BO XI 3 Nouvelles Fonctionnalités

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1 BO XI 3 Nouvelles Fonctionnalités PNE Décisionnel CPII / DO Est Crédit photo : Arnaud Bouissou/MEDDTL Ministère de l'écologie, du Développement durable, des Transports et du Logement

2 Sommaire Nouveautés sur le développement Accès aux entrepôts de données Nouveautés sur l'utilisation Infoview Généralités Publication WebIntelligence Webintelligence Rich Client Nouvelles fonctionnalités Autres outils BI Widgets 2

3 Accès aux données Nouveaux connecteurs aux bases de données Connexion à PostGreSQL 8.3 via JDBC Connexion à Oracle 9 et 11 via jdbc 3

4 Accès aux données PostgreSQL : Avantages : => harmonisation des préconisations et des pratiques, identiques aux applications Java => coûts pour les maîtrises d'ouvrage et le centre serveur Inconvénients : => peu de recul, malgré les tests positifs menés sur SISAL Oracle via jdbc : Avantage : plus besoin d'avoir un client Oracle sur le poste client Inconvénients : => pas assez de recul, notamment sur la compatibilité et les performances 4

5 Infoview - généralités Nouvelle page d'accueil 5

6 Infoview - généralités Liste des documents 6

7 Infoview - généralités Menus contextuels sur les documents 7

8 Infoview - généralités Menus contextuels sur les dossiers 8

9 Infoview - généralités Messages d'erreurs plus explicites 9

10 Infoview - publication Nouvelles fonctionnalités sur la publication Rappel : une "publication" est un ensemble de documents utilisés pour la distribution en masse Avant que les documents ne soient distribués, l'éditeur définit la publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées : source de la publication, destinataires et personnalisation Différent de la planification : processus qui permet d'exécuter un objet automatiquement, après avoir choisi la périodicité voulue et d'autres paramètres afin de contrôler exactement quand et comment l'objet sera exécuté. Il s'agit d'une fonctionnalité peu utilisée actuellement sur notre plateforme XI r2 10

11 Infoview - publication Nouvelles fonctionnalités sur la publication Fonctionne sur les documents WebIntelligence Peut contenir plusieurs documents de différents types Destinataires dynamiques Les destinataires sont décrits dans l'entrepôt de données Permet de gérer une liste de destinataires en dehors de BO Fonctionnalités «d'éclatement de rapport» enrichies : Les données sont d'abord actualisées Puis elles sont personnalisées par destinataires Enfin elles sont envoyées 11

12 Infoview - publication Exemple d'illustration : Envoyer chaque mois, Automatiquement, Au format pdf, Plusieurs documents BO, À des utilisateurs BO et à des personnes n'ayant pas de compte BO, Appartenant ou non au ministère, En personnalisant le contenu d'un des documents pour que le destinataire ne voit que les informations de son département 12

13 Infoview - publication Publication : création 13

14 Infoview - publication Publication : ajout de documents sources 14

15 Infoview - publication Publication : définition des destinataires statiques 15

16 Infoview - publication Publication : définition des destinataires dynamiques 16

17 Infoview - publication Publication : paramétrage de l'éclatement de rapports 17

18 Infoview - publication Publication : choix du format des documents envoyés 18

19 Infoview - publication Publication : paramétrage des destinations 19

20 Infoview - publication Publication : terminée, il reste la planification et l'inscription 20

21 Infoview - planification Planification : nouveau format de sortie 21

22 WebIntelligence Rich Client 22

23 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : WebIntelligence Rich Client Nouvelle application installée sur les postes clients Basée sur l'éditeur Java WebIntelligence ou l'éditeur html Permet de travailler sur des documents au format WebIntelligence En mode connecté : Accès aux documents et univers WebI du référentiel autorisés Travail sur les document importés sur le poste Export vers le référentiel après mise à jour En mode déconnecté : Travail sur des documents importés en mode connecté Autorise l'interrogation de sources de données externes (fichiers 'texte' et Excel) 23

24 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 24

25 WebIntelligence Rich Client Import d'un document sur le poste local 25

26 Web Intelligence Rich Client Ouverture du document importé 26

27 WebIntelligence Rich Client Ouverture du document importé 27

28 WebIntelligence Rich Client Ouverture du document importé 28

29 WebIntelligence Rich Client Enregistrement / export du document local 29

30 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 30

31 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 31

32 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 32

33 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 33

34 WebIntelligence Rich Client Un nouvel outil : Web Intelligence Rich Client 34

35 WebIntelligence Rich Client Les avantages du WebIntelligence Rich Client Accès à des sources de données externes Meilleures performances sur les calculs, qui sont effectués localement Travail en mode déconnecté (utile en déplacement par exemple) Téléchargement et installation réalisables depuis le portail Infoview Inclus dans la licence du ministère (WebIntelligence) WebIntelligence Rich Client remplacera le client lourd dans la version 4 de BO. 35

36 WebIntelligence 36

37 Web Intelligence Un compatibilité actualisée avec les navigateurs et les versions de Java : 37

38 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Suivi des données Pour suivre les données ajoutées, supprimées ou modifiées (depuis la dernière actualisation ou depuis une certaine date) 38

39 Web Intelligence Suivi des données 39

40 Web Intelligence Suivi des données 40

41 Web Intelligence Suivi des données 41

42 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités de filtres : Filtres de rapport simples Pour filtrer les données via une barre d'outils Contrôles d'entrée Pour filtrer et analyser les données du rapport 42

43 Web Intelligence Filtres de rapports simples 43

44 Web Intelligence Filtres de rapports simples 44

45 Web Intelligence Contrôles d'entrée 45

46 Web Intelligence Contrôles d'entrée 46

47 Web Intelligence Contrôles d'entrée 47

48 Web Intelligence Contrôles d'entrée 48

49 Web Intelligence Contrôles d'entrée 49

50 Web Intelligence Contrôles d'entrée Peuvent être, pour une dimension : Boîte déroulante Cases d'option Champs de saisie Zone de liste 50

51 Web Intelligence Contrôles d'entrée Peuvent être, pour un indicateur : Champs de saisie Bouton fléché Curseur simple 51

52 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Plier/déplier Pour masquer ou afficher les données du rapport en pliant (réduisant) ou dépliant (développant) des sections ou des ruptures 52

53 Web Intelligence Plier/déplier 53

54 Web Intelligence Plier/déplier 54

55 Web Intelligence Plier/déplier 55

56 Web Intelligence Plier/déplier 56

57 Web Intelligence Plier/déplier 57

58 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Invites facultatives Pour ignorer l'invite quand aucune valeur n'est spécifiée 58

59 Web Intelligence Invites facultatives 59

60 Web Intelligence Invites facultatives 60

61 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités : Requête sur requête Permet de définir une condition de requête basée sur un objet résultant d'une autre requête 61

62 Web Intelligence Requête sur requête 62

63 Web Intelligence Requête sur requête 63

64 Web Intelligence Requête sur requête 64

65 Web Intelligence Requête sur requête 65

66 Web Intelligence De nouvelles fonctionnalités Modification des calculs avec les opérateurs 'Where', 'ForAll/In', 'In Report' Enregistrement automatique des documents à intervalles réguliers et avant expiration du serveur Enregistrement des données au format csv Enregistrement des données au format excel, pour un nombre de lignes supérieur à (une feuille de calcul distincte pour chaque tranche de lignes de données est créée) 66

67 Autres outils Desktop Intelligence Aucune évolution Disparaît en version 4 Designer Quelques évolutions Les univers développés en V2 ne sont pas remis en cause 67

68 BI WIDGETS Présentation 'BI Widgets', une autre façon d'accéder au contenu des systèmes d'information décisionnels BO : Accès à tous les documents de l'utilisateur Création de 'vues de bureau' personnalisées d'après ces documents Visualisation de tableaux de bord adaptés à chaque utilisateur Accès automatique, sans utiliser un navigateur internet Connexion sécurisée Possibilité d'avoir plusieurs vues regroupant des indicateurs thématiques 68

69 BI WIDGETS Mise en œuvre Accès via l'icône 'BI Widgets' Menu contextuel sur clic droit : Connexion Exploration Gestion des vues... Paramétrage de la connexion au référentiel : URL Utilisateur / mot de passe 69

70 BI WIDGETS Mise en œuvre Menu 'Explorateur de documents' Vue identique au portail Infoview Avec les droits associés à l'utilisateur connecté 70

71 BI WIDGETS Mise en œuvre Visualisation des documents 71

72 BI WIDGETS Mise en œuvre Création d'un indicateur de bureau Glisser la partie de rapport vers le bureau L'indicateur s'affiche indépendamment 72

73 BI WIDGETS Mise en œuvre Paramétrage d'un indicateur de bureau Fonction d'enregistrement possible 73

74 BI WIDGETS Mise en œuvre Appel d'un indicateur de bureau enregistré Sur simple double-clic 74

75 BI WIDGETS Conclusion Composant utilisable avec les licences acquises au ministère Correspond à une licence SAP BO Ne nécessite pas de connexion manuelle au portail BO Ne demande (quasiment) pas de formation préalable BI Widgets permet de disposer très facilement de plusieurs tableaux de bords directement affichés sur le bureau, actualisés automatiquement BI Widgets représente une alternative ciblée à Infoview, plus accessible, et s'adressant plutôt aux responsables des directions 75

76 XCELCIUS Aperçu Outil de conception de tableaux de bord interactifs Rendu de type 'flash' Documents intégrables à BI Widgets 76

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