LOCATION ET MAINTENANCE DE NEUF SYSTEMES D IMPRESSION NUMERIQUE MULTIFONCTIONS CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP)

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1 LOCATION ET MAINTENANCE DE NEUF SYSTEMES D IMPRESSION NUMERIQUE MULTIFONCTIONS CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CCTP) Date d envoi à la publication :18 janvier 2010 Date limite de réception des offres : 19 février 2010 Date limite d essais : Le présent cahier des charges comporte 10 pages numérotées de 1 à 10.

2 SOMMAIRE ARTICLE I - OBJET DE LA CONSULTATION... 3 ARTICLE II - LOCALISATION DES PRESTATIONS... 3 ARTICLE III - FINALITE DES PRESTATIONS... 3 ARTICLE - IV SPECIFICATIONS TECHNIQUES... 3 IV - 1 DONNEES INDICATIVES DE PRODUCTION PAR MACHINE... 3 IV 1a : SERVICE COMPTABILITE (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 4 IV 1b : SERVICE SECRETARIAT GENERAL (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 4 IV 1c : SERVICE RESSOURCES HUMAINES (Critères spécifique pour ce nouvel équipement)... 5 IV 1d : CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 5 IV 1e : CENTRE SOCIAL (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 6 IV 1f : BIBLIOTHEQUE (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 7 IV 1g : ECOLE PRIMAIRE MORVANT (Existant et critères spécifique pour son renouvellement)... 7 IV 1h : ECOLE MATERNELLE GENEVOIX... 7 IV 1i : SERVICE COMMUNICATION... 7 IV 1j : POLICE MUNICIPALE... 8 IV - 2 EXIGENCES ESSENTIELLES... 9 ARTICLE V INSTALLATION DES MATERIELS... 9 ARTICLE VII FORMATION ARTICLE VIII MAINTENANCE Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 2/10 MB

3 ARTICLE I - OBJET DE LA CONSULTATION Les stipulations du présent cahier des charges concernent la description des prestations (fourniture, maintenance et formation) et les spécifications techniques de neuf systèmes d impression numérique multifonctions (imprimante réseau, copieur, scanner, fax..), d un traceur A0 (service communication) et d un copieur couleur au centre technique municipal (en options) destinés à équiper en libre service les services administratifs de la Mairie de Châteauneuf-sur-Loire, selon les conditions définies dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ci-joint. ARTICLE II - LOCALISATION DES PRESTATIONS Les prestations sont à exécuter à - La Mairie de Châteauneuf-sur-Loire, 1 place Aristide Briand, Châteauneufsur-Loire. - Centre Social Marcel Dupuis, 30 rue du 8 mai 1945, Châteauneuf-sur- Loire. - Centre Technique, Zone Industrielle Saint-Barthélémy, Châteauneuf-sur- Loire. - Bibliothèque Municipale, 2 place de la liberté, Châteauneuf-sur-Loire. - Ecole Primaire Morvant, rue Marius Morin, Châteauneuf-sur-Loire. - Ecole Primaire Genevoix, 7 rue Egalité, Châteauneuf-sur-Loire. - Police Municipale, 134 Grande Rue, Châteauneuf-sur-Loire. ARTICLE III - FINALITE DES PRESTATIONS Les besoins en matériels bureautique des différents services administratifs de la Mairie de Châteauneuf-sur-Loire sont actuellement couverts par un parc de 12 copieurs noir et blanc connectés et en libre service, des imprimantes laser réseau noir et blanc et couleur individuelles ou libre service, des scanners individuels sur postes de travail. Pour rationaliser cette situation, il a été décidé de s équiper en matériels multifonction monochrome ou couleur en remplacement de 7 copieurs noir et blanc, d un traceur A0 (en option) et des divers matériels connexes. ARTICLE - IV SPECIFICATIONS TECHNIQUES Les matériels installés seront des matériels neufs. IV - 1 Données indicatives de production par machine Toutes les machines n ont pas le même niveau d utilisation. Les valeurs par an sont les cumuls annuels ainsi qu une estimation pour le noir et blanc (NB) et la couleur ( C ). Ces valeurs sont fournies pour définir le dimensionnement des machines, et pour calculer un coût annuel d utilisation. Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 3/10 MB

4 IV 1a : SERVICE COMPTABILITE (Renouvellement) Le copieur actuel est un 23 pages par minute. monochrome Par an pages par minutes minimum - 4 bacs (2 en A3 2 en A4) - Agrafage 50 pages minimum IV 1b : SERVICE SECRETARIAT GENERAL (Renouvellement) Le copieur actuel est un 45 pages par minute. NB/Couleur Par an / pages par minutes minimum - Pliage de documents en C et en Z - 4 bacs (1 en A3 3 en A4) - Agrafage 50 pages minimum - Mode livret agrafé 2 points - OCR (reconnaissance optique de caractères) intégré Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 4/10 MB

5 IV 1c : SERVICE RESSOURCES HUMAINES (Création) Le devra être un 30 pages par minute. monochrome Par an % de la production sera faite en impression IV 1d : CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (Renouvellement) Le copieur actuel est un 23 pages par minute. NB Par an pages par minutes minimum - 1d bis : CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (Renouvellement) OPTION Couleur (en lieu et place d un copieur Noir & Blanc) Le copieur actuel est un 23 pages par minute. NB/C Par an / pages par minutes minimum Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 5/10 MB

6 IV 1e : CENTRE SOCIAL (Renouvellement) Le copieur actuel est un 25 pages par minute. NB Par an pages par minutes minimum - 1e bis : CENTRE SOCIAL (Renouvellement) OPTION Couleur (en lieu et place d un copieur Noir & Blanc) Le copieur actuel est un 25 pages par minute. NB/C Par an / pages par minutes minimum Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 6/10 MB

7 IV 1f : BIBLIOTHEQUE (Renouvellement) Le copieur actuel est un 16 pages par minute. Par an pages par minutes minimum - 3 bacs (1 en A3 2 en A4) IV 1g : ECOLE PRIMAIRE MORVANT (Renouvellement) Le copieur actuel est un 16 pages par minute. monochrome Par an pages par minutes minimum IV 1h : ECOLE MATERNELLE GENEVOIX (Renouvellement) Le copieur actuel est un 16 pages par minute. monochrome Par an pages par minutes minimum Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 7/10 MB

8 IV 1j : Police Municipale (Création) Le devra être un 15 pages par minute minimum. monochrome Par an % de la production sera faite en impression 1j bis : Police Municipale (Création) OPTION Couleur (en lieu et place d un copieur Noir & Blanc) Le devra être un 15 pages par minute minimum. couleur Par an 1000/ % de la production sera faite en impression IV 1i : Service Communication (en option) Traceur A0 Estimation affiche A0 Par an 20 Critère spécifique pour ce traceur - Interface réseau RJ45 Critère préférable pour ce traceur - De la même marque que les copieurs. Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 8/10 MB

9 IV - 2 Exigences essentielles pour l ensemble des copieurs multifonctions ( hors critères spécifiques ) Impression de documents en noir et blanc et ou en couleur, recto verso automatique Panneau de commande simple, ergonomique et identique sur l ensemble des copieurs. Vitesse adaptée à un usage bureautique non intensif pour assurer un bon confort d utilisation. Connexion au réseau TCP/IP et utilisation comme imprimante réseau. Pilotes d impression pour Windows 2000/Windows 2003 en version 32 et 64 bits/ Windows 2008 en version 32 et 64 bits / XP, Linux. Contrôleur d impression rapide, performant et gérant toutes les fonctions, notamment la finition à partir du pilote d impression. Langages de description de pages PCLxx, Adobe PostScript xx, PDF (version, direct ou émulation à préciser). Chargeur A4 et A3 Recto/verso automatique pour utilisation en mode copieur. Scanner de documents multipages A4 / A3 couleur, recto verso avec alimentation automatique et récupération des fichiers au format aux standards PDF, TIFF et JPEG sur le réseau. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents numérisés vers une multitude de destinations telles que des messageries électroniques, des serveurs FTP et des dossiers partagés ou dans des espaces de stockage sur le copieur multifonction. 3 magasins papier universels. Tirages sur papier de fort grammage, sur transparents (source papier à définir). Réception dans un bac à décalage. Agrafage multipositions et multipoints. Impression sécurisée avec codes administrable via une console d administration. Contrôle des utilisateurs ( Un code devra pouvoir proposer uniquement la copie ou l impression niveau de gris sur un copieur couleur ) Impression sécurisée ( déblocage de l impression par code ) Carte Fax intégré ARTICLE V INSTALLATION DES MATERIELS Les différents matériels seront livrés et installés dans les bâtiments et locaux aux endroits désignés par la Mairie de Châteauneuf-sur-Loire. Toutes les contraintes liées au transport du matériel et à leur installation dans les étages sont à la charge du titulaire qui aura au préalable pris connaissance de la configuration des lieux. Les câbles de raccordement électrique, prises multiples, prolongateurs et les câbles de raccordement au réseau informatique ethernet sur des prises RJ45, et plus généralement toutes sujétions nécessaires à l installation sont à la charge du titulaire. Les logiciels de pilotage seront installés et testés sur quelques PC Windows et Linux, désignés par la Mairie de Châteauneuf-sur-Loire. Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 9/10 MB

10 Tous les CD Rom nécessaires à l installation de l ensemble des logiciels de gestion et des pilotes d impression sur les postes clients seront fournis par le titulaire (Logiciels en version française). ARTICLE VI DOCUMENTATION a) Matériels : Pour tous les copieurs multifonction, une documentation en français concernant le fonctionnement, l utilisation et l entretien courant des machines sera fournie sous forme papier et éventuellement sous la forme d un fichier informatique sur CD Rom. b) Logiciels : Une documentation en français concernant l utilisation des logiciels sera fournie sous forme papier ou sous forme de fichier informatique sur CD Rom. ARTICLE VII FORMATION Une formation collective du personnel appelé à utiliser ces matériels sera prévue. Elle portera sur l utilisation et la maintenance de 1 er niveau des machines, et sur l utilisation des logiciels associés. Elle sera assurée sur place après mise en service du matériel à une date à convenir. Une formation du personnel référent (1 par service) appelé à dépanner ces matériels sera prévue. Elle portera sur l utilisation approfondie et la maintenance de 2eme niveau des machines, et sur l utilisation des logiciels associés. Elle sera assurée sur place après mise en service du matériel à une date à convenir. ARTICLE VIII MAINTENANCE La maintenance sur site, comprenant pièces, main d œuvre et déplacements sera assurée avec un délai d intervention inférieur à 8h ouvré. Ce délai pourra être modifié par le candidat et porté sur l acte d engagement ainsi que les conditions de rétablissement des appareils. Un contrat de maintenance sera proposé avec l offre. Les conditions générales de maintenance seront les conditions habituelles proposées par le titulaire. En cas de dysfonctionnement répété du matériel, le titulaire s engage à le remplacer par un matériel équivalent dans un délai maximal précisé dans l offre. Dressé par le Maître d ouvrage A Châteauneuf-sur-Loire, le 15 janvier 2010 Lu et accepté le La société (cachet + signature) Location et maintenance de 9 systèmes Cahier des Clauses Techniques Particulières Page 10/10 MB