Formation : «Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en ligne».

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1 Formation : «Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en». 1

2 Contexte Dans tous les secteurs professionnels, la quantité d informations à traiter et la complexité des travaux amènent de plus en plus souvent à constituer des équipes pluridisciplinaires, parfois réparties aux quatre coins du monde, pour travailler en collaboration sur des projets de plus en plus complexes. Arriver à gérer à plusieurs cette quantité d informations au quotidien et exploiter au mieux les connaissances du groupe pour les rendre mobilisables reste un défi, particulièrement dans un travail en réseau où les équipes sont éclatées sur plusieurs lieux. Le développement des infrastructures haut débit, la maturité des logiciels (nouveaux outils de communication et de collaboration) et du matériel (équipements informatiques de plus en plus puissants, outils mobiles de types tablettes ou smartphones) constituent des opportunités offrant de nouveaux moyens d actions aux chercheurs et travailleurs du savoir. Ainsi, depuis quelques années l apparition des outils dits «2.0» a transformé de manière spectaculaire les modes de communication et de collaboration sur le web. Dans ce contexte, l utilisation de plateformes web et d outils en (le fameux «cloud computing»), n est pas anodine. La mise en des logiciels et des données transforme radicalement la manière de travailler ensemble. Parce qu elles centralisent les données mises en partage et permettent à plusieurs personnes de collaborer dessus en direct, les plateformes web rendent possibles de nouveaux modes de travail collaboratif beaucoup plus interactifs et dynamiques. Ce mode de fonctionnement réduit grandement la duplication d efforts et augmente considérablement la cohésion du groupe de travail. 2

3 Au delà des innovations technologiques, la principale révolution du «2.0» c est la démocratisation de l accès à ces technologies. Si pendant longtemps il fallait avoir des compétences informatiques avancées ou des moyens importants pour mettre en place un dispositif sophistiqué, une nouvelle génération d outils particulièrement ergonomiques met aujourd hui ces possibilités à la portée de tous, et ce, pour un coût nul ou extrêmement faible. Ainsi la suite Google Apps offre des outils de communication et de collaboration très performants pour 4 par mois par utilisateur (ou gratuitement pour les établissement scolaires et les petites équipes). De même, en utilisant le logiciel Wordpress qui est libre et gratuit, il est maintenant possible de créer très simplement un site web en quelques minutes et de le personnaliser avec des fonctionnalités avancées en quelques clics. Mieux, la polyvalence du logiciel Wordpress et la diversité des modules disponibles permettent de le transformer aussi bien en blog, en site web, en simple base de données, en environnement d apprentissage personnel, en portail collaboratif, ou même encore en réseau social. De tels outils permettent maintenant à chacun de créer des dispositifs de communication et de collaboration à la fois sophistiqués et personnalisés selon ses besoins. Si le poste de travail du travailleur du savoir était sur l ordinateur personnel, le poste de travail du travailleur en réseau collaboratif est en sur une plateforme web. Comme il personnalisait son ordinateur personnel avec des logiciels, le travailleur du savoir peut personnaliser sa plateforme web en réutilisant des services et des fonctionnalités existantes et la faire évoluer au fur et a mesure de ses besoins sans connaissances techniques particulières ou investissements coûteux. 3

4 Dans ce contexte, la formation : «Mettre en place sa plateforme de communication et de collaboration en» vise à donner aux apprenants les bases pour créer leur propre dispositif personnalisé de façon autonome. À travers l usage de Google Apps et Wordpress, deux solutions techniques complémentaires, la formation offrira aux participants un panorama des outils existants et des nouveaux modes de travail en réseau. Ancrée dans la pratique, la formation est centrée sur le projet des apprenants, avec comme finalité la mise en place d une plateforme web de base qui pourra être ensuite améliorée en continu après la formation. Enfin, au delà des solutions techniques présentés, les notions acquises lors de la formation seront transposables sur d autres outils et dans d autres contextes. 4

5 Durée et lieu de la formation 3 jours (21h) en présence, avec des temps de travail à distance en amont et en aval de la formation en présence (7h de formation à distance). Public concerné : Chercheurs Enseignants Personnels techniques Responsables de projets Animateurs de réseaux Pré requis : Ordinateur personnel avec possibilité d installer des logiciels Navigation Internet Utilisation des outils de bureautique standard Effectif formé : 5 8 personnes Objectifs de la formation: Découvrir les nouveaux outils de communication et de collaboration en. Sensibiliser aux nouvelles formes de travail collaboratif en. Mettre en place et personnaliser une plateforme web pour communiquer ou collaborer. 5

6 Contenus : Les nouveaux outils de communication et de collaboration en Découverte et utilisation La suite bureautique en Google Apps Le logiciel de publication de contenu Wordpress Critères de choix et alternatives Les nouvelles formes de travail collaboratif en. Présentation théorique Exercices pratiques Création, installation et personnalisation d outils Google Formulaire Google Tableur Google Doc Etherpad Wordpress Méthodes et moyens pédagogiques : La formation se fait via une méthode active et participative, avec une alternance de présentations théoriques et de travaux pratiques, en présence et à distance en utilisant deux outils complémentaires de communication et de collaboration en : Google Apps et Wordpress. Les apprenants travaillent en collaboration autour d un projet concret, mettre en place et personnaliser un site web basé sur le logiciel libre Wordpress, et utilisent des outils et des pratiques collaboratives pour coordonner le travail. Un espace d apprentissage personnel et partagé contenant des supports de cours est mis à disposition des apprenants. Ces supports de cours sont enrichis par les apprenants en 6

7 collaboration avec le formateur tout au long de la formation via un processus de co construction. Modalités de suivi et appréciation des résultats : évaluation à chaud en fin de formation suivi à distance par le formateur, via Internet pendant 3 mois. évaluation à 3 mois Les + de la formation Espace d apprentissage en avec ressources et contenus de formation mis à disposition Axée dans la pratique et l expérience avec de nombreux tests d outils et travail autour du projet des apprenants Temps de travail à distance avant et après la formation et suivi personnalisé par et vidéochat pendant 1 mois. 7

8 Prix Prix formation inter entreprise: 1200 TTC par participant Eligible au DIF (droit individuel à la formation) Réduction de 30% pour les salariés de l ESS. Réduction de 50% pour les chomeurs et étudiants. Prix formation intra entreprise personnalisée sur devis. Le formateur : Lilian RICAUD : Biologiste de formation ayant travaillé dans de grands organismes de recherche (INRA, Université de Cambridge, CEA), Lilian RICAUD est consultant et formateur spécialisé dans l utilisation des outils coopératifs depuis Travaux de référence: Étude de cas travail coopératif en ; «Travail coopératif en à l IME Mathalin Retour d expérience sur la mise en place d outils coopératifs en et la conduite du changement dans une structure médico sociale.» Ricaud L. (2012) En savoir plus : en reseau/a propos/ Contact et renseignements: 8

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