Guide d utilisation. Pour GestiO Saisie Rapide version

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1 Guide d utilisation Pour GestiO Saisie Rapide version

2 Partie 1 : Installation Procédure pour la première installation du logiciel ❶ ❷ ❸ Téléchargement du fichier o Vous devez vous connecter au site o Sur la page d accueil, sélectionnez «en savoir plus..» dans la section GestiO o Sur la page d introduction à GestiO, dans la section de gauche, cliquez sur «Mise à jour». o Sur la page de mise à jour, cliquez sur l image «Télécharger» qui se trouve sous «GestiO Saisie Rapide» (ne pas confondre avec GestiO PRO), sous nouvelle installation. o Enregistrez le fichier dans un dossier sur votre ordinateur pour conserver toutes les versions du logiciel en cas de problème. Éxécution du fichier téléchargé. o Exécutez le fichier que vous avez téléchargé en double-cliquant dessus et suivez les instructions affichées. Ceci copiera sur votre ordinateur les fichiers nécessaires pour installer GestiO Saisie Rapide. o Allez ensuite dans le répertoire où les fichiers ont été copiés (par défaut C:\Program Files\MicroMedica\GestiO - Saisie Rapide) et double-cliquez sur le fichier «setup.exe». o Suivez les instructions affichées. Ceci installera GestiO Saisie Rapide. Vous pouvez maintenant ouvrir le logiciel GestiO Saisie Rapide à même le répertoire d installation (par défaut C:\Program Files\MicroMedica\GestiO - Saisie Rapide) ou utiliser le raccourci disponible dans le menu «Démarrer». Procédure pour une mise à jour du logiciel ❶ Vous devez vous assurer que votre logiciel GestiO - Saisie Rapide est fermé. ❷ Téléchargement du fichier o Vous devez vous connecter au site o Sur la page d accueil, sélectionnez «en savoir plus..» dans la section GestiO o Sur la page d introduction à GestiO, dans la section de gauche, cliquez sur «Mise à jour». 2

3 o Sur la page de mise à jour, cliquez sur l image «Télécharger» qui se trouve sous «GestiO Saisie Rapide» (ne pas confondre avec GestiO PRO), sous Mise à jour. o Enregistrez le fichier dans un dossier sur votre ordinateur pour conserver toutes les versions du logiciel en cas de problème. ❸ Exécutez le fichier que vous avez téléchargé en double- cliquant dessus et suivez les instructions affichées. Ceci remplacera l ancienne version. i Votre navigateur peut bloquer le téléchargement du fichier temporairement. Pour accepter le téléchargement, appuyez sur la barre jaune qui apparaît à cet effet en haut de votre navigateur et sélectionnez «Télécharger le fichier». i Lors d une mise à jour de votre logiciel Acomba, assurez-vous que les logiciels GestiO PRO et GestiO Saisie Rapide sont fermés sur votre poste. 3

4 Partie 2 : Fonctionnement du logiciel GestiO Saisie Rapide est un logiciel qui sert à saisir du temps dans votre base de données GestiO-PRO. Cette application apparaît dans la zone de notification de Windows. Ce logiciel se ferme en cliquant sur l option «Quitter» ou à partir du sous-menu disponible en faisant le clic droit de la souris sur l icône du logiciel dans la zone de notification. Les boutons Bouton d ajout Bouton de modification Bouton de suppression Bouton de démarrage Bouton d arrêt Bouton horodateur Bouton OK Démarrage du logiciel Au premier démarrage du logiciel, une petite fenêtre pour sélectionner l emplacement de votre base de données apparaîtra dans le coin inférieur droit de votre écran. Vous devez cliquer sur le bouton pour naviguer jusqu à votre base de données GestiO-PRO. Cette dernière doit être d une version égale ou supérieure à Une fois votre base de données choisie, appuyez sur le bouton OK. Connexion de l usager au logiciel Dans la première boîte déroulante, sélectionner le numéro de l usager avec lequel vous désirez vous connecter au logiciel. Entrez ensuite le mot de passe pour l usager sélectionné, dans la boîte de texte à cet effet. Si l usager sélectionné ne s est jamais connecté à la base de données, vous devrez saisir une confirmation du mot de passe. L option de connexion automatique de GestiO Saisie Rapide vous permet de ne plus avoir à saisir ces informations la prochaine fois que vous ouvrirez le logiciel. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour entrer dans le logiciel. 4

5 Section Feuilles de temps La saisie des feuilles de temps est très semblable à celle de GestiO-PRO. Vous devez saisir un projet, une activité et un nombre d heures. Les groupes sont facultatifs. Vous pouvez entrer une description et cocher supplémentaire si les heures entrées sont en temps supplémentaire. Si vous utilisez l option des banques de temps, vous pourrez voir vos heures accumulées et maximums. Une fois vos informations saisies, utilisez le bouton d ajout pour ajouter votre nouvelle feuille de temps. Vous pouvez voir vos feuilles de temps déjà saisies dans l onglet «Liste». Vous pouvez changer les dates d affichage à l aide des sélecteurs de dates et des deux boutons suivants : Affiche la semaine en cours Affiche le mois en cours Pour modifier une feuille de temps existante, sélectionnez-la dans la liste et appuyez sur le bouton de modification. Pour la supprimer, cliquez plutôt sur le bouton de suppression. En plus de la manière traditionnelle de saisie, GestiO Saisie Rapide offre une façon alternative de saisir vos feuilles de temps. Cette méthode enregistre vos temps de début et de fin sur une activité donnée. Au lieu d utiliser le bouton d ajout après avoir sélectionné vos informations, vous pouvez utiliser le bouton de démarrage au moment où vous commencez votre activité pour débuter une nouvelle entrée de temps. Lorsque vous avez terminé votre activité, vous cliquez sur le bouton d arrêt pour terminer l entrée de temps débuté et les heures passées entre le début et la fin de l activité iront s inscrire dans votre feuille de temps. Section Horodateur La section Horodateur sert à entrer du temps qui n est pas associé à un projet/groupe/activité. Le temps saisi par cette fonction est utilisé par GestiO-PRO dans la section Comptabilité/Horodateur pour le transfert vers la paie Acomba. Pour faire vos entrées de temps, appuyez sur le bouton horodateur pour démarrer le temps et ensuite pour l arrêter, à la façon de la saisie de temps alternative pour les heures associées à un projet/groupe/activité. La liste de vos entrées de temps s affiche selon les dates sélectionnées. Vous pouvez changer les dates d affichage à l aide des sélecteurs de dates et des deux boutons suivants : Affiche la semaine en cours Affiche le mois en cours 5

6 Section Rapport La section Rapport permet d imprimer le rapport de feuilles de temps journalier. Plusieurs options vous sont offertes pour l impression. 6

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