Candidature et inscription en 1ère année de licence

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1 CANDIDATURE ET INSCRIPTION EN LICENCE 1ÈRE ANNÉE UNIVERSITÉ PAUL-VALÉRY MONTPELLIER

2 2 L inscription à l Université Paul-Valéry en L1 recquiert deux étapes : ÉTAPE 1 : La candidature sur le site Admission Post-bac ÉTAPE 2 : L inscription administrative en présentiel à l université Paul-Valéry. ÉTAPE 1 La candidature sur le site Admission Post-bac L ouverture du site «Admission Post Bac» dès le lundi 1 er décembre 2014 permet tout d abord de s informer sur l ensemble des formations proposées. Dans un 2 ème temps, il permet de candidater, de suivre son dossier et enfin de valider ses voeux. Cette procédure concerne une grande partie des filières d études après le bac pour lesquelles la candidature sur le portail est obligatoire. Qui est concerné? Les élèves de terminale La procédure APB concerne les élèves inscrits en terminale générale, technologique ou professionnelle en , désireux de s inscrire en 1 ère année d études supérieures dans une des filières gérées par l application APB. Les bacheliers Quelle que soit soit l année d obtention de leur diplôme, les titulaires du bac ou d un diplôme équivalent (niveau IV), âgés de moins de 26 ans, souhaitant démarrer ou reprendre des études en 1 ère année de licence doivent suivre cette procédure. Les titulaires du DAEU (diplôme d accès aux études universitaires), y compris ceux de plus de 26 ans, sont également concernés. Les étudiants en réorientation Sont concernés les étudiants, de moins de 26 ans, qui après une inscription dans l enseignement supérieur (à l Université Paul-Valéry ou dans un autre établissement) veulent changer de filière de formation ou d établissement et souhaitent s inscrire en 1 ère année de licence. Attention : l université Paul-Valéry gère la procédure de candidature en dehors du portail APB pour les candidats de plus de 26 ans (sauf titulaires du DAEU 2015). Vous devrez alors vous rapprocher de la Direction des Études et de la Scolarité : APB, les dates : S INFORMER A partir du 1 er décembre SAISIR LES CANDIDATURES Du 20 janvier au 20 mars (18h) CONFIRMER LES VOEUX, CONSTITUER ET ENVOYER LES DOSSIERS PAPIER Jusqu au 2 avril CLASSER LES CANDIDATURES PAR ORDRE DE PRÉFÉRENCE Du 20 janvier au 31 mai S INFORMER DES PROPOSITIONS D ADMISSION Les 8, 25 juin, et le 14 juillet RÉPONDRE AUX PROPOSITIONS D ADMISSION 13 juin 2015 à 14h (1 ère phase) Démission des candidats sans réponse le 15 juin 14h 30 juin 2015 à 14h (2 ème phase) Démission des candidats sans réponse le 2 juillet 14h 19 juillet 2015 à 14h (3 ème phase) Démission des candidats sans réponse le 21 juillet 14h Si aucune proposition d admission n a été faite : PARTICIPER A LA PROCÉDURE COMPLÉMENTAIRE À partir du 26 juin 2015, uniquement pour les bacheliers de l année.

3 ÉTAPE 2 L inscription administrative en présentiel à l université Paul-Valéry. Lorsque vous validerez votre voeux de filière sur le site Admission Post-Bac, vous aurez alors accès au téléchargement du dossier d inscription à l université et à la prise de rendez-vous. Vous devez imprimer votre lettre d Admission Post-Bac qui précise votre filière d inscription. La date des résultats du baccalauréat est fixée au mardi 7 juillet Dès le mercredi 8 juillet 2015, les candidats à une 1 ère année de licence pourront procéder à leur inscription administrative en présentiel à l université Paul-Valéry (Campus route de Mende). Lors du rendez-vous fixé, vous devrez présenter à l équipe en charge des inscriptions administratives le dossier d inscription dûment complété et accompagné des pièces justificatives réclamées (originaux et photocopies). Les originaux vous seront restitués. À prévoir avant votre inscription : ADMISSION POST-BAC La lettre d Admission Post- Bac est une pièce que vous devez OBLIGATOIREMENT présenter lors de votre inscription administrative en présentiel. Pour imprimer votre lettre d Admission post-bac, vous devez vous connecter à votre espace personnel sur Admission Post-Bac. Jean Durant 01/01/1997 Montpellier Toute absence injustifiée au rendez-vous ou un dossier incomplet peuvent entrainer l annulation de la procédure d inscription. Suite à votre inscription administrative, un certificat de scolarité vous sera délivré. RELEVÉ DE NOTES DU BACCALAURÉAT Le relevé de notes du baccalauréat est une pièce que vous devez OBLIGATOIREMENT présenter.pour recevoir son relevé de notes du bac, il suffit de se rendre dans son lycée avec une pièce d identité. Les relevés de notes sont disponibles dès l annonce des résultats. 3

4 JOURNÉE DÉFENSE ET CITOYENNETÉ SÉCURITÉ SOCIALE L université applique une règle nationale qui veut que sans communication de votre situation, vous ne pourrez prétendre à la délivrance de vos attestations de résultats, ni de vos diplômes. Les justificatifs (originaux et photocopies) sont à fournir lors de l inscription administrative. Vous devez fournir : L attestation de recensement pour les étudiants ayant 16 ans ou Le certificat de participation à la journée défense et citoyenneté (ou JAPD) entre 17 et 25 ans. Si vous ne présentez pas le bon justificatif, vous ne pourrez pas passer vos examens. BOURSES Le dossier social étudiant (DSE) est la procédure qui permet aux étudiants de demander, une bourse sur critères sociaux et un logement en cité ou résidence universitaire CROUS. Cette demande doit être formulée à partir du 15 janvier avant même d avoir passé son baccalauréat, choisi sa future orientation, ou réussi les examens de fin d année. Si vous obtenez le statut de boursier, vous devez imprimer les pages 1 et 2 de votre notification de bourse et les présenter pour visa au bureau des bourses de l UPV avant votre rendez-vous d inscription. Jean Durant Le numéro personnel d immatriculation sécurité sociale de l étudiant est indiqué sur un document expédié à chaque lycéen en classe de terminale. Si vous ne le connaissez pas encore, faites les démarches en amont de votre inscription à l université afin de pouvoir fournir un justificatif indiquant ce numéro de sécurité sociale (Attestation de sécurité sociale indiquant le nom de l étudiant ou carte vitale de l étudiant) Jean Durant Les étudiants âgés de 18 à 20 ans sont considérés comme Ayant-Droits Autonomes : ils doivent également fournir une attestation de sécurité sociale indiquant le nom du parent/tuteur assureur ainsi que le nom du bénéficiaire ayant-droit autonome (l étudiant). 4

5 MOYEN DE PAIEMENT Le paiement des droits d inscription valide votre inscription administrative. L université Paul-Valéry accepte les paiements en chèque, carte bleue et les mandats cash. Il n est pas possible de payer en espèces. Le paiement en trois fois est possible par carte bancaire. CARTE MULTI-SERVICES La carte multi-services vous permet d emprunter des ouvrages à la Bibliothèque Universitaire, de régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires et de vous présenter aux examens. Vous pouvez la récupérer 72h après votre inscription administrative, sur présentation de votre certificat de scolarité et de votre pièce d identité. Attention : vous ne pourrez pas récupérer votre carte multi-services si vous n avez pas présenté le bon justificatif de votre situation militaire (JAPD ou JDC) lors de votre inscription. Attention! En fonction de votre situation, d autres pièces justificatives vous seront réclamées. La liste des pièces à joindre au dossier d inscription se trouve sur la page : Études et Scolarité Les pièces indispensables à l inscription CAS PARTICULIERS Bacheliers des départements d outre-mer : Suite à la candidature sur le site Admission Post-Bac, vous devez adresser à l université Paul-Valéry une demande de pré-inscription par mail : Cette demande comprendra : Une lettre de demande d autorisation Un scan de l attestation d admission post-bac Un scan du relevé de notes du baccalauréat 2015 (ou DAEU) Vous recevrez une attestation de pré-inscription précisant le diplôme choisi et un dossier d inscription à compléter. Un rendez-vous pour l inscription administrative en présentiel vous sera alors fixé, en septembre. 5

6 LE JOUR DE L INSCRIPTION ENSEIGNEMENT A DISTANCE 6 Les étapes à effectuer avant l heure du rendez-vous : 1. Faire viser l attribution conditionnelle de bourse par le bureau des bourses de l Université Paul-Valéry. (uniquement pour étudiants boursiers). 2. Se rendre au Service Commun Universtaire d Information et d Orientation - Insertion Professionnelle (SCUIO-IP), qui vous remettra toutes les informations utiles concernant votre filière. (Tous les étudiants en L1 sont concernés par cette étape) 3. Se rendre à la salle Charles Camproux à l heure du rendez-vous pour faire contrôler et saisir son dossier d inscription. Celui-ci doit être dûment complété et accompagné des pièces justificatives réclamées. Il est souhaitable d arriver avant l heure du rendez-vous pour procéder à ces étapes. L Enseignement à Distance (EàD) est un service ayant pour mission de développer l accès à certaines Licences par internet via la plateforme MOODLE de l Université Paul-Valéry. L enseignement à distance vous permet de vous former où que vous soyez. (D autres formations sont également disponibles : Diplômes d Université - Masters - Doctorats) Vous pouvez accéder à toutes les informations utiles aux candidatures et aux inscriptions sur Contact : ÉTUDIANTS DE NATIONALITÉ ÉTRANGÈRE OU FRANÇAISE TITULAIRES DE DIPLÔMES ÉTRANGERS Étudiants français ou ressortissants de l UE, de l EEE, de la confédération suisse, Monaco et Andorre, titulaires d un diplôme de l UE, d un diplôme étranger hors UE ou d un baccalauréat international. Étudiants hors Europe, confédération suisse, Monaco et Andorre, titulaires d un diplôme français. Étudiants hors Europe, confédération suisse, Monaco et Andorre titilaires d'un diplôme de l'ue, d'un diplôme étranger hors UE ou d'un baccalauréat international Procédure APB Procédure ministérielle d'admission préalable Soit la procédure Campus France si vous résidez dans un pays où un espace CampusFrance est implanté (http://www.campusfrance.org), soit télécharger le dossier vert/blanc sur le site du Ministère de l'enseignement Supérieur et de la Recherche (http://www.enseignementsuprecherche.gouv.fr/cid24146/-dossier-vert-demandeprealable-a-une-inscription-en-premier-cycle.html) Du 20 janvier au 20 mars 2015 Inscriptions en présentiel dès le mois de juillet 2015 (Les dates seront précisées ultérieurement) Pour les dossiers verts : dossier à télécharger du 15 novembre 2014 au 15 janvier Date limite de dépôt du dossier ou dernière connexion : 22 janvier 2015.

7 CONTACTS A L UNIVERSITÉ Candidatures, inscriptions administratives en Licence et Master 1 Pré-inscriptions et inscriptions des bacheliers 2015 d outre-mer, envoi de la demande d autorisation d inscription. Étudiants boursiers. Candidatures, inscriptions administratives en Enseignement à Distance Étudiants en situation de handicap. Étudiants de nationalité étrangère OU de nationalité française et titulaire de diplômes internationaux SCUIO-IP : Information et Orientation Obtenir des renseignements pour l inscription au Diplôme d Accès aux Études Universitaires (DAEU) Antenne de Béziers NOTES 7

8 Université Paul-Valéry Montpellier Route de Mende Montpellier cedex 5 Tèl : ARTS, LETTRES, LANGUES, SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES MONTPELLIER Direction des Études et de la Scolarité Service des Inscriptions Administratives en Licence et Master1 Consultez notre page «Études et Scolarité», vous y trouverez les informations utiles à votre future inscription à l UPV. Contact : 8

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