24h/24 et 7j/7, les cours de formation en ligne sur les logiciels ONAYA

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1 Disponibles 24h/24 et 7j/7, les cours de formation en ligne sur les logiciels ONAYA sont un un outil idéal de formation rapide sur des thématiques précises. Catalogue des FORMATIONS AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

2 Sommaire des FORMATIONS... TARIFS... Page 3 FORMATIONS : La navigation dans le Suivi de chantiers - Module de découverte GRATUIT... Page 4 La mise en place de la TVA à 7% - Module offert aux clients titulaires d'un contrat d'assistance... Page 5 La suppression des données devenues inutiles... Page 6 Introduction à la gestion des achats [PARCOURS Achats]... Page 7 La saisie des documents d achat [PARCOURS Achats]... Page 8 La gestion des demandes d avoir [PARCOURS Achats]... Page 9 Le suivi des règlements chantiers... Page 10 Les lignes de pied de document... Page 11 La fonction Métré... Page 12 Le mode modification du paramétrage... Page 13 AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

3 Tarifs des MODULES Une durée adaptée à vos besoins... BESOIN D AIDE DANS LE CHOIX DE VOTRE PACK? Pack 3 jours Pack 7 jours Pack 14 jours Pack 28 jours 99,00 * 199,00 * 249,00 * 299,00 * HT/module HT/module HT/module HT/module Les leçons combinent captures d écrans, animations visuelles et mises en situation conduites par Léa, la mascotte ONAYA. Elles se concluent par un chapitre d'auto-évaluation des acquis. * Prix HT pour 1 module de formation en ligne ONAYA. Offre valable pour toute commande passée avant le 17/05/2013. Nous consulter pour toute commande de plusieurs modules. AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

4 La navigation DANS LE SUIVI DE CHANTIERS Module de découverte GRATUIT Maîtriser l'accès au logiciel (lancement, identification, choix de la base de travail...). Découvrir l'interface (fenêtres, menus, barres d'outils...). Apprendre à naviguer entre les différents écrans. Durée estimée : 23 minutes Public visé : tout utilisateur du Suivi de chantiers Chapitre 1 : Lancement de l application > Trouver l'application > Saisir son identifiant et son mot de passe > Choisir sa base de travail > Évaluation Chapitre 2 : Accueil de l application > Page de présentation des nouveautés > Page d'accueil > Évaluation Chapitre 3 : Utilisation des menus de navigation > Menus et sous-menus > Onglets et menus verticaux > Exemple de navigation avec les menus > Le code couleur pour identifier les types d'options > Les schémas de flux > Évaluation Chapitre 4 : Utilisation du fil d Ariane et des raccourcis > Utilisation du fil d'ariane > Utilisation des raccourcis de navigation > Évaluation Chapitre 5 : Utilisation de la barre de menus et des barres d outils > Affichage et positionnement > Présentation des menus de la barre de menus > Présentation des barres d'outils > Évaluation Chapitre 6 : Présentation des différentes fenêtres et zones d écrans > Présentation des différentes fenêtres > Récapitulation des principales zones d'écrans > Évaluation Résultats des évaluations et remise des diplômes! AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

5 La mise en place DE LA TVA À 7% Module offert aux clients titulaires d'un contrat d'assistance E ONAYA Etudes de prix V1 & V2 ONAYA Facturation V2 C EBP Compta Pro La Loi de Finances pour 2012 modifie le taux réduit de TVA de 5,5% à 7%. Ce module de formation est destiné à vous accompagner dans la mise en place de ce nouveau taux de TVA dans les logiciels ONAYA et EBP Compta Pro. Durée estimée : 36 minutes Public visé : administratif - comptable - Administrateur ONAYA EBP Compta Pro > Que faut-il faire? > Ajout du nouveau taux dans les racines de comptes > Création d'un nouveau compte de TVA collectée > Création d'un nouveau compte de produit ONAYA Devis V1 > Que faut-il faire? > Création de la nouvelle TVA > Modifier la TVA d'un devis ONAYA Etudes de prix V2 > Que faut-il faire? > Créer un nouveau code de TVA > Modifier la TVA par défaut > Modifier la TVA d'une affaire Facturation V2 > Créer un nouveau code de TVA > Rappel sur la prédisposition de la TVA dans les documents > Modifier la TVA associée dans les fiches clients > Modifier la TVA par défaut dans les options générales > Créer une nouvelle ARC de ventes à taux réduit > Modifier l'arc produits par défaut dans les options générales > Remplacer la TVA dans une situation en cours Suivi de chantiers V2 > Que faut-il faire? > Créer un nouveau code de TVA > Modifier la TVA par défaut dans les options du module Compta > Créer une nouvelle ARC de ventes à taux réduit AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

6 La suppression DES DONNÉES DEVENUES INUTILES ONAYA Facturation V2 Supprimer en toute simplicité, et sans incidence sur les résultats des chantiers, des documents et des écritures à l'aide des outils de maintenance. Supprimer des éléments du référentiel, tels que des salariés, des fournisseurs ou des clients, grâce à de nouvelles fonctionnalités introduites par la version 2.12 du Suivi de chantiers. Alléger les listes de suggestions en utilisant la fonction d'extinction manuelle des suggestions. Durée estimée : 41 minutes Public visé : Administrateur ONAYA - responsables des fichiers clients, fournisseurs, employés Introduction > Trop de données... > Le cycle de vie des données > Allègement des bases sans incidence sur les chantiers > Mise en garde Les opérations courantes de maintenance > Accès aux applications de maintenance > Suppression des écritures comptables devenues inutiles > Suppression des bons d annulation > Suppression des écritures d annulation de MO > Suppression des pointages de MO devenus inutiles > Suppression des factures dans ONAYA Facturation Supppression d éléments du référentiel devenus inutiles (fournisseurs, clients...) > Nouvelle fonctionnalité > Comment supprimer un élément > Intérêt > Conditions > Conséquences communes à tous les éléments > Conséquences propres à certains éléments Suppression des salariés ne faisant plus partie de l entreprise > Nouvelles fonctionnalités > Supprimer un salarié > Conséquences > Date de sortie Extinction manuelle des suggestions inutiles > Extinction automatique ou manuelle > Accès à la fonction «Extinction des suggestions» > Exemple > Mouvements en attente Évaluation finale : quiz AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

7 Introduction À LA GESTION DES ACHATS Ce module vous permettra de comprendre : Quels sont les différents documents d achat qui peuvent être gérés dans le logiciel et comment ils sont reliés entre eux. Comment s organise la gestion des achats dans le logiciel à travers les différentes fonctions de l entreprise. Quelles sont les données nécessaires au traitement des achats (fournisseurs, ressources, ARC...). Comment configurer le logiciel afin d'optimiser le traitement des achats. Durée estimée : 34 minutes Chapitre 1 : Présentation de la chaîne des achats > Schéma du flux des achats > Une gestion des achats personnalisée par fonction Chapitre 2 : Les éléments nécessaires à la saisie des documents d achat > Introduction > Fournisseurs > Ressources > Tarifs > En cas de liaison compta Chapitre 3 : Configuration du logiciel pour la gestion des achats > Configuration de l initialisation du PU dans les documents d achats > Configuration du logiciel de comptabilité utilisé > Configuration du journal d achat par défaut Chapitre 4 : Synthèse Évaluation finale : quiz Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d achat AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

8 La saisie DES DOCUMENTS D ACHAT Maîtriser les documents d'achat en étant notamment capable de : Créer et saisir des demandes de prix, des bons de commande, des bons de livraison, des factures et des demandes d avoir. Imputer les documents afin de comptabiliser les dépenses d achat sur les chantiers. Imprimer ou envoyer par mail les documents à adresser aux fournisseurs. Consulter, annuler ou modifier les documents déjà imputés. Dupliquer un document. Créer une donnée au cours de la saisie d un document. Les principes de base de la saisie des documents L édition des documents (impression et envoi par mail) La demande de prix Le bon de commande Le bon de livraison La facture d achat La demande d avoir Évaluation finale : quiz Pour aller plus loin Les fonctions avancées sur les documents Évaluation finale : simulation Durée estimée : 1 heure 28 minutes Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d'achat AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

9 La gestion DES DEMANDES D AVOIR Gérer les demandes d'avoir en étant notamment capable de : Configurer le logiciel afin d'activer la génération automatique des demandes d'avoir et des écarts dans les factures d'achat. Comprendre le traitement des écarts et les cas qui engendrent la génération d'une demande d'avoir. Consulter et éditer une demande d'avoir. Saisir une facture d'avoir de régularisation en y suggérant le contenu de la demande d'avoir correspondante. Suivre les demandes d'avoir en attente de régularisation et marquer celles qui ne seront pas régularisées. Durée estimée : 32 minutes Public visé : acheteur - opérateur de saisie des documents d achat Chapitre 1 : Présentation générale > Schéma du flux des demandes d'avoir > Accéder à la gestion des demandes d'avoir dans le logiciel Chapitre 2 : Configuration d ONAYA > Activation de la génération automatique des demandes d'avoir > Changement des paramétrages de l'interface de saisie des factures Chapitre 3 : Saisie d une facture avec constatation d écarts > Utilisation des suggestions > Traitement des écarts Chapitre 4 : Consulter et éditer les demandes d avoir > Visualiser une demande d'avoir > Calcul des montants > Éditer les demandes d'avoir Chapitre 5 : Saisie d une facture de régularisation correspondant à une demande d avoir > Imputation des demandes d'avoir > Saisie d'une facture de régularisation à l'aide des suggestions Chapitre 6 : Suivi des demandes d avoir > Demandes d'avoir en attente de régularisation > Extinction manuelle des suggestions Évaluation finale : Quiz AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

10 Le suivi DES RÈGLEMENTS CHANTIERS ONAYA Facturation V2 Ce module propose 2 formations complémentaires, destinées à des publics différents : A l'issue de la première, vous serez capable de configurer et de mettre à jour périodiquement une liaison entre un logiciel de comptabilité et l'application ONAYA Suivi des règlements, dans le but de mettre à disposition dans ONAYA Suivi de Chantiers et Facturation les règlements des factures de vente enregistrés en comptabilité. Avec la deuxième formation, vous maîtriserez la fonction "Visualisation des règlements chantiers" qui vous permettra de consulter les règlements des factures de vente importés depuis la comptabilité dans les logiciels ONAYA Suivi de Chantiers et Facturation. Durée estimée : 28 minutes (Formation n 1) - 18 minutes (Formation n 2) Public visé : Administrateur ONAYA - comptable - conducteur de travaux - administratif Configuration et mise à jour périodique de la liaison Compta/ONAYA Préparation de l'export des écritures du logiciel de comptabilité > Format d'export > Liste des données à exporter Installation de ONAYA Suivi des règlements > CD-ROM d'installation > Licence et rôle Configuration de l'import des écritures dans ONAYA Suivi des règlements > Paramétrage d'import : définition > Accéder à l'outil d'import > Créer un paramétrage d'import Cas d'une liaison avec le logiciel EBP Compta Pro > Fichiers à disposition > Export du Grand-Livre Opérations et traitement des données dans ONAYA Suivi des règlements > Import des données > Traitement : classement des écritures > Traitement : association règlements/factures > Transfert des règlements Évaluation finale : Quiz Consultation des règlements dans ONAYA Consultation des règlements dans ONAYA Suivi de chantiers > Accéder aux règlements chantiers > Présentations standards > Règlements dans l'historique des factures de vente Consultation des règlements dans ONAYA Facturation > Accéder aux règlements chantiers > Présentations standards > Règlements dans l'édition des statistiques des situations Évaluation finale : Quiz AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

11 Les lignes DE PIED DE DOCUMENT ONAYA Facturation V2 En suivant ce module de formation, vous serez capable de : Insérer tout type de ligne dans le pied d'un devis, d'une situation et d'une facture (exemples : remise, acompte, paiement direct, retenue de garantie, etc.). Configurer les options du logiciel en rapport avec ces lignes. Comprendre les écritures comptables générées suite à l'insertion de ces lignes. Durée estimée : 49 minutes Présentation générale des lignes de pied de document Forfait Remise ou majoration Acompte Escompte Paiement direct Retenue de garantie Situation précédente Lignes de décor : Texte, Total, Sous-Total Évaluation finale Public visé : administratif - comptable AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

12 La fonction MÉTRÉ E ONAYA Etudes de prix V2 Prendre en main rapidement la fonction métré à l'aide de nombreux exemples interactifs et être notamment capable de : Insérer des lignes de métré «formule» pour des calculs simples. Utiliser un calcul intermédiaire pour réaliser des calculs préalables. Utiliser des variables pour mémoriser des valeurs à réutiliser. Durée estimée : 27 minutes Public visé : métreur Présentation de la fonction métré > Le métré dans ONAYA > Accéder à la fonction métré > Deux présentations différentes > Le bloc métré > Afficher le bloc métré > Insérer des lignes de métré > Les différents types de lignes de métré > Le fonctionnement du bloc métré - Les fonctions > Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes > Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes - / + > Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes 1 / 2 / 3 > Le fonctionnement du bloc métré - Les commandes di / fi > Le fonctionnement du bloc métré - La neutralisation > Le fonctionnement du bloc métré - Les variables > Le mode calculé > Métré depuis une fiche Exemple pratique : métré d un ouvrage de décapage Évaluation finale : quiz AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

13 Le mode modification DU PARAMÉTRAGE E ONAYA Etudes de prix V2 ONAYA Facturation V2 Prendre en main rapidement le mode modification du paramétrage à l'aide de nombreux exemples et exercices interactifs dans le but d'être capable de : Comprendre la notion de paramétrage, ainsi que dans quelle mesure il est possible de le modifier. Activer et désactiver le mode modification. Personnaliser la présentation à l'écran d'un devis, d'une facture, d'un bon de commande, d'une liste de données, etc. à l'aide du mode modification. Sauvegarder un paramétrage personnalisé, puis de le retrouver par la suite et/ou de le définir comme paramétrage par défaut. Durée estimée : 29 minutes (+40 minutes d exercices) Public visé : tout utilisateur ONAYA Chapitre 1 : Introduction au paramétrage > Définition du paramétrage > Changer de paramétrage > Modifier le paramétrage avec le mode avancé > Modifier le paramétrage avec le mode simplifié > Utilisation des filtres et des tris Chapitre 2 : Présentation du mode modification > Définition et intérêt du mode modification > Activation du mode modification > Quitter le mode modification Chapitre 3 : Opérations de base sur les zones > Sélectionner les zones > Déplacer une zone > Redimensionner une zone > Supprimer une zone > Dupliquer une zone Chapitre 4 : Modifier les propriétés d'une zone > Afficher les propriétés > Couleurs > Police > Bordures > Divers > Contenu Chapitre 5 : Sauvegarder et retrouver un paramétrage > Sauvegarder un paramétrage modifié > Changer de paramétrage > Changer le paramétrage par défaut Cas pratiques par logiciel > Cas pratique dans ONAYA Etudes de prix V2 > Cas pratique dans ONAYA Facturation V2 > Cas pratique dans Évaluation finale : quiz AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

14 NOUS CONTACTER Réf. Catalogue : EL22012 AQUITAINE INFORMATIQUE Parc d activités Mermoz - 87 rue du Moulineau BP EYSINES CEDEX Tél Fax

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