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3 Itinéraire Itinéraire du du 04 au 06 octobre 2014 du 08 au 10 octobre 2014 du 04 au 06 octobre 2014 du 15 au 16 octobre 2014 du 18 au 20 octobre 2014 du 22 au 23 octobre 2014 du 25 au 27 octobre 2014 du 29 au 30 octobre 2014

4 2 1. Fiche de synthèse

5 3 2. Contexte 3. Objectifs Initiateurs: Les libraires membres de l Association des Libraires de Côte d Ivoire et l Association internationale des Libraires Francophones à l origine de ce projet (l AILF et ALCI). Un peu d histoire: En 2004, l Association Internationale des Libraires Francophones (AILF) crée la caravane du Livre et de la lecture en Afrique, dans le but de promouvoir la littérature africaine très souvent absente sur les étagères des librairies africaines ou méconnues du public africain Au fur et à mesure, les objectifs se précisent et des problématiques nouvelles apparaissent comme le rôle du libraire, le prix de l ouvrage, la promotion des auteurs africains en Afrique, l interaction entre auteur-lecteur, et l intérêt des africains pour la littérature Cette année, La Caravane du Livre et de la Lecture traversera les communes de l Est ivoirien à la rencontre de ses populations, bien décidée à relever le défi de la culture pour tous par le biais du livre et de la lecture Objectif général: Contribuer à établir et renforcer une véritable culture du livre et de la lecture Objectifs spécifiques : Mieux faire connaître le métier de libraire, le rôle qu il joue entre l auteur, lecteur et le bibliothécaire son implication dans la dynamique culturelle d un pays Susciter la création ou l enrichissement du fonds littéraire des bibliothèques en vue d impulser et de pérenniser la culture littéraire. L ALCI veut à travers cette activité développer le sens de la solidarité au service de la culture. Développer des animations autour de la littérature et développer des axes de projets : La caravane du livre et de la lecture La caravane des bibliothèques La caravane des auteurs La promotion du catalogue de littérature africaine «100 titres pour 10 ans» La célébration des 10 ans L exposition «livre de jeunesse, un art africain» La caravane de la découverte du pays

6 4 4. Concept Voyage h les populations à la lecture, et mettre à disposition les œuvres littéraires. Divertissement autour du livre Organiser des activités culturelles : séance de contes, concours, ateliers de lecture, d illustration et d écriture, pièces de théâtre Interaction auteur / lecteur Faire la promotion des auteurs : dédicaces, échanges avec le public, conférence... Découverte du livre Montrer la richesse de la littérature africaine par des expositions. Foire du livre Encourager l achat des ouvrages en pratiquant des tarifs avantageux. Au cours de cette caravane les ouvrages de littérature générale Africaine seront proposés au prix de 50% subventionnés par le CNL, L AILF, les éditeurs et les librairies. Solidarité autour du livre Favoriser la création ou le renforcement des espaces littéraires. Rencontre interprofessionnelle La Caravane du Livre et la Lecture en Afrique de l Ouest se soldera par une rencontre entre les libraires d Afrique francophones et autres professionels du livre à Dakar, lors du XV Sommet de la Francophonie. 5. Mécanisme Organiser un programme d animations avec les auteurs : ateliers d écriture et d illustration Développer des partenariats avec les associations culturelles locales Susciter l engouement et la participation du public cible, développer les activités et optimiser la visibilité médiatique Capter l attention de la jeunesse par des activités culturelles: séance de contes, pièces de théâtre Favoriser l implication des écoles, des centres culturels et des collectivités décentralisées, éditeurs, écrivains, libraires, bibliothécaires, illustrateurs. Organiser des jeux concours pour impliquer les enfants et les parents Amener les partenaires du livre et les sponsors à combler le déficit des bibliothèques en matériels (en équipements et en ouvrages) Attirer les sponsors et partenaires à participer au programme d activités en faisant ressortir les avantages qu ils auront à collaborer au projet présenté comme une opportunité de véhiculer l image de leurs entreprises Utiliser les médias nationaux, comme vecteur de notre stratégie de communication en proposant des émissions télévisés S adjoindre des services d étudiants bénévoles pour collaborer à l évènement et susciter l entraide entre les générations

7 5 6. Résultats 7. Cible 1000 km parcourus dans l est ivoirien Réalisation et la diffusion de films documentaires Sensibilisation des autorités locales Identification des bibliothèques ou des espaces de lecture à créer Renforcement des capacités des bibliothécaires et animateurs culturels plus de visiteurs Création des supports de communication et du site internet Aide à la création ou à l approvisionnement des h bibliothèques Campagne importante de promotion communication et médiatisation Cœur de cible: Tutelle : Ministre de la culture et de la francophonie (Direction du livre) Professionnels du livres : libraires membres de l ALCI, éditeurs, écrivains, bibliothécaires, illustrateurs, la Bibliothèque Nationale de CI Grand public : Elèves, Etudiants, Clubs de lecture, associations des parents d élèves, associations des femmes et jeunes, population locale Acteurs de proximité: radio locales, prestataires de proximité, bénévoles Partenaires: Le Ministère de l Intérieur et de la Sécurité : le Ministre, DG de la décentralisation et du développement local, UVICOCI Education Nationale et Enseignement Technique h: Ministre, DREN, directeurs d établissements, enseignants, université (Club de lecture) Ministère de la communication : Ministre, RTI Infrastructures culturelles : la BNCI, centres culturels, bibliothèques, bibliobus, alliances françaises Organe politique francophone : AILF, Institut Français de Côte d Ivoire, OIF, Association et promoteur du livre, SCAC

8 6 8. Organisation de la caravane Organisations internationales : UE, AFD, UNICEF, UNESCO, VNG International (Agence de coopération internationale pour le renforcement des communes) Les autorités locales : Conseil Régional, mairie, députés, préfet de région et de département, sous-préfectures, responsables culturels des mairies, associations de cadres, la notabilité villageoise Missions diplomatiques : Ambassade de France (en tant que représentant de la francophonie), autres ambassades Responsables religieux : toutes les confessions Partenaires économiques Sponsors : acteurs économiques, clubs services Partenaires média La presse écrite et audio-visuel nationale et internationale 1- Etat des lieux et rencontres des partenaires et autorités : procéder à une reconnaissance terrain pour iden tifier les sites et les besoins de la caravane 2- Mission officielle : rencontre avec les autorités locales et préparation pour les concours 3- Lancement de la communication : TV, radio et presse 4- Démarrage de la caravane : médias de proximité, animations et ouverture de l espace littéraireh 9 mois de préparation, d organisation et de mobilisation Staff technique d organisation et d animation dynamique

9 7 9. Etape type 10. Activités La veille : Annonces Allô Allô, et passage dans les radios de proximité Installation du bibliobus ou camion podium ou/et des espaces dédiés aux libraires et auteurs Le jour J : 8h: 9h30: 10h: 11h: arrivée des différents partenaires arrivée et installation des autorités discours des Autorités démarrage des festivités Le jour J + 1 : Toute la journée : foire du livre animations Abidjan Conférences littéraires Cérémonie de clôture de la Caravane Autres activités autour du livre* Intérieur du pays *Autres activités autour du livre: Bibliobus Expositions «livre de jeunesse un art africain» et «100 livres pour 10 ans» Dédicaces Café littéraire Nocturnes du livre Activités libraires Foire du livre Concours communes solidaires

10 8 11. Sponsoring 12. Couverture médiatique Le partenaire ou sponsor peut s engager dans le soutien de la caravane de différentes manières : Subvention / don financier / mécénat de l entreprise Parrainage sous forme: d apport financier, d apport en nature (don/prêt de matériel, de véhicules, hébergement, fourniture (eau, carburant, etc ), services (assurances) Le partenaire ou sponsor peut s engager à l approvisionnement ou à la création de bibliothèque avec les offres suivantes : Sponsoring des bibliothèques : achat du kit d approvisionnement ( F, F, F, F) Le soutien des entreprises partenaires fera l objet d une communication, d une promotion et d une valorisation et tout au long de la caravane : Une valorisation des entreprises tout au long de la caravane (branding, affichage, distribution des tee-shirts et autres supports publicitaires fournis par les entreprises) Un plan média prévoit la mobilisation des médias et de la presse locale, nationale et international pour une couverture médiatique valorisante : Presse écrite locale et internationale Radio locale, nationale et internationale Audio-visuelle nationale et internationale (Spots et bandes déroulantes) Site et réseaux sociaux de la caravane Site Internet et réseaux sociaux Production audiovisuelle de promotion et de valorisation de la caravane Un film en forme de documentaire-reportage qui couvrira le parcours de la caravane, les animations littéraires mais également la valorisation des richesses culturelles et touristiques de la Côte d Ivoire qui sera diffusé à Dakar lors de la rencontre interprofessionelle à l occasion du XV Sommet de la Francophonie.

11 9 EDITION 2012 Quelques images Visite des stands Rencontre avec les Auteurs Dédicace de livres Installation

12 10 En Route Vers Budget prévisionnel

13 Avantages offert aux sponsors Le sponsor Platinium Est qualifié de sponsor Platinium, la structure ou l entreprise qui prend en compte un montant d au moins FCFA. Il s assure une communication sans égale à partir de la date de signature du contrat en tant que sponsor officiel de l évènement. Avant la manifestation: Le sponsor Platinium sera l unique animateur aux côtés de l ALCI au cours de la conférence de presse de lancement Votre logo en tant que Platinium sponsor est associé à tous les documents de promotion imprimés (invitations, programmes ), à la campagne outdoor (affiches, banderoles, flyers ), aux insertions publicitaires Votre logo sera associé et cité pour les spots télé et radios Votre logo est associé à toutes les insertions publicitaires (sous réserve de l acceptation des titres de presse) Vous disposerez d un espace publicitaire sur le site internet de la Caravane (avant et pendant) Durant La Caravane du Livre et de la lecture : Fourniture d une surface nue à décorer selon sa volonté Possibilité d habiller les hôtesses lors de la cérémonie d ouvertureh Votre logo en tant que Platinium en face de votre fiche dans la revue officielle Vous pourrez décorer la salle en emplacement de rigueur de ses visuels et distribuer ses gadgets publicitaires, tee-shirts et autres au public de La Caravane du Livre et de la lecture durant les temps de jeux définis en accord avec les organisateurs Vous pourrez faire passer des jingles et distribuer vos produits et spécimens de publicité sur le site de l événement Vous disposerez d une bannière sur le site de la caravane Vous participerez à toutes les invitations officielles liées à La Caravane du Livre et de la Lecture

14 12 Sponsor Gold Est qualifié de sponsor Gold, la structure ou l entreprise qui prend en compte FCFA. Avant la manifestation: Durant La Caravane du Livre et de la lecture : Le sponsor Gold sera cité et présenté au cours de la conférence de presse de lancement Votre logo en tant que Gold sponsor est associé à tous les documents de promotion imprimés (invitations, programmes ), à la campagne outdoor (affiches, banderoles, flyers ), aux insertions publicitaires Votre logo sera associé et cité pour les spots télé et radiosh Votre logo est associé à toutes les insertions publicitaires (sous réserve de l acceptation des titres de presse) Vous disposerez d un espace publicitaire sur le site internet de la Caravane.(avant et pendant) Fourniture d une surface nue à décorer selon sa volonté Votre logo en tant que Gold sponsor en face de votre fiche Vous pourrez décorer la salle en emplacement de rigueur de ses visuels et distribuer ses gadgets publicitaires, tee-shirts et autres au public de La Caravane du Livre et des Auteurs durant les temps de jeux définis en accord avec les organisateurs et pendant la caravane de sensibilisation dans les écoles Il pourra faire passer des jingles et distribuer ses produits et ses spécimens de publicité sur le site de l événement Participation au remise de prix Participation aux invitations officielles dans le cadre de La Caravane du Livre et de la lecture

15 13 Sponsor Silver Est qualifié de sponsor Silver, la structure ou l entreprise qui prend en compte un montant d au moins FCFA. Avant la manifestation: Durant La Caravane du Livre et de la lecture : Le sponsor Gold sera cité et présenté au cours de la conférence de presse de lancement Votre logo en tant que Silver sponsor est associé à tous les documents de promotion imprimés (invitations, programmes ), à la campagne outdoor (affiches, banderoles, flyers ), aux insertions publicitaires Votre logo sera associé et cité pour les spots télé et radios Votre logo est associé à toutes les insertions publicitaires (sous réserve de l acceptation des titres de presse) Vous disposerez d un espace publicitaire sur le site internet de la Caravane (avant et pendant) Fourniture d une surface nue à décorer selon sa volonté Votre logo en tant que Silver sponsor en face de votre fiche Vous pourrez décorer la salle en emplacement de rigueur de ses visuels et distribuer ses gadgets publicitaires, tee-shirts et autres au public les temps de jeux définis en accord avec les organisateurs Vous pourrez faire passer des jingles et distribuer ses produits et ses spécimens de publicité sur le site de l événement

16 14 Autres formules de sponsoring Sponsoring bibliothèque : Approvisionnement ou création de bibliothèque Des kits d approvisionnement vous sont proposés : F F F F OU/ET Selon les différentes rubriques proposées dans le budget FCFA FCFA Publicité sur le lieu de vente et logo du sponsor sur les supports FCFA FCFA Publicité sur le lieu de vente

17 15. Budget prévisionnel 15

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20 Conception et réalisation Agend Art Ivoire cel: O CONTACTS Agend Art Ivoire Mme LEBUSSY Evelyne Cel: / Librairie De France M. PRAO Médard Cel:

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