(ÉDUCATION NATIONALE ET AGRICULTURE) ET DANS LES NATIONALE DE LA NIÈVRE. DEMANDE D AFFECTATION EN SECONDE GÉNÉRALE ET TECHNOLOGIQUE

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1 GUIDE DE L ÉTABLISSEMENT AFFELNET post 3 ème AFFECTATION DES ELÈVES PAR LE NET DEMANDE D AFFECTATION EN SECONDE GÉNÉRALE ET TECHNOLOGIQUE SECONDE PROFESSIONNELLE PREMIÈRE ANNÉE DE CAP (2 ANS) DANS LES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE L ACADÉMIE DE DIJON (ÉDUCATION NATIONALE ET AGRICULTURE) ET DANS LES ÉTABLISSEMENTS PRIVES SOUS CONTRAT AVEC L ÉDUCATION NATIONALE DE LA NIÈVRE. RECTORAT SAIO AVRIL 2015

2 SOMMAIRE FICHE N 1 AFFELNET AFFECTATION DES ELÈVES PAR LE NET PAGE 1 FICHE N 2 LES CRITÈRES UTILISÉS DANS L APPLICATION AFFELNET 2 FICHE N 3 LE DOSSIER DE DEMANDE D AFFECTATION 3 FICHE N 4 SAISIR LES DEMANDES D AFFECTATION 4/5 FICHE N 5 SAISIE EN ÉTABLISSEMENT - TABLEAU RÉCAPITULATIF - 6 FICHE N 5BIS ECHEANCIER DES OPERATIONS D AIDE À LA SAISIE - 7 FICHE N 6 COMMISSION PRÉ-AFFELNET 8 FICHE N 7 CAS PARTICULIERS 9/10/11 FICHE N 8 SPÉCIAL AFFECTATION DANS LES ÉTABLISSEMENTS PRIVES (SC EN) DE LA NIEVRE 12 FICHE N 9 SPÉCIAL COLLÈGE ET TROISIÈME PREPA-PRO 13 FICHE N 10 SPÉCIAL SEGPA 14 FICHE N 11 SPÉCIAL LYCÉE 15 FICHE N 12 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENT PRIVE 16 FICHE N 13 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENT AGRICOLE 17 FICHE N 14 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENTS EXTÉRIEURS A L ACADÉMIE DE DIJON 18 FICHE N 15 AFFECTATION ET NOTIFICATION SUIVI DE L AFFECTATION 20 FICHE N 16 TÉLÉ-INSCRIPTION (RÉSULTATS D AFFECTATION) 21 FICHE N 17 CALENDRIER DE L AFFECTATION ANNEXE N 1 LES SECONDES À RECRUTEMENT ACADÉMIQUE 23 ANNEXE N 2 DIX CAP SANS BONUS FILIÈRE 24 ANNEXE N 3 TABLEAU DES COEFFICIENTS SECONDES GÉNÉRALES, TECHNOLOGIQUES ET SPÉCIFIQUES ET CAP - BAC PRO - 25 A 28 ANNEXE N 4 NOTE D INFORMATION AUX PARENTS 29 ANNEXE N 5 DOSSIER DEMANDE D AFFECTATION EN SECONDE GÉNÉRALE ET TECHNOLOGIQUE, SECONDE PROFESSIONNELLE, PREMIÈRE ANNÉE DE CAP 30 ANNEXE N 6 DEMANDE DE DÉROGATION À L ENTRÉE EN SECONDE GT 32 ANNEXE N 7 DOSSIER DE CANDIDATURE À LA COMMISSION PRÉ-AFFELNET 33

3 AFFELNET FICHE N 1 AFFectation des ELèves par le NET Cette application gère l'affectation en 2 nde GT, 2 nde pro et 1 ère année de CAP des établissements publics et agricoles publics de l'académie de Dijon et à titre expérimental, l'affectation dans les établissements privés du département de la Nièvre (sous contrat avec l EN) et au lycée privé agricole de Sainte Colombe à Saint Denis-lès-Sens dans l Yonne (il convient d informer les familles qu il est impératif de prendre contact en amont des procédures d affectation avec l établissement demandé et de rappeler que la scolarité dans les établissements privés est payante). L ensemble des opérations se déroule sur le NET : saisie et édition des résultats. Les informations relatives aux élèves sont issues de SIECLE. Pour les élèves de troisième, les notes du DNB des élèves scolarisés dans un établissement public de l éducation nationale ou privé sous contrat de l académie, seront directement transférées dans AFFELNET. Tous les vœux sont traités par une procédure d affectation automatisée (PAM). OBJECTIFS DE PAM : PAM : PRÉ-AFFECTATION AUTOMATIQUE MULTICRITÈRES PAM est une application informatique qui calcule le barème de chaque élève pour chaque vœu exprimé, à partir de critères définis par la politique académique. Pour chaque vœu, il classe ensuite les barèmes par ordre décroissant. Avantages : - équité dans le traitement des dossiers ; - meilleure transparence pour les familles. L APPLICATION AFFELNET Elle attribue à chaque élève une seule affectation sur son vœu le mieux placé en tenant compte de la capacité d accueil. LES FORMATIONS CONCERNÉES Les secondes professionnelles (Bac pro) de LP et de LPA. Les premières années de CAP de LP et de LPA. Les secondes générales et technologiques. LES PRIORITÉS ACADÉMIQUES Avantage donné aux montants. Priorité d affectation aux premiers vœux. Priorité d affectation dans le lycée de secteur. Priorité aux élèves de SEGPA pour l affectation en CAP. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 1/35

4 LES CRITÈRES UTILISÉS DANS L APPLICATION «AFFELNET» SIX GROUPES D ORIGINE (automatique) troisième SEPGA troisième de LPA (enseignement agricole) troisième générale, troisième Prépa-pro DIMA (Dispositifs d initiation aux métiers en alternance) - Dispositifs MLDS seconde générale et technologique seconde professionnelle - première année de CAP L EFFET FORMATION D ORIGINE (automatique) Selon le groupe d origine, les résultats sont affectés d un coefficient : 1.1 pour les troisièmes générales et troisièmes Prépa-pro 1.1 troisièmes de l enseignement agricole 1.0 secondes générales et technologiques 1.0 secondes professionnelles et premières années de CAP 1.0 DIMA - Dispositifs MLDS 0.7 troisièmes SEGPA DES NOTES COEFFICIENTÉES Les notes utilisées sont celles de la classe de troisième (note moyenne des trois trimestres). Pour les élèves de troisième scolarisés dans un établissement public ou privé sous contrat de l académie, les notes du contrôle continu du DNB sont automatiquement transférées dans AFFELNET et multipliées par des coefficients associés à une spécialité (voie professionnelle), à un niveau (2 nde GT) ou à un enseignement spécifique (2 nde spécifique). LE LISSAGE Un traitement statistique rend les notes comparables. FICHE N 2 L AVIS DU CHEF D ÉTABLISSEMENT Est formulé uniquement pour les vœux de la voie professionnelle et donne lieu aux bonus suivants (saisie obligatoire d une valeur) : TrèsFavorable = 300 Favorable = 200 AssezFavor = 100 Aucun = 0 Cette valeur doit refléter : l assiduité du jeune et son investissement dans le travail scolaire la qualité de son projet d orientation en valorisant en particulier les stages d immersion dans la section demandée. BONUS DIVERS attribués automatiquement Premier vœu : 500 points Bonus filière : points pour les seuls élèves de SEGPA candidats à un CAP (sauf dix CAP - VOIR ANNEXE 2) points pour les élèves de 3 e de l enseignement agricole postulant en 2 nde professionnelle agricole ou CAPA en lycée agricole Bonus lien zone géographique ou «rapprochement établissement»: points pour un élève qui demande son lycée de secteur et pour lequel on utilise le code «vœu Établissement» points pour les élèves scolarisés dans un établissement privé sous contrat avec l EN de la Nièvre qui demandent à poursuivre dans un lycée privé sous contrat avec l EN de la Nièvre. Bonus redoublement : 5000 points pour les élèves de seconde professionnelle et première année de CAP demandant un redoublement dans la même spécialité et le même lycée. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 2/35

5 FICHE N 3 LE DOSSIER DE DEMANDE D AFFECTATION QUI N EN FAIT PAS? L élève de troisième qui va redoubler (attention : il faudra saisir cette décision dans AFFELNET). QUI FAIT UN DOSSIER? Tout élève en classe de : - troisième générale, troisième Prépa-pro, troisième de l enseignement agricole - troisième SEGPA - seconde professionnelle (redoublement ou réorientation) - première année de CAP (redoublement ou réorientation) - seconde générale et technologique (redoublement ou réorientation) COMBIEN DE DOSSIERS? Un seul, qui : - sert à collecter les vœux d affectation ; - est utilisé comme support de saisie de vœux, d avis, de notes ; - est un document administratif qui fait foi en cas de contestation ; - est conservé dans l établissement. VŒUX D AFFECTATION Trois vœux possibles : - en seconde professionnelle en LP, LPA ou CFA - en première année de CAP en LP, LPA ou CFA - en seconde générale et technologique, en LEGT ou LEGTA. Demandes théoriques : vœux de recensement Tous les élèves de troisième des établissements publics doivent avoir un vœu saisi. Les familles dont les enfants envisagent un apprentissage, une poursuite de scolarité hors académie ou une poursuite de scolarité dans un établissement privé sont invitées à déclarer leurs vœux. Des codes vœux spécifiques, appelés vœux de recensement, ont été crées afin de tenir compte des choix des familles. Exception : l affectation dans les établissements privés sous contrat avec l EN de la Nièvre et au lycée privé agricole Sainte Colombe à Saint Denisles-Sens dans l Yonne est gérée entièrement par la procédure informatique. Des codes vœux pour chaque formation proposée par ces établissements ont été créés. Pour entrer en seconde générale et technologique : Pour garantir l affectation en seconde générale et technologique, il est fortement recommandé de faire un troisième vœu sur le lycée de secteur (code vœu Établissement) sauf dans le cas où la famille envisage une poursuite d étude dans l enseignement privé (excepté pour la Nièvre) ou par apprentissage. Dérogation VOIR FICHE N 7. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 3/35

6 SAISIR LES DEMANDES D AFFECTATION QUI SAISIT? L établissement d'origine. COMMENT ET QUAND? Pour les EPLE de l'académie, sur le serveur intranet académique : accéder à ARENA, et dans le menu "scolarité du 2nd degré", sélectionner «Affectation post-3 e» dans la rubrique AFFELNET (Les établissements privés procèdent de la même façon à partir de leur clé OTP) du 26 mai au 17 juin 2015 FICHE N 4 1/2 Pour tous les autres établissements,(hors académie et agricoles) sur le site : du 26 mai au 14 juin 2015 en s'aidant du guide de saisie et de la "FICHE N 5" (ci-après) QUE SAISIR? Les données administratives Toutes les données concernant les élèves de 3 ème, de 2 nde GT, 2 nde Pro et 1 ère année de CAP de l académie sont récupérées automatiquement de la BEA (Base Élève Académique). Elles doivent être vérifiées, éventuellement actualisées ou complétées. Pour les autres élèves (agriculture, extérieurs à l académie), l établissement saisit l intégralité des données concernant leur identité. Le code «Zone géographique» Il correspond à l adresse du domicile de l élève. L établissement veillera à la concordance entre le lieu de résidence de l élève et le code «Zone géographique». La zone géographique devra être saisie en s appuyant sur le lieu de résidence du responsable légal, pris en compte sur la page de garde de la déclaration d impôts sur le revenu. En cas de déménagement, prendre contact avec la DSDEN concernée. Attention : Vérifier si l élève fait une demande de dérogation (voir la fiche N 7) La décision d orientation Pour les élèves de 3 ème générale, 3 ème préparatoire à la voie professionnelle (Prépa-Pro), et 3 ème SEGPA, il est OBLIGATOIRE de saisir la décision d orientation, y compris la décision de redoublement. Cette saisie peut être effectuée de manière globale, après les conseils de classe, pour tous les élèves de l établissement par le menu «Saisie des décisions». Le menu «Contrôle» permet de vérifier la cohérence entre les vœux saisis et la décision d orientation du chef d établissement. Par exemple, si la décision d orientation est «1 ère année de CAP», il ne peut être saisi de vœu de 2 nde Pro ou de 2de GT. Lorsqu il n y a pas conformité entre la demande et la décision d orientation, la saisie n est pas validée. SAISIE DES VŒUX Le nombre des vœux à saisir est de 3 maximum, y compris les vœux hors académie, ceux pour le privé et l apprentissage. Il est fortement conseillé de saisir un vœu concernant le lycée de secteur, en cas de demande d affectation en 2 nde GT. Attention : Vérifier si l élève fait ou doit faire une demande de dérogation, (voir fiche N 7). Les codes «Vœux» seront disponibles sur le site «ac-dijon.fr» - espace «Personnels», rubrique «Orientation» puis, «Affectation post 3 ème» ou RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 4/35

7 FICHE N 4 2/2 L avis du chef d établissement Il est à saisir pour chaque vœu de la voie professionnelle et peut être différent selon le vœu. SAISIE DES NOTES Dans tous les cas, l établissement d origine est responsable de la saisie des notes de ses élèves dans AFFELNET. Onze notes sont à saisir. En cas d absence de note dans une discipline, conserver le NN (affiché par défaut) lequel signifie Non Noté. Dans ce cas, l application attribue automatiquement à ce champ la valeur moyenne des notes saisies dans les autres champs. Pour les élèves de la classe de troisième générale et de troisième Prépa-Pro des établissements de l académie, les notes du DNB saisies dans NOTANET seront transférées le 16 juin 2015 dans AFFELNET. Pour les élèves de troisième Prépa-Pro, la moyenne de : - Sciences et technologie sera importée dans la case «Physique-chimie» d Affelnet - Découverte professionnelle sera importée dans la case «Technologie» d Affelnet - LV1+LV2 sera importée dans la case LV1 d Affelnet Les 3èmes Prépa Pro n auront pas de note dans 3 disciplines : SVT, musique, LV2 ; laisser NN. Pour les élèves de SEGPA : saisir les moyennes annuelles de chaque discipline. Laisser NN (non noté) dans les disciplines SVT, LV2 et Education musicale Pour les autres élèves (2 nde pro, 2 nde GT, 1 ère année de CAP), saisir les notes obtenues en classe de 3 ème. Pour chaque discipline, saisir la moyenne des notes obtenues aux trois trimestres deux décimales possibles. LISTE DES ÉLÈVES SAISIS Il est impératif d éditer la fiche récapitulative de la saisie des vœux de chaque élève et la faire signer par la famille, afin d éviter toute erreur de saisie et toute contestation. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 5/35

8 FICHE N 5 SAISIE EN ÉTABLISSEMENT - TABLEAU RÉCAPITULATIF - Origine de l'élève Voeu d'affectation Notes à saisir Avis du conseil de classe Décision d orientation Procédure particulière Seconde GT Récupération automatique* des notes du DNB Décision d orientation obligatoire Troisième générale Troisième générale Sections sportives de haut niveau et secondes techniques de la musique et de la danse - Dijon Seconde professionnelle Récupération automatique* des notes du DNB Récupération automatique* des notes du DNB Décision d orientation obligatoire Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Décision d orientation obligatoire Avis du spécialiste à adresser au lycée d accueil qui transmettra à la DSDEN* Troisième prépa-pro (Voir page 5) Seconde professionnelle Récupération automatique* des notes du DNB Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Décision d orientation obligatoire Troisième SEPGA Première année de CAP Seconde professionnelle Saisir les notes annuelles de troisième (saisir la moyenne du champ professionnel dans «Technologie») Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Décision d orientation obligatoire Secondes générales et technologiques Seconde GT Seconde professionnelle Première année de CAP Saisir les notes annuelles de troisième Saisir les notes annuelles de troisième Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Seconde professionnelle ou Première année CAP Redoublement dans la même spécialité de Bac pro, CAP Réorientation vers un autre Bac pro, CAP Deux notes de l année à saisir : français et mathématiques Notes de troisième à saisir (moyenne annuelle) Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Bonus automatique = 5000 Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Récurrents (retour en formation initiale) Seconde GT Bac pro - CAP Non Non Pré-affelnet et saisie à la DSDEN DIMA - Dispositifs MLDS Première année de CAP Seconde professionnelle Non Non Pré-affelnet et saisie à la DSDEN Allophones élèves nouvellement arrivés en France Seconde GT Première année de CAP Seconde professionnelle Notes de troisième à saisir (moyenne annuelle) Notes de troisième à saisir (moyenne annuelle) Avis du conseil de classe : TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Elèves de l enseignement agricole de l académie et élèves des autres académies Seconde GT Première année de CAP Seconde professionnelle Notes de troisième à saisir (moyenne annuelle) Notes de troisième à saisir (moyenne annuelle) TFavorable = Favorable = 200 AssezFavor = Aucun = 0 Autres Pas de saisie Dossier hors procédure informatisée Première GT Deuxième année de CAP Autres classes Première année de CAP Seconde professionnelle Non Non Compléter un dossier papier et le transmettre à la DSDEN pour affectation sur places vacantes * Pour les élèves de l académie scolarisés dans un établissement public de l Education nationale ou privé sous-contrat de l Education nationale RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 6/35

9 ECHÉANCIER DES OPÉRATIONS D AIDE À LA SAISIE Cette fiche va vous permettre de repérer les différentes étapes de saisie et de les cocher une fois effectuées. Etape 1 Saisie des vœux 1/ Vérifier l adresse du représentant légal (en cas de déménagement) 2/ Renseigner le code de zone géographique correspondant au lieu de résidence 3/ Saisir les vœux et les avis du chef d établissement 1 ère étape complète Etape 2 Saisie des décisions d orientation en masse (après les conseils de classe) 2 ème étape complète Etape 3 Vérification de l importation des notes du contrôle continu du DNB après le mardi 16 juin / Effectuer le contrôle aléatoire sur quelques élèves 3 ème étape complète Etape 4 Edition des bordereaux de saisie des vœux 1/ Editer en double exemplaire les bordereaux de saisie des vœux à remettre aux familles. Un exemplaire est à conserver par la famille, l autre à remettre signé à l établissement 4 ème étape complète Etape 5 Validation du chef d établissement (établissement sans demande d'appel) 1/ Rectifier les erreurs relatives aux décisions d orientation non conformes aux vœux formulés, l absence de notes. A cette étape, seuls sont bloquants les dossiers des élèves faisant appel. 2/ Renouveler la validation après chaque mise à jour des fiches d élèves Fermeture du serveur le 17 juin à 14h, pour les établissements sans demande d'appel. 5 ème étape complète Etape 6 Saisie des décisions d orientation prises en commissions d appel 1/ Mettre à jour les décisions d orientation suite aux commissions d appel 2/ Saisir les vœux conformes aux décisions d orientation prises en commissions d appel Attention le délai imparti est très court. Fin de 3 ème et fin de seconde, le lundi 22 juin à 10h (fermeture définitive du serveur). 6 ème étape complète Etape 7 Nouvelle validation du chef d établissement 1/ Mode opératoire voir étape n 5 2/ Répéter la validation jusqu à ce qu il n y ait plus d erreur Fermeture définitive du serveur le 22 juin 2015 à 10 h. FICHE N 5 BIS 7 ème étape complète Etape 8 Edition et envoi des fiches «résultats de l affectation» le vendredi 26 juin ème étape complète DOSSIER COMPLET RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 7/35

10 COMMISSION PRÉ-AFFELNET FICHE N 6 Elle se tiendra dans chaque département le jeudi 4 juin Le dossier de candidature est joint en annexe 7. Il est à adresser à la direction des services de l éducation nationale (DSDEN) du département concerné par le premier vœu demandé par l élève. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au lundi 1er juin 2015 dans les DSDEN. Sont concernés par la commission PRÉ-AFFELNET : LES ÉLÈVES PRÉSENTANT DES CONTRE-INDICATIONS MÉDICALES IMPORTANTES OU EN SITUATION DE HANDICAP LIMITANT EFFECTIVEMENT LES POSSIBILITÉS D ORIENTATION DANS CERTAINES FILIERES Les vœux sont saisis dans l établissement d origine, avec les renseignements habituels (notes et avis du chef d établissement). Un dossier pré-affelnet est renseigné et est complété par : o les bulletins scolaires trimestriels, o tout document attestant les compétences et connaissances permettant d évaluer les candidats o et un compte rendu confidentiel du médecin scolaire joint sous pli cacheté, qui atteste l impossibilité de l élève d accéder à certaines formations, qui sera lu par le médecin conseiller technique du DASEN. Le dossier est transmis à la DSDEN pour le lundi 1er juin 2015, délai de rigueur. Au regard du dossier, un bonus pourra être attribué par le DASEN pour favoriser l affectation souhaitée. NB : Il est indispensable que les élèves concernés bénéficient d une période d immersion dans les spécialités demandées et dans les établissements souhaités, afin de vérifier la pertinence de leur projet au regard de leur pathologie, des exigences de la formation, des conditions matérielles d accueil dans les établissements, ainsi que du bien-fondé de leurs motivations personnelles. RETOUR EN FORMATION INITIALE : LES RÉCURRENTS Les candidats au retour en formation initiale doivent : - rencontrer un conseiller d orientation-psychologue, - établir un ou plusieurs dossier(s) de demande de retour en formation initiale (un par vœu) lors de cet entretien, - rencontrer le(s) proviseur(s) des établissements demandés. L avis favorable de l équipe éducative est indispensable pour la poursuite de la procédure, - constituer un dossier pré-affelnet, incluant les derniers bulletins scolaires et le dossier de retour en formation initiale. Le dossier est transmis à la DSDEN pour le lundi 1er juin 2015, délai de rigueur. La saisie de la demande d affectation, des notes et des avis n est pas effectuée par les établissements d origine, mais par la DSDEN si la candidature est retenue par la commission. JEUNES ISSUS DE DIMA OU DE DISPOSITIFS MLDS Un dossier de candidature pré-affelnet est renseigné et complété par les bulletins scolaires trimestriels les plus récents, tout document attestant les compétences et connaissances permettant d évaluer les candidats. Pour les élèves de DIMA le dossier est renseigné par le collège d origine dans lequel l élève est resté inscrit. Le dossier est transmis à la DSDEN pour le lundi 1er juin 2015, délai de rigueur. La saisie de la demande d affectation, des notes et des avis n est pas effectuée par les établissements d origine, mais par la DSDEN si la candidature est retenue par la commission. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 8/35

11 CAS PARTICULIERS FICHE N 7 1/3 LES SECTIONS LINGUISTIQUES Elles ne donnent plus lieu à procédure d affectation spécifique. Cependant, une procédure particulière d affectation subsiste en seconde générale et technologique des sections binationales Abibac et Bachibac et de la section internationale britannique. Se reporter au paragraphe fiche 2/2 «Recrutements particuliers en 2 nde GT et 2 nde professionnelle».. Attention : les vœux des élèves doivent bien être saisis dans l application AFFELNET. DÉROGATIONS (ne concernent que les établissements publics EN) La demande de dérogation porte sur le «vœu Établissement» (tous les EDE excepté Création Design, EPS, les secondes spécifiques, les secondes binationales et internationale, les secondes Sport de Haut Niveau et les secondes agricoles) saisi dans un autre lycée que le lycée de secteur. - Faire compléter à la famille la fiche de demande de dérogation. - Le chef d'établissement doit vérifier et saisir un certain nombre d'informations : élèves boursiers, cas médical, fratrie... qui vont générer des points pour le barème de l'élève. La famille doit donner les justificatifs pour que la saisie des critères puisse être effectuée. - L'affectation est traitée automatiquement, sans le bonus "lien avec la zone géographique" sur les places restées vacantes, après affectation des élèves du secteur. - Le dernier vœu formulé par la famille doit obligatoirement être le code «vœu Etablissement» du lycée de secteur sauf dans le cas où la famille envisage une poursuite d étude dans l enseignement privé ou par apprentissage. ATTENTION : en cas de modification du lycée de secteur, suite à un déménagement au sein de notre académie, saisir la zone géographique correspondant au nouveau domicile, après avoir contacté la DSDEN concernée (sur justificatif du domicile). LA SECONDE PROFESSIONNELLE «MÉTIERS DE LA SÉCURITÉ» Une procédure particulière est également organisée pour cette seconde professionnelle. Se renseigner directement auprès des établissements concernés : LP Pierre Bérégovoy de Fourchambault, LP Pierre et Marie Curie de Sens et LP Antoine de Chenôve. Attention : les vœux des élèves doivent bien être saisis dans l application AFFELNET. LA SECONDE PROFESSIONNELLE «PARCOURS MARINE NATIONALE» Les lycées H. Fontaine à Dijon et Julien de Balleure à Châlon sur Sâone ont signé une convention de partenariat avec la marine, qui permettra à des élèves affectés dans les baccalauréats professionnels Electrotechnique ou MEI pour le lycée H Fontaine, SEN ou MEI pour le lycée Balleure, d'être accompagnés dans un parcours de découverte des métiers proposés par la Marine. Un recrutement spécifique est organisé par les établissements. Les élèves intéressés par ce parcours doivent déposer un dossier de candidature spécifique auprès de l'établissement demandé avant le 30 mai. La liste des élèves retenus devra être adressée à l'ien-io du département concerné avant le 11 juin, afin que ce dernier attribue un bonus spécifique aux élèves, garantissant leur affectation. Les établissements d'origine doivent impérativement saisir le code vœu correspondant à la spécialité de bac pro désirée. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 9/35

12 FICHE N 7 2/3 CAS PARTICULIERS (SUITE) RECRUTEMENTS PARTICULIERS EN 2 NDE GT ET 2 NDE PROFESSIONNELLE Pour certaines formations, des procédures particulières de recrutement sont mises en œuvre, l affectation étant conditionnée par un avis extérieur et/ou des exigences réglementaires spécifiques : 2 nde spécifique «techniques de la musique et de la danse» 2 nde section «ABIBAC» 2 nde section «BACHIBAC» 2 nde section internationale «Anglais» 2 nde professionnelle «conduite et gestion de l entreprise hippique» Sections «sportifs de haut niveau» (lycée Boivin de Chevigny-St-Sauveur, lycée Hippolyte Fontaine de Dijon et lycée Emiland Gauthey de Chalon Sur Saône). Pour toutes ces formations, les demandes des élèves concernés seront adressées à l établissement d accueil dès le deuxième trimestre (début mars pour la section internationale) et un dossier spécifique sera renseigné. Les proviseurs des lycées d accueil transmettront à la DSDEN concernée (IEN-IO) dès que possible et pour le jeudi 11 juin 2015 dernier délai, la liste des élèves ayant été retenus à l issue du «pré-recrutement» (nom, prénom, date de naissance, établissement d origine). ATTENTION : Les procédures particulières de «pré-recrutement» ne dispensent en aucun cas les élèves de saisir leurs vœux dans Affelnet : la saisie dans Affelnet est obligatoire. Les vœux correspondant à ces recrutements particuliers devront être saisis pour le vendredi 12 juin Pour plus d information, se reporter au site de chaque DSDEN. APPRENTIS En cas de rupture de leur contrat dans le cours de l année qui suit leur sortie de la classe de troisième, une demande d affectation en seconde professionnelle ou en 1 ère année de CAP est à transmettre à la DSDEN accompagnée de la photocopie des trois bulletins scolaires de troisième. Les notes obtenues en troisième de collège seront saisies et l «avis du chef d établissement» sera délivré par le DASEN. ÉLÈVES DE 3 ème, ALLOPHONES NOUVELLEMENT ARRIVÉS EN FRANCE Élèves nouvellement arrivés en France durant l année scolaire, scolarisés en classe de 3 e ou en UPE2A, et qui ne peuvent être évalués par des notes : Si ces élèves postulent à une 1 ère année de CAP ou une 2 nde professionnelle correspondant à un projet professionnel avéré, utiliser pour leur évaluation la grille ci-dessous pour les deux disciplines, français et mathématiques. Si les élèves peuvent être évalués dans d autres disciplines (LVE, arts plastiques, musique, EPS, technologie) saisir les moyennes annuelles : L évaluation scolaire et pédagogique en français et mathématiques (2 notes obligatoires dans Affelnet) est matérialisée par des notes en tenant compte des compétences du socle commun ainsi réparties : Cf. tableau ci-dessous RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 10/35

13 FICHE N 7 3/3 Tableau d aide à la saisie pour les élèves postulant en 1 ère année de CAP DISCIPLINE AFFELNET COMPETENCES DU SOCLE PALIER 2 PALIER 3 NOTES Français (saisie obligatoire dans Affelnet) 1 29 items / 14.5 points maxi : ½ pt par item 13 items / 5.5 points maxi -Lire / 2.5 pts : 5 items / 0.5 pt par item -Ecrire / 1 pt: 4 items / 0.25 pt par item -Dire / 2pts : 4 items / 0.5 pt par item /20 Maths (saisie obligatoire dans Affelnet) 3 31 items / 15.5 points maxi : ½ pt par item 14 items / 4.5 points maxi -Pratiquer une démarche scientifique : / 1 pt 4 items/0.25 pt par item -Savoir utiliser des connaissances math : / 1 pt 4 items/0.25 pt par item -Savoir utiliser des connaissances dans divers domaines / 2 pts : 5 items/0.4 pt par item -Environnement et développement durable : / 0.5 pt : 1 item/0.5 pt /20 LV1 2 Saisir la moyenne annuelle obtenue en anglais /20 Technologie Saisir la moyenne annuelle. Si l élève n a pu être évalué : - Attribuer 10 points si le B2I a été validé - Attribuer 10 points maxi suite à l évaluation des stages en entreprises, lycées, etc. /20 EPS Saisir la moyenne annuelle. /20 Tableau d aide à la saisie pour les élèves postulant en 2 nde professionnelle ou 2 nde GT DISCIPLINE AFFELNET Français (saisie obligatoire dans Affelnet) L a Maths (saisie obligatoire dans Affelnet) c o n s t r u c t i o n L a LV1 LV2 Technologie EPS COMPETENCES DU SOCLE 1 13 items / 20 points maxi -Lire : 5 items /1 pt par item -Ecrire : 4 items / 2.25 pts par item -Dire : 4 items / 1.5 pt par item 3 14 items / 20 points maxi PALIER 3 (ou moyenne annuelle) -Pratiquer une démarche scientifique / 7 pts : 4 items/ 1.75 pt par item -Savoir utiliser des connaissances math / 10 pts : 4 items /2.5 pts par item -Savoir utiliser des connaissances dans divers domaines / 2.5 pts : 5 items/ 0.5 pt par item -Environnement et développement durable / 0.5 pt : 1 item / 0.5 pt Saisir la moyenne annuelle obtenue en anglais Moyenne annuelle. En cas d absence de LV2, s appuyer sur la langue d origine : - Elève régulièrement scolarisé dans son pays : niveau B1 : 18 à 20/20 - Elève peu ou pas scolarisé : niveau A2 : 10/20 Saisir la moyenne annuelle. Si l élève n a pu être évalué (UPE2A pour élèves de plus de 16 ans) - attribuer 10 points si le B2I a été validé - Attribuer 10 points maxi suite à l évaluation des stages en entreprises, lycées Saisir la moyenne annuelle. NOTES /20 /20 /20 /20 /20 /20 La construction du parcours de l élève exige que ce dernier soit accompagné et suivi par un COP, et qu il ait effectué un stage dans l établissement demandé, afin que soit envisagé le parcours le plus adapté au regard des potentialités du jeune. Élèves arrivés les années scolaires antérieures : Saisie identique à la saisie des élèves de 3 ème. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 11/35

14 FICHE N 8 SPÉCIAL AFFECTATION DANS LES ETABLISSEMENTS PRIVÉS DE LA NIEVRE DEMANDES D AFFECTATION DANS LES ÉTABLISSEMENTS PRIVES SOUS CONTRAT AVEC L EN DE LA NIÈVRE DES ÉLÈVES SCOLARISÉS EN COLLÈGE PRIVE SOUS CONTRAT OU EN COLLÈGE PUBLIC Il est impératif que les familles prennent contact en amont de la procédure d affectation avec les établissements privés envisagés. Dès lors que la famille a effectué cette démarche, la demande est saisie dans l établissement d origine à l adresse suivante : accéder à ARENA, et dans le menu «scolarité du 2 nd degré», sélectionner «affectation post-3 ème» dans la rubrique AFFELNET du 26 mai au 17 juin 2015 Dans les établissements privés, l accès à l intranet du rectorat de Dijon se fera au moyen de la clé OTP (clé cryptographique) déjà attribuée à chacun des établissements pour d autres applications. Les consignes sont les mêmes que celles utilisées pour les élèves scolarisés dans le public (voir fiches 3, 4 et 9, ainsi que la fiche récapitulative 5). Tous les élèves désirant poursuivre leur scolarité dans un établissement privé de la Nièvre (sous contrat avec l EN) doivent avoir leurs vœux saisis dans l application AFFELNET. Les demandes pour la voie générale et technologique ne sont pas soumises à sectorisation. Elles ne font pas l objet d une dérogation. Les élèves issus des collèges privés du département bénéficieront d un bonus de 5000 points. Elèves faisant des Elèves faisant des Elèves faisant des vœux mixtes (dans vœux dans le privé vœux dans le public le public et dans le sous contrat avec EN uniquement privé sous contrat uniquement avec EN) Elèves originaires du public Elèves originaires du privé sous contrat QUE SAISIR? Saisie dans Affelnet Saisie dans Affelnet Et démarche directe auprès des établissements Bien vérifier que les coordonnées des élèves soient mises à jour. Saisie dans Affelnet avec classement par ordre de préférence ET démarche directe auprès des établissements privés La zone géographique correspondant au domicile de l élève si ce dernier fait également des vœux dans le public, sinon la zone géographique si l élève n émet que des vœux vers des établissements privés. Tous les vœux, y compris pour le privé (hors département) et l apprentissage. La décision d orientation : saisie obligatoire pour tous les élèves de 3 ème générale et 3 ème PREPA PRO. Un avis du chef d établissement par vœu exprimé vers la voie professionnelle. Les établissements qui auront saisi les notes de leurs élèves dans NOTANET n auront pas à les ressaisir dans AFFELNET (bascule automatique). Il est impératif d éditer la fiche d éditer la fiche récapitulative de saisie, afin de la faire valider par la famille. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 12/35

15 FICHE N 9 SPÉCIAL COLLÈGE ET TROISIÈME PREPA-PRO C est la bonne préparation du dossier qui va conditionner et faciliter la saisie. Vérifier avant tout quels sont les élèves dont la situation doit être étudiée en PRÉ-AFFELNET (voir fiche n 6). DOSSIER Donner un exemplaire du dossier à tous les élèves, sauf à ceux admis à doubler la troisième, pour lesquels il suffira de saisir la décision du conseil de classe. Compléter les champs sur le dossier ou coller sur le dossier l étiquette qu il est possible d imprimer à partir de la base élèves. Demander aux parents de bien vérifier l adresse et les numéros de téléphone. Ne pas oublier de distribuer en même temps la «Note d information aux parents» (annexe 4). Les parents ont à compléter ou rectifier les éléments d information concernant leur enfant, puis à indiquer leurs vœux d affectation. Il n est pas obligatoire d en indiquer trois, mais conseillé en cas de vœux très demandés. Il faut également inscrire les vœux hors académie et les vœux pour le privé et l apprentissage. Il n est pas nécessaire de saisir les notes. Pour les élèves de 3 ème Prépa Pro, la moyenne de : - Sciences et technologie sera importée dans la case «Physique-chimie» d Affelnet - Découverte professionnelle sera importée dans la case «Technologie» d Affelnet - LV1+LV2 sera importée dans la case LV1 d Affelnet - 3 disciplines - SVT, éducation musicale, LV2 - seront sans note : laisser NN. Le chef d établissement complète la zone géographique et l avis du chef d établissement pour les vœux vers la voie professionnelle et vérifie si l élève est concerné par une dérogation (2 nde GT). SAISIE Se reporter à la fiche n 5 saisie en établissement et au Guide de saisie. La décision d orientation doit être saisie obligatoirement. La saisie des vœux devra être réalisée entre le 26 mai et le 17 juin. Les modifications faisant suite aux commissions d appel pourront être effectuées jusqu au lundi 22 juin à 10 h (saisie des décisions d appel troisièmes). VALIDATION DE FIN DE SAISIE La fiche récapitulative de saisie sera éditée après le conseil de classe. Il est conseillé d éditer la liste des élèves et de leurs vœux, par division, le lendemain de la saisie : cette procédure est une mesure de précaution afin de vérifier les saisies effectuées. La validation de fin de saisie est obligatoirement réalisée par le chef d établissement avant le mercredi 17 juin 14 h pour les collèges et les lycées professionnels avec 3 ème Prépa Pro, sans cas d appel et avant le lundi 22 juin à 10 h pour les collèges et les lycées professionnels avec 3 ème Prépa Pro ayant des cas d appel. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 13/35

16 FICHE N 10 SPÉCIAL SEGPA La demande d affectation des élèves de SEGPA doit être saisie dans l établissement d origine, à partir du dossier de demande d affectation. DOSSIER Donner un exemplaire du dossier à tous les élèves, sauf à ceux admis à doubler la troisième, pour lesquels il suffira de saisir la décision du conseil de classe. Compléter les champs sur le dossier ou coller sur le dossier l étiquette qu il est possible d imprimer à partir de la base élèves. Demander aux parents de bien vérifier l adresse et les numéros de téléphone. Ne pas oublier de distribuer en même temps la «Note d information aux parents» (annexe 4). Les parents ont à compléter ou rectifier les éléments d information concernant leur enfant, puis à indiquer leurs vœux d affectation. Il n est pas obligatoire d en indiquer trois, mais conseillé en cas de vœux très demandés. Il faut également inscrire les vœux hors académie et les vœux pour le privé et l apprentissage. Rappel : L application gèrera l affectation dans les lycées privés (sous contrat avec l EN) du département de la Nièvre. Il est impératif que les familles des élèves de segpa intéressés prennent, en amont des procédures, contact avec l établissement privé concerné. Saisir les moyennes annuelles des disciplines. Saisir la moyenne obtenue dans le champ professionnel dans la discipline «Technologie». Laisser NN (non noté) si la discipline n'est pas enseignée. Le chef d établissement donne un avis pour chaque vœu. Un choix doit être fait parmi quatre valeurs possibles : TFavorable = Favorable = AssezFavor = Aucun = 0 DEMANDE D AFFECTATION EN CAP Les élèves bénéficient de l effet filière (2000 points), attribué automatiquement, excepté pour dix spécialités de CAP (voir annexe 2). DEMANDE D AFFECTATION EN CAP «NON PRIORITAIRE», Les élèves de SEGPA ne bénéficient pas de bonus prioritaire dans 10 spécialités de CAP. (Voir annexe 2). DEMANDE D AFFECTATION EN BAC PRO Ces demandes doivent rester exceptionnelles et être saisies si le chef d établissement a accordé le passage en 2 nde professionnelle. RAPPEL - Les élèves de SEGPA constituent un groupe d origine. - Leurs notes seront multipliées par un coefficient 0.7. Ce coefficient a pour objectif de les affecter uniquement sur places vacantes en seconde professionnelle comme dans les dix CAP. - Leur barème sera augmenté de 2000 points pour les vœux CAP où ils sont prioritaires (sauf dix CAP - cf. annexe 2). RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 14/35

17 FICHE N 11 SPÉCIAL LYCÉE ÉLÈVES DE SECONDE PROFESSIONNELLE Demande de redoublement dans la même seconde professionnelle du même établissement : il suffit de saisir deux notes (français et mathématiques) de la seconde en cours et l avis du chef d établissement de l année (quatre valeurs possibles - voir fiche 2). Un bonus redoublement («effet priorité») sera alors automatiquement attribué (valeur : 5000 points) pour assurer une affectation. Demande de réorientation dans une seconde professionnelle différente de celle qui a été suivie au cours de l année scolaire en cours : les notes saisies sont celles de la classe de troisième. L avis du proviseur doit lui aussi être saisi. (TFavorable = 300, Favorable = 200, AssezFavor = 100, Aucun = 0). ÉLÈVES DE SECONDE GÉNÉRALE ET TECHNOLOGIQUE Demande de redoublement en 2 nde GT : le redoublement est de droit dans le lycée fréquenté (code vœu établissement) : saisir les notes de troisième et la zone géographique qui correspond à celle du lycée. Demande de réorientation en 2 nde professionnelle ou en 1 e année de CAP : saisir les notes de troisième et l avis du chef d établissement. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 15/35

18 FICHE N 12 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENT PRIVÉ DEMANDES D AFFECTATION DANS LE PUBLIC DES ÉLÈVES SCOLARISÉS EN COLLÈGE PRIVÉ SOUS CONTRAT La demande est saisie dans l établissement d origine à l adresse suivante : accéder à ARENA, et dans le menu "scolarité du 2nd degré", sélectionner «Affectation post-3 e» dans la rubrique AFFELNET du 26 mai au 17 juin 2015 Dans les établissements privés, l accès à l intranet du rectorat de Dijon se fera au moyen de la clé OTP (clé cryptographique) déjà attribuée à chacun des établissements pour d autres applications. Les consignes sont les mêmes que celles utilisées pour les élèves scolarisés dans le public (voir fiches 3, 4 et 9, ainsi que la fiche récapitulative 5), mais la saisie ne concerne que les élèves demandant un établissement public. La validation du chef d établissement est nécessaire. NB : il n est pas obligatoire de saisir les décisions de redoublement troisième. QUE SAISIR? Bien vérifier que les coordonnées des élèves soient mises à jour. La zone géographique correspondant au domicile de l élève. Tous les vœux, y compris pour le privé et l apprentissage. La décision d orientation : saisie obligatoire pour tous les élèves de 3 ème générale et 3 eme PREPA PRO. Dérogation : vérifier si l élève demande une dérogation (annexe n 6), et saisir les critères. Un avis du chef d établissement par vœu exprimé vers la voie professionnelle. Les établissements qui auront saisi les notes de leurs élèves dans NOTANET, n auront pas à les ressaisir dans AFFELNET (bascule automatique). Il est impératif d éditer la fiche récapitulative de saisie, afin de la faire valider par la famille. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 16/35

19 FICHE N 13 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENT AGRICOLE DEMANDES D'AFFECTATION DANS LES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DES MINISTÈRES DE L'AGRICULTURE ET DE L'ÉDUCATION NATIONALE (ET À TITRE EXPÉRIMENTAL DANS LES LYCÉES PRIVES SOUS CONTRAT AVEC L EN DU DEPARTEMENT DE LA NIEVRE ET AU LYCÉE PRIVÉ SAINTE-COLOMBE À SAINT-DENIS-LÈS-SENS DANS L YONNE) DES ÉLÈVES SCOLARISÉS EN LYCÉES AGRICOLES PUBLICS OU PRIVÉS. La saisie sera effectuée du lundi 26 mai au dimanche 14 juin, à l'adresse suivante : Lors de la première connexion, l établissement demandera à utiliser le service en cliquant sur le lien : s inscrire. Le RNE et l adresse électronique seront alors à renseigner. Par retour, l établissement recevra un courrier électronique lui communiquant son mot de passe. La fiche de demande d affectation post-3 e ainsi que la fiche de demande de dérogation sont en ligne à l adresse : QUE SAISIR? Les demandes émises vers un établissement public (EN et agricole) de l académie et les demandes vers un établissement privé sous contrat avec l EN de la Nièvre et vers le lycée agricole privé Sainte-Colombe à Saint-Denis-Lès-Sens dans l Yonne. Les établissements agricoles doivent saisir : - l'ine de l'élève (saisie obligatoire) : s il est inconnu, un INE provisoire sera généré automatiquement par l application après avoir sélectionné l origine de l élève (agriculture, MFR, CNED, AEFE, CFA). - les nom, prénom, sexe et date de naissance ; - les nom, prénom, parenté, adresse et numéro de téléphone des responsables légaux ; - la formation suivie par l'élève ; - la classe ; - la zone géographique correspondant au domicile de l'élève ; - la décision d'orientation : saisie obligatoire pour les élèves de 3 ème générale et 3 ème PREPA PRO - tous les vœux y compris ceux exprimés pour le privé et l'apprentissage ; - dérogation : les demandes exprimées pour les secondes générales et technologiques agricoles ou la voie professionnelle ne sont pas dérogatoires. Pour les demandes dérogatoires émises vers les secondes générales et technologiques de l'éducation nationale, saisir les critères ; - un avis du chef d'établissement par vœu exprimé vers la voie professionnelle ; - les moyennes annuelles de l'élève (si l'élève ne pratique pas certaines disciplines, laisser NN : non noté). Il est conseillé d'éditer la fiche récapitulative de saisie, afin de la faire valider par la famille. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 17/35

20 FICHE N 14 1/2 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENTS EXTÉRIEURS À L ACADÉMIE DE DIJON Les demandes des élèves postulant dans l académie de Dijon devront être saisies sur un site internet. La saisie des vœux concerne toutes les demandes émises vers les établissements publics de l éducation nationale et du ministère de l agriculture et à titre expérimental dans tous les établissements privés du département de la Nièvre (sous contrat avec l EN) et au lycée Sainte-Colombe à Saint-Denis-Lès- Sens dans l Yonne. - 2 nde générale et technologique - 2 nde professionnelle (BAC PRO) - 1 ère année de CAP Seuls les élèves scolarisés actuellement en classe de 3ème (générale, SEGPA, prépa-pro, de l enseignement agricole), 2 nde GT, seconde professionnelle et première année de CAP peuvent faire l objet d une saisie. L adresse de la connexion est : Le service sera ouvert du lundi 26 mai au dimanche 14 juin. A la première connexion, l établissement demandera à utiliser le service en cliquant sur le lien «s inscrire». Le RNE et l adresse électronique seront alors à renseigner. L adresse électronique de l établissement devra être saisie 2 fois, sans copier/coller. Un numéro de téléphone où joindre l établissement sera à communiquer. En retour, l établissement recevra par courrier électronique le mot de passe. Le guide académique AFFELNET ainsi que les fiches «demande d affectation post- 3è» et demande de dérogation sont disponibles à l adresse suivante : L autorisation d accès au service accordée, la saisie peut s effectuer. QUE SAISIR? Identification : - l INE de l élève (saisie obligatoire) : s il est inconnu, un INE provisoire sera généré automatiquement par l application après avoir sélectionné l origine de l élève (agriculture, MFR, CNED, AEFE, CFA). - les nom et prénom, date de naissance, coordonnées des responsables légaux (nom, prénom, profession) - adresse : dans la zone dédiée à l adresse, saisir également le code postal et le nom de la commune, (le nom de la commune sera à saisir également dans la partie droite à partir du menu déroulant : code postal/commune) - la LV1, la LV2 et la classe. - mentionner si l élève est doublant - la zone géographique : mettre (non défini) - la décision d orientation (obligatoire pour les élèves de 3 ème générale et 3 ème PREPA PRO). RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 18/35

21 FICHE N 14 2/2 SPÉCIAL ÉTABLISSEMENTS EXTÉRIEURS À L ACADÉMIE DE DIJON (SUITE) Vœux de l élève : - les codes correspondants aux vœux de l élève (aide contextuelle proposée) - l avis du chef d établissement : il n est exigé que pour les demandes vers la voie professionnelle. Il peut prendre 4 valeurs : A : très favorable : 300 points B : favorable : 200 points C : assez favorable : 100 points 00 : aucun : 0 point - les vœux de l élève : (aide contextuelle proposée) Saisir les critères de dérogation pour les vœux vers la 2 nde GT. Tous les vœux émis vers les 2 nde GT, hormis les 2 nde GT agricoles, doivent être accompagnés d une demande de dérogation à la carte scolaire. Notes : - les moyennes annuelles de la classe de 3 e : vous pouvez saisir 2 décimales (la marque de la décimale est le point et non la virgule). ATTENTION! Pour les 3 èmes Prépa Pro, vous devez saisir : - dans la case discipline «sciences physiques», la moyenne de sciences et technologie ; dans la case discipline «technologie», la moyenne de découverte professionnelle ; dans la case discipline «LV1», la moyenne de langues (LV1+LV2) ; 3 cases resteront avec NN : éducation musicale, SVT, LV2. FICHE RÉCAPITULATIVE Éditer la fiche récapitulative de saisie. Vérifier les informations saisies. Faxer la fiche à la DASEN du département demandé en premier vœu, accompagnée de la demande de dérogation si un (ou plusieurs vœux) vers une 2 nde GT a été saisi, et tout document justificatif avant le 11 juin au soir, délai de rigueur, à : - DSDEN Côte d Or : FAX : DSDEN Nièvre : FAX : DSDEN Saône et Loire : FAX : DSDEN Yonne : FAX : RÉSULTATS Les résultats de l affectation seront consultables à partir du vendredi 26 juin à l adresse : RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 19/35

22 FICHE N 15 AFFECTATION ET NOTIFICATION SUIVI DE L AFFECTATION COLLÈGE Les collèges ayant eu des cas d appel doivent avoir effectué et validé l ensemble des saisies avant le vendredi 22 juin, 10 heures, pour le niveau troisième. LYCÉE Les dernières saisies et la validation s effectuent le lundi 22 juin, avant 10 heures, délai de rigueur. La suite des opérations se déroulera à la DSI (rectorat) et dans les DSDEN. Une fois toutes les données vérifiées et intégrées, PAM réalisera le lissage des notes, puis calculera pour chaque vœu, le barème des élèves qu il classera par ordre décroissant. Puis AFFELNET réalisera le tri final et attribuera une seule affectation à chaque élève sur son vœu le mieux placé. COMMISSION DE VALIDATION Dans chaque département, le DASEN responsable de l affectation, réunira le 24 juin 2015 à 14 heures une commission chargée de vérifier le bon fonctionnement de la procédure et le respect des objectifs 2015 (voir fiche 1). Les résultats de l affectation seront disponibles dans les établissements le 26 juin. Il appartient aux chefs d établissement d origine d informer leurs élèves en leur distribuant la fiche récapitulative «résultats de l affectation». À cette date, les notifications d affectation et de classement en liste supplémentaire seront imprimées et adressées aux familles, par les établissements d accueil. RECTORAT SAIO AVRIL 2015 GUIDE DE L'ETABLISSEMENT POST-TROISIEME AFFELNET p. 20/35