Dossier de. participation. Le 1 er événement de déstockage massif du prêt-à-porter en Wallonie!

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1 Dossier de participation Le 1 er événement de déstockage massif du prêt-à-porter en Wallonie!

2 Quand consommateurs ET vendeurs font de bonnes affaires! Une vente outlet, c est une aubaine pour les amateurs de shopping. Pour votre enseigne aussi, il s agit d une opération tout bénéfice! Le Salon Shopping Outlet - une première en Wallonie - vous donne en effet l opportunité de liquider vos invendus et de faire de la place dans vos stocks pour les nouvelles collections. Sur une surface de 4000 m² à Namur Expo, proposez vos articles à un public nombreux avide de bonnes affaires : vêtements pour dames, hommes et enfants, lingerie, chaussures, maroquinerie et bijoux et accessoires. Vos autres avantages Des outils de notoriété en amont de l événement et sur place : annonces presse, actions de promotion, signalisation, affiches, De nombreux clients potentiels attendus grâce à une campagne publicitaire et un accès visiteurs à prix très réduit (3 ) Une organisation maîtrisée : le salon est géré par l ancien organisateur de Batireno Une journée de vente en plus : l événement ayant lieu un dimanche, vous n avez pas besoin de fermer votre commerce pour y participer et vous gagnez même une journée de vente! 2 Salon Shopping Outlet Dimanche 13 septembre 2015 Le 1 er événement de déstockage massif du prêt-à-porter en Wallonie!

3 Date et lieu Le dimanche 13 septembre 2015, de 11 à 18h à Namur Expo Palais 1 - Avenue Sergent Vrithoff, Namur Plan du salon 3 Salon Shopping Outlet Dimanche 13 septembre 2015 Le 1 er événement de déstockage massif du prêt-à-porter en Wallonie!

4 Réservation de votre stand Vous souhaitez bénéficier des meilleurs emplacements? Renvoyez-nous vite le bulletin de participation ci-dessous complété : par fax au ou par à info@shoppingoutlet.be ou frederic.tambour@skynet.be Sur le bulletin de participation, vous trouverez des options pour compléter votre surface d exposition. 15m² ou 25m² Besoin d un renseignement? Contactez l organisateur, Frédéric Tambour, via info@shoppingoutlet.be ou le Salon Shopping Outlet Dimanche 13 septembre 2015 Le 1 er événement de déstockage massif du prêt-à-porter en Wallonie!

5 Bulletin de participation Salon Shopping Outlet Namur Expo Dimanche 13 septembre 2015 de 11h00 à 18h00 Formulaire à renvoyer à : LE PRADO S.P.R.L., Rue Ulric Courtois 7 B BEAUFAYS Coordonnées de l exposant Société :... Rue :... N :... Code postal :... Localité :... Pays :... Tél. général : Fax :... Site web :... N TVA :... Responsable de la participation au salon : Prénom :... Nom :... Fonction :... Tél. direct / GSM : Brève description de l activité : Réservation La société susmentionnée réserve aux conditions définies ci-avant après avoir pris connaissance du règlement général figurant au verso et qu elle déclare accepter sans réserve : Nombre de m² Prix unitaire m² Prix total HTVA Prix TVAC Emplacement Standard 1 15 m² ,55 Emplacement Standard 2 25 m² ,25 Numéro de l emplacement souhaité (voir plan) :... Montant HTVA :... Montant TVA (21%) :... Montant TOTAL TVAC :... Prix du m² au sol nu - Tout emplacement peut être modulable avec une superficie minimum de 15m² Divers Type de produit proposé :... Marques proposées :... Date :... Signature : 5 LE PRADO S.P.R.L. Frédéric Tambour Rue Ulric Courtois 7 B-4052 Beaufays T.V.A : BE GSM : FAX : frederic.tambour@skynet.be

6 Règlement général 1. Dispositions générales 1.1. L inscription sera considérée comme officielle uniquement à la réception par l exposant de la facture d acompte envoyée par LE PRADO SPRL. LE PRADO SPRL se réserve le droit de refuser l inscription de tout exposant, sans devoir justifier ce refus sauf autorisation écrite et préalable de LE PRADO SPRL, le participant ne peut céder, mettre à disposition ou partager, même à titre gratuit, tout ou partie de sa concession dans l enceinte du salon. De même, l exposant ne pourra faire de la publicité sur le stand en faveur de marchandises ou de firmes sans avoir l accord de LE PRADO SPRL Le stand ne sera mis à la disposition de l exposant que lorsqu il aura payé l intégralité des sommes dues LE PRADO SPRL peut disposer de l emplacement en cas d annulation ou de rupture de contrat Les exposants s engagent, dans leur propre intérêt, à maintenir en permanence sur le stand pendant les heures d ouverture du salon une personne qualifiée pour représenter la société ELECTRICITE - Les raccordements électriques sont effectués par les services techniques des différents palais; s adresser à notre service technique pour tous renseignements. - LE PRADO SPRL se réserve le droit d installer un coffret électrique sur les stands / dans le coin débarras, pour les besoins de l organisation tout plan de stand non construit par LE PRADO SPRL doit être soumis pour accord à la coordination technique il est formellement interdit de faire usage d un micro et/ou de toute autre installation d amplification. Toute infraction à cette stipulation sera sanctionnée par la fermeture immédiate du stand. Ces dispositions sont également valables et applicables pour toute autre installation telle que : instruments de musique, disques, cassettes, etc., pouvant nuire aux stands voisins etat DES LIEUX - CLOTURE DU SALON - Nous avertissons les Exposants que si des travaux de nettoyage ou de remise en état sont nécessaires a la fin du salon (enlèvement des déchets dans les caniveaux, de taches sur le recouvrement du sol de la superficie qu ils occupent, remplacement de carreaux, etc.), ceux-ci leur seront portés en compte au prix coûtant. - Les exposants, dont le matériel (marchandises et/ou stand) n aura pas été évacué dans les délais seront pénalisés d une amende qui leur sera portée en compte quelle que soit la superficie occupée; celle-ci sera de 20% du montant de leur facture, par jour de retard. - aucun stand ne peut être démonté avant la clôture du salon Par la signature du présent bulletin de participation, l exposant déclare accepter les présentes conditions générales. En outre, elle accepte de respecter toutes les directives nécessaires à la bonne marche du salon qui lui seraient notifiées par LE PRADO SPRL ou ses mandataires en cas de litige, les tribunaux de Liège seront seuls compétents. 2. Paiements 2.1. Les paiements se feront en euros, au comptant, comme indiqué cidessous : a) un ACOMPTE de 50% du montant de la location est à verser dès réception de la facture correspondante ; b) le SOLDE est à verser dès réception de la facture correspondante, 45 jours avant le début du salon en cas d inscription moins de 2 mois avant la tenue du salon, une seule facture reprenant la somme totale sera envoyée à l exposant en cas d annulation de la participation, ou de réduction de surface l acompte de 50 % du montant totale de la réservation initiale restera dû. Toute annulation doit être transmise par pli recommandé à LE PRADO SPRL pour être prise en compte Les réclamations concernant les factures doivent se faire, par écrit, dès leur réception. Aucune réclamation ne sera admise ultérieurement Les paiements doivent mentionner le n de la facture et le nom du salon tout défaut de paiement à l échéance convenue donnera lieu, de plein droit et sans mise en demeure, à des intérêts de 12% à titre d indemnité pour perte de rendement du capital de la créance impayée. En outre, tout paiement non effectué dans les 8 jours après la mise en demeure envoyée par lettre recommandée sera augmentée forfaitairement de 10% à titre d indemnité pour frais d administration causés par le retard de paiement. En cas de non-paiement aux échéances indiquées, LE PRADO SPRL se réserve le droit de disposer du stand réservé, l exposant restant néanmoins tenu de payer la totalité des sommes prévues. 3. Responsabilités 3.1. LE PRADO SPRL décline toute responsabilité, notamment celle concernant toute faute ou dommage provoqué par un membre du personnel de l exposant, ainsi que tout dommage ou vol qui pourrait survenir au matériel exposé par l exposant, pour quelque raison que ce soit sans préjudice de l alinéa précédent, et sans que cela n entraîne dans son chef aucun devoir de surveillance ou de contrôle, LE PRADO SPRL se réserve le droit d interdire toute activité qui serait de nature à mettre les personnes et/ou les biens en danger LE PRADO SPRL se réserve le droit de changer les dates et heures d ouverture du salon. En ce cas, le contrat reste de vigueur entre LE PRADO SPRL et les exposants sauf sa propre faute, LE PRADO SPRL ne peut être tenu responsable si, pour quelque cause que ce soit, le lieu dans lequel le salon est organisé était totalement ou partiellement indisponible et/ou l accès à ce lieu totalement ou partiellement impossible si le salon, une fois ouvert, devait être interrompu pour une cause indépendante de sa volonté, LE PRADO SPRL n effectuera aucun remboursement en cas d annulation de la manifestation, pour quelque raison que ce soit, LE PRADO SPRL s engage à rembourser le montant des factures déjà payées. En aucun cas, l exposant ne pourra exiger des dommages et intérêts. 4. Assurances 4.1. LE PRADO SPRL assure en incendie, tant pour son compte que pour celui des exposants, le matériel et immeubles mis à la disposition de LE PRADO SPRL par le Palais des Expo. Cette assurance ne couvre pas le matériel appartenant à l exposant ou mis à disposition par une autre personne que LE PRADO SPRL L exposant est tenu d assurer : - Sa responsabilité civile vis-à-vis des tiers ; - son propre matériel contre tout dégât : incendie, vol, dégradation, etc. ; - Le matériel et/ou le mobilier mis à sa disposition par LE PRADO SPRL contre tout dommage. L exposant déclare expressément renoncer contre LE PRADO SPRL, et les occupants du Palais des Expo, en son nom, au nom de ses commettants, de l entreprise qu il représente et de ses propres assureurs pour lesquels il se porte fort, à tout recours relatif aux dommages causés à leurs biens par le fait d incendie, explosion, foudre, chute d avions, tempête et grêle, dégâts des eaux, conflits du travail et attentats, vandalisme et malveillance, fumée, vapeurs corrosives, etc. Cet abandon de recours n est consenti que pour autant et dans la mesure où cette renonciation est réciproque. 6 LE PRADO S.P.R.L. Frédéric Tambour Rue Ulric Courtois 7 B-4052 Beaufays T.V.A : BE GSM : FAX : frederic.tambour@skynet.be