Nicolas VIRON, Oxatis Toufic GHORAYEB, Oxatis

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1 Nicolas VIRON, Oxatis Toufic GHORAYEB, Oxatis 13 et 14 mai 2011

2 A qui est-il destiné? Oxatis DataPlug

3 A qui est-il destiné? Agence web Client 1 Agence Client 2 Client 3 Client 4

4 A qui est-il destiné? Agence web Webmaster Client 1 Agence Client 2 Client 3 Client 4 Webmaster

5 A qui est-il destiné? Agence web Webmaster Responsable du contenu du site Client 1 Agence Client 4 Client 2 Client 3 Webmaster Catalogue

6 A qui est-il destiné? Agence web Webmaster Responsable du contenu du site Graphiste Client 1 Agence Client 4 Client 2 Client 3 Graphisme Webmaster Catalogue

7 A qui est-il destiné? Agence web Webmaster Responsable du contenu du site Graphiste Logisticien Client 1 Agence Client 4 Client 2 Client 3 Graphisme Webmaster Logistique Catalogue

8 A qui est-il destiné? Agence web Webmaster Responsable du contenu du site Graphiste Logisticien Comptable Client 1 Agence Client 4 Compta Client 2 Client 3 Graphisme Webmaster Logistique Catalogue

9 Pour quel besoin? Oxatis DataPlug

10 Pour quel besoin? Création d un nouveau site Création

11 Pour quel besoin? Création d un nouveau site Migration d un site d une autre plateforme Pour la mise à jour régulière d un site existant Création Mise à jour

12 Pour quel besoin? Création d un nouveau site Migration d un site d une autre plateforme Pour la mise à jour régulière d un site existant Pour la refonte d un site existant Création Mise à jour Refonte

13 Pour quel besoin? Création d un nouveau site Migration d un site d une autre plateforme Pour la mise à jour régulière d un site existant Pour la refonte d un site existant Travail en mode déconnecté Offline Création Mise à jour Refonte

14 Bénéfices : Oxatis DataPlug Paramétrage sur mesure

15 Bénéfices : Oxatis DataPlug Paramétrage sur mesure Productivité : Qualité et Rapidité

16 Bénéfices : Oxatis DataPlug Paramétrage sur mesure Productivité : Qualité et Rapidité Mise à jour des données incrémentale

17 Bénéfices : Oxatis DataPlug Paramétrage sur mesure Productivité : Qualité et Rapidité Mise à jour des données incrémentales Temps réel

18 Présentation de l outil : Import des données «Articles» et «Utilisateurs» partir d un fichier Excel/CSV Articles Utilisateurs

19 Présentation de l outil : Import des données «Articles» et «Utilisateurs» partir d un fichier Excel/CSV Import des images à partir d une source (Disque Dur ou Web) Articles Utilisateurs Images

20 Présentation de l outil : Import des données «Articles» et «Utilisateurs» partir d un fichier Excel/CSV Import des images à partir d une source (Disque Dur ou Web) Transfert des données vers le site Oxatis Articles Utilisateurs Images

21 Présentation de l outil : Téléchargement des Commandes à partir d un site Oxatis. Commandes

22 Présentation de l outil : Téléchargement des Commandes à partir d un site Oxatis. Export des commandes vers un fichier Excel/CSV. Commandes Fichier Excel/CSV

23 Fonctionnement : Oxatis DataPlug Excel Sage 100 Gestion Commerciale Sage 30 Gestion Commerciale

24 Fonctionnement : Oxatis DataPlug Excel Sage 100 Gestion Commerciale Sage 30 Gestion Commerciale

25 Fonctionnement : Oxatis DataPlug Excel Sage 100 Gestion Commerciale Sage 30 Gestion Commerciale

26 Fonctionnement : Oxatis DataPlug Excel Sage 100 Gestion Commerciale Sage 30 Gestion Commerciale

27 Programme des ateliers : Création d articles avec options Transformation des images Export des commandes Connecteur Sage: Intégration totale avec les versions 15 et 16. Automatisation des tâches.

28 Configuration d un fichier exemple d articles (Baskets) avec 2 options (Taille et Couleur) : Ci-dessous les colonnes obligatoires : Code et nom de l article Intitulé de la première option : «Pointure». Codes internes de la 1 ère option (Taille ou Pointure) : «42», «43» et «39». Valeurs de la 1 ère option (Taille ou Pointure) : «Taille 42», «Taille 43» et Taille «39». Codes internes de la 2 ème option (Couleur) : «B», «N» et «V». Valeurs de la 2 ème option (Couleur) : «Bleu», «Noir» et «Vert».

29 Import et Transfert des articles avec options Fichier d exemple à télécharger :

30 Assistant d import du fichier Excel : Cochez «Utiliser la première ligne comme titre de colonne».

31 Assistant d import du fichier Excel : Associez les colonnes du fichier Excel à celles d Oxatis.

32 Transfert des articles vers le site Oxatis :

33 Aperçu des articles créés sur le site Oxatis :

34 Ajout d images additionnelles

35 Ajout d images additionnelles : Sélectionnez «Ajouter des images» depuis le menu contextuel de la liste des articles.

36 Sélection des images à transformer : Sélectionnez jusqu à 10 images maximum.

37 Paramétrage des 3 transformations : Choisissez le type de redimensionnement pour chacune des 3 images (Principale, vignette et zoom).

38 Format de sortie des fichiers images : Possibilité de limiter la taille maximum de l image générée.

39 Autres transformations unitaires : Appliquez une rotation, symétrie ou autre transformation paramétrable.

40 Transformation unitaire sur chacune des images importées : Modifiez le zoom, contraste ou luminosité pour une image.

41 Consultation de l article après transfert des images additionnelles générées dans le DataPlug: Modifiez le zoom, contraste ou luminosité pour une image.

42 Transfert des données «Articles» et «Images» vers le site Oxatis : Modifiez le zoom, contraste ou luminosité pour une image.

43 Consultation des images additionnelles sur le site Oxatis : 12 images ont été ajoutées à la galerie d images et attachées à l article.

44 Consultation de l aperçu du catalogue sur le site : En quelques clics, vous avez économisé des heures de travail!!!

45 Téléchargement de commandes

46 Téléchargement des commandes d un site Oxatis : Sélectionnez l intervalle de dates des commandes et éventuellement l état de paiement souhaité.

47 Export des commandes vers un fichier Excel/CSV : Vous pourrez exporter les commandes avec ou non le détail des lignes d articles.

48 Connecteur Sage 100 Gestion Commerciale

49 Fonctionnalités du connecteur SAGE Articles Association automatique des 5 tarifs avec l une des 32 catégories tarifaires Association des catégories d articles avec l un des niveaux de catalogue Récupération des écotaxes à partir des nomenclatures Association des descriptions avec les glossaires Transformation de l image en «zoom, vignette et image principale» Association de tous le champs de la fiche «Article» Oxatis Import des gammes Choix du dépôt Utilisateurs Tous les clients ou contacts ayant une adresse mail Récupération automatique des adresses de facturation et livraison Association de tous les champs de la fiche «Utilisateur» Oxatis

50 Fonctionnalités du connecteur SAGE Import des commandes Oxatis dans Sage Gestion Commerciale : Choix du compte collectif et payeur pour la création des nouveaux comptes clients Association des modes de règlement Attribution d un compte client global aux commandes Oxatis Paramétrage du code article de type «RemiseGlobale» Paramétrage des code articles de type «Frais de port» Création de «Bon de Commande» HT ou TTC avec son acompte

51 Paramétrage du planificateur de tâches : Toutes les opérations d import/export d Oxatis vers Sage et vice versa peuvent être exécutées en tâche de fond.

52 Questions/Réponses

53 Prochaines évolutions : Import des images à partir d une source web Encore moins d étapes pour la création des articles et leurs images associées : Association des images aux articles à travers un mécanisme paramétrable. Transformation en amont des images. Evolution de l ergonomie

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