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1 1 Allée d'enghien CS VILLERS LES NANCY CEDEX Téléphone Fax Documentation VIII Résolution de problèmes 2006

2 SOMMAIRE CHAPITRE 1 INTRODUCTION A 4D TOOLS Introduction... 1 CHAPITRE 2 LANCEMENT DE 4D TOOLS Lancement... 2 CHAPITRE 3 MODES DE REPARATION Modes de réparation... 4 Maintenance... 4 Vérification des données... 4 Tri permanent... 7 Compactage... 9 Réparation Réparation rapide Marqueur d'enregistrement Structure CHAPITRE 4 - ADMINISTRATION Administration CHAPITRE 5 - PREFERENCES Préférences... 17

3 Chapitre I Introduction à 4D Tools LOGICIEL DIAMM/G Documentation Résolution de problèmes / Utilisation de 4D Tools Copyright 2007 MICRO 6 Tous droits réservés Introduction Le fichier de données peut être endommagé par des incidents divers : extinction brutale, plantage, disque abîmé Un message vous avertit du problème : L utilitaire "4D Tools" permet, dans la plupart des cas, de réparer les dégâts. Il est recommandé, avant de lancer cet outil, d'effectuer une sauvegarde du fichier de données. D'autre part, vous devez vous assurer d'avoir assez de place sur le disque (ou un disque externe), car dans certaines options, "4D Tools" effectue une duplication du fichier de données. 1

4 Chapitre II Lancement de 4D Tools Lancement Si vous êtes en multipostes, la réparation des données se passe sur le serveur. "4D Tools" s'y trouve en général dans un dossier "Outils" (sinon il est possible de l'installer à partir du CD). Double cliquez sur le fichier "4Dtools.exe", Sélectionnez la base à examiner, Sélectionnez au besoin le type de fichier "Fichier de structure (*.4db)" ou "Base compilée (*.4dc)". Cliquez sur le bouton "Ouvrir", Sélectionnez ensuite le fichier de données à analyser, Cliquez sur "Ouvrir". 2

5 Chapitre II Lancement de 4D Tools L'écran suivant apparaît : Cette page fournit différents renseignements tels que : l'emplacement, la taille du fichier de données Si votre base a été signalée comme endommagée, un écran spécifique apparaîtra, vous permettant de lancer directement la réparation des données. 3

6 Modes de réparation Vous disposez ici de différents outils de maintenance et de réparation de bases 4D. Maintenance, Réparation, Structure. Maintenance Vérification des données "4D Tools" propose trois options de vérification des données. Vérifier tout, Vérifier enregistrements, Vérifier index. Vérifier tout (Vérifie les enregistrements & les index) Permet de vérifier l'intégrité de tous les enregistrements et index du fichier de données. Si des erreurs sont détectées, l'analyse se poursuit tant que le nombre maximal d'erreurs défini n'est pas atteint. La vérification terminée, l'écran suivant apparaît : 4

7 En cas d'erreurs, cette même fenêtre liste les problèmes rencontrés. "4D Tools" indique alors les réparations à effectuer. Un fichier journal est alors créé ("Journal.txt") dans le dossier contenant la structure de la base. Cette option est idéale pour un entretien régulier de la base. Vérifier enregistrements (vérifie uniquement les enregistrements) Cette option permet de restreindre la vérification des données uniquement aux enregistrements. Par ailleurs, vous avez la possibilité de sélectionner les tables souhaitées pour la vérification. Permet entre autre de vérifier rapidement une partie d'une base importante. Cliquez sur le bouton "Vérifier enregistrements ", Sélectionnez la ou les tables souhaitée(s), Toutes les tables sont sélectionnées par défaut. Pour désélectionner une table, il vous suffit de cliquer sur son nom. Cliquez sur le bouton "Vérifier". La vérification terminée, l'écran suivant apparaît : 5

8 En cas d'erreurs, un rapport est créé ("Jounal.txt") comme nous l'avons vu précédemment (cf : "Vérifier tout"). Vérifier index (vérifie uniquement les index) Cette option permet de restreindre la vérification des données uniquement aux index. Par ailleurs, vous avez la possibilité de sélectionner le ou les index souhaités pour la vérification. Cliquez sur le bouton "Vérifier index ", Sélectionnez les index à vérifier, Par défaut, les tables sélectionnées sont celles comportant au moins un champ indexé. Cliquez sur le bouton "Vérifier" après sélection des index souhaités. La vérification terminée, la fenêtre suivante apparaît : Comme dans les vérifications précédentes, un fichier est créé en cas d'erreurs (cf : "Vérifier tout"). 6

9 Tri permanent Cet utilitaire vous permet d'effectuer un tri permanent sur les enregistrements de votre base. Ainsi, lors de la prochaine utilisation de votre base, l'ordre proposé par défaut sera alors celui que vous aurez défini. Dans une base de données, il vous est possible de trier vos enregistrements suivant des critères définis, cependant à la fermeture de cette même base, le tri n'est pas conservé (l'ordre des enregistrements d'une base correspondant par défaut à celui de leur création). Lors de tris permanents sur une table, les index sont automatiquement reconstruits. Définition d'un tri permanent Cliquez sur le bouton "Trier", Sélectionnez ensuite les tables à trier, Cliquez sur le bouton "OK", Définissez les paramètres de tri, 7

10 Dans certains cas, si le fichier est endommagé, "4D Tools" le signale automatiquement et propose une option de réparation avant d'effectuer le tri. Cliquez sur le bouton "Trier", Au besoin, répétez les opérations précédentes pour toutes les tables que vous souhaitez trier. Contrairement à un simple tri, cette opération peut être longue, "4D Tools" doit réorganiser les tables d'adresses puis réindexer la table. 8

11 Compactage Permet le compactage de fichier de données 4D. Cette fonction de compactage des données va permettre de réorganiser et d'optimiser le stockage des données afin de faire disparaître les emplacements inutilisés. Cette opération est recommandée après une suppression massive d'enregistrements, elle reste cependant appropriée pour un entretien régulier de la base. Compactage de votre fichier de données Attention, vérifiez que vous disposez d'un espace suffisant sur votre disque dur afin de recevoir la copie de données. Cliquez sur le bouton "Compacter", Définissez un nom et un emplacement pour ce nouveau fichier de données, Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer". "4D Tools" vient de créer une copie de votre fichier de données, dans laquelle les données sont compactées et les index compactés et reconstruits. 9

12 Réparation Permet de réparer un fichier de données endommagé. Vous disposez ici de deux modes de réparation : Réparation rapide, Réparation par marqueur d'enregistrement. 10

13 Réparation rapide Cette option est principalement utilisée après une vérification des données, lorsque "4D Tools" a détecté des anomalies mineures. La récupération rapide permet à l'utilisateur de sélectionner s'il le souhaite les enregistrements et/ou index à réparer. "4D Tools" offre trois options de réparation rapide : Répare tout enregistrement ou index endommagé, Répare uniquement les enregistrements endommagés, Reconstruit uniquement les index endommagés. Réparer tout (répare tout enregistrement ou index endommagé) La réparation du fichier de données est immédiate. "4D Tools" analyse et répare tous les enregistrements et index endommagés. Cette fonctionnalité est complète, cependant le temps d'opération peut être lent lorsqu'il s'agit d'une base comportant un gros volume de données. La réparation terminée, l'écran suivant apparaît : Selon les problèmes rencontrés, des écrans de ce type peuvent apparaître : 11

14 Réparer enregistrements (uniquement les enregistrements endommagés) La réparation est restreinte aux enregistrements. Il vous est possible de sélectionner ici, les tables qu vous souhaitez réparer. Cliquez sur le bouton "Réparer enregistrements", Sélectionnez les tables dont vous souhaitez réparer les enregistrements, Cliquez sur le bouton "Réparer", la réparation s'exécute. La réparation terminée, l'écran suivant apparaît : En cas de problèmes, l'écran ci-dessus liste les opérations effectuées par le programme. Réparer index (reconstruit uniquement les index endommagés) La réparation est restreinte aux index. Il vous est possible de sélectionner ici, les index que vous souhaitez réparer. Cliquez sur le bouton "Réparer index", Sélectionnez les index à réparer, 12

15 Cliquez sur le bouton "Réparer" pour exécuter la réparation. La réparation terminée, l'écran suivant apparaît : 13

16 Marqueur d'enregistrement Attention, cette fonctionnalité doit être utilisée avec précautions. Le plus souvent, elle est utilisée dans le cas d'un fichier très endommagé ne pouvant être réparé par l'option "Réparation rapide". Utilisez cette fonction lorsque la table d'adresses est endommagée, cette option va alors permettre de reconstituer celle-ci. A l'issue de cette fonction, un nouveau fichier est créé, "4D Tools" ne modifie pas les données originales. Cliquez sur le bouton "Récupérer", Définissez un nom et un emplacement pour le nouveau fichier, La réparation s'effectue. Durant l'opération, une fenêtre de progression indique l'avancement du traitement. Il est possible que celle-ci soit masquée par la fenêtre de lancement. La réparation terminée, l'écran suivant apparaît : 14

17 Attention, vous devez disposer d'un espace suffisant sur votre disque pour accueillir le nouveau fichier de données. Il est possible que dans le fichier de données que vous venez de récupérer, certains enregistrements aient été supprimés ceux-ci étant abîmés. D'autre part, il est possible de retrouver des enregistrements supprimés auparavant. Structure Cette fonctionnalité étant principalement destinée aux développeurs, nous n'en détaillerons pas les fonctions. Ces outils permettent entre autre de contrôler l'intégrité d'un fichier de structure durant la mise au point. 15

18 Chapitre IV Administration Administration Cette zone que vous pouvez retrouver dans chaque écran, indique différents messages notamment pour surveiller l'état de la structure : Date de la dernière vérification de la structure (00/00/00 si jamais vérifié) Date de la dernière réparation si le fichier a subi des réparations Messages liés à l'état de la structure de la base 16

19 Chapitre V Préférences Préférences Afficher toutes les erreurs Pas de contrôle sur le nombre d'erreurs. Arrêter après erreurs Définition d'un nombre d'erreurs au-delà duquel "4D Tools" cessera la vérification. Sélectionnez le menu "Fichier. Préférences", Cochez l'option souhaitée, Définissez si besoin un nombre maximal d'erreurs, Cliquez sur "OK" pour valider. 17

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