L espace internet sécurisé permet de passer vos commandes et de gérer votre activité commerciale.

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1 Votre Espace VDI sécurisé L espace internet sécurisé permet de passer vos commandes et de gérer votre activité commerciale. Cet outil dédié à la vente à domicile vous permet de : consulter vos actualités et informations administratives suivre l état des stocks de produits (gestion des reliquats) passer vos commandes (commandes de réunion et commandes individuelles) et en consulter l historique suivre vos indicateurs (chiffre d affaire, commissions, statistiques) gérer votre fichier Client(e)s suivre l activité de vos recrues (Descendants) gérer votre fichier Prospects gérer votre fichier Hôtesses gérer les dates de vos réunions et de celles de vos recrues Comment débuter? Pour accéder à votre espace, rendez-vous à l adresse de votre société, du type : ou Vous arrivez sur la page de connexion (ci-contre). Entrez votre identifiant (code VDI) et votre mot de passe. Vous accédez alors à une page d accueil nommée «Tableau de bord» sur laquelle vous retrouvez des actualités, conseils, informations sur les stocks, challenges, nouveautés etc... En cliquant sur le bouton Conseillères, vous pouvez consulter vos ventes et celles de votre équipe : vos descendants (si vous avez parrainé des vendeurs). Toutes les informations que vous allez saisir seront transmises en temps réel au siège de votre société

2 Enregistrez vos hôtesses, contacts (prospects) et vos clientes Cliquez sur le bouton Hôtesse, puis sur le bouton Créer un compte Saisissez le nom de compte (par défaut Nom Prénom) puis le nom, prénom et coordonnées de l hôtesse. Cliquez sur le bouton Continuer la création du compte..., puis sur Sauvegarder et fermez la fenêtre. NB : Si vous souhaitez abandonner la création du compte, cliquez sur le bouton Annuler. Si un message s affiche vous signalant que le nom de compte existe déjà, il vous suffit de modifier le nom de compte en ajoutant «le nom de la ville de la personne entre parenthèses» ou un autre élément permettant de distinguer ce compte d un autre compte existant sur l ensemble de la base de données hôtesses / clientes de votre société. Datez vos réunions Pour créer vos comptes clientes/prospects, cliquez sur le bouton Clients ou Prospects, puis répétez les mêmes opérations que pour la création d hôtesses. Cliquez sur le bouton Hôtesses, puis cliquez sur Créer une réunion. Ne modifiez pas l Organisateur (c est vous, en tant que Conseiller). Modifier l Adresse d envoi des achats si différente de votre domicile Modifiez l Adresse de la réunion en cliquant sur Hôtesse. Sélectionnez le compte de l hôtesse puis cliquer sur le bouton Sélectionner Modifiez le Nom de la réunion (par exemple avec le nom de l hôtesse ou le lieu où la réunion va se dérouler) et la date. Ensuite cliquez sur Sauvegarder. Rajoutez alors le nom des participants prévus qui seront importés directement de votre base de données clients/hôtesses/prospects/conseillers que vous aurez renseignée préalablement.

3 Passez votre commande de réunion Pour pouvoir passer commande, vous devez avoir au préalable créé votre réunion et vos comptes clients (comme décrit plus haut). Vous devez créer 1 commande pour chaque cliente, et 1 commande pour vos achats personnels. Toutes ces commandes sont regroupées dans la réunion créée précédemment. Pour cela, cliquez à nouveau sur le bouton Hôtesses : vos réunions saisies préalablement apparaissent sur la liste : cliquez sur l icône Commandes de la réunion (à côté de l icône Modifier la réunion). Puis cliquez sur Créer une commande Cliquez sur le bouton Client Puis sélectionnez la cliente avec l icône en forme de croix jaune après avoir tapé une ou plusieurs lettres de son nom Cliquez sur Sauvegarder puis sur Modifier les produits : Tapez la référence du produit ou un mot clé (ou une partie de mot clé), puis cliquez sur OK et sélectionnez le produit avec l icône en forme de croix jaune. Vous pouvez à tout moment modifier les quantités (cf. visuel ci-dessus) Les commandes sont transmises au siège en temps réel, vous n avez pas besoin de les sauvegarder. Vous pouvez les modifier vous-même, tant qu elles n ont pas été validées par votre société. Pour passer à la commande suivante, cliquez à nouveau sur le bouton Créer une commande. Pour effectuer vos achats personnels vous devez créer une nouvelle commande et cocher la case Cmde Perso. Une fois vos commandes passées, vous pouvez payer par carte bleue (si ce service de paiement sécurisé est proposé par votre société) : Cliquez sur Commandes de la réunion pour afficher le récapitulatif de vos commandes, puis cliquez sur l onglet Paiement. Cochez ensuite la case Distributeur, renseigner l si besoin pour accéder à la page de paiement Carte Bancaire. Vous pouvez aussi régler par chèque : votre commande sera validée et envoyée à la préparation une fois le paiement reçu au siège. Attention : la case réunion doit rester cochée pour regrouper le paiement et les frais de port dans la réunion. Les frais de livraison sont automatiquement facturés, vous n avez pas besoin de les ajouter.

4 Comment ajouter les cadeaux hôtesses Une fois le coupon validé, vous ne pouvez plus modifier votre commande, c'est pourquoi vous ne devez utiliser le coupon cadeaux qu'en toute fin de saisie, après avoir saisi les commandes des clientes ainsi que vos achats personnels et outils d'aide à la vente. Cliquez alors sur "Créer une commande", sélectionnez votre hôtesse, ajoutez le(s) produit(s) qu'elle a choisi(s) en cadeau. Puis cliquez sur le bouton "Cadeau" Cliquez ensuite sur le bouton "Appliquer la remise" Si vous avez utilisé le bouton cadeau par erreur, revenez sur les commandes de réunion (page récapitulative) et cliquez sur "Supprimer le coupon", vos points seront toujours enregistrés et vous pourrez ensuite réutiliser le Coupon cadeau en fin de commande. Gains et commissions Mes commissions : cliquer sur l onglet Commissions dans la partie Conseillères

5 Le calcul de vos commissions est effectué tous les mois, sur la base de vos ventes réalisées par vous-mêmes et vos recrues selon le plan de rémunération de votre société. Dans le cas où vous avez effectué des règlements supérieurs à vos commandes, ce montant vous sera remboursé avec vos commissions, et inversement. Le détail des commissions et des charges sociales est détaillé et imprimable dans le rapport des commissions (voir ci-dessous) Suivre mon chiffre d affaire Pour suivre votre encours du mois en cours, connectez-vous à votre Espace VDI et cliquez sur l onglet Conseillères. Filtrez par date et consultez le total en haut du tableau. Ceci fonctionne pour toutes vos recrues qui seront sélectionnées (simple clic sur leur nom : elles apparaissent alors en rouge). Vous pouvez aussi suivre l activité de vos Descendants, consulter et télécharger les bulletins de commissions et bulletin de précompte, les factures et bon de commandes pour vous ou votre lignée avec les nombreux rapports disponibles dans le menu déroulant Rapport. Ces documents sont exportables au format Word, Excel et PDF et donc imprimables.

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