AZAP LOGICIELS DE PRÉVISION. Azap Prévision de la Demande. Pour vos appels d offre. 3 e ÉDITION

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1 Septembre 2012 Pour vos appels d offre LGICIELS DE PRÉVISIN 3 e ÉDITIN AZAP Azap Prévision de la Demande SupplyChainMagazine.fr 19, rue Saint-Georges Maisons-Alfort

2 1. NM de l'éditeur AZAP 2. Appartenance à un groupe DIAGMA 3. Pays d'origine de la société France 4. Date de création de la société CA global 2011 NC 6. CA France Effectif global Effectif France NM de la solution de Prévisions AZAP Prévision de la Demande 10. Nombre de sites équipés de la solution de 180 Prévisions France 11. Nombre de sites équipés de la solution de 120 Prévisions à l'étranger 12. Trois dernières références signées utilisant la solution de prévisions (nom du client, secteur d activité) ALTH (FMCG) GRUPEMENT DES MUSQUETAIRES (FMCG) GRUPE HLDER (FMCG) 13. Principaux secteurs d activités de la base installée Tous secteurs : PGC, distribution spécialisée, chimie, pharmacie, équipement de la maison Mini 1 Max Nombre mini / maxi d utilisateurs chez les clients installés 15. Dernière version Janvier Langues disponibles pour cette version Français, Anglais, Allemand, Italien, Espagnol. Toute autre langue est paramétrable sur demande. 17. Est-elle intégrée à une suite plus vaste? (/N) Si oui, de quel type (ERP, APS, SCE, WMS, ptimisation des réapprovisionnements, autre?) Si oui, quels sont les principaux autres modules (nom + fonction)? 18. Le module de prévisions peut-il être vendu/ loué seul? /N 19. Nombre de SKU (Stock Keeping Units) maximal géré à ce jour par cette solution chez vos clients? 20. Quels sont les principaux modules/fonctions de cette solution : Prévisions de ventes sur historique (/N)? Prévisions de ventes collaboratives (/N)? Gestion des promotions (/N)? APS - AZAP Prévision de la Demande. - AZAP Planification de la Production & de la Distribution. - AZAP ptimisation des Approvisionnements & des Stocks. 3 modules complémentaires : - AZAP Reporting. - AZAP Tarifs (optimisation des conditions tarifaires d approvisionnement). - AZAP Gestion Financière des Plans Promo. ERP - SAGE ERP X3 Premium Edition références produits. 2,5 millions de SKU (référence produit dans un site).

3 Gestion des lancements de produits (/N)? Analyse des résultats (/N)? Autre? Précisez Concernant les valeurs incohérentes des historiques, la solution comporte-t-elle un système : - de détection automatique (/N)? - de correction automatique (/N)? 22. Peut-on intégrer aux historiques des variables explicatives de données incohérentes telles que : - impact d une promotion (/N)? - impact d une variation de prix (/N)? - impact de cannibalisation (/N)? - impact d une rupture (/N)? Si oui, précisez de quelle manière (%, valeur, - commentaire ) 23. Peut-on intégrer des variables exogènes en automatique par l intermédiaire d un fichier (ex : variable corrélée comme la variation de la température, des données de panélistes, etc.)? (/N) 24. Le module de prévision de la demande comportet-il en standard les modèles statistiques suivants : tendance? (/N) saisonnier? (/N) moyenne mobile? (/N) régression linéaire? (/N) erratique? (/N) spécifiques à certains produits (ex : pièces de rechange) autre? Tous les modèles statistiques classiques sont disponibles, plus des méthodes, fruits de notre expérience, en particulier destinés aux produits erratiques ou à très faible vente. 25. Le module de prévision gère-t-il en standard des modèles prédictifs (ex : consommation de pièces d usure en fonction du cycle de vie d un produit)? 26. Le choix du modèle statistique est-il : effectué systématiquement par l utilisateur? (/N) proposé par le système et modifiable par l utilisateur? (/N) imposé par le système? (/N) - Un mode expert permet un choix automatique de la méthode de prévision la mieux adaptée à la série traitée. Les équipes d AZAP effectuent régulièrement des benchmarks de ces différentes méthodes pour améliorer en permanence les propres méthodes d AZAP. -

4 - autre? Précisez En cas de changement important de comportement de la série statistique, le système peut-il : alerter l utilisateur afin qu il change de. Selon paramétrages. modèle lui-même? (/N) adopter automatiquement le nouveau modèle (auto-adaptif). le plus adéquat? (/N) n adopter automatiquement le nouveau modèle proposé que si le changement va audelà d un certain seuil pour éviter des changements de modèles trop fréquents? (/N) Quels sont en standard : les mailles de calcul des prévisions (jour, semaine, mois, année )? Jour, semaine, mois, année. Agrégation dans n importe quelle maille : année, semestre, trimestre, quadrimestre ; l horizon de calcul des prévisions? Paramétrable. Certains de nos clients vont Peut-on avoir simultanément une maille plus fine sur un horizon court terme et plus grosse à moyen/ long terme (ex : maille semaine les trois premiers mois et mois ensuite)? (/N) 29. Quelles sont en standard les unités d expression des prévisions : Quantitatives : UC, Colis, Euros, Tonnes, Cols? Précisez Valeurs : Euro, Dollar, Multi-devises? Précisez Autre? Précisez Quels sont en standard les axes de hiérarchie prévus : Produits (Famille, Sous-Famille, Référence, Attributs, etc.?) (/N) Précisez le nombre maxi de niveaux - Client (Groupe, Centrale d Achat, Enseigne, Magasin, etc.)? (/N) Précisez le nombre maxi de niveaux - Géographique/ Marché? (/N) Précisez le nombre maxi de niveaux - Canal de distribution (VAD, Boutiques, etc.) (/N) Précisez le nombre maxi de niveaux - Autre? Peut-on effectuer des prévisions : - sur des produits finis? (/N) - sur des composants? (/N) Si oui, précisez le nombre maxi de niveaux de nomenclatures - sur des lots et des kits? (/N) jusqu à 3 ans (en mois ou semaines) ;. Comme on le souhaite avec conversions possibles. Multi-devises. Selon paramétrages.. Les produits et les sites livrés sont qualifiés librement. Les hiérarchies sont construites dynamiquement sur cette base d informations. n peut bâtir autant de hiérarchies que nécessaires. Elles cohabitent en restant toujours cohérentes entre elles.. Le nombre de niveau n est pas limité dans AZAP. Le nombre de niveau n est pas limité dans AZAP. Le nombre de niveau n est pas limité dans AZAP Illimité.

5 - au niveau Référence/ Taille/ Coloris? (/N) - en tenant compte de DLU (Dates d Utilisation ptimales)? (/N). Dans le cadre de la planification des approvisionnements. - Autre? Peut-on calculer une prévision : - simultanément à plusieurs niveaux d une hiérarchie? (/N) - ou sur un seul niveau, les autres en découlant par agrégation en amont et clef de répartition en aval? (/N) 33. Comment le module de prévision recueille-t-il les données d une population tierce (force de vente, filiales, magasins ) : par intégration de fichiers? (/N) par saisie directement dans le module prévision? (/N) via un portail web? (/N) (la solution à privilégier) autre? 34. Peut-on définir directement dans le logiciel un workflow pour s assurer que chaque étape soit effectuée en temps et en heure par les responsables concernés? 35. Peut-on afficher en standard sur le même écran des prévisions issues de diverses origines (filiale, marketing, cellule prévisions )? (/N) Si oui, jusqu à combien en standard? Le logiciel peut-il calculer une prévision de vente par produit, par magasin et par jour? (/N) Si oui, sur quel horizon? En cas de ventes très erratiques, AZAP calcule plutôt une probabilité de ventes. 37. Le logiciel peut-il calculer des prévisions sur la base de séries historiques de différentes origines (ex : sorties de caisse, commandes entrepôts ) et recommander celle la plus adaptée pour coller à la demande? (/N) Précisez 38. Comment la solution gère-t-elle les lancements de produits : - via une bibliothèque de profils de lancements préexistants dans le logiciel? (/N). L utilisateur peut créer sa propre bibliothèque de profils. - via des modèles de lancements précédents déduits des historiques de la société? (/N) Si oui, ces modèles sont-ils proposés par l outil? N. Choisis par l utilisateur (/N) Si oui, ces profils de lancement type sont-ils modifiables? (/N) Précisez (graphiquement, par saisie de valeur, de %) 39. La solution gère-t-elle de manière spécifique les promotions? (/N) Si oui, peut-on les suivre pas à pas de leur. 5 versions de suivi. création à leur fin? (/N) Si oui, peut-on ajuster leur répartition par point de consommation (ex : magasin, client) en

6 fonction du réalisé? (/N) Si oui, peut-on ajuster leur ventilation dans le temps (avance/ retard d une semaine) en fonction du réalisé? (/N) Si oui, peut-on définir des profils types de promotions réutilisables? (/N) Si oui, peut-on tirer un bilan de la promotion directement dans l outil (atteinte des objectifs)? (/N) Autre? (Précisez) Le module de gestion des promotions peut-il être acheté/ loué seul? (/N) 41. Quels sont les principaux indicateurs de mesure de la performance disponibles en standard? 42. Quelles sont les principales alertes disponibles en standard? Comparaison entre prévision et réalisé (fiabilité de la prévision, calculée selon différentes formules). Comparaison entre plusieurs versions de prévision Biais des prévisions Via une feuille de route du prévisionniste paramétrable : - TP Ventes hors norme. - Nouveaux produits à suivre. - Produits forcés (en volume et tendances). - Remplacement de produits en cours. - Fin de vie des produits. - Incohérence entre historiques et promotions. - Fiabilité des prévisions.. - Stabilité des prévisions 43. Peut-on afficher une liste des tâches prioritaires à effectuer par le prévisionniste? (/N) 44. Plates-formes et BDD supportées? racle, SQL Server. 45. Existe-t-il une version full web? (/N) (fonctions collaboratives). 46. Mode de mise en œuvre : en propre? (/N) via des partenaires? (/N) Si oui, veuillez citer les principaux DIAGMA. 47. Coût de licence à partir de? Mode ASP proposé (/N)? Coût de location à partir de? Mensuel. En fonction du nombre d utilisateurs. 49. Mode SaaS proposé (/N)? Mode de tarification? Mensuel. En fonction du nombre d utilisateurs. A partir de? NC 50. Coût moyen d un projet? Classiquement nous constatons 1 de prestations pour 1 de logiciel, mais tout dépend de l organisation projet du client. 51. R..I. moyen? 4 mois. 52. Synthèse des principaux points forts de la solution Une vision «métier» riche orientée vers la simplification des tâches Reprise de l ensemble de l historique des

7 ventes, à la ligne de commande. Regroupement en famille, sous-famille, d articles et de clients, de sites. Analyse du comportement des produits dans toutes les étapes de leur cycle de vie (PLCM). Modélisation de la fourchette de prévisions minimale, moyenne & maximale. Analyse du comportement d achat des clients. Feuille de route : focalisation sur les alertes. Cahier événementiel : gestion des promotions, nouveaux produits etc. Simulations multiples & comparatives permettant de fixer une prévision à un niveau agrégé (quantités, euros ) et de prévoir l éclatement détaillé. Gestion des produits à ventes très épisodiques. Possibilité d export ou d import automatique des données vers des tableurs (ERP, Excel, Access). Une communication optimale entre les différents acteurs commerciaux, financiers, industriels Mode collaboratif full web, développé sur la base de la plateforme MICRSFT.Net Un outil d aide à la décision efficace pour quantifier vos prévisions Budget. Multidevises. Comparaison des scénarii. Des paramétrages accessibles aux utilisateurs Horizons & mailles de temps. Reporting & indicateurs (Comparaison prévu / réalisé, indicateur de la qualité de prévision, indicateur de produits anormaux ) Choix multilingue. Une Puissance de calcul & une ergonomie optimisée Richesse statistique : bibliothèque de méthodes de prévision & système expert (auto-adaptatif) ; Intégration des saisonnalités :

8 modification des tendances. Corrections automatiques d historiques de ventes. Multiples présentations graphiques interactives. Plusieurs modes : achat (licence), location (ASP / SaaS). Mode web. Professionnalisme & grande expertise-métier Supply Chain de l équipe AZAP (DIAGMA). 53. Stratégie de développement pour 2012/ La stratégie de développement d AZAP est de poursuivre l enrichissement des modules existants, par l ajout de fonctionnalités à valeur ajoutée et l intégration d évolutions ergonomiques. - Enrichissement du module Gestion des Promotions.

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