Manuel MyUnisoft Mes devis et Factures

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Manuel MyUnisoft Mes devis et Factures"

Transcription

1 Manuel MyUnisoft Mes devis et Factures 1

2 MENU MENU... 2 Présentation de Saminfo... 3 Présentation du logiciel MyUnisoft... 3 Installation du logiciel :... 5 Inscription à MyUnisoft :... 5 Connexion à MyUnisoft :... 6 Connexion à ma société :... 6 Configuration du logiciel :... 7 Ma société:... 7 Ma fiche collaborateur :... 8 Blocs de texte : Comptabilité, banque et TVA : Mode de livraison et Frais de port : Mode de règlement, événements acomptes et échéances règlements: Création des familles de produits et des produits : Création et gestion des produits : Tarifs spéciaux pour les produits : Gestion des clients : Recherche Création Devis/factures/Avoir/BL Création Dupliquer des documents : Transformer des documents : Etat devis Actions sur un ou plusieurs documents Débloquer un ou plusieurs documents Modèles de factures : Créer et gérer vos modèles : Factures périodiques Création d une facture périodique : Générer les factures périodiques Gestion des impayés : Gestion des règlements : Statistiques En cas de problème?

3 Présentation de Saminfo Société créée en 1989, nous sommes spécialisés dans le développement de logiciels et la maintenance informatique. Présentation du logiciel MyUnisoft MyUnisoft est un logiciel de Gestion Commerciale. Voici des éléments qui pourront répondre aux questions les plus fréquentes : Pourquoi avoir développé un logiciel de gestion commerciale alors qu il en existe plein? Saminfo travaille en étroite collaboration avec des cabinets d expertise comptable, nous sommes partis d un constat simple, nous ne trouvions pas de logiciels répondant à nos besoins et ceux de nos clients, à savoir : Facile à utiliser, Possibilité de travailler de n importe où, Installation et mise à jour simple, Mise à jour en temps réel de la comptabilité sur ComptaSA : le logiciel comptable du cabinet, Coût abordable pour les petites entreprises. Qu entendez-vous par «Possibilité de travailler depuis n importe où»? Tout ce dont vous avez besoin pour utiliser MyUnisoft c est un ordinateur et une connexion internet. Vous pouvez télécharger et installer en quelques minutes le logiciel et grâce aux mises à jour automatiques, vous possédez toujours la dernière version. De plus, toutes les données de votre gestion commerciale sont stockées sur nos serveurs qui garantissent votre sécurité avec des connexions cryptées. Vous pouvez donc travailler depuis chez vous comme si vous étiez au bureau! Qu est ce que la mise à jour en temps réel de la compta sur le logiciel du cabinet? C est en écoutant les experts comptables que nous nous sommes rendu compte de l importance de cette fonctionnalité. Grâce à l utilisation conjointe de MyUnisoft et de ComptaSA, il n est plus nécessaire de transmettre toutes vos factures et avoirs chaque mois. 3

4 A chaque création ou modification d une facture, l écriture comptable est générée en temps réel dans ComptaSA. Ce que vous avez dans votre gestion commerciale, votre comptable l a dans son logiciel de comptabilité, ainsi, lorsque ce dernier clôture le mois, les données ne sont plus modifiables et la concordance entre les logiciels est assurée. Quelles autres fonctionnalités apportez-vous? Nombre d installations illimitées, Sauvegarde automatique, Multi sociétés et Multi-Utilisateurs, Gestion des devis, factures, avoirs, bons de livraisons, Transformez vos devis en factures d un simple clic (vous pouvez transformer n importe quel type de pièce en devis, avoir, BL ou facture.), Dupliquez vos devis ou vos factures, gagnez du temps! Gestion des fournisseurs, Gestion des clients, Gestion des produits, Gestion des factures récurrentes : paramétrez le client, les produits et la périodicité, vos factures se généreront d un simple clic! Gestion des prix spécifiques par client, Paramétrage de votre société (coordonnées, logo, informations légales ), Paramétrage pour votre logiciel comptable, Transformez vos pièces en PDF, Adapté à tous les types de sociétés, Fonctionne sur tous les PC équipés de Windows et disposant d une connexion internet. A venir : Notre équipe travaille sur l évolution du logiciel, bientôt il permettra : La gestion des stocks Un agenda partagé (interaction avec Google agenda) Un lien Info greffe. Afin de répondre au mieux à vos attentes, n hésitez pas à nous faire des suggestions! 4

5 Installation du logiciel : Pour installer le logiciel vous devez le télécharger à l adresse suivante : Cliquez ensuite sur le bouton ; Une fois le fichier téléchargé, exécutez ce dernier ; Il vous suffit ensuite de suivre les indications données dans le programme d installation ; Inscription à MyUnisoft : Une fois que le logiciel sera installé, exécutez-le pour arriver sur cette fenêtre : Ensuite, cliquez sur «Inscription?» en bas à droite de celle-ci, vous serez alors redirigé vers cette fenêtre : 5

6 Il vous suffit d entrer tous les renseignements demandés, de choisir le logiciel «MyUnisoft» et de choisir la formule gratuite. Pour finir, cliquez sur valider, un mail avec vos identifiants vous sera alors envoyé à l adresse saisie. Attention : Une adresse mail valide est obligatoire sinon vous ne recevrez jamais vos identifiant de connexion nécessaire pour utiliser MyUnisoft. Connexion à MyUnisoft : Connexion à ma société : Il vous faut alors vous munir des codes qui vous ont été envoyé précédemment Pour la formation nous utiliserons les codes suivants : Code Membre : FORM Code Collaborateur : FORM Mot de passe : Formation Société : FORM-FORM 6

7 Configuration du logiciel : Il convient avant toute chose de configurer les informations de bases concernant votre société. Pour ce faire, dépliez l'onglet «Configuration» sur la gauche de la fenêtre et sélectionnez «Mes informations». Vous aurez alors accès aux différentes informations de votre société et ses coordonnées, dans l onglet «Ma société», ainsi qu aux informations vous concernant dans l onglet «Ma fiche collaborateur». Ma société: C est dans cet onglet que les informations sur votre société seront rassemblées. 7

8 Cochez la case «Afficher sur les documents?» pour faire apparaître sur vos documents le nom de votre société. Si vous définissez un, le logo apparaîtra automatiquement sur vos documents. Il doit être dans l idéal au format JPEG avec une taille maximale de 160*140 mm, un redimensionnement automatique s effectuera le cas échéant. Vous pouvez à tout moment modifier ces informations en sélectionnant le bouton situé en bas à droite de la fenêtre ( ). Ma fiche collaborateur : Cet onglet vous permettra de définir ou modifier certaines informations vous concernant. C est ici que vous allez pouvoir : - Changer de mot de passe ; - Modifier votre nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail. 8

9 Maintenant que vous avez renseigné toutes ces informations, il faut entrer dans la configuration un peu plus technique de l application. Par exemple, votre logiciel de comptabilité, vos modes de livraison, etc Pour ce faire, vous allez devoir cliquer sur «Paramètres», toujours dans le volet «Configuration». Vous voici maintenant sur cette fenêtre : Cette fenêtre vous servira à définir vos préférences. 9

10 Dans la partie «Général», vous pouvez : - Choisir d afficher ou non votre adresse mail ainsi que celle de votre client sur les documents que vous génèrerez ; - Choisir de revenir sur la fenêtre de connexion à la fermeture (idéal pour les personnes qui gèrent plusieurs sociétés) ; - Définir un dossier par défaut dans lequel sera stockés tous les documents créés et vous pourrez également choisir la façon dont ils seront classés. (Par années, par mois, par client ) ; Notez également la présence d un bouton qui vous permettra par la suite de modifier le chemin de votre dossier par défaut. Dans la partie «Facturation», vous pouvez : - Définir un mode de paiement par défaut, qui sera automatiquement sélectionné lors de la création de documents mais qui restera modifiable à votre guise ; - Définir la mention légale pour les retards de paiement qui sera ajoutée sur chaque document afin d avertir les clients ; - Choisir un mode de calcul par défaut pour les échéances, qui lui aussi sera choisit automatiquement et calculera en fonction de la date de la facture, la date d échéance qu il en découle. Dans la partie «Interface», vous pouvez : - Choisir d afficher ou non le prix unitaire TTC lors de la création de document ; - Afficher les graphiques sur le menu principal de l application (Peut permettre à l application de se lancer plus vite quand ils ne sont pas affichés) - Le dernier choix s adresse aux clients ayant migrés de la première version à celle-ci et souhaitant faire marche arrière. 10

11 Blocs de texte : Vous avez la possibilité de créer des blocs de texte «globaux», c'est-à-dire qu ils apparaîtront sur les documents que vous aurez choisit. Vous pouvez choisir la mise en forme du texte, le(s) document(s) où il sera affiché et sa position, soit au dessus du contenu de la facture, soit en dessous. Vous pouvez constater qu il y a une colonne compte ainsi qu une colonne nom client, celles-ci ne nous intéressent pas encore. En effet, elles serviront dans une fonctionnalité appliquée à vos clients. 11

12 Comptabilité, banque et TVA : Pour configurer votre comptabilité, vos banques et les taux de TVA utilisé, cliquez sur l onglet «Comptabilité» pour arriver sur la fenêtre suivante. Dans la partie «Comptabilité», aucun champ n est modifiable afin d éviter les erreurs de manipulation. Pour rendre ces champs accessibles, vous devrez cliquer sur le bouton en bas à droite de la fenêtre. Vous pouvez définir votre logiciel de comptabilité. Si ComptaSA est sélectionné alors les factures seront transférées en comptabilité en temps réel. Référez-vous à votre comptable si vous ne connaissez pas le n de compte remise ainsi que le n de compte frais de ports à utiliser. Exemple : Compte remise : Compte frais de ports : Les autres éléments ne sont à modifier que rarement et ne doivent plus être modifiés une fois que des documents ont été créés. 12

13 En ce qui concerne la partie «Liste des banques», vous pourrez la modifier sans avoir à cliquer sur. En effet, vous avez à votre disposition 3 boutons qui vont vous permettre de gérer votre liste de banque. Vous devez définir les références de vos banques avec le numéro de compte et le code journal associé. Et pour finir la partie taux de TVA vous permet de définir les différents taux dont vous aurez besoin pour vos produits. Mode de livraison et Frais de port : Dans l onglet «Livraison», vous pourrez configurer les différents frais de port, modes de livraison et des codes postaux personnalisés. Pour ces parties, vous disposez également des 3 boutons qui vous permettrons d ajouter, modifier ou supprimer tout comme dans l onglet précédent. 13

14 Mode de règlement, événements acomptes et échéances règlements: Pour accéder à ces paramètres, vous devez cliquer sur l onglet «Règlements». La première partie vous permettra de créer des modes de règlements que vous pourrez choisir lorsque vous établirez vos documents (il est à noter que des modes de règlement par défaut sont déjà configurés). Dans la partie «Evénements acomptes», vous aurez la possibilité de créer plusieurs événements dont vous pourrez vous servir lors de la mise en place des échéances de paiement de vos factures. La dernière partie concerne les échéances de règlements, c'est-à-dire qu en fonction de la date de facture, une date d échéance sera automatiquement calculée. Vous pourrez également définir un type d échéance qui s appliquera par défaut à toutes les factures et tous les devis que vous créerez grâce au bouton. 14

15 Création des familles de produits et des produits : Pour créer vos familles de produit ainsi que vos produits, vous devez cliquer sur l onglet «Catalogue», comme suit : Il faut d abord créer les familles de produits, pour cela, cliquez sur «Familles de produits» : 15

16 Elles comportent un code famille, un libellé et un numéro de compte. L ajout d une famille se fait via le bouton et vous amène sur cette fenêtre : Comme vous pouvez le constater, trois informations vous sont demandées : - Le code Famille, c est avec ce code que vous pourrez retrouver facilement la famille que vous recherchez car il est unique ; - Le libellé de la famille, c est tout simplement l intitulé complet de la famille ; - Enfin, les numéros de compte des taux de TVA, pour les configurer, vous devez double cliquer sur la ligne où vous souhaitez ajouter le numéro de compte et taper votre texte. Création et gestion des produits : Pour créer un produit ou gérer vos produits, vous devrez vous rendre dans «Produits». Comme vous pouvez le constater, vous avez la liste des produits que vous avez déjà créé. Si vous voulez en créer un nouveau, deux possibilités s offre à vous : 16

17 - Le créer entièrement en cliquant sur le bouton. Dans ce cas, vous devrez définir vous-même tous les paramètres de ce produit ; - Le créer à partir d un produit de votre liste, en cliquant sur le bouton après avoir sélectionné le produit à dupliquer. Cette action aura pour but de créer un produit avec les caractéristiques de celui que vous avez sélectionné dans la liste. Celles-ci sont bien évidemment modifiables. La référence est interne à votre société, vous pourrez choisir ou non de l imprimer sur les factures. Vous pouvez choisir un référencement personnel logique ou bien incrémenter de «1» via le bouton La partie «libellé» correspond à la dénomination du produit visible sur la facture. La famille est obligatoire, elle pré rempli les numéros de compte de la famille de produit configurés précédemment. La rubrique description ne sera pas visible par votre client mais vous permettra de mettre plus d informations à son sujet. Vous pouvez ensuite choisir : - un taux de TVA par défaut pour ce produit. En effet, par la suite lors de la création de documents, ce sera ce taux qui sera privilégié mais vous pourrez le changer en fonction des numéros de compte TVA que vous aurez configurés ; - Un prix (la conversion se fait automatiquement entre le prix HT et celui TTC) ; - Un code barre, qui peut être généré automatiquement en inscrivant un code alfa numérique ; - Il est possible de créer une famille en appuyant sur les boutons qui se trouve à coté de famille; - Une photo qui vous permettra d avoir un visuel du produit. Vous avez également à votre disposition une petite case à cocher qui vous permettra d archiver votre produit. Cette fonction vous permet de garder un historique des produits. Cependant, les produits archivés ne sont pas affichés par défaut, en effet, il faut cocher la case «Afficher produits archivés» qui se trouve à droite du champ de recherche. Vous avez la possibilité de modifier le tarif d un ou plusieurs produits en même temps. Pour ce faire, vous devez vous placer sur le produit dont vous voulez modifier le prix ou avoir sélectionné les produits nécessitant ce changement (via les cases à cocher). Ensuite vous devez cliquer sur, ce qui aura pour effet d ouvrir cette fenêtre : 17

18 Ici, vous pourrez affecter un pourcentage d augmentation ou de baisse du prix du ou des produits. La dernière option permet simplement d imprimer la liste des produits. Vous pourrez lancer l impression de plusieurs documents en les sélectionnant à l aide des cases à cocher. Si voulez imprimer la liste complète vous avez un bouton qui vous permet de sélectionner tous les produits ( ). Pour lancer l impression cliquez sur. Tarifs spéciaux pour les produits : L option Tarifs spéciaux, permet d affecter des tarifs différents de ceux d origines sur des produits pour des clients précis. En allant dans ce menu, cette fenêtre s affichera : 18

19 Gestion des clients : En ce qui concerne la gestion des clients, c est dans l onglet «Tiers» que l on se positionnera. En cliquant sur «Clients», vous arriverez sur cette fenêtre : 19

20 Recherche Pour effectuer une recherche rapide sur les Clients et les prospects, vous avez à votre disposition 2 outils : le premier, est la liste qui vous permet de choisir ce que vous voulez afficher (seulement les clients, seulement les prospect ou les deux) ; le second est le champ de saisie qui vous permettra de faire une recherche sur plusieurs critères en même temps, à savoir, le nom, le prénom du client et le nom de la société. Création Pour créer un client ou un prospect, vous n avez qu'à cliquer sur le bouton à renseigner les informations nécessaires dans l'onglet "Coordonnées"., puis Le champ «Suffixe compte» est le suffixe du code comptable, il doit être unique pour chaque client (exemple : pour le client DURANT, nous aurons un suffixe DURA) Vous aurez également la possibilité de définir des clients exemptés de TVA, pour ce faire vous n aurez qu une case à cocher, cela entraînera une obligation d entrer un numéro de TVA intracommunautaire (hormis pour les auto liquidations) : L adresse est obligatoire si vous voulez faire des factures pour ce client. Validez ensuite par le bouton. Vous pouvez annuler à tout moment la création du client lors de la saisie en cliquant sur le bouton. Une fois le client créé, il vous sera possible d ajouter plusieurs contacts le concernant ainsi que plusieurs adresses de facturation et de livraison. Pour ajouter des contacts, vous devez sélectionner le client et vous placer sur l onglet «Contacts», à partir de là, en cliquant sur vous pourrez ajouter les contacts souhaités. Pour l ajout d adresses, la démarche est la même sauf que vous devrez vous positionner sur l onglet «Adresses client». Lors de la saisie d'un contact, l'adresse mail est importante puisqu'elle va permettre l'envoi de mails via le bouton. Vous pouvez modifier un contact via le bouton ou en double-cliquant dessus. Sélectionner un contact et appuyer sur pour le supprimer. 20

21 L onglet «Blocs de texte» sert à la gestion des textes spécifiques à ce client que vous voudrez apposer sur vos documents. Vous disposez de deux zones possibles, avant et après le corps du document. Vous avez la possibilité de choisir sur quels documents sera affiché le texte. L'onglet «Avoirs» vous permet d'afficher la liste des avoirs utilisés ou non du client sélectionné. Dans l'onglet "Statistiques" aucune information n'est modifiable, en effet, cette page correspond à un récapitulatif des documents créés pour le client et fait apparaître les totaux de ses avoirs et de ses factures. Devis/factures/Avoir/BL Pour créer un document, nous nous rendrons dans «Documents» : Pour les Devis, Factures, Avoirs et Bon de livraison, la disposition globale sera la même, à savoir que vous aurez la liste des documents en fonction des critères définis en haut de la fenêtre. Et en partie basse, vous aurez toutes les informations concernant le document en cours ainsi que tous les traitements possibles sur un document. 21

22 Création Le principe est identique pour ces quatre types de documents, vous devez commencer par cliquer sur. Ensuite, il faut choisir la date de la facture : choisir la date dans un calendrier.. Le bouton permet de Ensuite, vous choisissez le client dans votre base client cliquant sur le bouton Les adresses de livraison et de facturation se remplissent automatiquement par défaut comme étant similaire à celle du client sélectionné. Il est possible de définir d autres adresses en cochant les cases correspondantes ou en cliquant sur pour en créer une. La date d échéance est obligatoire pour les factures. 1/ Le contenu: C est dans cet onglet que le contenu du document sera ajouté, les produits, les commentaires et les blocs de texte. Pour ajouter des produits vous avez deux possibilités : - En cliquant sur la ligne sélectionnée, une petite fenêtre d ajout rapide va s afficher et vous devrez entrer 3 lettres contenues dans la référence ou le libellé du produit que vous voulez ajouter. Une fois que vous aurez trouvé le produit souhaité, il ne vous restera plus qu à doublecliquer sur la ligne correspondante pour l ajouter (si le produit est déjà présent un sélecteur apparaîtra pour vous laisser le choix d ajouter 1 à la quantité ou de créer une nouvelle ligne). Dans cette fenêtre, vous aurez également la possibilité d afficher la liste complète des produits ou de créer un nouveau produit. - Ou en cliquant sur le bouton, une fenêtre apparaîtra alors avec la liste de vos produits. 22

23 Il est possible de faire une recherche sur la référence ou le nom du produit à l aide du champ «Rechercher». Si vous avez déjà le produit sélectionné dans votre document, vous avez le choix d ajouter 1 à la quantité ou bien d ajouter une seconde ligne, celui-ci se fait via le sélecteur suivant : Le bouton «Choisir» permet de valider le choix du produit et de l ajouter à la liste. Dans cette liste s affichera donc le prix unitaire HT que le client doit payer, celui-ci sera multiplier par son coefficient (ex : un client avec un coefficient de 1.2 pour un produit à 20 aura son prix unitaire HT à 24 ). Commentaires : Il est possible d insérer des commentaires sur votre facture (ex : «Facture du mois de Mars») Il faut alors utiliser le bouton Les commentaires sont multi lignes : écrivez votre texte puis validez. Il est possible de déplacer l ordre des lignes grâce aux boutons. Vous pouvez également supprimer une ligne en cliquant sur. Note: Pour les trois onglets suivants, il faut avoir validé au moins une fois la facturation avant de pouvoir y accéder. Je vous invite donc à valider votre document dès à présent. 23

24 3/ Les Règlement (accessible à partir de la version Facturation + gestion des règlements) : Cet onglet vous permet de saisir un ou plusieurs règlements. Il faudra choisir : - la banque sur laquelle le règlement sera effectué, - le type de règlement (chèque, espèces ), - le numéro de pièce (numéro de chèque ou autre information qui sera affichée en comptabilité), - la date, - le montant du règlement. 4/ Imputation d avoir et consultation L imputation et la consultation des avoirs se fait via le bouton affichera cette fenêtre : qui vous Vous pouvez choisir un avoir a imputer à votre facture mais également consulter ceux qui ont déjà été imputer en cliquant sur «Oui» dans le sélecteur situé au dessus du tableau. 24

25 5/ La Gestion des échéances (Pour les factures et devis) C est dans cet onglet que vous allez pouvoir mettre en place les échéances de règlement de vos factures ou devis, pour cela cliquez sur la première ligne vide dans le tableau, une fenêtre popup s affichera alors pour que vous puissiez saisir les informations concernant l échéance et valider avec la touche «Entrée» de votre clavier. Exemple : dans l image ci-dessus, vous devriez cliquer sur la 3eme ligne mais si votre tableau est vide ce sera sur la première. Pour les modifier, vous devrez double-cliquer sur la ligne à modifier, la même fenêtre s affichera alors avec toutes les informations de l échéance. Pour les supprimer, il vous suffit de cliquer sur le bouton. Vous aurez également la possibilité de solder votre échéance, ce qui aura pour conséquence de créer un règlement. Mais également de générer des demandes d acompte et un récapitulatif des acomptes réglés. Dupliquer des documents : Il est possible de dupliquer (copier/coller) des documents. Cela permet de gagner du temps lorsque l on fait des factures quasiment identiques (seul le client ou la date change par exemple.) Lorsque l on clique sur le bouton «dupliquer», une nouvelle facture s ouvre avec les mêmes informations que la facture sélectionnée (seul le numéro de facture est recalculé). Il vous suffit alors de modifier les informations à changer et de valider. Transformer des documents : Pour transformer un document, vous devrez cliquer sur, vous aurez alors le choix du document de destination de votre transformation, comme ceci :. 25

26 Ce bouton est utile lorsque qu un client accepte un devis, vous n avez plus qu à cliquer pour le transformer en facture. Il est possible de transformer n importe quel type de document vers n importe quel autre type (ex : facture vers BL). /!\ Le document original n est pas supprimé. Etat devis Ce bouton vous permet de gérer l état de vos devis et d en garder un historique, en effet lorsque vous cliquerez sur ce bouton une fenêtre s affichera et vous permettra de dire si votre devis est «accepté», «refusé», «réglé», etc Actions sur un ou plusieurs documents. Vous avez la possibilité de cocher les documents sur lesquelles vous souhaitez faire une même action sur la droite du tableau : Si aucune case n est cochée, ce sera la ligne sélectionnée qui sera affecté par l action. Il est également possible de cocher/décocher toutes les lignes avec le bouton Pour effectuer différentes actions sur votre/vos document(s) vous devez cliquer sur le bouton qui aura pour conséquence de vous afficher cette fenêtre : 26

27 Ici vous disposerez de plusieurs paramètres vous permettent d adapter l affichage du document en fonction de vos besoins : «Adresse» permet de choisir entre l adresse de livraison ou l adresse de facturation (Pour une facture, seul l adresse de facturation est utilisable), «Imprimer les références» permet d afficher sur la facture les références des produits ou non, «Colonnes» permet d afficher uniquement les colonnes souhaitées (libellé et total par exemple). Ce choix sera typiquement sélectionné par les sociétés du bâtiment où les informations écrites sont très longues et où il n est pas nécessaire d avoir une colonne quantité, PUHT et TVA par ligne, «Impression regroupée» n est utile que lorsque vous imprimez plusieurs documents, Oui = l ensemble des factures est générée puis imprimée, Non = les documents sont générés puis imprimés les un a la suite des autres. Cette option est à changer lorsque vous souhaitez faire un aperçu avant impression ou lorsque vous allez transformer vos factures en PDF (soit un PDF pour toutes les factures, soit un PDF par facture.), «Prix en» permet d afficher sur chaque ligne de la facture soit des prix HT, soit des prix TTC. Généralement il s agit du HT pour les clients sociétés, et du TTC pour les clients particuliers. «Imprimer entête» permet de définir si l on veut utiliser les entêtes prévu dans MyUnisoft ou les entêtes propres aux sociétés (utile dans le cas où une entreprise imprime ses documents sur des feuilles où les entêtes et pieds de page sont déjà présent), «Aperçu avant impression» permet d avoir ou non un aperçu avant l impression. Lors de l affichage de l aperçu, plusieurs boutons sont disponible, laissez votre curseur dessus pour avoir une brève description de leur fonctionnalité. Les plus importants étant l impression et le zoom. Cas particulier : Lors de la création d un devis vous avez une option supplémentaire qui vous permet de définir s il est pro forma ou non. 27

28 Ensuite, nous avons plusieurs boutons entraînant des actions différentes : Le Bouton «Imprimer» ( ) : Celui-ci va, comme son nom l indique, lancer une impression (en fonction de l imprimante que vous aurez choisi) avec ou sans aperçu du/des document(s) que vous aurez sélectionné. Le Bouton «PDF» ( ) : Il va permettre de générer une version PDF, directement enregistrée sur votre ordinateur du/des document(s) sélectionnés (à l endroit où vous le voulez grâce à une fenêtre où vous pourrez le définir ou dans votre dossier par défaut). Le Bouton «Envoyer» ( ) : Ce dernier va vous permettre d envoyer le(s) document(s), au format PDF, par mail. Lors de l appui sur ce bouton, une fenêtre va s afficher pour permettre de saisir le sujet ainsi que le corps du mail. Dans le cas où vous aurez sélectionné plusieurs documents de clients différents, l application va créer une fenêtre d envoi de mail différente par clients, avec en pièces jointes les documents les concernant. Dans le cas où vous auriez beaucoup de mail à envoyer, une fenêtre s affichera tous les 20 mails créés afin de ne pas faire planter votre ordinateur, sur celle-ci il vous suffira de cliquer sur le bouton «ok» pour continuer à envoyer vos mails. Attention si vous appuyez sur «ok» avant d avoir fini d envoyer les 20 mails précédents vous exposez votre ordinateur à des blocages intempestifs pouvant aller jusqu au plantage total de la machine. Débloquer un ou plusieurs documents. Lorsqu une facture est réglée intégralement ou lorsque vous sélectionnez «état clôturé» dans la facture, il n est plus possible de modifier cette dernière. Il faut alors cliquer sur pour pouvoir de nouveau la modifier. Cette opération n est à faire que si vous êtes sûr de vous. Pour les sociétés ayant choisi ComptaSA comme logiciel de comptabilité, une fois que votre comptable à valider vos factures, il n est plus possible de revenir dessus. Cela permet d éviter de nombreuses erreurs dans la comptabilité. Modèles de factures : Il est possible de créer des modèles de factures qui pourront servir : - à choisir un modèle à la création d une facture pour gagner du temps. - à faire des factures périodiques. 28

29 Créer et gérer vos modèles : Pour créer un modèle de facture vous devez vous rendre dans la partie «Modèles de factures» de l onglet «Documents» dans le menu latéral. Ensuite, cliquez sur, une fenêtre apparaît et vous n avez plus qu à remplir ce qui ressemble beaucoup au document que l on vient de voir. Vous pouvez également modifier vos modèles en cliquant sur et les supprimer en cliquant sur. Factures périodiques. La gestion des factures périodiques se fait via le menu «Factures Périodiques» de l onglet «Documents» du menu latéral. Il s agit d une fonctionnalité très intéressante qui permet de gagner énormément de temps pour les sociétés ayant des factures identiques ou quasiment identiques tous les mois (abonnements, services facturés tous les mois ). Le principe est de créer un modèle et l application vous proposera automatiquement de générer une facture basée sur ce modèle chaque mois. On peut bien sur automatiser autant de factures que l on veut. 29

30 Création d une facture périodique : Pour créer une facture périodique, il faut cliquer sur en bas à droite de la fenêtre : Il faut sélectionner : - Le modèle que l on veut utiliser. - La période cible en cours : on facture une prestation effectuée le même mois que la facture, Précédente : on facture une prestation pour le mois précédent, Suivante : on facture une prestation à venir. - Fréquence = nombre de mois (mensuel, trimestriel, annuel ). - Date de première génération = date à laquelle on veut commencer les factures périodiques. Générer les factures périodiques 30

31 Les lignes qui s affichent en rouge sont les factures à générer, en vert celles qui ont déjà été générées, et en gris celles qui sont désactivées. Pour générer les factures, on peut les faire une par une ( ), ou bien toutes d un coup ( ). Un commentaire est automatiquement ajouté sur les factures pour avoir la période de facturation. Il est également possible d anticiper une facturation. Pour cela, vous devrez utiliser le champ date (encadré en rouge sur la photo). Celui-ci vous permettra de simuler la date que vous aurez saisie. En effet, si la date du jour est le 22/03/20** et que l on veut anticiper la facturation du mois d avril, on a simplement à saisir 01/04/20**et MyUnisoft fera comme si nous étions à cette date et affichera les factures périodiques à générer pour ce mois. Gestion des impayés : Cette fonctionnalité se trouve dans l onglet «Règlements» du menu latéral, puis en sélectionnant l item «Relances». Elle permet de relancer des clients qui ont des factures impayées. Ici, vous aurez en partie haute de la fenêtre vous aurez la listes des clients concernés par une ou plusieurs relance(s). Ensuite, au milieu vous pourrez sélectionner le niveau de relance qui 31

ecaisse Assist développement informatique Manuel utilisateur Partie client

ecaisse Assist développement informatique Manuel utilisateur Partie client ecaisse Assist développement informatique Manuel utilisateur Partie client 1 2 1. ecaisse : Principes de fonctionnement a. Le programme ecaisse est un logiciel qui permet la centralisation de la caisse.

Plus en détail

MANUEL D'UTILISATION. Version mono poste PC uniquement. Compatible jusqu à Windows 10. 8 Avenue Ricardo Mazza - ZA La Crouzette - 34630 SAINT THIBERY

MANUEL D'UTILISATION. Version mono poste PC uniquement. Compatible jusqu à Windows 10. 8 Avenue Ricardo Mazza - ZA La Crouzette - 34630 SAINT THIBERY MANUEL D'UTILISATION ARTIDEVIS Version 8 Version mono poste PC uniquement. Compatible jusqu à Windows 10 8 Avenue Ricardo Mazza - ZA La Crouzette - 34630 SAINT THIBERY NOTES Page 2 sur 36 SOMMAIRE 1 -

Plus en détail

Sommaire. Page d accueil. Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde?

Sommaire. Page d accueil. Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde? Sommaire Page d accueil Comment effectuer une mise à jour? Comment insérer le logo de sa société? Comment effectuer une sauvegarde? Page Tiers Comment créer un tiers (client et/ou fournisseur)? Comment

Plus en détail

Mode d emploi du site Showbook

Mode d emploi du site Showbook Mode d emploi du site Showbook Showbook.fr Version 0.4.7 Bêta 1 Table des matières Présentation... 4 Inscription sur Showbook... 4 Première utilisation... 5 Statuts des membres... 5 Le menu principal...

Plus en détail

1) Information sur le logiciel et la notice 2) Le tableau de bord 3) Les devis 4) Les factures 5) Les factures d acompte 6) Les avoirs sur facture

1) Information sur le logiciel et la notice 2) Le tableau de bord 3) Les devis 4) Les factures 5) Les factures d acompte 6) Les avoirs sur facture NOTICE 1/75 SOMMAIRE MyAbaque a été réalisé pour les petites et moyennes entreprises et les autosentrepreneurs. Il permet de suivre et contrôler le déroulement d un dossier (réalisation du devis, commande

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS)

NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS) NOTICE D UTILISATION DE L ESPACE COLLABORATIF (POUR LES COLLABORATEURS) Qu est-ce que l espace collaboratif? L espace collaboratif est un service vous permettant à vous, vos associés et collaborateurs

Plus en détail

Module Devis Guide d intégration et d utilisation Version 2.2

Module Devis Guide d intégration et d utilisation Version 2.2 Module Devis Version 2.2 1. Présentation... 2 2. Installation / Intégration... 2 2.1 Installation générale... 2 2.2 Mise à niveau de Magento... 3 2.3 Interférence avec les autres modules... 3 3. Module

Plus en détail

RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL

RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL CIEL Comptabilité - RESUME DES FONCTIONS DE BASE DU LOGICIEL (pour une saisie, sans imputation analytique, sans gestion budgétaire, sans gestion des échéances, sans gestion de la TVA sur encaissements/décaissements)

Plus en détail

Mode d emploi My-Accloud. Client

Mode d emploi My-Accloud. Client Mode d emploi My-Accloud Client Table des matières 1 Mode d emploi My-Accloud ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 1. Comment

Plus en détail

Module devis 3.4.6 Manuel Utilisateur

Module devis 3.4.6 Manuel Utilisateur Module devis 3.4.6 Manuel Utilisateur www.boostmyshop.com Quotation French 1 / 13 Sommaire Sommaire Introduction... 3 Installation... 3 Copie des fichiers... 3 Interférences avec d autres modules... 3

Plus en détail

LA GESTION DU MAGASIN

LA GESTION DU MAGASIN LA GESTION DU MAGASIN Sommaire Sommaire... 2 1 Choix du client a facturer... 4 1.1 Client déjà enregistré dans la base... 4 1.2 Nouveau client... 4 1.3 Client de passage... 5 2 Création d un devis, bon

Plus en détail

Documentation utilisateur MyGed. Documentation MyGed / Utilisation de MyGed Entreprise

Documentation utilisateur MyGed. Documentation MyGed / Utilisation de MyGed Entreprise Documentation MyGed / Utilisation de MyGed Entreprise 1 SOMMAIRE 1 Le classement...4 1.1 Le classement depuis une panière...4 1.2 Le traitement par lot...6 1.3 Classement depuis l explorateur Windows...7

Plus en détail

Sommaire MANUEL DE FORMATION. Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment. Copyright El2i Informatique - - 1 - -

Sommaire MANUEL DE FORMATION. Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment. Copyright El2i Informatique - - 1 - - CLIENT : Sté Auteur : Ind. Titre: SCHNOEBELEN ICISuite Batiment MANUEL DE FORMATION MANUEL DE FORMATION Sommaire MANUEL DE FORMATION... - 1 - LES INFORMATIONS DE BASES... - 2 - LES REPERES TEMPS?... -

Plus en détail

GESTION DES TIERS. Guide d utilisation CRM ebazten

GESTION DES TIERS. Guide d utilisation CRM ebazten RAPPEL SUR LES NOTIONS SUSPECT PROSPECT CLIENT... 2 SAISIR LES COORDONNEES D UN TIERS... 4 TEMPS 1 : SAISIE DES COORDONNEES DU TIERS... 4 TEMPS 2 : SAISIE DES CONTACTS DU TIERS... 6 MODIFIER UNE FICHE

Plus en détail

Tutoriel Atout Facture. 14/01/2015 Codelpi

Tutoriel Atout Facture. 14/01/2015 Codelpi Tutoriel Atout Facture 14/01/2015 Codelpi Sommaire Le menu... 3 Menu gauche... 3 Menu haut-droit... 4 Tableau de bord... 5 Les clients... 8 Créer un client... 8 Modifier un client... 9 Ses adresses...

Plus en détail

EVOLUTION 7.1 Déroulement DREAM INFO 1 Dossier 23 Ciel Gestion Commerciale.

EVOLUTION 7.1 Déroulement DREAM INFO 1 Dossier 23 Ciel Gestion Commerciale. 1. Mission 1 : Créer la société et faire son paramétrage :...3 1.1. Création d un nouveau dossier :...3 1.2. Paramétrage des Barres d outils :...6 1.3. Paramétrage général de la Gestion Commerciale :...6

Plus en détail

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation)

FACTURATION. Menu. Fonctionnement. Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) FACTURATION Menu Allez dans le menu «Gestion» puis «Facturation» Fonctionnement 1 Descriptif du dossier (onglet Facturation) 2 Maintenance des articles 3 Edition des articles 4 Saisie des factures 5 Validation

Plus en détail

TARIF PERSONNALISÉ Guide de l utilisateur

TARIF PERSONNALISÉ Guide de l utilisateur TARIF PERSONNALISÉ Guide de l utilisateur Tables des matières INSTALLATION Page d accueil...5 UTILISATION GÉNÉRALE Menu Catalogue...5 Recherche... 6 Commande... 8 Devis...12 Edition...13 Menu Conditions...14

Plus en détail

CONNECT Comptabilité - Liste des fonctionnalités TABLE DES MATIERES

CONNECT Comptabilité - Liste des fonctionnalités TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES I - PRESENTATION DU LOGICIEL Page 2 II - UTILISATION DU LOGICIEL A - Démarrage du logiciel Page 3 B Comment saisir les écritures Page 4 C - Les différents menus 1 - Le menu DOSSIERS

Plus en détail

PENALITES DE RETARD DE PAIEMENT

PENALITES DE RETARD DE PAIEMENT PENLITES DE RETRD DE PIEMENT Menu llez dans le menu «Gestion» puis «Pénalités pour retard de paiement» Fonctionnement 1 Paramétrage des pénalités 2 Calcul des pénalités de retard 3 Visualiser/Modifier

Plus en détail

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13

ACCUEIL...2 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12 ACCEPTER OU A REFUSER LE DEVIS...13 ACCUEIL...2 LA COMMANDE...3 ONGLET "NATURE DES TRAVAUX"...3 ONGLET INFORMATIONS...8 ONGLET RECAPITULATIF...9 LA COMMANDE SIMPLE A VALIDER PAR LES ACHETEURS...10 LA DEMANDE DE DEVIS...11 COMPLETER UN DEVIS...12

Plus en détail

Nouveauté Cegid PMI Fevrier 2007

Nouveauté Cegid PMI Fevrier 2007 Nouveauté Cegid PMI Fevrier 2007 CEGID PMI FEVRIER2007 2 ERGONOMIE GENERALE SOMMAIRE ERGONOMIE GENERALE 3 AJOUT D UNE IMPRIMANTE PDF DANS CEGID PMI 3 NOUVELLES FONCTIONNALITES DEPUIS LES APERÇUS AVANT

Plus en détail

COMPTA.COM. Compta.com v7.1 Nouvelles fonctionnalités

COMPTA.COM. Compta.com v7.1 Nouvelles fonctionnalités COMPTA.COM Compta.com v7.1 Nouvelles fonctionnalités Date de la version : 29/10/2012 SOMMAIRE 1. Note de frais... 3 2. Envoyer vos factures par email à votre dossier.... 4 3. Evolutions du module administration...

Plus en détail

Portail Client Sigma Informatique

Portail Client Sigma Informatique Portail Client Sigma Informatique Edité le 19 févr. 2013 Sommaire Présentation du portail client 3 La page d accueil 8 Vie d une demande (Création et suivi) 11 La consultation d une demande. 18 La gestion

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES FAXING ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES 2 Téléchargement 3 Installation 7 Configuration de la consôle de télécopie de Windows XP 11 Ecran D accueil 20 Création du document texte personnalisé à Faxer

Plus en détail

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8.

PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE. 1. Paramétrage. 2. Page d accueil. 3. Clients. 4. Catalogue. 5. Ventes. 6. Statistiques. 7. Agenda. 8. PROCEDURES TAKE FIVE SOMMAIRE 1. Paramétrage 2. Page d accueil 3. Clients 4. Catalogue 5. Ventes 6. Statistiques 7. Agenda 8. Taches 9. Bloc-notes 10. Procédure(s) automatisée(s) 11. Sauvegarde 1. Paramétrage

Plus en détail

I Open Résa. Sommaire :

I Open Résa. Sommaire : I Open Résa Sommaire : I Open Résa... 1 Définition :... 2 Identification... 3 Création d un nouveau dossier :... 8 Première méthode :... 10 Seconde méthode :... 10 Ajout d éléments à la proposition :...

Plus en détail

Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel

Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel Manuel d utilisation du Site Internet Professionnel www.uni-presse.fr/pro UNI-Presse 112 rue Réaumur, 75080 Paris Cedex 02 France Tél : 01 42 78 37 72 Fax : 01 42 78 06 57 E-mail : servicepro@uni-presse.fr

Plus en détail

Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur

Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur Logiciel SuiviProspect Version Utilisateur 1 Le logiciel SuiviProspect permet le suivi des prospects, mais aussi des clients et fournisseurs; il s agit des contacts. Le logiciel permet l envoi de courrier,

Plus en détail

Guide d utilisation de l application Atlantis

Guide d utilisation de l application Atlantis Guide d utilisation de l application Atlantis Sommaire : - Saisir une journée, page 3 - Cartographie, page 5 - Rapports, page 8 - Carnet de suivi, page 9 - Veille sanitaire, page 10 - Rappel, page 12 Page

Plus en détail

GESTIPACK. version PC

GESTIPACK. version PC GESTIPACK version PC SOMMAIRE GESTIPACK R U B R I Q U E S P A G E S - Installer votre application GESTIPACK 2011 2 à 3 - Utilisation de GESTIPACK 2011 4 à 5 - Gestion Options Paramètres 6 à 11 - Gestion

Plus en détail

CAP BOX Note utilisateurs

CAP BOX Note utilisateurs CAP BOX Note utilisateurs Sommaire ESPACE UTILISATEUR... Se connecter pour la ère fois sur son espace CAP BOX... Paramétrage du compte entreprise... Identité de l'entreprise.... Présentation des documents

Plus en détail

Documentation Utilisateur

Documentation Utilisateur Gestion de devis, factures et Documentation Utilisateur Sommaire 1. INTRODUCTION... 2 2. LES PREALABLES TECHNIQUES... 2 3. MA PREMIERE CONNEXION... 5 4. JE VEUX CREER UN DEVIS... 7 5. LA GESTION GLOBALE

Plus en détail

Espace Client Aide au démarrage

Espace Client Aide au démarrage Espace Client Aide au démarrage 1. A propos de l Espace Client... 2 a. Nouvelles fonctionnalités... 2 b. Reprise de vos documents... 2 c. Migration vers l Espace Client... 2 2. Accès à l Espace Client...

Plus en détail

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr Manuel d utilisation de la messagerie http://zimbra.enpc.fr ÉCOLE DES PONTS PARISTECH/ DSI JANVIER 04 SOMMAIRE. Connexion à la messagerie.... Présentation générale de l écran d accueil.... Déconnexion...

Plus en détail

La simplicité au service de votre activité commerciale

La simplicité au service de votre activité commerciale SOLOS DEVIS-FACTURES www.cegidstore.com/tpe La simplicité au service de votre activité commerciale Solution de Devis Factures, en mode SaaS*, simple qui s adresse aux créateurs, solos et petites structures

Plus en détail

Questions les plus Fréquemment Posées

Questions les plus Fréquemment Posées Questions les plus Fréquemment Posées sur Winbike.plus et Packshop Pages : 1/31 Préambule A qui s adresse ce didacticiel? Aux utilisateurs formés à Winbike.plus et Packshop, au sein du réseau Maxxess Dans

Plus en détail

GUIDE D'UTILISATION V14.0

GUIDE D'UTILISATION V14.0 GUIDE D'UTILISATION V14.0 SOMMAIRE 1. Création d'une prestation 2. Création d'une famille 3. Création d'une fiche enfant 4. Inscrire un enfant à une prestation et Saisir de la consommation 5. L'utilisation

Plus en détail

CAISSE. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner.

CAISSE. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner. Ce logiciel nécessite une licence pour fonctionner. CAISSE Le logiciel de caisse permet la vente des articles seulement. Elle est utilisable avec un écran tactile, des douchettes code barre, des imprimantes

Plus en détail

Module Retour Produit Guide d intégration et d utilisation Version 1.0

Module Retour Produit Guide d intégration et d utilisation Version 1.0 Module Retour Produit Version 1.0 1. Présentation... 2 1.1 Présentation du module... 2 1.2 Fonctionnement général... 2 2. Installation / Intégration... 3 2.1 Installation générale... 3 2.2 Mise à niveau

Plus en détail

PROSPECTION CLIENTS. À Présentation : PROSPECT. 2 Téléchargement. 3 Installation. 6 Ecran d accueil. 7 Paramétrage. 13 Utilitaires

PROSPECTION CLIENTS. À Présentation : PROSPECT. 2 Téléchargement. 3 Installation. 6 Ecran d accueil. 7 Paramétrage. 13 Utilitaires PROSPECT PROSPECTION CLIENTS 2 Téléchargement 3 Installation 6 Ecran d accueil 7 Paramétrage 13 Utilitaires 17 Utilisation de Ditell Prospect 25 Visu des infos juridiques 36 Options 39 Utilisation avec

Plus en détail

Gérer un site internet simple

Gérer un site internet simple TUTORIEL Gérer un site internet simple Pourquoi avoir un site internet? Table of Contents Table of Contents... 2 Étape 1 : créer un compte Google (Gmail)... 3 Etape 2 : créer un site internet Google...

Plus en détail

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE 1 Environnement Lancement du logiciel : ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE Atelier «pour approfondir» Le tableur OpenOffice Calc o Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice.org

Plus en détail

AMELIORATIONS 2013 : 2012 :

AMELIORATIONS 2013 : 2012 : AMELIORATIONS 2013 : Suppléments divers : - Impression d un bordereau de remise de chèques (banque+ journal+date a date+remise banque) - Cet état est proposé lors de la saisie de sortie de banque ou en

Plus en détail

Zerty.fr. Guide de lʼutilisateur

Zerty.fr. Guide de lʼutilisateur Zerty.fr Guide de lʼutilisateur Quʼest-ce que zerty Zerty est un logiciel de gestion de projet en ligne auquel nous avons ajouté une gestion commerciale très simple. Avec Zerty vous pourrez facilement

Plus en détail

BASE INTRANET adhérents

BASE INTRANET adhérents BASE INTRANET adhérents Mars 2013 1 2 Utilisation de la base adhérents Exports de données Exploitation des données Avec Open Office 3 Connexion à la base Par Aladin - ODOD Avec un ordinateur personnel

Plus en détail

Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste

Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste Planning Equipe Entreprise - Version Mono-Poste Table des matières Planning Equipe Entreprise...2 Prise en main...3 Entrée des Plannings...4 Commentaires...6 Employés...7 Affichage des Plannings...9 Motifs

Plus en détail

Formation Gestion concours Version 2011.1.2 du 3 février 2011

Formation Gestion concours Version 2011.1.2 du 3 février 2011 Formation Gestion concours Version 2011.1.2 du 3 février 2011 PROGRAMME - Présentation du logiciel - Installation du logiciel, identification des éléments du logiciel - Récupération des licenciés de la

Plus en détail

COMMENT OBTENIR UN ACCES GRATUIT?

COMMENT OBTENIR UN ACCES GRATUIT? COMMENT OBTENIR UN ACCES GRATUIT? 1 Bienvenue dans la version de facturation gratuite de WinBooks on Web La version de facturation gratuite est conçue pour vous aider à expérimenter les fonctionnalités

Plus en détail

Aide à l utilisation du logiciel IziSpot.Mobi

Aide à l utilisation du logiciel IziSpot.Mobi 1 Sommaire 1. Description logiciel (explication des menus)... 3 1.1. Description de la barre de menu... 3 2. Onglet configuration... 4 2.1. Gestion du logo... 4 2.1.1. Affichage du zoom... 4 2.1.2. Disposition

Plus en détail

DOCUMENTATION POINT FACTURE

DOCUMENTATION POINT FACTURE DOCUMENTATION POINT FACTURE Documentation Point Facture Page 1 sur 30 Introduction Description des fonctionnalités Prise en charge de périphérique de saisie & imprimante Configuration matérielle minimum

Plus en détail

À la une Présentation

À la une Présentation PROSPECT À la une 2 Téléchargement 4 Installation 6 Utilisation 33 FAA DITEL Prospect est un logiciel qui vous permet de gérer la Relation Client par la gestion des données et l accès direct à l information

Plus en détail

Dia Client SQL. Factures. Azur Conception Page 1 sur 8. Sont affichées ici les factures du client émises dans l'exercice sélectionné.

Dia Client SQL. Factures. Azur Conception Page 1 sur 8. Sont affichées ici les factures du client émises dans l'exercice sélectionné. Dia Client SQL Factures Selon la logique DiaClient qui permet la vision instantanée de tous les éléments d un client, toutes ses factures sont archivées et accessibles dans le module spécialisé "Facture".

Plus en détail

Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on.

Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on. Présentation de l interface et des fonctionnalités. Les Slides suivants vous perme9rons de mieux connaître le contenu de notre applica/on. L interface Artinove Accéder à la gestion des Clients et des Fournisseurs.

Plus en détail

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise.

Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué de plusieurs modules utiles pour la gestion en ligne de votre entreprise. PERT N ION RTGESTION N M E M M E E LA GESTION EN LIGNE DE VOTRE ENTREPRISE MODULE Facturation est un module de Mon-Expert-en-Gestion. Mon-Expert-en-Gestion est un portail collaboratif 100% Web, constitué

Plus en détail

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur MO-Call pour les Ordinateurs Guide de l utilisateur Sommaire MO-CALL POUR ORDINATEURS...1 GUIDE DE L UTILISATEUR...1 SOMMAIRE...2 BIENVENUE CHEZ MO-CALL...4 MISE EN ROUTE...5 CONNEXION...5 APPELS...7 COMPOSITION

Plus en détail

GUIDE D UTILISATION DE «SOFT COUTURE»

GUIDE D UTILISATION DE «SOFT COUTURE» GUIDE D UTILISATION DE «SOFT COUTURE» SOFT COUTURE est un logiciel de gestion des opérations portant sur les commandes des clients de salons de couture. Ses fonctionnalités recouvrent toutes les opérations

Plus en détail

A partir du module d assistance au changement de taux de TVA, appuyer sur le premier bouton «Création des comptes de TVA à 7 %»

A partir du module d assistance au changement de taux de TVA, appuyer sur le premier bouton «Création des comptes de TVA à 7 %» Le changement du taux de TVA de 5,50 % à 7 % Vu le nombre de clients équipés du logiciel ARLEQUIN et le peu de temps restant avant le passage au nouveau taux, nous vous demandons d effectuer au plus vite

Plus en détail

POWERGES. La Facturation

POWERGES. La Facturation La Facturation 1. Préparation et configuration générale du programme des FACTURES Avant toute chose, il est nécessaire de configurer l environnement que vous voudriez utiliser. Pour ce faire, il faut rentrer

Plus en détail

SESSION DE FORMATION. Gestion Commerciale 1. Session formation NIVEAU 1 (2 ème Journée)

SESSION DE FORMATION. Gestion Commerciale 1. Session formation NIVEAU 1 (2 ème Journée) SESSION DE FORMATION Gestion Commerciale 1 SOMMAIRE Les Clients... 4 Fiche CLIENT... 4 Fiche CLIENT- Paramètres... 4 Fiche CLIENT- Contacts... 5 Fiche CLIENT- banque... 5 Fiche CLIENT- Tarifs... 5 Fiche

Plus en détail

TUTORIEL HABITATION. Ce petit tutoriel va vous permettre de vous familiariser avec le module habitation.

TUTORIEL HABITATION. Ce petit tutoriel va vous permettre de vous familiariser avec le module habitation. TUTORIEL HABITATION Ce petit tutoriel va vous permettre de vous familiariser avec le module habitation. Service Informatique 26/08/2010 Bienvenue sur ce tutoriel concernant le module habitation, si vous

Plus en détail

Saisissez le login et le mot de passe (attention aux minuscules et majuscules) qui vous ont

Saisissez le login et le mot de passe (attention aux minuscules et majuscules) qui vous ont I Open Boutique Sommaire : I Open Boutique... 1 Onglet «Saisie des Produits»... 3 Création d'une nouvelle fiche boutique :... 3 Création d'une nouvelle fiche lieux de retraits :... 10 Création d'une nouvelle

Plus en détail

Une ergonomie intuitive

Une ergonomie intuitive Une ergonomie intuitive Les solutions de la ligne PME offrent une interface de travail proche des usages quotidiens en informatique. Leur ergonomie intuitive facilite la prise en main du logiciel. Une

Plus en détail

SUGARCRM MODULE RAPPORTS

SUGARCRM MODULE RAPPORTS SUGARCRM MODULE RAPPORTS Référence document : SYNOLIA_Support_SugarCRM_Module_Rapports_v1.0.docx Version document : 1.0 Date version : 2 octobre 2012 Etat du document : En cours de rédaction Emetteur/Rédacteur

Plus en détail

I Open Resto. Sommaire :

I Open Resto. Sommaire : I Open Resto Sommaire : I Open Resto...1 Identification...2 Le menu...2 Onglet «Saisie des Produits»...3 Etablissement :...3 Tranches horaires :... 15 Modèles de stock :... 16 Tables :... 17 Onglet «Conditions

Plus en détail

L inventaire avec les terminaux de saisie sans fil IMAGE Stratégie

L inventaire avec les terminaux de saisie sans fil IMAGE Stratégie L inventaire avec les terminaux de IMAGE Stratégie Manuel de l utilisateur Page 2 TABLE des MATIERES L INVENTAIRE AVEC LES TERMINAUX DE SAISIE SANS FIL IMAGE STRATEGIE... 1 PRESENTATION... 3 DEROULEMENT

Plus en détail

Retour table des matières

Retour table des matières TABLE DES MATIÈRES Ouvrir un compte 1 Créer votre nom utilisateur et votre mot de passe 1 Ouvrir une session 3 Faire une commande / Légende de prix 3 1. Avec l option «Mes favoris» 4 2. Avec l option «Items

Plus en détail

I Open Produit Billetterie. Sommaire :

I Open Produit Billetterie. Sommaire : I Open Produit Billetterie Sommaire : I Open Produit Billetterie... 1 Avertissement... 2 Identification... 2 Le menu... 3 Paramétrage... 3 Création d'une nouvelle fiche organisateur :... 3 Ajout du logo

Plus en détail

Livret d utilisation. Démarrer avec l agenda ClicRDV. Pour plus d information contactez-nous : Téléphone : 01 83 62 04 04 Email : contact@clicrdv.

Livret d utilisation. Démarrer avec l agenda ClicRDV. Pour plus d information contactez-nous : Téléphone : 01 83 62 04 04 Email : contact@clicrdv. Livret d utilisation Démarrer avec l agenda ClicRDV 1. Première connexion à mon agenda 2. Les principales fonctionnalités 3. Prendre un RDV 4. Supprimer un RDV 5. Redimensionner un RDV 6. Créer «une indisponibilité»

Plus en détail

DOTELEC Courrier WEB

DOTELEC Courrier WEB DOTELEC Courrier WEB Modification de la Version 8.20-03/2015 Gestion de favoris pour les contacts. Ajout d'une recherche dans l'entête des colonnes des listes de courriers. Evolution dans la modification

Plus en détail

Leçon N 15 Création d un album photo 2 ème partie

Leçon N 15 Création d un album photo 2 ème partie Leçon N 15 Création d un album photo 2 ème partie Vous allez créer avec cette leçon un album de photo avec le logiciel «Albelli livre photo». 2 La préparation Le travail le plus important pour créer un

Plus en détail

VERSION 2006 SOMMAIRE

VERSION 2006 SOMMAIRE F I C H E S T E C H N I Q U E S VERSION 2006 SOMMAIRE EBP GESTION COMMERCIALE 109 1 - Installer le logiciel 2 - Lancer le logiciel à partir du menu Démarrer 3 - Lancer le logiciel à partir du bureau 4

Plus en détail

PRISE EN MAIN ISANET COMPTA PREMIER WEB EDITION

PRISE EN MAIN ISANET COMPTA PREMIER WEB EDITION PRISE EN MAIN ISANET COMPTA PREMIER WEB EDITION SOMMAIRE 1. Utilisation du site par le client... 4 2. Niveau Isanet Collecte... 4 2.1. Relevé bancaire... 4 2.2. Saisie de la caisse... 6 3. Niveau Isacompta

Plus en détail

Pour créer une feuille, accédez à votre Drive, cliquez sur le bouton rouge Créer, puis sélectionnez Feuille de calcul dans le menu déroulant.

Pour créer une feuille, accédez à votre Drive, cliquez sur le bouton rouge Créer, puis sélectionnez Feuille de calcul dans le menu déroulant. 1 2 Grâce aux feuilles de calcul Google, vous pouvez en toute simplicité créer, partager et modifier des feuilles de calcul en ligne. Vous pouvez notamment : importer et convertir des données.xls,.csv,.txt

Plus en détail

Site d Achat En ligne

Site d Achat En ligne Site d Achat En ligne Fast Fabrics http://extranet.fastfabrics.com Page 1 / 40 INDEX: 1. Conditions requises:... 3 2. Accès à la page web:... 3 3. Page d accueil du site d achat on-line Fast Fabrics :...

Plus en détail

Le Logiciel de Facturation ultra simplifié spécial Auto-Entrepreneur

Le Logiciel de Facturation ultra simplifié spécial Auto-Entrepreneur Le Logiciel de Facturation ultra simplifié spécial Auto-Entrepreneur La Facturation Le Livre chronologique des Recettes Le Registre des Achats Le Suivi du Chiffre d Affaires en temps réel Site internet

Plus en détail

Sommaire. Dossier Technique Yourcegid Solos Devis-Factures juin 2011 Page 1

Sommaire. Dossier Technique Yourcegid Solos Devis-Factures juin 2011 Page 1 D o s s ier T e c h n ique Sommaire 1. Yourcegid Solos Devis-Factures : Intuitif et personnalisable... 2 2. Ergonomie... 3 a. Menus et actions... 3 b. Tiroirs... 4 c. Listes... 7 3. Les principales fonctionnalités...

Plus en détail

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer

SOMMAIRE. Présentation A savoir avant de commencer SOMMAIRE Présentation A savoir avant de commencer Page 3 Page 4 Mettre à jour les données d'un dossier 1 Créer un nouveau dossier 2 Modifier les paramètres du dossier 3 Modifier la date de travail Se repérer

Plus en détail

Logiciel dr.veto version 14.3.0

Logiciel dr.veto version 14.3.0 Logiciel dr.veto version 14.3.0 Release Note Mise à jour du 10 mars 2015 Nouveautés et améliorations Tél +33 (0)5 40 16 32 42 - support@drveto.com Table des matières 1. GESTION DE CAISSE... 3 Contrôle

Plus en détail

FICHIERS ET DOSSIERS

FICHIERS ET DOSSIERS La différence entre fichier et dossier FICHIERS ET DOSSIERS La première notion à acquérir est la différence entre un dossier et un fichier Un dossier est une sorte de classeur dans lequel on range divers

Plus en détail

L Interface d Administration des sites. www.admin.ecoledirecte.com. Documentation

L Interface d Administration des sites. www.admin.ecoledirecte.com. Documentation L Interface d Administration des sites www.admin.ecoledirecte.com Documentation 1 Sommaire : Présentation...3 La connexion au site...3 La page d accueil...4 Les statistiques...4 Le forum...6 L administration

Plus en détail

Gestionnaire de ventes & Gestionnaire de ventes Pro

Gestionnaire de ventes & Gestionnaire de ventes Pro Table des matières GV1 Pourquoi opter pour Gestionnaire de ventes ou 2 Gestionnaire de ventes Pro GV2 Avant le démarrage 8 GV3 Créer un produit 9 GV4 Utiliser le récapitulatif 13 GV5 Gérer les répertoires

Plus en détail

Les Nouveautés de la version 4.00

Les Nouveautés de la version 4.00 Les de la version 4.00 Nouvelle IHM Easybel Toilettage s est refait une beauté! Nouveau logo Correspondance entre les anciens et nouveaux boutons Anciens boutons Nouveaux boutons Signification Ajouter

Plus en détail

Manuel d utilisation Profilsearch

Manuel d utilisation Profilsearch Manuel d utilisation Profilsearch 1 SOMMAIRE Chapitre 1 Le bureau du recruteur 1.1 Le moteur de recherche rapide 1.2 L agenda 1.3 Contacts avec les candidats 1.4 Mes contacts candidats 1.5 Etats 1.6 Candidatures/Reporting

Plus en détail

Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr

Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Tutoriel d utilisation du site macommanderocal.fr Page 1 Table des matières I. Page d accueil... 3 1. Création de compte client... 3 2. Connexion à votre

Plus en détail

COMPTA. Description des Commandes

COMPTA. Description des Commandes PARAM : Vous permet d entrer vos dates d exercices et de sélectionner l endroit où se trouvent vos factures à importer directement. En principe c:\agi3k\logiciel POUR LA FACTURATION ET LES SALAIRES Logiciel

Plus en détail

WINSTOCK. Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE»

WINSTOCK. Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE» WINSTOCK Winstock «PRISE EN MAIN RAPIDE» I - Le programme est multi - dossiers, la première opération est de créer votre propre dossier par l option Nouveau du menu Dossiers, saisissez un code de 5 caractères

Plus en détail

INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007

INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007 INTERFACE WEB API ENVOI DE SMS EN MASSE NOTICE D UTILISATION MAJ : 22/06/2007 Ce document est destiné aux professionnels, qui ont choisi d utiliser notre API, via l interface WEB mise à leur disposition,

Plus en détail

FICHE PRATIQUE : FACTURES MOUVEMENTS

FICHE PRATIQUE : FACTURES MOUVEMENTS FICHE PRATIQUE : FACTURES MOUVEMENTS Une facture mouvement permet d effectuer des mouvements en rapport avec le compte de campagne d un oléiculteur : Facturer des frais de campagne (trituration de ses

Plus en détail

Pour lancer l application, connectez vous à internet et ouvrez l adresse suivante dans votre navigateur http://pro.open-system.fr.

Pour lancer l application, connectez vous à internet et ouvrez l adresse suivante dans votre navigateur http://pro.open-system.fr. Open Pro Camping Avertissement L application Open Pro utilise des fenêtres popup. Certaines de ces fenêtres (particulièrement la fenêtre permettant de télécharger le contrat) sont susceptibles d êtres

Plus en détail

MANUEL OPEN PRO CHAMBRES D HOTES

MANUEL OPEN PRO CHAMBRES D HOTES MANUEL OPEN PRO CHAMBRES D HOTES Identification Pour lancer l application, connectez-vous à internet et ouvrez l adresse suivante www.open-pro.fr dans la fenêtre de votre navigateur. Saisissez l E-mail

Plus en détail

CEGID - Business Suite Gestion commerciale

CEGID - Business Suite Gestion commerciale cterrier.com 1/14 07/10/2009 CEGID - Business Suite Gestion commerciale Auteur : C. Terrier ; mailto:webmaster@cterrier.com ; http://www.cterrier.com Utilisation : Reproduction libre pour des formateurs

Plus en détail

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne.

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne. Généralités Dans le générateur d états des logiciels Ciel pour Macintosh vous avez la possibilité de créer différents types d éléments (texte, rubrique, liste, graphiques, tableau, etc). Nous allons détailler

Plus en détail

INSTALLATION DBSWin 5.0.1 En réseau

INSTALLATION DBSWin 5.0.1 En réseau INSTALLATION DBSWin 5.0.1 En réseau Important : DBSWin 5.0.1 nécessite un lecteur de DVD et minimum 1 Go de RAM 1) PARTAGE DU DISQUE...page 2 2) OUVERTURE DES PORTS DU PARE-FEU WINDOWS...page 3 3) INSTALLATION

Plus en détail

mytnt national : mode d emploi

mytnt national : mode d emploi mytnt national : mode d emploi * Bien sûr, on peut Vous faciliter la gestion en ligne de vos expéditions? >> 1 Sommaire page 2 Introduction page 3 1. S enregistrer page 4 2. Se connecter page 5 3. Editer

Plus en détail

4. Créer un compte utilisateur

4. Créer un compte utilisateur 4. Créer un compte utilisateur 1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte. 2 - Cliquez sur l onglet «Courrier». 3 - Cliquez sur «Ajouter» puis «Courrier». 4 - Tapez votre nom. 5 - Ecrivez votre mél

Plus en détail

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3 SOMMAIRE Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3 sommaire Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

MANUEL DES NOUVEAUTES

MANUEL DES NOUVEAUTES MANUEL DES NOUVEAUTES DERNIERES NOUVEAUTES VERSION 2014 NOUVEAUTES SOMMAIRE 1 - NOUVEAU DESIGN POUR SECIBEXPERT 14 FLAT DESIGN... 2 2 - AMELIORATION DES RELANCES... 2 PRESENTATION DE LA LISTE DES RELANCES

Plus en détail

4. Créer des compteurs, des curseurs ou des bandes déroulantes : a) Création des objets. b) Affectation à une cellule et réglage du pas.

4. Créer des compteurs, des curseurs ou des bandes déroulantes : a) Création des objets. b) Affectation à une cellule et réglage du pas. Logiciel Excel version Office 2007. Voici une liste non exhaustive de fonctions de ce logiciel en relation avec le stage. Au sommaire : 1. Créer des boutons de raccourci dans une barre d outils: a) Sélection

Plus en détail