UTILISA TION DU DDE (DYNAMIC DATA EXCHANGE) POUR LES TRANSFERTS DE DONNEES ENTRE SAS (6.08 WINDOWS) ET EXCEL

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1 UTILISA TION DU DDE (DYNAMIC DATA EXCHANGE) POUR LES TRANSFERTS DE DONNEES ENTRE SAS (6.08 WINDOWS) ET EXCEL LINCOLN SYSTEMS L'arrivee de SAS sur Windows (version 6.08) apporte de nouvelles possibilites aux utilisateurs de solutions SAS. L'integration d'applicatifs SAS sous Windows entraine immanquablement I'interaction entre SAS et les divers logiciels standards utilises de fac;on courante par les utilisateurs (EXCEL, LOTUS,... ). Pour repondre a ce besoin croissant de communication, ii est necessaire de maitriser les inter activites entre SAS et Ie systeme Windows. Apres quelques rappels sur Ie DOE, I'expose abordera les transferts de tables SAS vers EXCEL et les transferts de tableaux EXCEL vers SAS. On illustrera ces procedes par quelques exemples en demonstration. 1253

2 1. - Rappels sur Ie DDE Le DOE (Dynamic Data Exchange) est Ie principe utilise pour faire communiquer les applications WINDOWS entre elles. Son fonctionnement est base sur un modele CLiENT/SERVEUR. L'application qui demande la communication (initialisation des liens DOE) se definit comme client. L'application qui rec;oit la demande devient, pour la duree de la communication, serveur de I'echange DOE. La communication entre les deux applications se fait par emission et reception de "messages" : Un message, aussi appele DOE_Triplet, est constitue, comme son nom Ie laisse supposer, de 3 elements: Une "Ad resse", c'est a dire, Ie nom de I'application, au sens Windows, a qui s'adresse Ie message. Un "Element" qui determine I'objet, gere par I'application cible (par exemple une feuille de calcul pour EXCEL), que I'on veut prendre en compte. Un "Item" qui determine les donnees de I'objet sur lesquelles vont porter les traitements (par exemple une plage de cellules pour EXCEL), ou I'action a faire executer a I'application cible. Le lien entre les messages et les applications est gere par Ie moteur DOE (kernel) de Windows. Lesapplications telles que SAS, EXCEL, WORD etc... sont prevues pour utiliser Ie DOE. Ceci implique d'une part, que ces applications peuvent echanger leurs donnees, et d'autre part, que n'importe quelle action d'une de ces applications est executable a partir de n'importe quelle autre application, par simple envoi de messages. Attention : Dans Ie cadre d'echanges DOE, SAS ne peut jouer qu'un role de CLIENT. Contraintes: Les applications a faire communiquer doivent etre ouvertes so us Windows. (Par exemple, pour charger un fichier EXCEL sous SAS, il faut que EXCEL et SAS soient lances). Les applications doivent supporter Ie DOE (C'est Ie cas de la majorite des applications prevues pour WINDOWS 3.1) 1254

3 )' 2. - Pilotage du DDE parle langage SAS La version 6.08 de SAS sous Windows permet la gestion des fonctionnalites DOE, tant en langage SAS de BASE, qu'en SCL. Nous nous proposorls, dans la suite de cet expose, de detailler ces fonctionnalites. Pour que SAS puisse communiquer avec d'autre applications via Ie DOE WINDOWS, il faut lui indiquer quel "chemin" utiliser pour I'envoi de messages. L'envoi de message se fait en declarant un FILENAME avec I'option DDE (ct. exemples suivants). Le fichier ainsi defini est en fait une image du lien entre deux applications. Les envois et receptions de messages se feront alors par ecriture et lecture dans les fichiers DOE ainsi definis. La syntaxe estla suivante : FILENAME filerefdde 'DOE_Triplet I CLIPBOARD' <DOE-Options> fileref DOE_Triplet CLiPOARD <DOE-Options> Nom val ide pour un fichier externe. Nom du fichier DOE associe a I'application. De la forme 'Nom_applicationIElement!item' (cf. Exemples). II est possible de faire communiquer toutes les applications via Ie presse papier de Windows (Clipboard). Dans ce cas, il faudra gerer aussi les selections, et les actions copier/coller dans les deux applications. HOTLlNK, NOTAB et COMMAND (Ces options sont documentees dans Ie SAS Companion for the Windows Environnement) Pour echanger des donnees avec une application, on considere generalement 2 fichiers DOE : Un fichier "cornman des" qui permet Ie pilotage de I'application cible via Ie langage SAS Un fichier "donnees" qui definit la zone ou emettre et/ou recevoir les donnees. Par exemple pour un echange de donnees avec EXCEL J de la fayon suivante : ces fichiers seront definis FILENAME xlcmds FILENAME xldata DDE DDE 'ExcellSYSTEM' 'ExceIITABLEAU.XLS!L 1C1:L 15C10' xldata definit une feuille de calcul EXCEL (TABLEAUXLS) et une zone de cellules (L 1 C1:L 15C10) dans laquelle se feront les echanges. xlcmds est Ie fichier ou seront envoyes les messages pilotant EXCEL depuis SAS..\ La syntaxe des messages depend de I'application cible. Chaque application possede son langage (defini par des "macros" et/ou des fonctions dans Ie cas d'excel par exemple). \ \ ,." - -" -,. 0" -'.' " _"'; - 'oj _ ".: 0-

4 ....::""..c:-=,""",-",-;::-,,:-::c-c,,, c , 3. - Importation de donnees EXCEL dans SAS Programme d'exemple : XL2SAS.SAS (Annexe 1) Le programme propose en annexe 1 realise les actions suivantes : Lancement d'excel Chargement dans EXCEL d'un tableau a importer Importation du tableau dans une table SAS Fermeture d'excel Options generales NOXWAIT et NOXSYNC permettent la poursuite du programme SAS apres I'ouverture d'excel, sans attendre I'intervention de I'utilisateur. Si elles sont omises, Ie programme SAS' lance EXCEL et rend la main a I'utilisateur. Le programme ne pourra alors continuer son execution que lorsque EXCEL aura ete ferme de fac;on manuelle (rupture du lien DOE). i-, Definition des fichiers DOE Les deux fichiers "commandes" et "donnees" sont definis comme precedemment pour I'echange de donnees. Lancement de EXCEL EXCEL est lance par la ligne de commande SAS (Display Manager) : X 'EXCEL' Ceci n'est valable que pour un systeme ou EXCEL a ete installe par une procedure normale d'installationet ou les chemins par defaut sont correctement assignes. Dans Ie cas contraire, il faut preciser Ie chemin complet d'acces a EXCEL. Par exemple, si EXCEL est installe dans Ie repertoire C:\APPIS\EXCEL, la commande de lancement d'excel sera : X 'C:\APPLlS\EXCEL\EXCEL' Pour certaines configurations, H peut s'averer necessaire d'inserer une temporisation de quelques secondes pour poursuivre Ie traitement apres I'ouverture d'excel, afin de laisser a celui-ci Ie temps de se charger. Chargement dans EXCEL du tableau a importer Le chargement d'un fichier dans EXCEL se fait en envoyant un message a EXCEL, precisant I'action "OUVRIR(fichier)" et Ie nom du tableau a charger. L'envoi du message se fait par un simple PUT dans Ie fichier DOE de "commandes" ' '_"-J_::-:f;'.--".:.",. :"-:: ;:"V J 'J_'-" '--".

5 Lecture d" un fichier EXCEL dans une table SAS La lecture du fichier EXCEL se fait par un INFILE sur Ie fichier DOE 'donnees'. II do it y avoir une parfaite correspondance entre Ie format des donnees EXCEL et la definition des variables SAS definies dans I'etape DATA de lecture. Pour des traitements complexes (nombre et types des variables non connus,... ) il est possible de recuperer, via des commandes EXCEL, ces definitions. Ce traitement implique une connaissance du macro langage d'excel (cf. Documentation Fonctions et Macros de Microsoft EXCEL) Contraintes d'utilisation : Options de la commande INFILE MISSOVER Si la ligne lue est trap grande, SAS genere des valeurs manquantes sans corrampre les informations des lignes suivantes. NOTAB Cette option est prapre a I'utilisation du DOE. Jumelee avec I'option DLM, elle permet d'ecrire et de lire chaque variable dans des cellules differentes (y compris les chaines de caracteres contenant des espaces, etc... ). Son utilisation implique la redefinition du caractere TAB comme delimiteur. DLM=I09"x Redefinition du caractere TAB ('09'x) comme delimiteur. INFORMAT La commande INFORMAT est necessaire pour les variables de type caractere ou numerique a virgule. Type caractere Utiliser $x. ou $CHARx. Type numerique (Facultatif) Utiliser x. Type numerjque flottant Utiliser commax. si la version de EXCEL est une version fran9aise, utiliser x.y sinon. INPUT Precise I'ordre de lecture des variables. Fermeture d"excel La fermeture d'excel se fait en envoyant un message a EXCEL, precisant I'action "QUITTERO". L'envoi du message se fait par un simple PUT dans Ie fichier DOE de "commandes". 1257

6 4. - Exportation de donnees SAS vers EXCEL Programme d'exemple : SAS2XL.SAS (Annexe 2) Le programme propose en annexe 2 realise les actions suivantes : Lancement de EXCEL. Ecriture dans Ie fichier charge par defaut par EXCEL (FeuiI1) Sauvegarde du fichier EXCEL Fermeture de EXCEL \.' Options generales I Definition des fichiers ODE I Lancement d'excel Meme remarques que precedemment. Ecriture d'une table SAS dans Ie fichier EXCEL Feuil1 L'ecriture dans Ie fichier EXCEL se fait par une commandefile dans Ie fichier DOE "donnees". Comme precedemment, I'option NOTAB jumelee avec I'utilisation du caractere de tabulation '09'x com me separateur de variables permet d'ecrire chaque variable SAS dans une cellule EXCEL sans tenir compte des espaces et autres caracteres delimiteurs. Comme precedemment, la correspondance entre la zone definie et la structure de la table SAS do it etre respectee. Contraintes d'utilisation : FORMAT Les contraintes sont les memes que celles vues precedemment pour I'INFORMAT. Sauvegarde du fichier EXCEL La sauvegarde se fait en envoyant un message a EXCEL, precisant I'action "ENREGISTRER.SOUS(fichier)" et Ie noma donner au fichier. L'envoi du message se fait par un simple PUT dans Ie fichier DOE de "commandes". Fermeture d'excel La fermeture d'excel se fait en envoyant un message a EXCEL, precisant I'action "QUITTERO". L'envoi du message se fait par un simple PUT dans Ie fichier DOE de "commandes". 1258

7 f 1 " : : 5. - Integration d'echanges DDE dans un applicatif AF Dans Ie cadre de developpement d'applications SAS interactives sous Windows, I'ouverture vers EXCEL, ou vers d'autres produits Windows, constitue un apport considerable. L'integration des techniques de gestion des liens DDE se fait de fac;on similaire aux exemples precedents. If, 1 l f 1 :;) m, 1< ;, i. n r '(..(' 1i 1; } i x f :r l: J. : t. J:, l La definition des liens DDE est assuree par I'instruction FILENAME du langage SCL. Les lectures et ecritures dans les fichiers ainsi definis seront integres dans des "Blocs SUBMIT", les fonctions SCL associes a la gestion de fichiers externes n'offrant pas une assez grande souplesse Q'utilisation. Rappel des points importants SAS ne peut pas etre SERVEUR d'un echange DDE. II ne peut jouer qu'un role de CLIENT. La correspondance entre la table SAS et la plage de cellules EXCEL ou s'effectuent les traitements, do it imperativement etre respectee. Cette correspondance s'exprime de la fayon suivante: Autant de lignes EXCEL que d'observations dans la table SAS Autant de colonnes EXCEL que de variables dans la table SAS Les types des variables SAS doivent etre definis de fac;on a decrire strictement Ie type des valeurs du tableau EXCEL, lors de I'export ou de I'import des donnees (FORMAT IINFORMAT) ; \, \, 1259

8 Annexes - Exemples d'illustration des echanges DDE Les programmes SAS etudies dans les chapitres precedents sont decrits en annexes 1 et 2. Les donnees prises en compte dans ces programmes sont : Un fichier EXCEL: C:\EXCEL\EUROPE.XLS Une table SAS: WORK.EUROPE Contenu du fichier EXCEL C:\EXCEL\EUROPE.XLS Pays Capitale Population Cours Devise (1 ECU) ALLEMAGNE Berlin ,94 OM BELGIQUE Bruxelles ,92 FB OANEMARK Copen hague ,44 DKK ESPAGNE Madrid ,81 Pta FRANCE Paris ,58 Francs GRECE Athanes IRLANOE Dublin ,79 L ITALIE Rome ,00 Lire LUXEMBOURG Luxembourg ,98 FL PAYS-BAS Amsterdam 2,17 FF PORTUGAL Lisbonne ,27 Esc ROYAUME UNI Londres ,79 Contenu de /a table SAS PAYS CAPITALE POPUL COURS DEVISE ALLEMAGNE Berlin ,94 OM BELGIQUE Bruxelles ,92 FB OANEMARK Copen hague ,44 OKK ESPAGNE Madrid ,81 Pta FRANCE Paris ,58 Francs GRECE Athanes IRLANDE Dublin ,79 L ITALIE Rome ,00 Lire LUXEMBOURG Luxembourg ,98 FL PAYS-BAS Amsterdam 2,17 FF PORTUGAL Lisbonne ,27 Esc ROYAUME UNI Londres ,

9 Annexe 1 - Programme XL2SAS.SAS (Export de SAS vers EXCEL) *******************************************************************., * XL2SAS.SAS * * Test d'echanges EXCEL vers SAS via Ie DDE * Lecture d'un fichier EXCEL a partir de SAS via Ie DDE (Dynamic * Data Exchange) de WINDOWS. * L'ouverture, la fermeture et Ie chargement du fichier EXCEL est * pilote a partir de SAS. * * LINCOLN SYSTEMS - SEUGI/Club SAS 94 ; *******************************************************************., *===( Options Generales )==========================================; OPTIONS NOXWAIT NOXSYNC *===( Definition des filename )====================================; FILENAME xl data DDE 'ExceIIEUROPE.XLS!LIC1:L12C5' FILENAME xl-cmds DDE 'Excel I SYSTEM' ; *===( Lancement de EXCEL et ouverture du tableau )=================; x 'excel' ; DATA NULL FILE xl-cmds put' [OUvRIR("C:\EXCEL\EUROPE.XLS")]' RUN; *===( Lecture du fichier excel avec DDE )=========================; DATA WORK. EUROPE ; INFILE xl data MISSOVER NOTAS DLM='09'x ; INFORMAT pays $20. capitale $20. popul 8. cours devise commax. $6. INPUT pays capitale popul cours devise RUN ; *===( Fermeture de EXCEL )=========================================; DATA NULL FILE xl-cmds ; put' [QUITTER()]' RUN ; *===( Visu de la table )===========================================; PROC FSVIEW DATA=WORK.EUROPE ; RUN ; *===( Liberation des fichiers )====================================; FILENAME xl cmds CLEAR FILENAME xl-data CLEAR ; 1261

10 Annexe 2 - Programme SAS2XL.SAS (Export de EXCEL vers SAS) *******************************************************************., * SAS2XL.SAS * * Test d'echanges SAS vers EXCEL via le DDE * Creation d'un fichier EXCEL a partir de SAS via le DDE (Dynamic * Data Exchange) de WINDOWS. * L'ouverture, la fermeture d'excel et le chargement du fichier * sont pilotes a parrtir de SAS * LINCOLN SYSTEMS - SEUGI/Club SAS 94 *******************************************************************; *===( Options Generales )==========================================; OPTIONS NOXWAIT NOXSYNC *===( Definition des filename )====================================; FILENAME xl data DDE 'ExcelIFeuil1!L1Cl:L12CS' FILENAME xl cmds DDE 'Excel I SYSTEM' ; *===( Lancement de EXCEL )========================================; x 'excel' ; *===( Ecriture dans le fichier excel avec DDE )====::=::=====::=::=====; DATA NULL SET WORK. EUROPE ; FILE xl data NOTAB FORMAT pays $20. capitale $20. popul 8. cours 8.2 devise $6. PUT pays '09'x capitale '09'x popul '09'x cours '09'x devise RUN ; *=::=( Sauvegarde et Fermeture de EXCEL )===========================; DATA NULL FILE xl-cmds ; PUT '[ENREGISTRER. SOUS ("C: \EXCEL\EUROPE2.XLS")], PUT '[ QUITTER () ]' ; RUN ; *===( Liberation des fichiers )====================================; FILENAME xl cmds CLEAR FILENAME xl-data CLEAR; 1262