Information du public sur les différentes phases du projet jusqu au chantier. Mardi 24 janvier 2012

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1 Information du public sur les différentes phases du projet jusqu au chantier Mardi 24 janvier 2012

2 Les intervenants Fédération Française de Tennis Alain Riou, Directeur Général Adjoint Gilles Jourdan, Directeur du projet de modernisation du stade Roland-Garros Edouard-Vincent Caloni, Directeur de la communication Mairie de Paris Jean Vuillermoz, Adjoint au Maire, chargé des sports Elisabeth Borne, Directrice de l urbanisme Régine Engström, Directrice des espaces verts et de l environnement Laurence Lefevre, Directrice de la jeunesse et des sports

3 Alain Riou Directeur Général Adjoint de la Fédération Française de Tennis

4 Retour sur la réunion du 17 janvier

5 Edouard-Vincent CALONI Directeur de la communication de la Fédération Française de Tennis

6 Point sur la concertation

7 L'information, une priorité déjà au cœur de la démarche de concertation Boitage de tracts sur les communes de Boulogne-Billancourt et Paris 16 pour annoncer la concertation Distribution de tracts sur le marché d Auteuil les 5 et 8 octobre de 10 à 12h et sur le marché de Boulogne les 4 et 9 octobre de 10h à 12h Dépôt de 100 affiches chez les commerçants Distribution de dossiers de concertation Distribution de lettres d information Expositions au siège de la FFT, sur les grilles du stade et dans les Mairies du 16ème et de Boulogne Soit + de documents distribués et le relais de ces informations via une 12 aine de blogs et sites institutionnels, une 20 aine de sites media, des articles de presse

8 Une démarche d'ouverture incarnée par des moyens d expression et d'information Un registre d expression au siège de la FFT et dans les Mairies du 16ème et de Boulogne Un site internet dédié avec un formulaire d expression, la publication des avis, la mise en ligne de documents et fiches sur des points soulevés en réunion la réponse aux questions des internautes en ligne. Deux réunions publiques généralistes, trois thématiques et deux réunions complémentaires organisées par la FFT

9 Alain Riou Directeur Général Adjoint de la Fédération Française de Tennis

10 Les évolutions du projet grâce à la concertation Avant Fermeture à la circulation de l avenue Gordon Bennett pendant 9 semaines Après Fermeture à la circulation de l avenue Gordon Bennett pendant 6 semaines Emprise sur le carré principal des Serres de Formigé pendant le tournoi Plus d emprise sur le carré principal des Serres de Formigé pendant le tournoi Courts de tennis du CNE destinés uniquement à l entraînement des joueurs Courts de tennis en dur du CNE mis à disposition des scolaires et des amateurs sur certains créneaux horaires

11 Les évolutions du projet grâce à la concertation Avant Après Un planning des travaux d aménagement du Fonds des Princes et du futur CNE nécessitant la construction de structures temporaires pour le sport scolaire et de proximité Début des travaux du CNE à l été 2012 Démolition du gymnase du Fonds des Princes à l été 2014 Un réajustement du planning des travaux permettant une continuité de l offre scolaire et de proximité Début des travaux du CNE en janvier 2013 Démolition du gymnase du Fonds des Princes à l été 2015

12 Fin de la concertation publique Prochaine étape : 1 er février, rendu du rapport complémentaire du garant à la CNDP, rapport ensuite accessible à tous via le site internet de la concertation Post réunion publique PLU : Débriefing bilan de la concertation avec les riverains et les associations

13 Edouard-Vincent CALONI Directeur de la communication de la Fédération Française de Tennis

14 Information du public sur les différentes phases du projet jusqu au chantier Présentation du dispositif FFT envisagé

15 4 priorités au cœur du dispositif 1. Informer les riverains ainsi que tous les publics intéressés, le plus en amont possible et tout au long du projet 2. Assurer l'accessibilité à l'information au plus grand nombre, sur site et hors site 3. Créer des moments d'écoute et d'échange 4. Développer des outils et des actions facilement identifiables

16 Une information rythmée par les différentes phases du projet 1 ère phase : enquête publique sur la révision du PLU 2 ème phase : de l'après-enquête publique au dépôt des permis de construire 3 ème phase : préparation des travaux et lancement des travaux du CNE 4 ème phase : enquête publique sur les permis de construire du projet de modernisation du stade 5 ème phase : préparation des travaux de modernisation du stade Début février - Mi-mars 2012 Mi-mars Automne 2012 Dernier trimestre Début 2013 Printemps 2013 A partir du second trimestre 2013

17 1ère phase : enquête publique sur la révision du PLU Pendant les phases d'enquête publique, l'information du public est assurée par le commissaire enquêteur et la Mairie de Paris selon des modalités définies en accord avec le commissaire enquêteur. DÉBUT FÉVRIER MI-MARS 2012

18 2 ème phase : de l'après-enquête publique au dépôt des permis de construire Débriefing sur la concertation avec les riverains et les associations Réunion publique Date à fixer à compter du 17 mars Pavillon d'information : Ouverture avant fin mai et pendant toute la durée de l'opération Présentation du projet, maquette, films Présence permanente d'une personne pour répondre aux questions Possibilité de poser des questions aussi par écrit Dépliant de présentation Site internet : actualisation d un site internet dédié au projet puis au fil de l'actualité du projet Lettre d'information riverains : portant sur l'ouverture du pavillon et l'état du projet, diffusion boîtes à lettre MI-MARS AUTOMNE 2012

19 3 ème phase : préparation des travaux et lancement des travaux du CNE Réunion d information transports et stationnement : point sur les effets des mesures 2012 et sur les conclusions des études complémentaires Panneaux, palissade et modules itinérants Signalétique chantier Pavillon d'information Site Internet, newsletter d'information Distribution auprès de tous les riverains de plusieurs numéros du "Journal du chantier" Distribution d'un "Guide d'information pour les professionnels" et envoi, selon l'actualité, d'un "Flash Info pour les pros" Relations presse Réunions et rencontres ouvertes au public Visites de chantiers DERNIER TRIM 2012 / DÉB 2013

20 4 ème phase : enquête publique sur les PC du projet de modernisation du stade Pendant les phases d'enquête publique, l'information du public est assurée par le commissaire enquêteur et la Mairie de Paris selon des modalités définies en accord avec le commissaire enquêteur. PRINTEMPS 2013

21 5 ème phase : préparation des travaux de modernisation du stade Panneaux, palissade et modules itinérants Signalétique chantier Pavillon d'information Site Internet, newsletter d'information Distribution auprès de tous les riverains de plusieurs numéros du "Journal du chantier" Distribution d'un "Guide d'information pour les professionnels" et envoi, selon l'actualité, d'un "Flash Info pour les pros" Relations presse Réunions et rencontres ouvertes au public Visites de chantiers A PARTIR DU SECOND TRIMESTRE 2013

22 Un dispositif d'information complet présent à chaque étape du projet PHASE 1 : enquête publique sur la révision PLU PHASE 2 : de la fin enquête publique au dépôt PC PHASE 3 : préparation travaux et travaux CNE PHASE 4 : Enquête publique modernisation du stade PHASE 5 : Préparation travaux modernisation, suivie du chantier SUPPORTS PAPIER SUPPORTS WEB REUNIONS RELATIONS PRESSE INFORMATION SUR SITE

23 Information du public Présentation du dispositif Ville de Paris

24 INFORMATION ET CONCERTATION ROLAND GARROS La Ville de Paris conduit la concertation, en cohérence avec celle menée par la FFT, sur les sujets relevant de sa compétence. procédure règlementaire, reconstitution des équipements sportifs, projet du jardin botanique de la Ville de Paris Sur ces différents aspects, elle va mettre en place dès la fin de l enquête publique PLU, une information dédiée sur le site de la ville Paris ( en lien avec le site de la FFT.

25 Les procédures d urbanisme Suite à la délibération des 28, 29 et 30 mars 2011 lançant la révision du PLU, deux réunions publiques se sont tenues à la mairie du 16e arrondissement les 29 juin et 1er décembre Un registre et une plaquette ont été mis à disposition du public du 24 juin au 29 juillet Cette plaquette qui informe les habitants du contenu du projet de révision simplifiée du PLU a été mise à jour en décembre à l issue de la première phase de concertation sur le projet de modernisation du stade.

26 Les procédures d urbanisme Durant les phases d enquête publique sur le projet de révision simplifiée du Plan Local d Urbanisme (8 février 16 mars 2012) et sur les dossiers de demande de permis de construire (2013) : Une publicité légale d avis d enquête réalisée par voie d affichage et insertions dans deux quotidiens (Le Parisien et Libération) Le dossier d enquête publique et le registre sont à la disposition du public en mairie du 16ème arrondissement Des permanences assurées par le commissaire enquêteur désigné afin d informer et de recevoir les observations du public

27 La concertation sur la reconstitution des équipements sportifs La concertation menée avec les clubs sportifs, les parents d élèves et les professeurs a permis d adapter les propositions d aménagement des équipements reconstitués sur le stade Hebert, Suchet et Géo André, et de faire coïncider les calendriers des restitutions et des mises à disposition. Dans l'avenir, la ville de Paris propose de réunir les diverses parties prenantes chaque année en avril ou en mai, sous la présidence de la mairie du 16eme arrondissement. Ces concertations annuelles permettront de préparer les rentrées sportives. Dès le mois de septembre 2012, et tous les deux mois, l'avancée des travaux fera l'objet d'une information sur le site de Paris.fr.

28 La concertation sur le projet du jardin botanique de la Ville de Paris Mise à disposition des visiteurs du jardin des serres d une plaquette sur le nouveau projet du jardin botanique Panneaux d information dans la maison du projet de la FFT Après la passation de la convention avec MNHN : Information sur le calendrier de l audit Communication des résultats lors d une réunion d information

29 L information sur le projet du jardin botanique de la Ville de Paris Avant déménagement provisoire En liaison avec le calendrier général de l opération de la FFT, affichage du planning des opérations de déménagement provisoire à la maison du projet Visite du site de Rungis qui accueillera une partie des collections Visite des serres d Auteuil réaménagées Pendant le déménagement Contrôle des opérations par le MNHN Reportage vidéo ( qui sera diffusé ensuite à la maison du projet )

30 L information sur le projet du jardin botanique de la Ville de Paris Avant le déménagement définitif En liaison avec le calendrier général de l opération de la FFT, affichage du planning des opérations de déménagement définitif à la maison du projet réunion d information et exposé du projet des nouvelles serres par le concepteur. Visite du chantier affichage du projet de scénographie de l ensemble des serres et de la signalétique Pendant le déménagement Contrôle des opérations par le MNHN Reportage vidéo Inauguration du jardin botanique sur le site d Auteuil

31 La parole est à vous!