Espoirs du Hockey Hyundai; documents divers de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean. L enregistrement d une équipe Avec ces deux outils à votre portée, vous êtes maintenant prêts à démarrer efficacement l enregistrement de votre équipe pour la prochaine saison. Dès que votre personnel d encadrement aura été en mesure de déterminer son alignement final, vous devez vous empresser de fournir votre formulaire d enregistrement au registraire de votre association. Pour ceux dont l association n offre pas le service, c est le bureau régional de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean qui va faire l entrée des données. Pour les équipes novices à junior, la date limite pour acheminer le formulaire d enregistrement est de 10 jours avant la première partie de votre équipe. Si cette

8 obligation n est pas respectée, votre équipe pourrait se voir sanctionnée par la perte de tous les points accumulés jusqu à la remise conforme de votre fiche d enregistrement. De plus, avec la tenue de quelques tournois avant la période des fêtes, il est impératif de respecter cette date limite. Rappelez-vous que vous devez être en règles à tous les niveaux au moment de vous présenter à votre premier tournoi, à défaut de quoi, on vous y refusera. Le formulaire d enregistrement d équipe joueurs, personnel d encadrement et joueurs affiliés Indiquez lisiblement toutes les coordonnées demandées sur le formulaire puis transmettre ensuite une photocopie du formulaire à votre registraire et conserver l original pour vos dossiers. 8 Prenez une attention particulière à indiquer les coordonnées complètes des membres du personnel d encadrement et particulièrement les adresses électroniques. Ne pas oublier d inscrire le nom du responsable d équipe (souvent le gérant) avec toutes ses coordonnées et son adresse électronique. Pour les joueurs affiliés, il est particulièrement important d inscrire le nom et le prénom du joueur, sa date de naissance et son équipe de provenance. Note : Rappelez-vous du règlement sur les joueurs affiliés qui est différent dans les divisions pré-novice, novice et atome que des divisions pee wee, bantam, midget et junior. Chèque pour vos permis de tournois Veuillez faire parvenir votre chèque au nom de votre association sportive, celle-ci sera facturée par Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean, pour un maximum de quatre permis de tournois (10$ par permis). Votre cartable d équipe Une fois que votre formulaire d enregistrement sera transmis à votre registraire, la saisie de données sur le logiciel d enregistrement (H.C.R.) des membres sera complété et vous recevrai ensuite, votre preuve d enregistrement (fiche T-112). Par la suite, votre association recevra les permis de tournois de la part de l association régionale. Votre cartable d équipe doit se composer de la fiche d enregistrement (T-112) avec signatures des membres de votre équipe (joueurs, entraîneurs et gérants); de vos permis de tournoi; des feuilles de pointage de vos 5 dernières parties, une copie de votre horaire, parties hors-concours incluses. De plus, au cas où cela s applique, les avis de sanctions

9 reçu par l association régionale pour un joueur suspendu, et ce, même si tous ses matchs sont déjà purgés. Donc, en résumé, avant de vous présenter à un tournoi, votre cartable d équipe devra comprendre minimalement : fiche d enregistrement (T-112) de votre équipe signée. Prévoir une photocopie à remettre à chaque tournoi; votre permis de tournoi; 9 vos cinq (5) dernières feuilles de pointage, incluant les parties hors-concours; votre horaire de parties, incluant les parties hors-concours; avis de sanction si nécessaire. Note : La preuve de certification des entraîneurs et du préposé en santé, sécurité et harcèlement (P.S.S.H.) doit apparaître sur la fiche d enregistrement (T-112) de votre équipe dans la case «statut». C est votre responsabilité de vérifier si elle s y retrouve et si tous vos entraîneurs sont certifiés correctement selon la règlementation de Hockey Québec. Modification à la fiche d enregistrement (T-112) Il se peut qu en cours de saison, vous ayez à apporter des modifications à la version informatisée originale de votre fiche d enregistrement (T-112). Nous vous rappelons qu il est strictement interdit d apporter vous-même des correctifs manuscrits à votre fiche d enregistrement (T-112), sous peine de sanction. Une telle modification pourrait se traduire par l interdiction de faire évoluer un joueur ou un membre du personnel d équipe dans une activité quelconque. Pour éviter d avoir à faire la demande d une nouvelle fiche modifiée en cours de saison, nous vous recommandons d inscrire plusieurs personnes eu sein de votre personnel d encadrement dès le début de la saison et d avoir complété, dans la mesure du possible, votre liste de joueurs affiliés dès la remise de votre formulaire d enregistrement en début de saison.

10 5-Politique des tournois au Saguenay-Lac-Saint-Jean Pour un joueur ou une joueuse de hockey, le point culminant demeure sans contredit le fait de participer à un tournoi. Bien que le chapitre 9 du livre des règlements administratifs puisse répondre à plusieurs de vos interrogations, il va de soi de connaître la réglementation spécifique de la région en matière de tournoi. Note : Il faut savoir que dans le pré-novice, les équipes peuvent participer à un maximum de 3 festivals tandis que les équipes novice peuvent quant à elles participer à un maximum de 3 activités au choix (festivals et/ou tournois). Pour les équipes atome à junior, les équipes peuvent participer à un maximum de 4 tournois à l exception des équipes AA qui ont seulement 3 permis. 10 Règle spécifique dans le pré-novice Tous les festivals doivent se faire au Saguenay-Lac-Saint-Jean mais la région se réserve le droit de traiter des cas d exceptions. Règle spécifique dans le novice Participation obligatoire à 2 activités au Saguenay-Lac-Saint-Jean et possibilité de faire une activité hors de la région. Règle spécifique de l atome au junior Participation obligatoire à 2 tournois au Saguenay-Lac-Saint-Jean et possibilité de faire 2 tournois hors de la région. Classe AA Étant donné le nombre limité de tournois offrant la classe AA en région, l utilisation des permis de tournoi par les équipes de classe AA est laissée à la discrétion de l équipe. Toutefois, Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean encourage fortement les équipes de la région à prendre part à des tournois sur son territoire. Note: Pour une participation à un tournoi hors Québec, vous devez faire une demande par écrit à Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean pour fin d acceptation par Hockey Québec.

11 6-Quelques règlements de Hockey Québec à retenir Les règlements suivants n ont aucune valeur officielle. Il est toujours essentiel de valider la règlementation dans votre livre des règlements administratifs de Hockey Québec. 3. Entraîneurs 3.1 Date d accréditation, prérequis et obligations 11 A. Tout candidat entraîneur-chef ou entraîneur-adjoint de classe simple lettre doit être âgé d au moins 16 ans et doit être accrédité avant le 31 décembre de chaque année, de la qualification requise selon la division et la classe, faute de quoi, il ne peut agir comme entraîneur jusqu à l obtention de son accréditation. B. Tout candidat entraîneur-chef ou entraîneur-adjoint de classe triple et double lettre doit être âgé d au moins 18 ans et doit être accrédité avant le 31 décembre de chaque année, de la qualification requise selon la division et la classe, faute de quoi, il ne peut agir comme entraîneur jusqu à l obtention de son accréditation. C. Pour être admissible à signer le formulaire d enregistrement d équipe, tous les entraîneurs-chefs et les entraîneurs-adjoints doivent être accrédités du niveau requis selon leur(s) division(s) et classe(s). D. Pour toute équipe triple et double lettre, un minimum de deux (2) entraîneurs doivent obligatoirement signer un formulaire d enregistrement d équipe soit un (1) à titre d entraîneur-chef et un (1) à titre d entraîneuradjoint. 3.2 Qualifications requises (voir annexe 2) 3.3 Programme P.I.J.E. Consultez le site internet de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean pour connaître la programmation des stages pour entraîneurs. La nouvelle version informatique du programme PIJE devra être utilisé par tous les entraîneurs de la division Atome, et ce, sur une base annuelle (12 séances à enregistrer dans le logiciel). Un entraîneur Atome ayant déjà sa certification entraîneur récréation devra obligatoirement contacter son bureau régional pour recevoir les explications et la licence du nouveau logiciel P.I.J.E. Atome.

12 3.4 Vérification et validation de certification A. Chaque entraîneur ayant complété ses étapes de formation doit être inscrit dans le système d enregistrement de Hockey Canada (H.C.R.). B. La vérification d une qualification d un entraîneur se fait par l entremise du système d enregistrement de Hockey Canada (H.C.R.). Note : Depuis septembre 2012, il n y a plus de carte d entraîneur émise par Hockey Québec ou par les régions Possibilité de diriger plusieurs équipes Un entraîneur-chef ou adjoint qui dirige plus d une équipe doit s enregistrer pour chacune des équipes avec lesquelles il s implique. Le niveau de certification doit cependant être respecté en tout temps. 3.6 Remplacement d un entraîneur Si l entraîneur accrédité est absent pour un maximum de cinq (5) matchs consécutifs, peu importe la raison, et que l entraîneur-adjoint est responsable de l équipe pour le match ou les matchs, la règle d accréditation obligatoire ne s applique pas, à la condition qu il respecte les exigences de l article 3.2. Pour des cas de force majeure, une permission temporaire peut être accordée par l entraîneur-chef régional ou provincial avec ratification du Conseil d administration concerné. Une telle permission sera valable pour la saison en cours seulement. Elle ne pourra pas être renouvelée pour une ou des saisons subséquentes. En situation d urgence, si un ou des entraîneurs accrédités sont absents, ils peuvent être remplacés par tout autre entraîneur accrédité et la règle d accréditation obligatoire ne s applique pas. 3.7 Préposé à la santé et sécurité et harcèlement (P.S.S.H.) A. Accréditation d un membre de Hockey Québec La formation P.S.S.H. se fait désormais en ligne à partir du site de Hockey Québec. Tout membre de Hockey Québec peut-être accrédité comme préposé à la santé et sécurité au hockey.

13 Un candidat qui veut s inscrire comme préposé à la santé et sécurité doit se conformer à la réglementation de Hockey Québec, de la région, de l organisation ou association dont il relève. B. Réglementation pour une équipe Une équipe doit avoir parmi son personnel d encadrement un préposé à la santé et sécurité au hockey. La personne détenant la qualification de préposé à la santé et à la sécurité (P.S.H.H.) au hockey doit obligatoirement faire partie du personnel qui agit au niveau de l équipe derrière le banc lors d un match. 13 C. Conformité d une équipe et le non-respect de la réglementation Une équipe qui ne se conforme pas à la réglementation au 31 décembre de l année en cours ne pourra plus, au 1 er janvier de la saison en cours, participer à toute activité sanctionnée par Hockey Québec. (En cas de force majeure ou de situation d urgence, l article 3.6 pourra s appliquer.) D. L accréditation comme préposé à la santé et sécurité est valide tant que la personne est membre de Hockey Québec. 3.8 Port du casque protecteur Il est obligatoire que tout personne, entraîneur-chef, entraîneur-adjoint, animateur, accompagnateur ou autre intervenant œuvrant lors d un entraînement sur glace, lors d une formation sur glace ou d une activité sur glace avec les joueurs et/ou des entraîneurs sous la juridiction de Hockey Québec, porte le casque protecteur certifié par l A.C.N.O.R. avec la mentonnière dûment attachée. À défaut d être conforme, la personne décrite au paragraphe précédent, ne pourra pas prendre part aux activités sur glace. Une suspension pourra être imposée par l instance de qui elle relève.

14 5. Équipes / Joueurs Signature ou inscription sur un formulaire d enregistrement d équipe A. Un joueur régulier ou affilié doit être préenregistré et être inscrit sur un formulaire d enregistrement d une équipe de Hockey Québec avant de jouer son premier match de hockey de la saison régulière avec cette équipe. B. Il est d interdit à tout joueur d être inscrit sur plus d un formulaire d enregistrement d équipe de Hockey Québec à la fois. Toutefois un joueur peut signer pour une ou des équipes Loisir Adulte de Hockey Québec. 14 C. Dans les divisions Bantam, Midget et Junior double lettre, les gardiens de but identifiés comme tels sur le formulaire d enregistrement d équipe ne pourront jouer à aucune autre position. D. Dans les divisions Atome et Pee-wee double lettre ainsi que dans les divisions Atome à Junior simple lettre, les gardiens de but identifiés comme tels sur le formulaire d enregistrement d équipe pourront jouer à une autre position Nombre maximum signé (voir règlement pour le nombre de joueurs en uniforme) A. Le maximum de joueurs réguliers que chaque équipe de division Pré-Novice à Bantam peut signer est de 20 joueurs mais jamais plus de 19 à la fois. B. Pour la division Midget, le nombre maximum de joueurs réguliers qu une équipe peut signer est de 25 joueurs mais jamais plus de 19 à la fois. C. Dans la division Junior, le nombre maximum de joueurs réguliers qu une équipe peut signer est de 45 joueurs mais jamais plus de 25 à la fois. D. Dans la division Senior, le nombre maximum de joueurs réguliers qu une équipe peut signer est de 45 joueurs Nombre minimum signé avant le premier (1 er ) match Hockey masculin A. Le minimum de joueurs réguliers que chaque équipe simple lettre doit signer avant le premier match est de neuf (9) incluant le gardien de but.

15 B. Une équipe AA doit avoir en tout temps sur son formulaire d enregistrement d équipe au moins 15 joueurs signés, plus deux (2) gardiens de but. C. Une équipe BB ou CC doit avoir en tout temps sur son formulaire d enregistrement d équipe au moins 13 joueurs signés, plus un (1) ou deux (2) gardiens de but. Afin de compter 13 joueurs, un (1) gardien de but ne peut être considéré comme faisant partie des 13 joueurs signés. D. La formation d une équipe de classe BB ou CC doit comporter un nombre égal ou plus élevé de joueurs que les équipes de classe A de la même organisation ou association Affiliation E. Au développement, ces joueurs doivent être parmi les joueurs qualifiés. Les gardiens de but n ont pas besoin d être qualifiés. Hockey féminin F. Une équipe féminine de classe AA doit avoir en tout temps sur son formulaire d enregistrement d équipe au moins 13 joueuses signées, plus (1) ou deux (2) gardiennes de but. Afin de compter 13 joueuses, une gardienne de but ne peut être considérée comme faisant partie des 13 joueuses signées Nombre de joueurs affiliés A. Toutes les équipes peuvent signer un maximum de dix-neuf (19) joueurs affiliés. B. Une équipe peut aligner un maximum de six (6) joueurs affiliés pour un essai durant un même match Provenance des joueurs (voir annexe 3) A. Un joueur affilié doit provenir de la même division ou de la division immédiate inférieure : i) Si le joueur affilié est choisi dans la même division, il doit provenir d une des classes inférieures. ii) Si le joueur est choisi dans la division inférieure, il doit provenir :. De la classe immédiatement supérieure disponible;

16 . De la même classe;. D une des classes inférieures. B. Un joueur régulier ne peut pas avoir signé plus d une fois comme joueur affilié dans une même saison à moins d avoir été dûment libéré comme joueur régulier. C. Au développement : i) Ces joueurs doivent être parmi les joueurs identifiés selon le programme Équipe Québec. ii) Les gardiens de but n ont pas besoin d être identifiés selon le programme Équipe Québec. 16 D. Dans la division Junior, il est seulement permis de signer des joueurs affiliés de la dernière année de la division Midget à l exception d un gardien de but. Note : Ne s applique pas au hockey féminin (voir K). E. Une équipe Midget AA peut avoir des joueurs affiliés en provenance du Midget Espoir pour un maximum de cinq (5) matchs incluant les tournois et les championnats pour les joueurs qui n ont pas été affiliés au Midget AAA. F. Un joueur Midget double lettre ou un joueur Midget simple lettre âgé de 17 ans peut être affilié à un maximum de deux (2) équipes durant la même saison incluant la division Junior. Cependant, il ne pourra pas être affilié à plus d une équipe dans la même classe de la même division. G. Un joueur Midget double lettre ou Midget simple lettre âgé de moins de 15 et 16 ans peut être affilié à un maximum de deux (2) équipes durant la même saison excluant la division Junior. Cependant, il ne pourra pas être affilié à plus d une équipe dans la même classe de la même division. H. Lorsqu un joueur Midget ou un gardien de but est affilié à deux (2) équipes, les matchs d essai après le 10 janvier se calculent séparément pour chacune des équipes où le joueur est affilié. I. Pour toutes les divisions, un gardien de but affilié, inscrit sur la feuille de pointage, ne sera pas crédité d un match d essai s il ne participe pas au jeu. J. Pour toutes les divisions, un gardien de but pourra être affilié à un maximum de deux (2) équipes. Cependant, il ne pourra être affilié avec plus d une

17 équipe dans la même classe de la même de la même division (référence 13.2). K. Au hockey féminin : Une joueuse évoluant pour une équipe féminine doit être affiliée à une équipe féminine simple lettre ou double lettre. Exception : L organisation, l association ou la région n ayant pas d équipes féminines de classe ou de division inférieure pourront utiliser exceptionnellement des joueuses affiliés provenant du réseau masculin Joueurs gradués A. Atome Tout joueur Atome ne peut participer à plus de cinq (5) matchs à partir du début de la saison à titre de joueur affilié en excluant les matchs joués dans le cadre de festivals et tournois. Une autorisation de l organisation ou de l association doit être accordée pour que le joueur soit autorisé à participer à un sixième (6 e ) match. Toute équipe qui désire faire évoluer un joueur Atome pour un sixième (6 e ) match dans la division supérieure devra, avant d aligner celui-ci, suivre la procédure prévue à l article 5.4 A. pour le sur-classement. B. Pee-Wee à Senior Pour les équipes des divisions Pee-Wee à Senior, un joueur de peut revenir à son équipe originale dès qu il est inscrit sur la feuille de pointage avec l équipe supérieure pour le sixième (6 e ) match après le 10 janvier. Une autorisation écrite de l organisation ou de l association doit être accordée pour que le joueur soit autorisé à participer à un sixième (6 e ) match. Cependant, si l équipe supérieure désire graduer un joueur avant le sixième (6 e ) match après le 10 janvier et que l organisation ou l association de ce joueur accepte qu il soit gradué dès ce moment, le joueur pourra évoluer pour sa nouvelle équipe mais ne pourra être retourné à son équipe d origine pour le reste de la saison.

18 C. Le joueur gradué ne doit pas être libéré de son équipe d origine. Il demeure inscrit comme joueur régulier de son équipe et il est calculé comme tel. De même, son équipe affiliée doit conserver son enregistrement dans l équipe comme joueur affilié. D. Ces joueurs ne sont pas comptés parmi les 25, 23 ou 19 joueurs enregistrés avec l équipe supérieure mais ils sont comptés parmi les 25, 23 ou 19 joueurs réguliers de l équipe d origine. De plus, ces joueurs gradués ne doivent pas être libérés de leur équipe d origine. Ils conservent leur statut de joueurs affilié Date limite de signature Les joueurs affiliés doivent avoir été dûment signés comme joueurs affiliés au plus tard le 15 janvier à minuit. Au collégial, la date limite pour signer des joueurs affiliés est le 25 janvier à minuit Obligation envers l équipe de provenance Aucun joueur affilié ne peut prendre part à un match si l équipe aligne tous les joueurs apparaissant sur l enregistrement d équipe sauf pour une équipe d ayant que neuf (9) joueurs plus un (1) ou deux (2) gardiens sur sa feuille d enregistrement. Elle pourra avoir un joueur affilié en tout temps, toujours en respectant l article C. L utilisation d un tel joueur ne doit se faire qu en situation particulière, soit lors de blessures qui empêchent le joueur régulier de jouer, lors d une suspension à l un de ses joueurs réguliers ou lors de l absence de tout autre joueur régulier de l équipe. Exception : L équipe qui n a qu un gardien de but sur le formulaire d enregistrement d équipe pourra aligner un deuxième gardien de but provenant de ses joueurs affiliés. Par contre le remplacement du gardien régulier et l utilisation du gardien de but affilié lors d un match doit se faire en situation particulière, soit lors de blessures qui empêchent le gardien régulier de jouer, lors d une suspension au gardien régulier ou lors de l absence du gardien régulier.

19 L équipe qui a deux (2) gardiens de but pourra rappeler le gardien affilié si l un des deux (2) gardiens réguliers est absent pour cause de maladie ou de suspension. Cependant, en aucun temps un gardien de but affilié ne pourra remplacer le gardien de but régulier pour des situations autres que celles ci-dessus mentionnées. De plus, les articles D, A et C s appliquent pour le gardien de but affilié. 19 En tout temps, une équipe qui désire utiliser un de ses joueurs affiliés doit : A. Aviser le gérant ou l entraîneur-chef de l équipe concernée au moins 24 heures avant l utilisation d un tel joueur. B. Dans un tel cas, une équipe ne peut refuser ou sanctionner l utilisation de l un de ses joueurs à une division ou classe supérieure comme joueur affilié; si le délai est plus court, il doit y avoir obligatoirement entente entre les deux (2) parties sous réserve de l application du paragraphe C. C. Pour l utilisation d un joueur affilié entre les équipes simple lettre d une même organisation, la priorité est celle de l équipe d origine du joueur lorsque celle-ci évolue la même journée que l équipe qui a affilié le joueur, à moins que l organisation qui a juridiction sur lesdites équipes simple lettre autorise le joueur à y participer. Double lettre Simple lettre 6. Initiation Joueurs affiliés (pré-novice et novice) Tout joueur de secteur initiation ne peut participer à plus de cinq (5) matchs à partir du début de la saison à titre de joueur affilié en excluant les matchs joués dans le cadre de festivals et de tournois. Toute équipe qui désire faire évoluer un joueur pour un sixième (6 e )match dans la division supérieure devra, avant d aligner celui-ci, suivre la procédure prévue à l article pour le sur-classement. Lorsqu une équipe utilise un joueur affilié, elle devra l indiquer sur la feuille de pointage par les initiales J.A. Note : En tout temps les règles d affiliations 5.6.1, 5.6.2, et s appliquent.

20 7. Ajout aux règles de jeu Nombre minimum de joueurs A. Au simple lettre, une équipe doit se présenter au début d un match avec un minimum de huit (8) joueurs en uniforme, plus un (1) gardien de but. B. Au double lettre, une équipe doit se présenter au début d un match avec un minimum de 10 joueurs en uniforme, plus un (1) ou deux (2) gardiens de but. 20 C. S il y a récidive dans une saison, à ne pas respecter ce règlement, l équipe sera suspendu pour fin d enquête par le Conseil d administration dont elle relève. D. Après le début d un match, si une équipe n est pas en mesure de placer sur la glace le nombre de joueurs requis par le jeu (1 gardien de but et 5 4 ou 3 autres joueurs selon les punitions), l officiel met fin au match, il en fera ensuite rapport sur la feuille de match et l équipe en cause perd le match Nombre de matchs par jour A. Équipe Une période de repos de trois (3) heures débutant à la fin du premier match de la journée est obligatoire lorsqu une équipe doit jouer deux (2) matchs dans la même journée. B. Joueur Tout joueur régulier ou affilié peut participer à un maximum de deux (2) matchs dans la même journée et ce, sans tenir compte du délai de trois (3) heures entre les matchs.

21 7 Réglementation régionale de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean Règlement numéro Règlement «sur-classement» Hockey Saguenay Lac-Saint-Jean Attendu que Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean applique depuis la saison une politique concernant le sur-classement des joueurs et les joueurs affiliés; 21 Attendu que cette politique a fait l objet en 2004 de l adoption du règlement , lequel règlement a été amendé par le règlement numéro ; Attendu que le comité opérationnel a procédé l analyse de la réglementation en vigueur sur le sur-classement des joueurs et qu il recommande à Hockey Saguenay - Lac-Saint- Jean de l adapter aux nouvelles réalités du développement des joueurs; Par conséquent, sur une proposition dûment appuyée, il est résolu à l unanimité qu Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean retienne la politique suivante concernant le surclassement d un joueur : 1. Le comité de développement a le droit de regard sur tout joueur qui fait la demande de sur-classement selon l article 5.4. du livre de règlements administratif de Hockey Québec; 2. Toute organisation qui désire faire évoluer un joueur dans une division supérieure doit respecter l article 5.4. du livre de règlements administratif de Hockey Québec; 3. Tout joueur d âge Midget de 17 ans ayant évolué dans la ligue Midget AAA comme joueur régulier l année précédente ou ayant été sélectionné par une équipe Junior AAA ou ayant été sélectionné ou invité par une équipe Junior majeur pourra se voir accorder la permission d aller au camp du Junior AA sans passer par le camp d entraînement du Midget BB; 4. Tout joueur d âge Midget de 17 ans ne correspondant pas aux critères de l article précédent doit se rapporter au camp du Midget BB. Aucun sur-classement pour le Junior AA ne sera autorisé; 5. Tout joueur de 15 ans non sélectionnés par le Midget AAA doit obligatoirement se présenter au Midget Espoir. Il doit préalablement passer par le mode de

22 sélection du Midget Espoir et obtenir une libération écrite de celle-ci pour être éligible à se présenter au Juvénile ou au Midget BB; 6. Tout joueur surclassé suite à un refus de participation au territoire de recrutement ne pourra être joueur affilié dans aucune division et classe; 7. Pour tous les joueurs de Novice à Bantam, ceux-ci doivent se présenter dans leur division avant d avoir le droit d être surclassé et faire une demande par écrit au coordonnateur exécutif aux opérations et au développement de Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean; Tout joueur qui ne se présente pas dans sa division d origine ne verra pas sa demande de sur-classement étudiée. Règlement numéro Règlement «Junior AA» Hockey Saguenay Lac-Saint-Jean Attendu les problèmes existants au niveau de la priorité sur les joueurs junior; Attendu que le comité de développement a procédé à l examen de ces problèmes et recommande à Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean de se doter d une politique concernant les joueurs juniors; Par conséquent, sur une proposition dûment appuyée, il est résolu à l unanimité qu Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean retienne la politique suivante concernant la priorité sur les joueurs junior : 1. Tout joueur d âge junior et ayant déjà évolué comme joueur régulier dans le Midget BB devra obligatoirement se présenter au camp de l équipe Junior AA du territoire de recrutement à lequel il appartient et obtenir une libération écrite de celle-ci pour être éligible à se présenter au camp du junior A. 2. Tout joueur d âge junior et n ayant jamais évolué comme joueur régulier dans le Midget BB ne sera pas obligé de se présenter au camp de l équipe Junior AA du territoire de recrutement à lequel il appartient avant de se présenter au camp du Junior A.

23 Règlement numéro Règlement «Affiliation joueur Bantam» Hockey Saguenay Lac-Saint-Jean Attendu les problèmes existants au niveau de l affiliation de joueurs de première année pour la catégorie Bantam; 23 Attendu que le comité de développement a procédé à l examen de ces problèmes et recommande à Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean de se doter d une politique à cet effet; Par conséquent, sur une proposition dûment appuyée, il est résolu à l unanimité qu Hockey Saguenay - Lac-Saint-Jean retienne la politique suivante concernant l affiliation d un joueur de première année pour la catégorie Bantam : 1. Un joueur de première année Bantam ne pourra être joueur affilié dans le Midget.

24 8 Remplir sa feuille de pointage (voir annexe 4) Il est primordial avant une partie de bien remplir sa feuille de pointage et d y indiquer toutes les informations demandées. L équipe locale a généralement le mandat de fournir la feuille de pointage en vue d un match. Il est très important pour la personne mandatée par l équipe locale d y inscrire l endroit (aréna), la ville, la date, la division, la classe, le numéro du match (facultatif), le nom de la ligue (facultatif) et le nom des équipes dans les cases appropriées. 24 Une équipe doit inscrire tous les joueurs présents, de même que les membres du personnel d encadrement dûment enregistrés qui prendront place derrière le banc (5 maximum). L entraîneur est tenu de signer la feuille de pointage au bas de l alignement à chaque match afin d officialiser celle-ci. Les cas échéants, une équipe doit inscrire les joueurs et/ou membres du personnel d encadrement suspendus dans l espace réservé à cet effet. Dans la case (nombre de parties), inscrire par exemple : ½ s il s agit du premier match à purger d une suspension de deux (2) matchs (voir l exemple de la feuille de pointage parfaitement complétée en annexe). De plus, ce membre ne doit pas apparaître sur la feuille d alignement. Une équipe doit obligatoirement identifier son capitaine (C) et ses assistants (A) dans la colonne réservée à cet effet, sous peine que ceux-ci perdent leurs privilèges dans le cours d un match à la discrétion de l arbitre. Veuillez noter qu une équipe peut identifier un maximum d un capitaine et trois assistants. Une équipe doit identifier obligatoirement ses joueurs affiliés par la mention J.A. sous peine de perdre un des contrats de joueurs affiliés alloués en début de saison, le cas échéant, à la discrétion du registraire régional. Note: S il s agit d un joueur gradué en vertu de la règle des six (6) matchs après le 10 janvier (pee-wee à junior) vous devez néanmoins continuer d inscrire J.A. pour ce joueur jusqu à la fin de la saison. Pour une équipe qui mise sur deux (2) gardiens de but, il est demandé d encercler le numéro du gardien partant sur la feuille de pointage.

25 Dans une situation où vous être incertain de la présence d un joueur, nous vous conseillons néanmoins de l inscrire sur la feuille de pointage avant le match et d en aviser l officiel. De cette façon, il lui sera permis de participer au match advenant son arrivée tardive. Par contre, si un joueur s amène après le début du match et que son nom n apparaît pas sur la feuille de pointage, il ne lui sera pas permis de prendre part au match. À l opposé, si vous avez omis par distraction d inscrire le nom d un joueur sur la feuille de match et que celui-ci était présent au début du match, vous pourrez ajouter son nom sur la feuille de pontage dans le mesure où vous pouvez prouver à l arbitre qu il était présent physiquement au début du match. 25 Bonne saison.

26 Annexe 1 La structure régionale de Hockey Saguenay-Lac-Saint-Jean 26

27 Annexe 2 Qualifications requises pour les entraîneurs

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29 29

30 30

31 Annexe 3 Tableau des joueurs affiliés

32 Annexe 4 Feuille de pointage 32

33 Annexe 5 Liste de matériel pour la trousse de premiers soins 33