Compte-rendu. Rencontres Clients 2013

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1 Compte-rendu Rencontres Clients 2013 Introduction Le présent document ne répond qu aux questions restées en suspens ou communiquées parallèlement aux manifestations, sans que nous ayons pu y répondre sur le moment. Nous étudions pour l avenir, d une part comment vous remonter l ensemble des points abordés lors de ces échanges, d autre part comment vous tenir informés personnellement de l évolution de vos demandes au fur et à mesure de leur traitement. En effet, deux à trois fois par an, nous reprenons chacune de vos suggestions, et après une rapide analyse fonctionnelle, nous les pondérons en fonction de leur caractère d intérêt général, de leur récurrence et de leur opportunité «métier», relativement aux évolutions déjà engagées et à celles imposées par la législation. Vous trouverez donc ici 5 catégories de réponses à vos demandes : Déjà réalisée ou disponible depuis la dernière mise à jour annuelle En cours de réalisation ou déjà planifiée disponible à une échéance annoncée Inscrite pour une future version sans échéance précise, en attente de planification Retenue sans priorité de planification à court terme A priori non retenue aujourd hui Pour clore cette introduction, je rappellerai que c est vous, utilisateurs, qui êtes principalement à la source des évolutions de nos programmes. Alors même si nous regrettons parfois de ne pouvoir y répondre plus vite, sachez que votre écoute est une priorité pour nos équipes et nous vous remercions collégialement de votre participation. Thierry Banchetry Directeur Produits et Clientèle ACD Groupe. ACD Groupe Compte-rendu Rencontres Clients 2013 Page 1 / 17

2 SQL Gestion Interne Gestion des exercices Pouvoir affecter un (nouvel) exercice en cours sur une sélection de dossiers. Réponse : Disponible depuis la mise à jour annuelle 2013, via l assistant modification en lot des exercices. Pouvoir choisir ce que l'on veut reconduire, en reconduction d exercice sur un dossier. Lorsque l'on veut reconduire un exercice sur la fiche dossier, l écran actuel ne propose pas de choix et reconduit tous les éléments de l exercice (missions, budgets, honoraires, charges, ). Réponse : Disponible en passant par l assistant de reconduction en lot des exercices, quitte à ne sélectionner qu un dossier. L amélioration depuis la fiche dossier est néanmoins inscrite pour une prochaine évolution. Suivi des temps Export temps Excel : heures non totalisables. Les heures ne sont actuellement pas converties en 1/100 ème et ne permettent pas leur totalisation directe dans Excel. Réponse : La modification est planifiée pour janvier Suivi des charges et obligations Pouvoir valider des charges en lot. Réponse : Déjà possible depuis les charges du dossier. Déjà disponible depuis l'assistant «Modification en lot des charges». Il manquerait encore de pouvoir le faire depuis «Mes charges». Inscrit pour une prochaine évolution. Pouvoir ajouter un commentaire sur la charge lors de la validation. Par exemple : pouvoir ajouter «Non Applicable» une année, parce que le seuil n a pas été atteint. Réponse : Disponible depuis la dernière mise à jour annuelle qui intègre la possibilité de saisir un commentaire sur les charges et les obligations. Modèles de charges et d'obligations : comment reprendre des modèles d'une base à une autre? Réponse : Utiliser la sauvegarde partielle pour ne sélectionner que les tables «mod_charge_type», «mod_echarge» et «mod_lcharge», puis restaurer le fichier zip ainsi généré sur la base de destination. ACD Groupe DiaClient SQL Page 2 / 17

3 Niveaux collaborateurs «Mon groupe» Avoir 3 niveaux plutôt que 2 (moi + mon groupe1 + mon groupe2)? Aujourd hui, on définit un niveau de collaborateurs (parmi les 15 possibles sur un dossier) pour être le niveau référent de «Mon groupe». Exemple, le cabinet décide d affecter : - en niveau 1, l Expert-Comptable associé, - en niveau 2, le responsable en charge du dossier, - en niveau 3, le responsable de la mission comptable, etc si le niveau référent choisi pour «Mon groupe» est 2, «Mon groupe» affichera les éléments concernés pour tous les dossiers où le collaborateur en cours dans DiaClient est référencé au niveau 2, soit en l occurrence tous les dossiers de son portefeuille. La demande consiste à pouvoir gérer un deuxième groupe, d un autre niveau donc, qui pourrait être le niveau 1 (Expert-Comptable) dans notre exemple. Réponse : Inscrit pour une prochaine évolution. Gestion auxiliaire DiaClient DiaClient > Production comptable Demande : synchroniser banques DiaClient > production Réponse : Pas de synchronisation, mais mise à jour des banques DiaClient dans la production comptable. Disponible depuis la mise à jour annuelle ComptabilitéExpert > DiaClient Demande : Extraire les banques de ComptabilitéExpert > alimenter DiaClient 2 cas à gérer avec ComptabilitéExpert : - tiers = tiers du dossier comptable du cabinet - tiers = dossiers comptables de production Réponse : - cas tiers = tiers du dossier comptable cabinet > déjà existant (attention : pas de filtre actuellement > remontée globale adresse, banques, ) - cas tiers = dossiers comptables de production > en cours - disponibilité prévue fin 2013 (avec filtre pour ne remonter que certains éléments) Lettrage en comptabilité depuis DiaClient Demande : pouvoir lettrer le compte en comptabilité depuis son extrait disponible dans DiaClient Réponse : disponible techniquement, cette fonction n est volontairement pas proposée à ce niveau du fait qu elle autorise de nombreux autres accès à la comptabilité qu il conviendrait de sécuriser. En plus d une complexité accrue de la gestion de ces sécurités, cette ouverture provoquerait un mélange des genres que nous préférons éviter. Relances Ne pas ignorer les lettrages postérieurs à la date de relance Réponse : L amélioration est planifiée pour être disponible avant fin ACD Groupe DiaClient SQL Page 3 / 17

4 Gestion Relation Client Gestion des associés Ajouter les informations : - nombre de parts en usufruit et en pleine propriété - gérant majoritaire (O/N) Réponse : - usufruit / pleine propriété > à étudier avec le développement (impacts en comptabilité et fiscalité) - Gérant majoritaire > la base RSI est déjà à saisir en comptabilité Fiches clients Lien plan d adresse Problème : le lien «via Michelin» est obsolète. Réponse : Lien actualisé depuis la dernière mise à jour annuelle + ajout d un nouveau choix «Google map» paramétrable. Recherche dossiers Demande : pouvoir sélectionner le dossier recherché par un simple double clic. Aujourd hui, il faut cliquer sur la coche verte en haut de l écran. Réponse : Oui. Planifié pour la mise à jour annuelle Mes documents Demande : Améliorer (inventer) un classement. Aujourd hui les documents arrivent en liste. Réponse : Un tri et une recherche sont déjà disponibles sur les colonnes. Il est difficile de préétablir une arborescence arbitraire, selon quels critères? A l étude : ajouter un choix Liste / arborescence GED dans la présentation de ce module. Liste multi-critères Mémoriser la sélection fine. Réponse : Inscrit pour la mise à jour annuelle Pouvoir utiliser un papier à lettre en ing. Réponse : Déjà opérationnel. Pouvoir mémoriser la liste d évènements générés (pour traitement ultérieur). Réponse : Inscrit pour la mise à jour annuelle Ajouter la forme juridique en critère de sélection. Réponse : Déjà disponible sous le format «code forme juridique». ACD Groupe DiaClient SQL Page 4 / 17

5 Classement s Avoir l émetteur et au moins le 1er destinataire sur les mails reçus et envoyés. Aujourd hui seul l émetteur (mails reçus) ou le 1er destinataire (mails envoyés) est signifié en colonne. Réponse : Inscrit pour une prochaine évolution. Il manque une recherche sur les mails archivés. Réponse : Inscrit pour une prochaine évolution. Mettre la date du mail en date de création et non la date système du classement. Réponse : Difficile. Au-delà du choix parmi les dates d origine, de réception, se pose un problème de faisabilité technique selon le format du mail. Panières I-Dépôt Envoi documents de la GED vers I-Dépôt Pouvoir envoyer des documents de la Ged vers I-Dépôt. Réponse : Pourquoi passer par la GED pour cette opération? Le conteneur «I-Dépôt» au cabinet est destiné à recevoir tous les documents en attente de traitement pour le client, qu il provienne d un dépôt web, d une numérisation dans les panières, ou d une numérisation de masse par la «Scan Station». Un des traitements attendus, automatisés via des fonctions comme la saisie assistée sur image par exemple, est donc justement le classement dans la GED, et non l inverse. A noter cependant que la fonction copier/coller permet ce déplacement. Classement I-Dépôt depuis la panière Ajouter un raccourci pour classer dans I-Dépôt depuis une panière, plutôt que de passer par le menu contextuel. Détail : Economiser 1 clic. Aujourd hui, il faut faire clic droit puis choisir l envoi dans I-Dépôt. Réponse : Oui. Inscrit pour une prochaine évolution. Plus de fonctions d intégration en production depuis I-Dépôt Demande : Pouvoir intégrer nombre de fichiers à partir de I-Dépôt. Détail : aujourd hui, seules les factures déposées sont intégrées en comptabilité par la fonction de saisie assistée sur image. Le besoin porte naturellement sur d autres types de fichiers, éventuellement déposés par le client sur le Web, comme des journaux d achats ou d OD, saisies sur Excel, relevés bancaires, etc Réponse : Prévu par le concept dès l origine, ces développements sont à l étude et s inscriront dans le temps. A commencer par les formats standards d échange déjà automatisés entre les produits de la gamme ou les formats d intégration bancaire. SEPA Modèles SEPA Demande : avoir un modèle de mission avec mandat SEPA. Réponse : Oui. Dans la pratique, vous avez personnalisé vos lettres de mission. Afin de ne pas les remettre en cause, il vous suffira de concaténer vos modèles de mission actuels avec les mandats EDI ou SEPA fournis pour composer des modèles complets, comme vous le faites aujourd hui avec les mandats EDI ou l autorisation de prélèvements. ACD Groupe GEDExpert Page 5 / 17

6 Sign Expert Une même clé peut-elle être utilisée pour la signature et le cachet serveur? Réponse : En théorie oui, la clé a les deux fonctions, mais elle devrait alors rester en permanence sur le réseau. Donc en pratique, il faut acheter 2 clés. Visibilité de la signature dans le corps du PDF? Réponse : Oui. Il suffit de paramétrer «Signature visuelle» lors de la configuration de Sign Expert. Fonctionne en TSE? Réponse : Oui. Peut-on activer plusieurs cachets serveur, dans un environnement multi-cabinets et mono base? Réponse : Oui, mais pas simple aujourd hui. Il convient d activer un serveur de signature par clé. Voir avec notre assistance technique pour plus de précisions, si vous êtes concernés. Disponible sur ACD On Demand? Remontée du port USB dans cet environnement? Réponse : Non aujourd'hui. En cours de validation avec le data center. ACD Groupe GEDExpert Page 6 / 17

7 Généralités Le fait d ouvrir plusieurs sessions de la comptabilité sur un même poste, pour travailler sur plusieurs dossiers ou différentes fonctions d un même dossier par exemple, débite-t-il plusieurs licences? Réponse : Non. Une seule licence décomptée par poste. Pouvoir rendre «inactif» des comptes mouvementés < N-2, tout en gardant les exercices jusqu à N-9. Réponse : La notion de compte «interdit», depuis la dernière mise à jour annuelle, permet de gérer le cas, tout en conservant les comptes mouvementés dans les exercices antérieurs historiés. Editions Pouvoir mémoriser par collaborateur si l'on veut éditer le récapitulatif ou non? Réponse : La mémorisation des options choisies est faite par poste (base de registre locale). Balances comparatives : pouvoir imprimer par sous classe? Réponse : Oui. Disponible. Améliorer la présentation des états, notamment celui avec les colonnes des cumuls avant celle des comptes. Réponse : Oui. Inscrit pour une prochaine évolution. + Voir les différents formats d éditions proposés depuis la dernière mise à jour annuelle. Lettrage Lettrage manuel : intégrer une fonction du style «Lettrer toutes les lignes jusqu'à la ligne où l'on est positionné». Détail : Eviter de taper 40 fois sur la barre d'espace. Réponse : En lettrage, il suffit de laisser la barre espace appuyée pour sélectionner les lignes tout en «descendant» l écran. Mais nous allons ajouter une fonction «sélectionner jusqu à la ligne en cours». Planifié pour la mise à jour annuelle Liens pièces GED Quand une facture est attachée à une ligne comptable, pouvoir la sauvegarder, l imprimer ou l envoyer par mail. Seule la consultation est disponible depuis la comptabilité. Réponse : La pièce est forcément stockée dans la GED, où ces fonctions sont implémentées. Pouvoir lier un document présent dans la panière Scan et le mettre dans la Ged. Réponse : Les panières scan (panières cabinet, services, collaborateurs, ) et i-dépôt (panières clients) permettent déjà de classer les documents dans la GED. Il manque effectivement de pouvoir le faire directement depuis la panière en saisie comptable sur image. Prévu sur ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 7 / 17

8 Immobilisations Analytique Avoir la saisie de sections analytiques sur les immobilisations Réponse : Disponible depuis la mise à jour annuelle 2012, avec depuis 2013 l arrivée de l option analytique sur les comptes de bilan, à activer dans l onglet «saisie» des paramètres du dossier. Editions des dotations par section ou regroupement rupture par page Avoir une option de rupture par page quand on demande l édition par section ou regroupement. Réponse : Non disponible. L édition ne propose qu un choix par compte ou structure, quand les sections ou les regroupements sont attachés directement à l immobilisation Améliorer les états où les entêtes sur 2 lignes sont peu lisibles. Réponse : Voir les nouveaux états produits depuis la mise à jour annuelle, notamment le format paysage. Révision Gestion des visas de révision. Si on mouvemente un compte visé, le visa saute sur TOUS les comptes de l écriture et pas uniquement le compte mouvementé. Réponse : Amélioration planifiée pour la mise à jour annuelle Gestion des visas de révision / saisie : pouvoir protéger le fait de faire sauter un visa lorsqu on veut mouvementer un compte visé antérieurement à la date d arrêté en cours. Réponse : Difficile techniquement. Par contre on peut afficher un message d'avertissement indiquant suite à une modification d'écriture les comptes venant d'être dé révisés. Gestion des visas de supervision : - non visibles sur l arborescence des cycles - non imprimables sur les balances Réponse : Cette amélioration est en cours de développement. Prévu sur Avoir une édition des points en suspens, mais avec la note du compte + l extrait de compte. Réponse : Oui. L édition des notes, qui propose déjà l extrait de compte, se verra enrichie d une option «points en suspens». Prévu sur Reconduction des notes des comptes à la clôture Aujourd hui, seule la reconduction globale, optionnelle, est gérée au moment du report à nouveau. La demande consiste à pouvoir n en sélectionner que certaines et d en mémoriser parallèlement l exercice d origine. Réponse : Les points en suspens sont déjà systématiquement reportés, quel que soit l état de l option «Dupliquer les notes sur le nouvel exercice» lors du report à nouveau (à non par défaut). A l étude, la possibilité d affecter une note à l exercice N+1, qui serait donc systématiquement conservé indépendamment de l option au report à nouveau. Guide de révision : comment en affecter un autre? Réponse : Il faut se positionner dans l arborescence sur «Tous» les cycles pour activer le bouton de génération d un nouveau guide de révision. ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 8 / 17

9 Pouvoir réviser à plusieurs en nomade. Existe aujourd hui avec un montage «réseau» difficile et contraignant à mettre en œuvre. Réponse : Etude en cours, enrichie de plusieurs propositions, mais développement non planifié aujourd hui. Rapprochement Compta / ORI : Pouvoir l avoir sur tous les ORI d un coup sans être obligé de passer dans chacun d eux. Réponse : Chaque ORI est indépendant sur ce point. Il est difficile de généraliser ce traitement dans le cadre d'une édition globale. Révision par la balance : Pouvoir sommer des comptes, comme cela est possible en mode grand-livre. Cette demande en complète deux autres : - pouvoir filtrer les comptes de la balance, sur un montant seuil par exemple - pouvoir sélectionner plusieurs comptes pour les (ré)viser d un coup. Réponse : A l étude. Contrôles de cohérence Intégrer la notion de BNC, BIC et IS pour éviter les contrôles inutiles ("Pas de charges à payer" par exemple en BNC). Réponse : Les contrôles existants utilisent déjà des conditions @BNC, Nous allons modifier le contrôle cité pour ne pas le déclencher en BNC dépenses/recettes (doit rester valide en BNC créances/dettes). Prévu pour la saison fiscale Si vous notez d autres contrôles à filtrer, nous vous invitons à les remonter à l assistance pour modification. Pouvoir désactiver certains contrôles standards du programme. Réponse : Vous pouvez toujours les personnaliser, quitte à supprimer leurs formules pour qu ils deviennent inactifs. Mais nous préférons que vous nous les signaliez, soit qu ils soient réellement inutiles, soit qu ils soient mal filtrés par rapport à un régime fiscal par exemple, auquel cas il conviendrait que nous les modifions. Comment paramétrer ces propres contrôles de cohérence. Réponse : Disponible au menu Fichier Paramétrage Contrôles de cohérence de balance Paramétrage personnel. ORI CET Génération imprimé 1329 DEF : En cas d'intégration fiscale, le CA du Groupe ne se remplit pas et il est impossible de le saisir. Réponse : Identifié. Ce sera corrigé pour la saison fiscale Génération 1330 : En cas d'intégration fiscale, le CA groupe se calcule bien dans l'ori mais ne se reporte pas sur l'imprimé. Réponse : Identifié. Ce sera corrigé pour la saison fiscale ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 9 / 17

10 Charges mixtes Avoir un bouton «Sélectionner tous». Détail : Lorsque l'on modifie une charge mixte, la coche de sélection s'annule. Il faut ensuite les (re) sélectionner une par une. Réponse : Oui. L amélioration est planifiée pour la saison fiscale Frais kms : intégrer un tableau qui comporte les barèmes de frais kms pour générer l'écriture en société et BNC. Réponse : Non prévu aujourd hui. Crédit-bail Pouvoir choisir le libellé de l écriture (objet de l emprunt par exemple) plutôt que le n de l emprunt qui ne parle à personne. Réponse : Oui. Noté pour une future évolution Différencier l imputation en automatique : 164 = Etblt. de crédit / 168 = autre. Réponse : Oui. Noté pour une future évolution Gestion IS Différencier les libellés IS et CVAE, pour éviter que tous les états sortent avec le même nom. Aujourd hui, tous les Cerfas d un même ORI comportent le même nom de document : - ORI CVAE : 1447M, 1447C, 1329DEF, 1330CVAE > «Taxe professionnelle», - ORI IS : 2572, 2079, > «Gestion de l'impôt société» Réponse : oui. L amélioration est planifiée pour la saison fiscale Proposer automatiquement la ventilation IS / taux réduit. Le critère de détention du capital, tout au long de l'exercice, par au moins 75 % directement par des personnes physiques, ou indirectement par des sociétés remplissant elles-mêmes les conditions pour bénéficier de ce taux réduit dans la limite d'un seul niveau d'interposition, nous semble difficilement calculable, pour ensuite permettre une proposition dans l'ori de l'impôt à 15%. Proposition qui serait alors éventuellement erronée. Réponse : Nous préférons par sécurité que l utilisateur l affecte plutôt qu une validation par défaut. Crédit impôt Apprentissage Pour les filiales en intégration fiscale, remplir la raison sociale. Lorsque l'on génère le Crédit impôt apprentissage, la raison sociale de la société mère se génère en totalité dans le nom et ne remplit pas la case raison sociale. Réponse : oui. L amélioration est planifiée pour la saison fiscale Nouvel ORI «Comptes réciproques» Intégrer un ORI qui permet de faire le rapprochement des comptes réciproques en société. Réponse : Prévu initialement sur la mise à jour annuelle 2013, il a dû être reporté à celle de Liasses / plaquettes Composition des enchaînements : mieux organiser à l écran. Organiser les documents, en arborescence par exemple, pour plus de facilité à les rechercher + améliorer les intitulés des états. Réponse : Oui. Nous avons ajouté cette amélioration ergonomique aux développements à planifier. Composition modèles plaquettes dossiers : pouvoir déplacer les états en lot. Réponse : Oui. Nous avons ajouté cette amélioration ergonomique aux développements à planifier. ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 10 / 17

11 Saisie commentaire dans la plaquette. Se comporte bien à l'écran, mais la mise en page est cassée à l'impression. Réponse : Effectivement. La présentation à l écran n utilise pas forcément les mêmes marges que l imprimante, d où un décalage possible de la mise en page. Avoir la fonction habituelle de copie dans le presse-papier. Réponse : Oui. Existe via le clic-droit sur la vignette de l état. Intégrer les intérêts de C/C dans les IFU. Réponse : Oui. Inscrit aux développements à planifier. Intégrer le résultat fiscal sur les Réponse : Le résultat fiscal des 2072C est bien mentionné en EDI TDFC lorsqu'il y a des associés personnes morales. Imprimé 2059F : Quand liste des associés en gestion par DiaClient, le titre de l'associé ne se reporte pas. Réponse : Que les associés soient gérés par DiaClient ou directement dans la comptabilité, il faut générer les «extracomptables» en gestion des associés pour que les informations soient reprises dans la liasse. Nous allons fiabiliser le module en posant la question à chaque modification des associés. Liasses/Plaquettes : Intégrer (sur option) les contrôles EDI dans les contrôles de liasses. Réponse : Les contrôles EDI seront inclus dans la prévisualisation de liasse pour la mise à jour annuelle Détail des comptes d une rubrique de la liasse : avoir les colonnes % et écarts N-1, N-2 plutôt (ou en plus) des colonnes N-3, N-4. Réponse : Planifié pour la mise à jour annuelle Archivage liasse : comment suivre laquelle a été envoyée en EDI? Comment savoir quelle (version de) liasse a été déclarée si un collaborateur refait la liasse derrière la précédente? En archivant dans la GED, la fonction d incrément automatique, du même nom de fichier classé sous la même rubrique dans la GED, permet d identifier la dernière archivée. Mais la génération EDI ne s appuie pas directement sur le document généré (la liasse n est qu un fond de page sur laquelle les données calculées et saisies sont «posées»). Elle s appuie sur les derniers calculs et saisies extracomptables réalisés pour la période. Réponse : Nous n avons donc pas de «lien» possible entre une liasse «papier» archivée et sa télé déclaration. DSI et C3S : avoir au moins le formulaire et sa télé-déclaration, avec contrôles. Réponse : Concernant la DSI, cette (télé) déclaration relève plutôt d un logiciel de calcul des cotisations des travailleurs non-salariés, que nous ne faisons pas. Son développement n aurait donc que peu d intérêt par rapport à la solution EFI sur le site des impôts. Concernant la C3S, le formulaire n existe pas sous forme dématérialisée, uniquement en saisie EFI sur le site des impôts. ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 11 / 17

12 Distribution des dividendes : avoir un calcul de moyenne mensuelle (règle par rapport à 10% du capital ou solde moyen du compte courant). Réponse : Oui. A l étude. EDI Mémoriser la sélection des états en transfert EDI. Réponse : Déjà opérationnel. Les états sélectionnés (partie gauche de l écran) sont bien mémorisés d un transfert à l autre. Imports / Exports Import Grand Livre texte n existe pas alors que l export existe. Réponse : Oui. L export existe pour permettre un export «presse-bouton» vers des outils tiers. Alors qu en matière d import, compte tenu de la diversité des formats et au-delà des principaux outils professionnels du marché référencés au menu, il convient d utiliser l import générique en paramétrant le format attendu. Export Balances format Excel (.CSV) : avoir les dates choisies sur chaque période en entêtes de colonnes (plutôt que périod.1, périod.2, ). Réponse : Oui. Planifié pour la mise à jour annuelle Imports génériques > un nouvel import créé en mode nomade ne remonte pas sur le serveur. Réponse : Non de cette façon. Il convient de créer un export de cette interface en local, puis de l'importer sur le réseau, via les fonctions «Exporter» et «Importer» disponibles sur l écran de paramétrage des imports génériques. Outils Sauvegarde du dossier ne prend pas les documents (.det et autres). Réponse : Lié à la sécurité. Ces éléments sont liés à la plaquette et l'utilisateur qui fait la sauvegarde doit avoir la fonction "QGEN" ouverte (accès à la plaquette) pour y accéder, fut-ce en sauvegarde. ACD FACT Lorsque l'ordinateur ne reconnaît pas bien une zone, comment faire pour qu'il apprenne pour la prochaine facture de ce client ou fournisseur? Réponse : Le moteur travaille en LAD (lecture automatique de document) et non en apprentissage graphique. Il «lit» le texte et déduit les zones clés à associer à un tiers, un HT, une TVA ou un TTC. Il n y a donc pas d apprentissage, en dehors de la reconnaissance du tiers où, au-delà de la raison sociale, du SIREN et du téléphone, on peut renseigner un texte spécifique à reconnaitre (champ de la fiche tiers = «zone OCR»). Comment procéder quand un fichier contient plusieurs factures. Réponse : Plusieurs possibilités > 1. Sur l écran de la saisie sur image, cochez l option «le fichier contient plusieurs factures», et le programme «découpera» le fichier d origine à chaque validation d une écriture (pièce). Cette option convient quand le ficher ne contient que peu de factures, au-delà le traitement de découpage est trop chronophage. Autre contrainte, veillez à être bien positionné sur la dernière page de la facture lors de la validation de l écriture, car le découpage se fait derrière la page en cours à l écran. 2. En amont, dans la panière scan ou la panière i-dépôt, utilisez la fonction «Découper en 1 document par page». Très efficace. ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 12 / 17

13 En complément de cette solution, une fonction de concaténation (fusion) de pages, afin de recomposer une pièce multi pages, doit faire son apparition dans la saisie sur panière. Disponibilité prévue fin ACD BANQUE Pouvoir pointer les factures sur paiement ou encaissement tiers > lettrage à la génération des écritures (idem saisie trésorerie). Réponse : Oui. A l étude. Fichiers OFX : filtrer les caractères perturbateurs (& par exemple). Réponse : Oui. Planifié pour la mise à jour annuelle ACD Groupe ComptabilitéExpert Page 13 / 17

14 Paie SIRET caisses Comment renseigner les SIRET des caisses? Le renseignement des SIRET des caisses est impératif pour l adressage EDI. Réponse : Historiquement, DIAPAIE permet de renseigner les différentes adresses géographiques, mais seules certaines sont valides en terme d adressage dématérialisé. D où la difficulté rencontrée par certains pour associer la «bonne» adresse aux envois EDI. Nous avons donc ajouté un contrôle lors de la génération du fichier EDI, pour s'assurer de la présence du SIRET dans l adresse de la caisse, et permettre dans le cas contraire de le saisir et le mémoriser sur cette adresse. A noter que les adresses fournies par ACD sont identifiables sous la colonne «Adr. ACD» en gestion des adresses de caisse, afin de vous en faciliter la sélection. Nous renseignons les SIRET quand nous les connaissons, notamment sur URSSAF / PÔLE EMPLOI, AGIRC, ARCCO et Prévoyances Scénarios Comment paramétrer les impressions et le choix des imprimantes? Vous avez tous apprécié cette nouvelle fonction, qui permet d enchaîner et d automatiser des opérations. Réponse : 1. Sur le paramétrage général du scénario, vous pouvez déjà spécifier si vous souhaitez générer un PDF unique pour tous les états enchaînés dans le scénario et/ou générer un envoi Le bouton [ ] en colonne «Détail», sur chaque ligne du scénario, permet de : - sélectionner une imprimante précise, plutôt que l imprimante par défaut, - choisir parmi les actions imprimer / classer dans la GED / imprimer et classer. OD de paie Ouverture racines comptables La génération des OD de salaires a toujours fait l objet d évolutions pour répondre au plus près à vos demandes d ouverture. Elles restent cependant complexes à automatiser selon la nature des lignes du bulletin et la diversité des ventilations. Réponse : Au-delà d une volontaire simplicité d utilisation, la fiabilité comptable de cette génération interdit à DIAPAIE de laisser libre le choix des classes d imputation selon la nature de la rubrique. Par contre, vous disposez de 4 niveaux de personnalisation : - Général imputations par défaut, communes à tous vos dossiers. - Par dossier sur tout ou partie des imputations du niveau général - Par service à l aide de caractères génériques au niveau commun, mais qui ventileront ces imputations selon les services de l entreprise, s il y a lieu. - Par salarié concernant les nets à payer, acomptes et retenues sur salaires. ACD Groupe DiaPaie Page 14 / 17

15 Peut-on ventiler les nets à payer par tranche? Réponse : Concernant la demande d éclater les 421 par tranche (421A, 421B, 421C ), plutôt que par salarié, ça n est pas prévu aujourd hui. Mais vous pouvez parfaitement attribuer le même 421 à plusieurs salariés. Brouillard d OD Réponse : La dernière mise à jour de septembre amène une nouvelle édition du brouillard de ces OD, autrement plus présentable au client que la précédente. Plans de paie Comment identifier les plans de paie obsolètes? Les plans de paie ont une date limite de validité qui fait qu ils n apparaissent pas dans la liste des choix possibles lors de la création d'une activité. A noter qu au menu «Listes Plans de paie», l édition simplifiée fait apparaître cette date limite. Réponse : nous avons inscrit à la charge des prochains développements d avoir un message d alerte quand, en gestion des variables, un plan de paie obsolète est utilisé. ACD Groupe SalaireExpert Page 15 / 17

16 I-GedExpert Comment modifier un document? Réponse : Les actions possibles sont différenciées selon la personne connectée : - Un client ne peut que consulter - Un collaborateur bénéficie des mêmes droits que dans la Ged au cabinet > il peut ajouter, modifier, supprimer, ou déplacer un document. I-Compta Il manque les raccourcis pour les libellés. Réponse : Développement inscrit pour une prochaine évolution. Comment synchroniser la numérotation des compteurs de pièces entre la saisie cabinet et la saisie client? Réponse : Techniquement complexe à réaliser en automatique. Il est conseillé de séparer les «tranches» de compteurs. Par exemple A à M pour le cabinet et N à Z pour le client, ou autre. Vous évitez ainsi les doublons et avez une cohérence globale dans les incrémentations automatique proposées. Pouvoir éditer les factures en partant de l'écriture comptable. Réponse : Oui. Il suffit que la facture soit liée à l écriture, et l ouvrir depuis l écriture à l écran. I-Paie Comment changer de dossier? L interface ne prévoit pas de passer d un dossier à un autre depuis un même module. Un client ne peut accéder qu à un dossier par login. Un collaborateur peut accéder à tous les dossiers autorisés avec son unique login. Réponse : Mode opératoire : - Pour un client : 1. Revenir à l accueil I-Suite 2. Se déconnecter pour se reconnecter sous le login attendu par le dossier. - Pour un collaborateur : 1. Revenir à l accueil I-Suite 2. Cliquer sur l icône d appel des dossiers et sélectionner le dossier voulu. Paramétrages I-Suite Problèmes de Paramétrage mails D une part le paramétrage SMTP avait le défaut d imposer le port 25, d autre part il laissait apparaître en clair le mot de passe du compte de messagerie (uniquement pour celui qui avait le droit d accéder à ce paramétrage). Réponse : La nouvelle version d I-Suite n utilise plus ce paramétrage. Elle s appuie directement sur le client de messagerie du poste, à travers la fonction «mailto :». ACD Groupe I-SuiteExpert Page 16 / 17

17 Bandeaux et logos personnalisables > comment gérer des bandeaux différents dans le cas d une SCM? Vous avez tous apprécié le nouveau look de notre suite web, avec notamment ses bandeaux personnalisables selon la charte graphique de votre propre site : couleurs, logos. Réponse : pas de solution logicielle directe aujourd hui, mais un artifice technique permet de gérer ce cas. Nous vous invitons à contacter l assistance technique si vous êtes concernés. ACD Groupe I-SuiteExpert Page 17 / 17