GACO à l eau. Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) Promotion

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1 GACO à l eau Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) Promotion Dossier de communication Avril

2 Sommaire : I. Gaco à l eau A/ Présentation de l équipe B/ Objectifs principaux C/ Vos cibles II. Stratégie de communication A/ Communication pour les étudiants B/ Communication globales C/ Communication aux entreprises III. Actions de communications A/ Le choix des supports (pertinence des supports choisis) B/ Présentation des supports IV. Les résultats de nos actions de communications A/ Partenaires financiers B/ Le budget et le graphique en courbe 2

3 GACO à l eau : Introduction : GACO à l eau est une initiative étudiante créée il y a un an, dans le courant de l année universitaire 2013/2014 dans le but de participer à la Régate des IUT jactiveouestfrance.fr. Pour la deuxième année consécutive, l IUT de Chambéry sera présent sur cette compétition nautique d envergure nationale. Après une 10 ème édition et une victoire inattendue pour l IUT de Chambéry, l équipe GACO à l eau de cette 11 ème édition de régate compte bien poursuivre les traces de ses prédécesseurs. L ancienne équipe composée de quatre filles nous a présenté le projet dès notre arrivée à l IUT. Octobre 2013: Création de l'équipe GACO à l'eau Avril 2014: Victoire au challenge communication de l'iut de Chambéry et de Lyon Octobre 2014: Reprise du projet de la Régate des IUT Fin novembre 2014: Finalisation de notre dossier de partenariat Midécembre 2014: Recherche de partenariat Décembre- Avril: Actions de communication Avril 2015: Participation à la Régate A/ Présentation de l équipe L équipe GACO à l eau de l année 2014/2015 se compose de 5 étudiants en première année du département GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations) de l IUT de Chambéry. Rencontrés en début d année, nous avons décidé de reprendre ce projet car il nous a immédiatement séduit. Tous passionnés de sport, nous aimons le challenge sportif. De plus, nous voulions nous confronter à un projet concret qui nous plonge dans le milieu professionnel. C est pourquoi nous avons voulu relever ce challenge ambitieux. Pour prouver à tous notre esprit de compétition et notre appétence pour la victoire nous décidons de participer au challenge voile mais surtout au challenge communication. Bien que le challenge voile est de nature plus aléatoire du fait des intempéries et avaries que l on peut rencontrer en mer. 3

4 B/ Objectifs principaux L objectif premier de notre projet est la participation à la Régate des IUT Jactiveouestfrance.fr en récoltant les fonds nécessaire. Pour cela nous avons eu une démarche stratégique en matière de communication et de démarchage d entreprise. Notre second objectif est de remporter le Challenge Communication Crédit Mutuel de Bretagne afin de faire aussi bien que nos prédécesseurs tout en portant fièrement les couleurs savoyardes. En effet, une contrainte a été ajoutée cette année au projet GACO à l eau de la part de l IUT de Chambéry qui est de trouver des partenaires uniquement dans le pays de Savoie et la région Rhône Alpes. Ce projet est pour nous un moyen de se confronter à la vie professionnelle. Cela nous permet également d acquérir des compétences en matière de gestion et de coordination de projet. C/ Les cibles Nos premières cibles furent les entreprises locales. Puisque nous voulions véhiculer l image de la Savoie, nous avons choisi d axer notre recherche de partenaires auprès d entreprises implantées dans le département ou alentour. Comme nous avons la chance d étudier en plein cœur d un pôle d entreprises, nous nous sommes tournés tout d abord vers les entreprises situées à Savoie Technolac. Nous nous sommes déplacés et avons frappé à leur porte, dossier de partenariat en main. Nous voulions diversifier nos cibles, donc nous avons décidé de nous tourner vers des institutions susceptibles de nous aider. Nous avons proposé notre projet à l association la Fed cup, au programme Atout Jeune, à la Smerra, à la mairie du Bourget du Lac et au Conseil de Direction de l IUT de Chambéry. Nous avons également pu présenter notre projet lors d un Conseil de Direction au sein de l IUT. L importance de cette cible réside dans notre envie de pérenniser le projet. C est pourquoi nous leur avons demandé de financer une partie de notre équipement que nous floquerons aux couleurs de l IUT et que nous laisserons à disposition des autres équipages. 4

5 Stratégie de communication A/ Pour les étudiants Lors des IUT-Games, une compétition sportive inter-iut organisée sur le campus du Bourget du Lac, nous avons décidé d inscrire la Team GACO à l eau afin de relever un premier défi sportif tous ensemble. (cf Annexe 1). Notre second objectif à travers cette compétition était de communiquer auprès des autres départements de l IUT et sur le campus. Notre deuxième place nous a on ne peut plus confirmer la force et la cohésion du groupe lors d un challenge. Lors de la journée du lycéen et de la journée porte ouvertes à l IUT (cf annexe 2), nous avons voulus rencontrer de nouvelles personnes afin de les sensibiliser à notre projet. Pour certains d entre eux, ce projet est directement en lien avec la formation qu il souhaite effectuer puisque nous les avons rencontrés au sein de l IUT. Grâce à notre stand nous avons pu les accueillir à la sortie de leur visite de la formation GACO. B/ Pour les entreprises Les entreprises sont pour nous un des moyens les plus importants de trouver des financements pour participer à la Régate des IUT Jactiveouestfrance.fr. Nous avons choisi de prendre des entreprises savoyardes afin de partir en Bretagne avec une empreinte savoyarde. Pour cela nous avons passé des appels et obtenus des rendez-vous avec les entreprises munis de notre dossier de partenariat (cf Annexe 3) dans lequel se trouvent toutes les informations nécessaires pour la négociation de recherche de financements. L un des objectifs principaux pour nous cet année : un réel retour sur investissement. Nous souhaitons que les entreprises bénéficient d une visibilité à la fois régionale et nationale. C est à dire, une que nous leur offrons. Pour cela nous les mettons en avant sur tous nos supports de communication telle que ce soit les réseaux sociaux ou sur nos affiches. C/Globale Nous avons également décidé de sensibiliser le grand public à notre projet. Le but étant d augmenter la notoriété de GACO à l eau et de rencontrer des personnes éventuellement partantes pour nous financer. Après avoir promu notre page Facebook (cf Annexe 4) auprès de tous les nouveaux étudiants ainsi que de nos proches, nous avons utilisés un site web (cf Annexe 5). Une fois ce site réalisé, nous en avons pris la main pour gérer au mieux notre communication en temps réel. Cela nous permet d être encore plus proches de nos entreprises partenaires et de toutes les personnes qui nous suivent. 5

6 Actions de communications A/ Pour se faire connaître 1) Auprès des étudiants : Participation de l équipe GACO à l eau lors de la journée «portes ouvertes de l IUT de Chambéry» et «la journée du lycéen» : Notre équipe était présente à l occasion de la journée «portes ouvertes de l IUT de Chambéry» afin de présenter notre projet et donner l envie aux futurs étudiants de participer à la régate des IUT Jactiveouestfrance.fr. Les IUT GAMES : L équipage a participé à la compétition inter-iut de Chambéry, une communication active auprès des départements composant l IUT de Chambéry. Les affiches : (Cf. annexe 6) Une affiche a été réalisé afin d être affichée dans l aile GACO de l IUT de Chambéry. Une présence immanquable! Les Flyers : (Cf. annexe 7) Un Flyer a été réalisé par l équipe puis distribué au sein de l IUT ainsi que sur le campus dans le but de promouvoir la présence de l équipe GACO à l eau lors de la journée portes ouvertes de l IUT de Chambéry. 2) Auprès du grand public Le site internet : Notre site internet a été conçu en partenariat avec l entreprise White Flag. Nous avons la possibilité d accéder au site et ainsi de pouvoir l alimenter en parallèle de l avancement du projet. Nous présentons nos actions et nos partenaires. Le dossier de demande de partenariat y est disponible Une page Facebook : L équipe de cette année a repris la page Facebook des anciens GACO à l eau. Une page active avec la présentation de nos actions de communications et de nos partenaires. La radio : (Cf. annexe 8) Notre équipe s est fait interviewer par une radio étudiante pour présenter le projet et le déroulement de la régate des IUT Jactiveouestfrance.fr. 6

7 Le flocage des vestes : Des vestes financées par l IUT seront floquées à ses couleurs et représente un réel investissement pour le projet GACO à l eau. La télévision régionale : L équipe GACO à l eau a aujourd hui le désir de passer sur une chaîne télévisée régionale telle que TV8 Mont-Blanc. B/ Pour obtenir des fonds 1) Auprès des entreprises Dossier de demande de partenariats : Créer dès le début du projet, et mis à jour au fur et à mesure de l avancement du projet. C est un élément indispensable lors de nos recherches de partenariats que ce soit lors des démarchages par mail ou en face à face. Article sur le site du Club des entreprises de l Université Savoie Mont Blanc qui permet un lien entre les étudiants et le monde professionnel. 2) Auprès du grand public La tombola : Une tombola est en cours de mise en place pour nous permettre de récolter des fonds pour notre départ à Saint-Malo. Les remerciements : Une photo encadrée sera envoyé à tous les partenaires financiers et institutionnels qui nous auront tout au long du projet. 7

8 Les résultats de nos actions de communication A/ Nos partenaires financiers Une fois le dossier de partenariat finalisé nous avons entamé la recherche de partenaires dans le bassin savoyard. Nous avons renouvelé un partenariat avec l entreprise Camptocamp. Ensuite, de nouveaux partenaires nous ont rejoints : le Groupe Artis, la société PATRICK SANYAS IMMOBILIER, l entreprise familiale Grosset Jeanin, la bourse Atout Jeune. B/ Le budget et le graphique Nous avons reussit à dépasser nos objectifs. En effet, nous avons réunis un montant 6432,00 au lieu d un budget intialement fixé a Conclusion Tous les membres de l équipage GACO à l eau ont appris énormément personnellement et professionnellement dès leur arrivée à l IUT de Chambéry au travers de ce projet. Toujours dans un soucis de prérénnité du projet, nous souhaitons d ici le 17 avril prochain trouver une institution savoyarde partenaire de notre projet afin de pouvoir exporter avec plus d impact les couleurs des pays de Savoie. De plus au sein de l IUT le projet est de plsu en plus connu et reconnuet un rapprochement entre le département GACO et MMI (Métiers du Multimédias et de l Internet) de l IUT de Chambéry est en cours afin de rassembler les compétences des étudiants de l IUT pour l année universitaire 2015/2016 et pour que l IUT de Chambéry puisse être présent sur les trois challenges de la Régate des IUT Jactiveouestfrance.fr. 8

9 Annexes Annexe 1 : Présence aux IUT Games Annexe 2 : Présence aux journées ouvertes Annexe 3 : Notre dossier de partenariat Annexe 4 : Notre page Facebook Annexe 5 : Notre site web Annexe 6 : Affiche présente lors de nos évènements Annexe 7 : Flyer pour les Journées portes ouvertes Annexe 8 : L équipe GACO à l eau présente sur une radio étudiante Annexe 9 : Article de presse dans le Dauphiné Libéré Annexe 10 : Bilan financier 9

10 Annexe 1 : Présence aux IUT Games de l IUT de Chambéry 200 Etudiants participants 2 ème place aux IUT Games 10

11 Annexe 2 : Présence aux journées ouvertes Plus de 100 Lycéens touchés 11

12 Annexe 3 : Notre dossier de partenariat Le dossier de partenariat envoyé à plus de 50 entreprises différentes 12

13 LA REGATE DES IUT 11 ème édition Le 17, 18 et 19 Avril 2015 Erwan AUSTIN Julien FRANCOIS-WUST Corentin JULIOT Emma PALLA Ayana SEIDEL «We will do what others won t, So we can do what others can t»

14 Madame, Monsieur, Nous sommes cinq étudiants, Erwan Austin, Julien Francois-Wust, Corentin Juliot, Emma Palla et Ayana Seidel de l'iut de Chambéry en première année GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations). Pour la deuxième année consécutive nous souhaitons représenter l IUT de Chambéry et notre région sur la régate des IUT. Ce projet est une course de voiliers entre les différents IUT de France qui se déroulera le 17, 18 et 19 avril 2015 entre Saint Malo et Saint Brieuc. Ce projet est une expérience enrichissante qui va nous permettre de mettre en exergue nos connaissances acquises durant notre formation mais également de les développer. Nous allons devoir travailler en équipe, être rigoureux dans ce que nous entreprenons, anticiper nos actions, prouver nos capacités de gestion de projet. Pour réussir à mettre tout cela en place nous avons besoin de votre aide et de votre partenariat pour suivre l équipe GACO à l eau tout au long de ce projet. Accrochez-vous, l équipe de GACO à l eau est prête à vous faire voyager lors de cette régate des IUT 2015!

15 La régate des IUT 11 ème édition 3 Challenges 5 étudiants 50 équipages 30 IUT présents 140 km de voile 300 participants

16 La régate des IUT avec La régate des IUT revient une nouvelle fois pour sa 11ème édition consécutive. Une aventure divisée en 3 challenges : Le challenge voile Prince de Bretagne : une régate courue en deux à trois manches sur des voiliers habitables de 8 à 13 mètres ; Le challenge communication : mettre en place un plan de communication valorisant pour nos partenaires. Ce plan est évalué sur le démarchage d entreprises et la stratégie de communication mise en œuvre afin de les convaincre ; Le challenge découverte, composé de trois épreuves à vocation ludique ; Chacun des challenges apporte sa touche d'originalité et d'émotion à la régate. Cette dernière accueille chaque année de plus en plus d'étudiants, tous en quête de nouvelles expériences, de partages et de découvertes. Pour vous, entreprises partenaires, la régate est une réelle opportunité. La rencontre entre professionnels et étudiants est un biais original et pertinent dans le but d'envisager un recrutement actif.

17 Notre bateau A35 «Passe partout» Nous avons sélectionné le bateau A35 qui est un bateau rapide afin de remporter la Régate des IUT JactiveOuestFrance.fr. Le propriétaire de ce bateau a remporté l édition 2010 avec son skipper expérimenté. Compétiteurs dans l âme, nous avons pour objectif de gagner cette compétition et c est pour cela que nous souhaitons collaborer avec vous pour se lancer dans cette expérience. Afin d atteindre nos objectifs de victoire en partenariat avec vous, nous suivrons des entrainements de voile dès mi-février! Nous serons ainsi parés pour affronter les vagues de la Manche et ainsi porter main forte à notre skipper!

18 Les partenaires de l'évènement

19 Nom : FRANCOIS-WUST Notre groupe est composé de 5 étudiants en Gestion Administrative et Commerciale des Organisations à l IUT de Chambéry. Nous sommes à la base des étudiants certes, mais avant tout un groupe, une équipe motivée, dynamique et surtout soudée. La détermination et la complémentarité de tous au sein du groupe sera nos forces tout au long du projet. Prénom : Julien Âge : 19 ans Localisation : Voiron (38) Informations : Dynamique, organisé et athlétique. Je pratique le surf, l aviron et du trail. Je suis également passionné de cinéma et suis toujours motivé et optimiste dans ce que j entreprends. Pourquoi je veux participer à la régate? Pour me permettre de découvrir le monde la voile qui m est encore inconnu. Participer à un projet complexe qui marie connaissance, savoir-faire, étude et sport. Fonction : Chef de projet Nom : SEIDEL Prénom : Ayana Âge : 18 ans Localisation : Meylan (38) Informations : Déterminée, je ne me laisse pas facilement décourager, c est ce qui me permet de mener à bien mes projets. Je pratique de la natation en club depuis 7 ans, régulièrement la course à pieds et le roller. Pourquoi je veux participer à la régate? Je sais que ce projet est ambitieux, mais il en sera d'autant plus gratifiant pour nous de le réussir! Cela nous permettra de nous forger une première expérience dans le monde professionnel tout en côtoyant les joies du monde de la voile. Nom : AUSTIN Prénom : Erwan Âge : 19 ans Localisation : Megève (74) Informations : De nature très sportive, avec comme pratique le ski et le hockey sur glace depuis 13 ans, je suis quelqu'un de vivant, de sérieux, avec un esprit compétitif. J'aime partager de nouvelles choses et m'investir dans ce que j'entreprends. Pourquoi je veux participer à la régate? Toujours à la recherche de nouvelles expériences, ce projet m'a tout de suite intéressé. Je n'ai jamais pratiqué la voile et la régate est l'occasion pour moi de relever un défi de taille! Fonction : Trésorière Nom : PALLA Prénom : Emma Age : 18 ans Localisation : Barraux (38) Informations : Ordonnée et impliquée dans mon travail, je donne de ma personne pour aller au bout des choses et réussir mes objectifs. Je suis très intéressée par le cinéma et toujours curieuse de découvrir de nouveaux horizons. Pourquoi je veux participer à la régate? Ce projet nous expose directement à la vie professionnelle, il m apportera de nouvelles connaissances en matière de communication. Ce qui m a également plu dans ce projet c est que je vais découvrir le monde de la voile. Fonction : Secrétaire Fonction : Chargé de sponsor Nom : JULIOT Prénom : Corentin Âge : 18 ans Localisation : Murianette (38) Informations : Sportif et entreprenant, je pratique le handball depuis 10 ans. Je suis également passionné de beaucoup d autres sports. Motivation et détermination sont mes maitres -mots. Pourquoi je veux participer à la régate? Afin de vivre une expérience hors du commun après avoir bien travaillé avec détermination pendant des mois avec toute l équipe. Ce projet va également m apporter des connaissances et de l expérience en termes de communication pour ma vie professionnelle future. Fonction : Chargé de communication

20 Pour quoi nous parrainer? C est tout d abord l occasion de soutenir des jeunes actifs et investis pour accomplir leur projet professionnel. Votre entreprise bénéficiera d'une visibilité auprès du grand public, du fait de nos supports de communication et de nos participations actives à de nombreux évènements. C'est une vitrine pour votre marque et une ouverture à de nouveaux clients. Les généreux donateurs bénéficieront d une communication ciblée sur nos équipements avec l apposition de leur logo sur les tenues de l équipage, sur la coque du bateau, une présence sur notre événement ainsi que la possibilité d avoir un stand sur la régate. C est aussi l occasion pour vous de vous rapprocher et de créer un réseau avec plusieurs entreprises présentes sur l événement. De fortes possibilités d'obtenir des partenariats et de nouvelles perspectives au niveau professionnel, ce qui sera valorisant pour vous et vous permettra de bénéficier d'une notoriété encore plus forte. Une communication d'envergure régionale et nationale sur un événement bénéficiant de très bonnes retombées médiatiques comme des passages à la télévision, à la radio, des articles de presse, une présence sur internet et les réseaux sociaux. Une occasion rêvée de tisser de nouveaux liens professionnels car l'événement est rattaché directement aux IUT de France, touchant ainsi plus de étudiants et le réseau de leur club des entreprises. Enfin, le parrainage à cet événement est déductible d'impôts. C est pour toutes ces raisons et bien plus encore que nous avons besoin de vous!

21 Budget Prévisionnel Élément Montant Inscription 1 800,00 Equipements 750,00 Transports 880,00 Frais de communication 200,00 Frais supplémentaires 505,00 TOTAL 4135,00

22 Les déductions d impôts : L ensemble de l équipe GACO à l eau s engage à vous fournir une facture, qui vous permettra de bénéficier d une réduction d impôts de 60% pour tout mécénat ou de déduire fiscalement la somme versée. Exemple de déduction d impôts : Montant du sponsoring Part déductible d'impôts Part restante 5 000, , , , , , ,00 600,00 400,00 500,00 300,00 200,00 NB : Vous pouvez bénéficier de la déduction fiscale égale à 60% du montant du don dans la limite d un plafond de 5 0 / 00 (5 pour mille) du chiffre d affaire annuel hors taxe. En cas de dépassement du plafond, il est possible de reporter l'excédent sur les 5 exercices suivants. Mais les montants reportés ne peuvent s'ajouter aux dons effectués chaque année que dans la limite du plafond annuel. Pour plus d informations se rendre sur :

23 Comment nous parrainer? Différentes manières de nous parrainer : Vous pouvez nous parrainer matériellement Vous pouvez nous parrainer financièrement C est simple! Il suffit de nous contacter avec vos propositions! (montant minimum de 500 euros soit 200 euros pour votre entreprise) Vous pouvez nous parrainer en nature

24 : gaco.a.leau@gmail.com : Julien François-Wust (Chef de projet) Erwan Austin (Chargé de sponsors) : «GENIUSANDCO Gaco à l eau Régate des IUT» Campus de Savoie Technolac 73376, LE BOURGET DU LAC : : Pour plus d info, rendez-vous sur :

25 Annexe 4 : Notre page facebook 484 Mentions «J aime» Page Facebook active 20

26 Annexe 5: Notre site web Un site web d une valeur de 1 800, constamment visité! 20

27 Annexe 6 : Affiche présente lors de nos évènements 20

28 Annexe 7 : Flyer pour les Journées portes ouvertes Flyer utilisés lors des journées portes ouvertes 20

29 Annexe 8 : L équipe GACO à l eau présente sur une radio étudiante Le Chef de projet et le Chargé de sponsors présents sur une radio étudiante. 20

30 Annexe 9 : Article de presse dans le Dauphiné Libéré 20

31 Annexe 10 : Bilan financier 20